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设计供应商选择管理流程

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1. 目的
通过对设计供应商的系统管理，包括对其提供产品及服务的能力进行评价，从而确保选择优秀的设计单位，保证设计工作的有序、有效开展。
2. 适用范围
适用于公司房地产开发项目设计类供应商的采购管理。
3. 术语和定义
3.1 设计采购方式分类表：
分类
采购金额
采购方式
适用范围
类别1
50万以上
招标或议标
类别1：除类别2之外的所有建筑、安装、
园林、装饰等设计供应商，具有市场竞价性。50万以上优先实行招标采购。
50万以下
议标
类别2

直接委托
采购
类别2：具有垄断性的供水、供电、供热、天然气等供应商及检测机构等，具有行政强制性、唯一性，不具备市场竞价性。
4. 职责
4.1 设计管理部
4.1.1 负责提出设计采购方式建议，编制设计采购计划。
4.1.2 负责设计单位的考察、选择；负责设计招标或议标的组织实施。
4.1.3 负责设计合同的起草、谈判、签订。
4.1.4 负责对设计单位进行履约评价。
4.1.5 负责设计供应商信息库的建立、更新、维护。
5. 工作程序
5.1 设计采购策划
5.1.1 设计管理部根据设计合同预估金额和《采购方式分类表》，编制项目设计供应商采购方式建议，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后执行。
5.1.2 设计管理部根据《项目开发总体计划》，编制设计采购计划，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后执行。
5.2 招标采购
5.2.1 设计管理部编制项目设计招标采购工作计划，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后执行。
5.2.2 设计管理部收集设计供应商信息资料，并初步询价。对设计单位的资质、组织结构、取费标准、项目运作方式、内部审核机制、设计案例及获奖情况、主任设计师出图质量、服务信誉等进行了解，并填写《设计单位信息登记表》。
5.2.3 设计管理部组织对设计供应商进行资格预审，必要时组织对意向设计供应商进行考察。考察应形成考察报告，作为入围推荐材料的附件。
5.2.4 设计管理部根据资格预审和考察情况，推荐入围单位，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后，确定至少三家投标入围单位。
5.2.5 设计管理部编制招标文件，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后执行。
5.2.6 设计管理部组织发标和答疑，答疑应形成答疑记录。
5.2.7 设计管理部组织开标，投标单位按要求提交投标文件。成本管理部参与开标。
5.2.8 设计管理部组织评标。
5.2.9 设计管理部根据评标结果，推荐拟中标单位，填写《评标定标审批表》，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批确定中标单位。
5.2.10 设计管理部发放中标通知。
5.3 议标采购
5.3.1 设计管理部负责收集符合项目资格要求的供应商信息资料，并初步询价。
5.3.2 设计管理部推荐有意向合作的议标入围名单，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后，确定至少两家议标入围单位。
5.3.3 设计管理部编制议标文件，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后执行。
5.3.4 设计管理部在收到入围单位的响应文件后，与议标入围单位分别进行谈判，谈判应形成约谈记录。
5.3.5 设计管理部根据谈判结果推荐拟中标单位，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后，确定议标中标单位。
5.4 设计直接委托采购
5.4.1 对于垄断类的设计，设计管理部了解咨询设计单位的报价，书面说明直接委托情况，按《组织权责手册-设计管理》报送领导审核、审批后，确定直接委托设计单位。
5.5 合同管理
5.5.1 设计管理部拟定合同，按《组织权责手册－合同管理》审核、审批后签订合同。
5.5.2 设计管理部负责合同的执行监督和付款手续办理。
5.6 设计供应商评价
5.6.1 设计管理部负责组织定期对设计供应商进行评审，结果填入《设计供应商年度评定汇总表》。评审内容主要有：各合作设计单位投入的人力、物力、专业及经济实力、设计质量、效率、配合等。
5.6.2 设计管理部根据年度评定结果或考察结果对《设计供应商信息库》进行更新维护。
5.6.3 对于资格预审和考察通过但没有合作过的，归入《设计供应商信息库》时，按“备选”状态填写。
5.6.4 被评为合格的供应商在满足公司入围标准的情况下，优先成为招标入围单位。评定不合格的供应商，应至少在一年内不再与其开展合作。
6. 支持文件
6.1 《设计管理流程》
7. 相关记录
7.1
7.2
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8.1
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