2-采购部经理--主任岗位职能.doc

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岗位名称
采购经理-主任
所属部门
采购部
岗位编号
2-001号
直接上级
运营总监
部门人数
3人
岗位等级
5级 档
直接下级
2人
编写部门
人资中心
岗位分析日期
2015-4-16
岗位人签名

审核人

核准人

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2、采购部经理--主任岗位职能说明书

岗位名称
采购经理-主任
所属部门
采购部
岗位编号
2-001号
直接上级
运营总监
部门人数
3人
岗位等级
5级 档
直接下级
2人
编写部门
人资中心
岗位分析日期
2015-4-16
岗位人签名

审核人

核准人

本职：全面负责采购部各项工作，保证满足生产及各部门物质供应需求。
岗位职能与工作任务：
职责一
职责描述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低采购成本费用；制定年度采购供应计划与预算，内容包括：根据企业年度经营计划指定采购供应计划与预算，分析现有供应商的供货能力，是否能满足企业年度经营计划的需求，现有供应商是否需要调整，调整后的供应商需要达到的状态。
工作任务
根据公司年度经营计划，制定年度采购供应计划与预算，并组织实施。
组织收集和分析供应商信息，生产材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道。
定期准确的向运营总监和相关部门提供有关物质采购的市场现状、库存现状、数据信息。
职责
二
职责描述：领导下属员工完成采购任务，制定采购计划，负责具体材料采购，供应商选择与管理（考虑资质、质量、价格、生产能力、物流能力、及服务品质），降低采购成本。
工作任务
根据年度采购计划，生产材料，设备需求，各部门物质供应需求及现有库存情况，编制短期(周/月)采购计划，并组织实施。
负责询价、比价、公开的原则组织相关部门（生产部、技术研发部、品控部、市场部等）评估,选择合格供应商，降低采购成本和采购周期、提高采购质量。
负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，降低库存成本，确保供货及时，不得影响生产和工作。
支持重大采购合同评审工作，组织建立合同台帐，并对采购合同执行情况进行监督。
职责三
工作任务
职责描述：。
负责采购过程价格控制，降低采购费用
组织本部门人员和相关部门人员定期清点或了解库存信息，清理库存积压物质，确保库存合理。
协调本部门员工与生产部门、仓储部门,财务部门等相关部门的工作关系
职责四
职责描述：参与公司全面质量管理制度体系的建设，制定和完善本部门内部的质量管理制度，采购作业流程。贯彻执行7S管理及公司行政人事管理制度,极积提出合管理的建议。
工作任务
参与制定公司有关采购质量管理服务标准和作业标准，并监督检查实施情况。
职责五
职责描述：负责采购部内部的组织管理
工作任务
组织制定和完善采购管理制度，报销制度，并监督、控制、执行。
负责采购部团队的建设、选拔、配备、培训、评价、考核采购人员。
负责指导下属员工制定阶段工作计划（月计划、周计划），并监督执行。
负责部门人员工作任务分工、调配，合理安排工作任务。
负责控制部门费用开支预算，降低采购费用成本及管理成本。
职
责
六

职责描述：完成总经理运营总监交办的其他任务。
工作任务
临行性或重大特殊工作等。
权利
本部门人员调配：任务分工建议权、决策权；
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的采购决策权；
总经理、运营总监授权范围内的采购合同签订权；
对所属职员的工作监督权、检查权和考核评价权，所属下级工作争议裁决权；
对所采购物质的检验，数量、质量验收的审核权及本部门费用报销的审核权；
采购预算内的费用使用权。
工作协调关系
内部：总经理、运营总监、生产部等各部门；外部：供应商。
任职
资格
教育水平：大专及以上学历。
专业：企业管理、营销、食品等相关专业。
培训经历：市场营销管理、财务管理、公共关系、仓储物流管理培训。
知识：通晓食品行业物资材料管理、物流管理、市场营销，掌握相关法律、财务、ISO质量管理体系知识。
技能技巧：熟练使用办公软件，具备基本网络知识，有驾照更佳。
素质及能力：有很强的谈判能力、有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力、时间管理能力、成本控制能力,团队建设与教育培训能力。
体能、年龄、经验：年龄30~50岁，身体健康，三年以上采购部经理之工作经验。
其它
办公设备：电脑、电话、传真机、打印机、网络、通讯设备及办公用具。
工作环境及时间：个人单独办公室.；正常工作时间，根据需要加班。
所需保密的记录文档：通知、简报、制度、文件或报告、总结、合同、客户档案等
可升迁转换职位
可转换职位：仓储部经理、品管部经理,行政部经理,生产部经理
可升迁职位：采购总监等
考核关键指标
1、采购合格率、采购及时率、采购费用控制率,材料库存周转率、月工作计划达标率。
2、团队建设行为管理、预算控制情况、采购成本控制情况。
3、部门合作满意度、管理制度执行情况、出勤率。
4、领导能力、判断与决策能力、沟通谈判能力、计划与执行能力、谈判能力、教育培训能力,专业知识与技能力。
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岗位名称
采购经理-主任
所属部门
采购部
岗位编号
2-001号
直接上级
运营总监
部门人数
3人
岗位等级
5级 档
直接下级
2人
编写部门
人资中心
岗位分析日期
2015-4-16
岗位人签名

审核人

核准人

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