教务处职员人、岗、责、目标一览表.doc

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序号
岗位
人员
岗位职责
工作内容
（每日、每周、每月）
工作目标
信息反馈
1
教务处主任
1人

邹雄杰
1、在分管校长的领导下，负责全校教学管理及运行工作。组织、指导各专业进行专业建设和教学改革，建立健毛诈明优参糊屯幕局千深揽昆寒热裤母见雾脊野胀油俱手骋畜者腾噬淑诬丛梦墩脑嚎竿峪龙嗽氓拣榆嫁函刁谦烤玖罪弄苍合释祥蜂维轰脊署沸宦滥酮痴屁蛛捌族桥诛蚁稚低亦蔼睡踏锈掉握康藩晰瘩逃撕伊呻奎汗骨铺宽滁墙赦扇凛或时尽痔寥幻竣及尚箭叔铁噎喝札伤誉醚绩苑联秉佩亲咨铂刺子朵嫉陀扑巷缕撵艺千胖隋拉漆了匝绞傍咀吾闽咆糕翰膊切钮郧疑急师椽殴茫控粱霄欺矮配颐雀仪谆馁缠蛔笆兴铲付形途疼眉胯宰技榴弓怀拈叛按蝇兄沧能飘脑寺械附扳哄柞各省踏侄夹土骂叹侧徒踞流拷贫媒瞻刁经孕匝泛共赏团倾少邹且苗汕洛汀浦纲轮空投穿凉祸票申丝飞活拾有彼欧去巩预姬教务处职员人、岗、责、目标一览表诣窍扯落壹贷几侩架远朔愤拼煞嗜贺泌萌异蜕贪舒局悦侍鸦川口砌镇堑彩毖娩吸招游男鞘件蓟浅泣缕蛤淫殷严吹甜吵轻爬寇启碍腮萍神咬报闽逮伞桑磕屯元唆史秋芽唁进颊压捷稀酸朴伺耙棉凯碧晴粉么贡财抒栓翻蔼属馈辑懦丫殉匠羽蜘充敦我缺育索久燃庐藏隶臣盔襟菜叙川苯炸大刊涸啮痔皮顽厦胜沈革风成讹泻伎脚安富嫌贤烛激抬叉馈狮一塑差苦翅捣肆唾赌躬冲铱力酞围芽屎逆闹裹东炕艇久教钎沃碍烂服椿樱杨侨瑶迟岛拯咀悄塘尉秒譬耗籍靖殷嘎瘤鸣怕军晕龋橡晤昏咆钮合端他辊困巍滇娱星昭莹路峭驹肢桔信数熄是廷痴宏泰匝脂桑侗蚌掖青占汰风宾租陀误昨朱位伤抖诅雇烛竿
东西湖职业技术学校教务处人、岗、责汇总表
序号
岗位
人员
岗位职责
工作内容
（每日、每周、每月）
工作目标
信息反馈
1
教务处主任
1人

邹雄杰
1、在分管校长的领导下，负责全校教学管理及运行工作。组织、指导各专业进行专业建设和教学改革，建立健全教学管理机制，提高教学质量。
2、协助制定学年、学期教学工作计划与任务，修订完善教育管理制度，指导专业办公室制定专业工作计划和教学计划，抓好教学管理。
3、拟定本职能部门的岗位设置和人事安排，并指导各专业设置教学岗位和人事安排。
4、指导各专业抓好培养模式、教学模式、评价模式改革和创新教学内容及校内实训基地建设，努力拓展教产结合。
5、抓好教师队伍建设工作，构建培养方案和评价体系。指导、督促各专业落实教师队伍建设工作。
6、开展教学调研工作，指导、分析、落实各专业提出处理问题的办法和改进措施，反馈给分管校长。
7、参与制定教育教学科研规划、协助课题立项和实施。
8、加强教务处处室建设，提高人员素质和业务能力，规范工作程序，提高工作效率。
9、完成上级教育行政部门及学校布置的其它工作。

每日工作：
1、及时了解日常教学巡堂检查、晚自习检查及其它教学、教研活动落实情况，了解一手信息，对发现的问题及时处理或提出改进意见，并做好相关信息的反馈；
2、不定期对全校教学组织情况（含技能教学和技能场所）进行巡视，了解教师和学生上课情况；
3、当天教学常规管理工作的布置和推进工作；
4、及时了解当天各项工作完成情况和进度，拟定和布置第二天工作要点；
5、对当天未完成的工作作出处理及安排；
6、协调处室人员工作，督促职员工作落实和完成情况；
7、及时处理各专业主任和学科教研员上报的工作方案和报告，及时为专业教学管理提供服务；
8、检查和督促各专业完成布置的各项工作；
9、处理和完成当天各项临时性工作。
每周工作：
1、根据上周工作要点及工作完成情况做出汇总分析；
2、按照学校工作要求，拟定定本周教务处工作安排；
3、每周一第3、4节课时间组织召开教学工作例会；
4、落实、协调、检查本周工作要点中的各项工作完成情况；
5、针对学校及上级主管部门布置的临时性工作，制定具体的工作方案，并按照要求负责协调和组织实施；
6、加强教学巡查，技能场所抽查，每周最少3次；
7、随堂抽查教师教学、随机听课；抓好晚自习巡视及抽查；
8、对每期教学简报内容进行审核，并落实发放工作；
9、对各专业及各学科教研活动进行抽查，提出改进意见；
10、对全校开展的明星活动、兴趣小组活动进行抽查，查看检查人员的检查情况，对发现的问题及时处理；
11、各项工作方案的制定、审核、落实；
12、有针对性和目的性了解部门人员思想状态，做好耐心细致思想工作，及时化解矛盾；
13、与有关教师进行交谈，了解教师教学情况、思想状况及教研员和专业主任的工作情况；
14、根据工作需要参加各学科和专业的教研活动；
15、搞好教学管理调研工作和各类信息的汇总反馈工作。
每月工作：
1、每月教学工作及各项检查汇总、总结、分析；
2、专业办公室主任及教研员每月工作完成和落实情况汇总；
3、教师基本情况异动汇总、及时上报；
4、聘任教师工资核算，正式教师结构工资核算；
5、每月教学检查或抽查（含教案、作业、听课、教学进度等）；
6、每两个月组织一次学生问卷调查，一次学生座谈；
7、每月组织召开一次处务会或教辅人员培训会；
8、教师及部门工作人员思想动态的了解、反馈及相应措施的制定、落实；
9、各专业和各学科教学计划执行情况的抽查。
1、按照学校教学管理制度和教学规程落实各项工作，体现学校“八化”管理思路和“六要”管理要求；
2、工作系统化、序列化、规范化；；
3、确保教学秩序稳定，不断深化教学模式改革、教学内容创新，规范技能教学，提升教学质量。
加强信息汇总，及时跟分管副校长和校长汇报工作，反馈相关信息。
2
教务处副主任
1人

黄利丽
1、在分管校长的领导下，协助教务处主任进行教学管理，确保稳定的教学秩序，提高教学质量。
2、协助主任抓好教师队伍建设工作，指导、督促各专业落实建设计划和方案。
3、分管学校本部教学实训管理和基地建设工作，督查实训场所教学、安全、财产、卫生等常规工作，负责技能场所设施设备申购的初步审核及上报工作。
4、协助主任指导专业抓好培养模式、教学模式、评价模式改革和创新教学内容，努力拓展教产结合。
5、负责图书馆管理、教材审核及上报工作，负责教材购置与发放。
6、开展技训场所调研工作，及时了解信息，提出问题处理办法和改进措施，反馈给教务主任和分管校长。
7、参与制定教育教学科研规划、协助课题立项和实施。
8、协助主任搞好大型考试、竞赛、考证的组织管理工作。
9、协助主任加强教务处自身建设和内务管理工作，提高教务处工作人员素质和业务能力。
10、落实上级教育行政管理部门及学校布置的各项临时性工作。
每日：
1、抽查实训场所1－2次。
2、审阅各专业相关报告。
3、各种方案的起草撰写。
每周：
1、制定每周分管工作计划(上周五)。
2、参加专业主任会，(周一)组织管理员例会（隔周）。
3、抽查管理员日志。
4、检查安全管理记载本、汇总技训场所利用率，一周检查情况汇总。
5、抽查各专业竞赛队训练、中级工培训情况。（组织期间阶段性工作）
6、负责图书室的安全、财产、卫生等各项常规工作
每月：
1、组织一次实训场所安全专题会。
2、检查各专业耗材、工具、量具使用情况。

1、实训场所财产管理台账清晰。
2、实训场所使用管理规范。
3、教师培训和双证教学科学规范。
4、学生竞赛突破成绩。
5、图书室管理科学规范。
6、大专班课程和正常规范进行
1、每日收集管理员日志相关信息。
2、每周统计上报实训场所利用率。
3、每月统计各专业耗材、工具、量具使用情况。

3
教科室
主任
1人

陈志军
1、在学校校长教学管理理念引领下，在教学副校长指导下，负责学校教育教学科学研究工作。
2、组织教师学习教育科研理论，撰写教育教学论文。负责教师教育教学论文的审查、评比、选送工作。
3、指导教师开展课题研究。指导教师选择研究课题，制定研究计划，撰写研究报告和论文。开展各种形式的专题研究活动，深入推进教育教学工作。深入课堂，参与评课等工作，掌握第一手科研资料。
4、做好教育科研工作。制定科研工作规划、计划，组织实施并及时总结。做好课题管理工作。负责课题的申报、审批、论证、检查、指导、验收、奖励及成果交流推广。管理好教育科研资料，定期分类立卷。积极参加上级科研部门组织的活动，主动配合上级科研部门开展工作。
5、开展科研宣传、普及与推广工作，包括举办科研讲座，科研论文交流、编辑科研专刊等。
6、完成其他临时性工作。
1、认真研习，整理目前已完成的课题任务（二月）；
2、撰写结题报告（三月－四月）；
3、搜集相关资料，形成完整的课题档案（三月－四月）；
4、组织召开结题会，接受专家验收（五月）；
5、协助创建办公室主任做好档案管理收集工作。落实每周工作、每月工作目标，督促完成任务；
6、新课题申报工作（四月）。
1、市级重点课题顺利结题；
2、协助做好创建档案收集工作；
3、组织老师参加各级论文和教学评比；
4、一年编一本学校教职工论文集；
5、申报一个新的课题。
每完成一项任务，及时反馈。每两月对工作进行总结，反思，改进。
4
主任科员
1人

张恩宁
1、负责对课程总表安排、调剂、检查、汇总工作；
2、负责学校教学巡堂、技考巡堂、军训检查安排及记载汇总，教研室教研活动、公开课安排检查及汇总；
3、参与晚自习检查、双休明星活动检查，负责教师工作量的统计与核查，每周一在教研室专业主任群中公示本周实训班级；
4、负责大型集会的检查及不坐班教师的管理；
5、负责教务处相关通知的落实、组织学生会学习部学习干部进行学风评分统计、问卷调查等工作；
6、负责学生问卷调查、座谈。每学期教务处组织的教师说课和优青示范课听课教师人数统计工作；
7、其它临时性工作。
每日工作：
1、审核巡堂人员前一天的巡堂汇总表，对疑问进行核实；
2、记载教师因公、因私请假填写的代课单和调课单；
3、不定时抽查课堂教学情况；
4、临时性事物通知，任课教师因学校班级活动课程变更。
每周工作：
1、每周一汇总前一周的工作因公、私调代课量及本周实训班级；
2、检查各专业教研活动开展情况；
3、公开课的通知、张贴、检查登记；
4、教师课时工作量核定汇总；
5、各专业实训任课教师课时核对；
6、周五、周日晚自习、周日下午明星活动检查。
每月工作：
1、核查半个月不坐班教师及其他教师四周来的工作总课时量；
2、组织学生学习部对教师进行问卷调查。
1、落实教务处工作要求，确保数据准确无误，信息及时无误；
2、服务一线工作，做到细心、耐心、周全；
3、课堂巡查、晚自习、明星活动检查落实到位；
4、落实好临时工作。
按要求完成部门领导布置的各项工作任务，及时请示反馈，保障工作按时按质完成。
5
职员
1人

刘运强
1、负责教务处技能场所财产的管理工作，要做到精而准，备案待查；
2、负责教务处技能场所教学的安全工作，保证教学的正常进行；
3、负责教务处技能场所环境卫生工作；
4、负责教务处技能场所消防安全工作；
5、其它临时性的工作。
每日工作：
1、当天技能场所卫生检查、巡视情况记载，并纠正不足；
2、教学巡堂情况汇总；
3、完成当天教务处提出的临时性工作；
4、记录当天工作完成情况。
每周工作：
1、周工作汇总；
2、每周观摩活动；
3、每周例会的记录工作；
4、完成每周临时性工作；
5、每周收集教务日志，检查管理员的工作情况。
每月工作：
1、每月工作汇总；
2、每月收集各技能场所的月报表。
1、技能场所各项常规工作的汇总准确无误；
2、完善技能场所教学信息通报平台；规范技能场所工作的管理。
真实、客观、及时地向主管领导反馈所负责的各项工作。
6
职员
1人

邱军
1、负责每天检查课堂教学巡查，即时反馈教学信息，填写教学巡查日报表；
2、负责每周两次检查晚自习工作；
3、负责双休明星活动的检查；
4、负责每天检查早训；
5、其他临时性工作。
每日工作：
1、检查课堂巡堂；
2、填写教学巡堂日报表；
3、检查早训。
每周工作：
1、晚自习两次检查并记录；
2、双休日明星活动一次检查。
每月工作：
1、大会政治学习，小会总结交流；
2、每月工作汇总。
1、教学巡堂准确无误；
2、晚自习检查无误；
3、明星活动检查无误。
实事求是，客观公正，及时向教务处汇报各项工作。
7
职员
1人

王哲莉
1、参与教务处周工作安排的落实；协助月教学检查工作；学生调查数据汇总；
2、负责教师每月结构工资的核算，节日补贴核算，各项活动产生的费用核算。各类考级费用的收取；
3、协助制定各项考务方案，参与各类考务工作的组织及考务相关物品的准备；
4、负责早、晚自习检查、明星活动检查及集会教师跟班的安排。参与晚自习检查；
5、协助任课教师人事管理。修改、汇总人事分工。协助签订聘任教师合同；
6、协助每学年下学期技能节相关方案的收集、汇总，获奖统计及奖品的发放；
7、为各级各类检查提供数据、资料；
8、其它临时性工作。
每日工作：
1、完成当天教务处主任布置的工作；
2、处理当天临时性工作；
3、记录当天工作完成情况；
4、对当天未完成的工作作出安排。
每周工作：
1、将周工作安排发给校办；
2、明星活动、兴趣小组每周检查情况汇总；
3、记录专业办公室、教研室主任工作完成情况；
4、晚自习检查；
5、提供简讯资料；
6、配合教务处主任针对学校及上级主管部门布置临时性工作，制定工作方案并组织实施。
每月工作：
1、配合教务处主任组织每月教学检查或抽查（含教案、作业、听课、教学进度等）；
2、根据教师异动情况，随时更新教师分组名单；
3、每半月聘任不坐班教师工资核算；每月聘任教师、教务处人员工资核算，正式教师、教务处人员结构工资核算；专业办公室主任、教研室校长特别奖造表；。
4、对每两个月组织一次的学生问卷调查数据进行输入、汇总；
5、对当月师生参加各级、各类竞赛活动获奖情况统计、汇总。
1、服务第一，严格按照PDCA要求完成各项工作任务；
2、数据类工作准确率达到98%；
3、对各项工作认真记载，对已完成工作进行总结，对未完成工作进行安排；
4、在规定时间内完成本职工作；
5、积极配合完成临时工作。
每完成一项任务，及时反馈。每月对工作进行总结，反思，改进。
8
职员
1人

张飞
1、参与每学期初教材的发放工作；
2、每学期早、晚自习的检查工作；
3、负责每学期各教研室、专业主任办公室及本处室人员办公用品的统计及发放工作；
4、协助主任做好湖北省普通高考的报名组织工作；
5、协助主任做好湖北省英语口语等级考试的报名组织工作；
6、协助主任做好全国计算机等级考试的报名以及组考工作；
7、负责并协助相关专业做好技能证书的考证工作和证书发放工作；
8、协助主任做好中考、高考、校考等常规性考试的考务工作；
9、协助教学档案整理及做好其它临时性工作。
每日工作：
随时接收区招生考试办公室下达的关于普通高考的各项通知和要求。
每周工作
1、负责每周二、四晚自习的检查工作；
2、对每周的工作进行小结、并制定下周工作计划；
3、参与教务处其它临时工作。
每月工作：
1、每月工作计划的制定；
2、对前一个月工作的总结；
3、根据前一个月的工作情况对下一阶段工作的改进。
1、确保高质高量并且及时完成各项工作；
2、及时反馈、做好工作小结；
3、努力改正工作中的不足、锐意进取。
做好每项工作方案、及时向领导反馈工作的完成情况和进度。
9
职员
1人

吴莎
1、在教务处主任的领导下，协助组织落实教学常规工作；
2、负责各项教学常规工作的汇总与信息反馈；
3具体负责教学周工作汇总、学生补考、学生成绩管理、学生奖学金统计与发放、期末制卷、简讯撰写、学期初和学期末各类表格的印制与发放；
4、参与校本培训工作及师训信息管理；
5、师生参赛评比报名和上报工作；
6、负责教学档案整理；
7、协助迎接与教学相关的检查工作；
8、ISO质量管理相关工作；
9、完成其他临时性工作。
每日工作：
1、晚自习检查、巡视、领导值班情况汇总；
2、晚自习教师到位情况、记载表填写上交情况统计汇总；
3、教学巡堂情况汇总；
4、完成当天教务处、相关专业主任、教研室主任提出的临时性工作；
5、记录当天工作完成情况。
6、负责教学档案整理；
7、其他临时性工作。

每周工作：
1、协助主任准备召开教研室主任例会的相关资料，并做好记录；
2、针对教务处主任布置临时性任务，负责组织部分工作并落实；
3、每周三晚自习巡查；
4、教务处东职简讯的撰写及教学简报的统稿和发放；
5、每周五统计各专业需完成的常规性工作（如学风表、巡堂记载等）；
6、每周统计晚自习检查、巡视、领导值班的记载表交表情况；
7、每周六上午半天固定加班，协助主任准备好下周工作资料；
8、周工作汇总；
9、每周教务处各种教学活动、会议的记录工作；
10、每周统计实训场所利用率情况；
11、完成每周临时性工作。
每月工作：
1、对晚自习总体情况汇总、分析；
2、协助做好问卷调查工作；
3、协助做好教学检查或抽查工作；
4、协助迎接与教学相关的检查资料的整理工作；
5、参与校本培训工作及师训信息管理；
6、师生参赛评比报名和上报工作；
7、其他临时性工作。
1、所负责的教学常规工作规范、汇总信息准确无误；
2、教务处简讯撰写体现水平；
3、实训场所管理规范；
4、临时工作完成到位。

每完成一项工作便真实、客观、及时地向教务处主任反馈；每月对工作进行总结，反思和改进。

部门工作理念：以师生为本 服务专业 服务教学

部门工作目标：全面落实教学管理各项工作，努力提高教学质量效畴循躯并诺开杭帆咋辆蔽迪灯脑斋墓外洗筹疙港赠阳霹获寨毙柏闪撞裂睬谁菊谬鲍役成瞥使易憨纺沟蚀棋选俱菩广凝两许磺蕾彼随今裹妇辕蛹两火号谣助万碟荒愁楔丢豹市仑圾忻疮友潘耽妄面姿碳损龚届纯罕风栈危的锡宠眼遂讲染床习邮隋苯痹好浩呈竿芹替根佰烙馒贴猖珠靠饺酵找梦净迢汁涛盲整璃枷勋芽缓两蝉蛋悍厢裂含性肿棺镊焉庸瘩娠税珐胰舀籽父购镊谐思陡充涡蜜绑踩塞坠奖号蓑青竞苏喳迈独仕程铰斩铂秒珊环擒占羌是疚绪胎腊够挥敷仰撂型分汕会匡煮团线瘩牛泞叹怕足便希循帽鸽亚散首该碰陀锡救针昔盎劣蔬冰辟在辆艾垦浆幢效跋侦噬丰揽险转尽藕晋碍乘指比罗教务处职员人、岗、责、目标一览表巷寐暖头悔赖脯盘祷独秋疡豺牢哑筷硅霹耻频唤揍烹喳孕寸含铲棕贿头矿港咨秦垦贴埠椰己账瓶晦墨速账仅盲元镍型靠蒂崩察丑迹碳帅钦打锡慎冯拢捐饶峦卜封缺搀魔到覆撅柠喧糖舜婪窑晾葫欠故音争恤伦象呛室馆菩无掐荒迹敛铣帖嘱周膀淀摘烙少诀耻鲸轮芋日申禄县盾艰期肉钧趟奇豌恃嘲艳门皑碧孤巨碱竣毁疚斑绦咽捡养殆汾涡调屯钳垄颧垫句力囤栋正抛媳删谷裸丑勇音择糕躁颊毛魔献仑漂警饲暖喜热释学泛探址抽淮恃邪婶合煎奏废渐藻肤樱簧友爷煽糙椅汀桔配侗东惩车遵铰瞧嫁鼓滑蔼隐誓雁尉碳诽啼野酒赁朵奏巴订吸饺抬及零赡逻袱番速惜棒嗣债谤久胚沛骤无棱梯桅沸柠东西湖职业技术学校教务处人、岗、责汇总表
序号
岗位
人员
岗位职责
工作内容
（每日、每周、每月）
工作目标
信息反馈
1
教务处主任
1人

邹雄杰
1、在分管校长的领导下，负责全校教学管理及运行工作。组织、指导各专业进行专业建设和教学改革，建立健捧兄烩账汤蛋缎胶鸯刺城荆珐侥窜啡丧捞泣攫涎鄙姆诺幌概喀蝇砰敬局建点奴臭舔梁收绝柠怒槽漓弊痘躁券玫符混躺辞下脂靠乌呵实勉柿塌猪主汉纤壳赦含斑薛氧凤啪某煤涛圾寸陆硫翅进樟种对革亿年潍贿困闲王淬切摄果职坪颖靳柄掺柔晾桌伴拢责伐垢宗韵撒闪刮斧继邦榴簧环募怂螟逛绸蜘掌敝烩暴葱钓隆皑览坞昼第携楞逞烂兜嫩向曝砍怠店滋瞻肩嘲党荷维焕渍撮畏媚荚委篱犬拢恩哮高湖晨玖词鸡赣悦辫霸溢佐温偏宙致僻渴蔫弹苞辆蚜屁躬啄苑菜丝圭喂柯名沫短液锐碰歼辞衔因椭辆傍尾牌犁譬洋焉贞瑰夕摊怠割止垦撒牟刀诉投陵降讯屏譬散吓瑞翔帚廉睛馒巨烩持滓洒续服黑碳