行政综合部工作会议提纲.doc

2011年7月行政综合部部门工作会议提纲
召开时间：2011年7月8日上午10:00
召开地点：公司会议室
会议主持：吴昱坤
参会人员：行政综合部全体职员（特邀罗总参会并作工作点评及指示）
主要议题：小结前段时间工作情况，通报本部门目前主要工作任务，部署部门内各自分工安排和工作要求。

议程及会议内容提要：
一、小结前段时间工作情况
1、企业文化建设：网站建设得到了各方好评，通过各种集体活动的开展在公司内形成了良好的团队意识和团结氛围，员工之间相处融洽，精神面貌焕然一新。
2、红六月活动：组织成功，配合到位。在集团大会上表现出色，同时也取得了较好的成绩，真正展现了公司的文化和精神面貌。
3、会务接待工作：准备工作充分，服务大方得体，得到了来宾的一致好评。
3、后勤服务工作：保障及时，服务及时，公司的福利政策得到了很好的落实，员工食堂、活动室、宿舍的条件都有了很大改观，特别是红六月期间保证了运动员训练的后勤供应，为公司在集团大会上取得好成绩做出了贡献。
4、档案整理工作：通过刘丽霞同志一个月的辛苦努力，现在已将2010年度的行政综合档案资料整理完毕，前天武陵区档案局的同志来公司进行了指导，提出了新的指导意见，档案整理工作复杂细致，刘丽霞身上的担子不轻，如有需要部门其他同事的协助就请及时提出来。

二、通报本部门目前的主要任务
1、做好“7.18”项目开工典礼的前期准备工作和后勤接待工作；
2、做好集团董事长来公司视察期间的接待工作和汇报工作；
3、完善公司制度，并在公司组织学习，履行制度执行职责。
4、项目开工后，为工程部做好后勤保障工作，配合项目进度做好协调配合工作。
5、真正履行对外协调联络职责，与主要政府部门、领导、协调领导小组成员单位建立联系。
6、真正履行行政综合部的参谋作用，为公司献计献策。

三、部门内各员工分工安排
根据目前的工作任务特点，前面工作中的经验教训，现在对大家的分工安排做一次调整，再次明确各自职责：
吴昱坤
1、 负责做好公司的综合协调工作，对外与相关单位保持联络畅通、沟通及时，对内协调部门间、员工间的协作配合关系；
2、 拟制公司的发展规划、年度计划、规章制度，起草和审核公司的重要文件和领导讲话及各类发文发电；
3、传达、布置、检查、督办公司决定、决策的事项并及时反馈结果；
4、检查督促执行规章制度，及时综合和反馈各部门的工作情况；
5、组织安排好公司各种重要活动；
6、带领本部门做好公司企业文化建设工作，倡导和强化健康、积极、向上的公司文化；
7、在相应部门成立以前带领本部门做好党务、纪检、共青团、工会、妇女、计生相关的工作；
8、代表公司接待和处理好来信来访；
9、负责做好公司及用地区域内的安全保卫工作，杜绝一切安全隐患，防止发生和妥善处理好安全保卫工作中发生的矛盾和纠纷；
10、带领本部门及时完成公司领导交办的其他工作。
刘丽霞
1、负责做好公司的文秘档案工作，规范收发文处理，整理和保管好公司档案，做好保密工作；
2、管理好公司行政公章和法人代表印章；
3、协助处理员工的招聘录用、绩效考核、教育培训等人事工作；
4、及时做好公司证照的年审登记工作；
5、协助景观与酒店经营部做好武陵文化的研究工作；
6、及时完成上级交办的其他工作。
胡洁
1、协助部门负责人拟制公司各类文字资料；
2、会前收集整理好会议议案，会中做好会议纪录、会后整理好会议纪要和进行必要的宣传；
3、做好公司日志，整理好公司大事记；
4、负责公司网站的维护及内容更新工作，负责公司QQ群的维护和资料上传工作；
5、负责《财鼎动态》的编发工作。
6、负责策划公司集体活动，拟写活动计划、总结；
7、及时完成上级交办的其他工作。
孙磊
1、 负责做好公司的日常接待工作；
2、组织安排好公司的各种会议，会中做好摄影录相和相关服务工作；
3、负责做好公司固定资产和日常办公用品的购置、登记、保管、维修及盘点清理；
4、负责公司福利物资的采购、发放；
5、负责公司日常消耗物资的采购、保管和登记；
6、 负责公司车辆调度及维护管理；
7、 及时下载保存公司摄影器材中的影像资料，并交公司存档；
8、负责公司办公条件、员工生活条件的改善和营造；
9、及时完成上级交办的其他工作。
张斌和陈为琦
1、 安全驾驶公司车辆，保障车上成员的安全；
2、 协助公司的摄影、摄像工作；
3、 负责收集并向部门反馈公司动态信息；
4、 协助公司物资采购工作；
5、 协助做好公司及用地区域内的安全保卫工作，防范安全隐患，协助处理好安全保卫工作中发生的矛盾和纠纷。
6、 及时完成上级交办的其他工作。
四、 其他工作要求
1、我们要自己严格要求自己，对各项工作的开展要事前准备充分，事中细致有序，事后检查总结，行政综合工作涉及面广、事情多而杂，动态变化大，在工作中难免出现疏漏，这就要求我们细致、细致再细致，对每一个细节都要高度重视，同时我们大家要精诚团结、紧密配合，发现问题相互提醒、出现漏洞及时补位。
2、大家要相互学习，互相帮助，共同提高，尺有所长，寸有所短，每个人都有自己的优点和缺点，我们要养成接受批评、欢迎批评的习惯，在工作中及时指出相互的缺点和工作中的漏洞并提出改正建议就是同志间最真诚地帮助，这就是真正的团队。
3、每位同事在自己的职责之外还要具备至少一项其他工作能力，希望大家能相互学习或者自学，我衷心希望大家都能拟写活动方案，都能采写动态新闻，都能拍摄新闻照片。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责