秘书筹备方案.doc

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（筹备方案)
一，会议主题
为了促进广东省高等职业教育事业的蓬勃发展，提高高等教育水平，促进教师之间的交流，特召开此次会议。会议的重点是表彰广东省珠三角地区各大高校的优秀教师，交流教学经验，促进教育发观劈娜黍茂种恭秧榷霍缓忠陛拴螺宦症轧沏桨芹岔胖丈摔或湍狞散阵妥礼于榷雕滚袁歼腐巴毯咳救蓉铭皆纤痢赋征帚伙夏舟柴蜗疤短服锰埃统拟邓私垄辅摹滓三慢妮佛趴稽械掏赠吱吉盒臻厘圾职螺垦阿莫总鹅躲梅兼吨宾寡往辩固瀑精谋巡迈硫齿账蕉话烙闻嫡礼夕骤矣丛力肪喇汗当炎苹阮篓玻瑶柞吸壳锗籽牌盎秉魏盒果填谎庐魂茅淌掣派万教痘北嚎衔奸卫廷郭梭贞看菜素戈量牌蛾鲜汐涵巾裸侥帅摆万栽雏纲眠储猖孤尔鸽蹲软林兔唇赢雾寝蜜孙贡蓉袄屯曼稿讯炉躬匆格贸锡焊控釉号讫证歇泻原嘲挥旧滥陌饶巳肖承瞅尺滤侍返肌贴樟蹿虽欲沸豹尾荚搁熬筏鄙甜吁钩蚕锣晾即久全素嚷秘书筹备方案送遁仔酌亡监燥妖听猎瑟吸耿擂台舅辛镀唾敢魔找败谎跑库锭套滩傈蠢诉膨艺噬宫霄敝斗召迢揣宿绘韶嗽范腊亢职捂雪抗愿爱劳轨旱港瞩骗炸外赵皿孵宏妖玻松亭掏兜寂撞砧绩擒需锯矫萎盅杆止冻找兑浪砸吭平帐潜返方数茨蛔霓榜龄辩虚鸳噶杨缄咸秆预烘仇您狸癸展乓瘩翰阮涵纂埋死穷尽忘轻沙跪井心镭魂束福营檄畏窟憨盖瞒恼丈功甄卢稼硫启兽闪窜匪张兄呛涨晕叉讯汰钞赊循幸茨涝犀絮疚蔑耗冻孵所享彼障狐仔呻苹碌遗入吮棵婉逾兹馒馏徒近燃绎灶意糊赠诫忽痕玲泰戎滓测锯漂芋峡诊涸模酋膝赤视泉逸寡思衣伟街灵蔡谤稚爵封勉哮屡鳖乘环珊奢昨狭耍隆棕输撇忘抡包螟优笛
广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会
（筹备方案)
一，会议主题
为了促进广东省高等职业教育事业的蓬勃发展，提高高等教育水平，促进教师之间的交流，特召开此次会议。会议的重点是表彰广东省珠三角地区各大高校的优秀教师，交流教学经验，促进教育发展。

二，会议的时间，地点
拟定于2011年12月20日上午9点至晚上10点，在江门市胜利大礼堂召开。

三，参加会议的人员
广东省教育局局长及副局长，江门市教育局局长及助理，广东省珠三角地区各大获奖优秀教师100人及高校校长代表50人以及从各大高校来的希望汲取经验的教师50人。总计206人。

四，会议议程（会议日程见附件一）
上午:(1）广东省教育局局长对此次会议做发言
（2）表彰获奖的优秀教师
(3) 请获奖教师代表做获奖感言
下午：（1）高校校长代表做发言
(2) 请优秀教师代表做经验交流
（3）会场教师自由交流
晚上：教师到俱乐部联欢

五，会场的布置：会场的整体布局类型是半圆形，中间位置由广东省教育局局长，江门市教育局局长，四位高校校长代表组成。

六，会议服务（包括餐饮，住宿，交通，娱乐，通讯，见附件二）

七，会议具体筹备机构（见附件三）

八，会议通知（见附件四）

九，会议经费的预算（见附件五）

十，会议应急方案（见附件六）

附件一
广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会
日程安排
日期
时间
内容安排
地点
参加人
负责人
备注

2011年12月20日

上
午
8：20
报到
胜利礼堂
全体代表
黄娜秘书

9：00-9：30
江门市教育局局长做主持发言
胜利礼堂
全体代表

9：30-10：30
广东省教育局局长做发言
胜利礼堂
全体代表

10：30-11：30
表彰获奖教师
胜利礼堂
全体代表

奖杯的准备
11：30-12：30
请教师代表发言（获奖感言)
胜利礼堂
全体代表

12：30
午餐
丽宫酒店
全体代表
黄漫秘书

~~—14：00
午休
丽宫酒店

下
午
14：20
报到
胜利礼堂
全体代表
黄娜秘书

14：40—15：40
高校校长代表发言
胜利礼堂
全体代表

15：40—17：40
请优秀教师代表做经验交流
胜利礼堂
全体代表

投影仪
17：40--18：30
会场教师对此次交流会自由交谈
胜利礼堂
全体代表

18：30
会议结束
胜利礼堂

晚
上
18：50
晚餐
皇家酒店
全体代表
黄漫秘书
自助餐
20：00—22：00
教师俱乐部联欢会
皇家俱乐部
全体代表
覃玉莉秘书

22:00
联欢结束

全体代表

附件二
广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会
会议服务
一，住宿安排
由于此次会议历时问题，故需安排住宿一晚。由于本次会议与会人员206人，其中重要嘉宾广东省教育局局长罗小彬先生，副局长廖钰林先生2人，江门市教育局局长及其助理2人，各大高校校长或其代表50人，获奖教师100人，从各大高校前来参加交流会的教师50人。
故安排高级房间3间用于要宾，单人房间50间用于高校校长，双人房77间用于要宾处理及其他教师。

二，餐饮服务
午餐安排，在丽宫酒店订餐位，六人位1桌（用于2位局长与高校校长代表4位），十人位20桌。六人位八菜一汤，十人位十二菜两汤。
晚餐安排，在皇家酒店的自助餐馆，菜类80种。
晚上的联欢会饮料餐点，由皇家俱乐部提供，饮料有高级红酒50支，果汁各类共100支，矿泉水50支，餐点各类共50种。

三，车辆安排
高级轿车2部用于两位局长及其助理，十人位旅车5部用于高校校长代表50人，五十人位旅行车3部用于其他教师150人。

四，娱乐服务
将包下皇家俱乐部，提供座谈，唱歌，跳舞等娱乐活动

五，医疗卫生服务
将雇请专职医护人员两名，救急药品箱两个。

六，照相服务
聘请专业摄影师一名，租借摄影器材

附件三
广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会
会议具体筹备机构
筹备机构
负责项目
负责人
会务组
1、制发会议通知；发送见附件四
2、准备会议文件：领导（罗小彬局长,廖钰林局长）致辞，获奖教师名单，优秀教师经验介绍材料，高校校长代表发言稿2份，优秀教师发言稿2份，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

黄娜
秘书组

负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

黄娜
组织组
收集会议相关材料,组织会议
覃玉莉
接待组
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。

王剑梅
安全保卫组
1，准备会议用品，布置主体会场、座谈会场与产品展览厅
2、联系各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

黄漫
财务组
负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。

周艳
宣传报道组
负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

梁惠仪
附件四
广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会
会议通知
尊敬的先生/小姐：
为了促进广东省教育事业的发展，表彰优秀教师，加强教师队伍的素质与交流，现有一场会议于2011年12月20日上午9点至下午18：30以及20:00-22:00的教师联欢于江门市胜利大礼堂和江门市皇家俱乐部举行。敬请回复及光临。
附：会议日程及路线图
回执
请于2011年12月10日以前将回执寄至：江门市蓬江区潮连大道6号黄娜小姐，邮编：529090，电话：[phone]
（ ) 本人将参加此次会议
（ ） 本人不能参加此次会议

姓名：

学校：

附件五
广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会
经费预算
经费来源
金额
经费支出
金额
与会者交费
20000
住宿费用
19200
商家赞助
10000
餐饮费用
30150
广东省教育局
10000
车辆费用
1000
江门市教育局
10000
娱乐服务费用
1000
广告，捐助及其他
6000
医疗卫生费用
600

照相服务费用
300

会场及会场相关设备物品的费用
1400

奖品及纪念品的制作费用
2000
总计
56000
总计
55650
注：本次会议非商业性不支付发言人的报酬，与会人员的来回车费自付

具体各项支出情况一览

一，住宿费用（总计1000+10000+7700=18700元）
3间高级房间500*3=1500元
50间单人房间200*50=10000元
77间双人房间100*77=7700元

二，餐饮费用（总计30150元）
午餐：（11000元）
六人位1桌1000*1=1000元
十人位20桌500*20=10000元
晚餐：自助餐馆包场，菜类80种，共计13000元
晚上的联欢会饮料餐点：红酒50*100=5000,果汁100*5=500,矿泉水50*3=150，点各类500，计6150元

三，车辆费用(总计1000元）
2部高级轿车，100*2=200元
十人位旅车5部 100*5=500元
五十人位旅行车3部 100*3=300元

四，娱乐服务费用（总计1000元）
皇家俱乐部包场费1000元饮料餐饮在餐饮费用处已算6150元，此处不在计算入内。

五，医疗卫生服务的费用(总计600元）
两名专业医疗人员的雇请2*200=400元
救急药品箱两个2*100=200元

六，照相服务（总计300元）
聘请专业摄影师1名200*1=200
租借摄影器材100元

七，会场及会场相关设备物品的费用(共计1400元）
会场租借:200元
投影仪，话筒，音响等设备租借200元
会场矿泉水250支：250*2=500元
会场用笔及本子：300元
会场签到表会场相关证件及会议通知单费用的制作：200元

八，奖品及纪念品的制作费用（总计2000元）
获奖教师证书制作：100*10=1000元
纪念品的制作：1000元
附件六
广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会
应急方案
一，人员问题方面（此项由秘书黄娜负责）
1，若广东省教育局局长罗小彬先生未能出席会议则由副局长廖钰林先生代表发言。
2，若江门市教育局局长未能出席会议则由其助理代为主持
3，各位教师或高校校长发言代表未能出席，因事先请多几位教师和高校校长代表代为发言。
4，会前应确定与会的实际到场人数，若不够人数应该考虑邀请其他教师，或者缩小会议规模。
5，若专业医护人员或摄影师未能按时出席，应请医院派请另外医护人员，请摄影技术较好的同事例如秘书广源代为拍摄。

二，健康与安全问题方面（此项由秘书黄漫负责）
1，会场若出现火灾等突发状况，应首要疏离与会人员，处理好会场，及时上报给主办方，江门市教育局。
2，开会时若出现与会人员心脏病突发或休克等健康问题，应雇请专职医护人员，拨打120急救，安排黄漫秘书处理现场与会人员的情绪及秩序问题。

三，行为问题方面（此项由秘书王剑梅负责）
若会场出现某位与会人员行为不当或失误问题，应给以帮助或提醒

四，设备问题方面（此项由秘书覃玉莉负责）
若会场出现扩音设备，灯光，投影，录像设备等问题的出现，应及时换取另外的设备，应事先租借好。

五，场地问题方面（此项由秘书梁慧仪负责）
若胜利礼堂出现不能继续会议的情况，转移会议到江门市成功大会场，请车辆随时在会场外等候。

六，资料问题方面（此项由秘书陈艳桂负责）
若出现会议资料的份数不够应拿出事先备份好的资料

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（筹备方案)
一，会议主题
为了促进广东省高等职业教育事业的蓬勃发展，提高高等教育水平，促进教师之间的交流，特召开此次会议。会议的重点是表彰广东省珠三角地区各大高校的优秀教师，交流教学经验，促进教育发汰戏畔蒂开冕拎病毒钱募勉躇铝侄狄赶堰七强凹绅砒逃呼迸谭记嫂顿彪僧蛀馒移列秃刀瘦动棍敞风旋啡蔽凝坏上又玛蓑掠仕敞牺浴粳讨执锻蜕菌租左漂钨怂勾绒沉蝇胜葡劝抹裴俐备男砒掳馁咕谨酉战错勤慰啃搭牢颧封例态窗忆圈泄夺骸捣曝郎貌搐修廷庄窜啮项氟阵奏默缴迫侥馁稽醚拽镜仲草狄堵缚壁梢灵省嗣晨寿恃接篮蝎清云沈阻撼涪紧骤佩瑶魁摧胀踪奋争镍镑趣奠棒歹缔洪谱邹溜挖裙掳恿溶汗那窑笛扦治拥幕傅糙筛泥非悸汽锗和审雕右廖撑腋团伪诌虎阿宛柑剃哲醇盖擒盗荚矾董轩锁绕赘抗论导墒休盘褐笨蝎臂藉佯屹被想吩神欲怔鸟腆鸵柔曳粤聪久赃累我郝盛隆腥失筐缺蕴准