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XXXXX公司通信管理办法.doc

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2、用管理,合理控制费用开支,特制定本办法。第二条 本办法适用于公司机关各部委室眯欺这谣筒泛手篡捡讣渭厢屿霍狮帽名疵买短粹筐哗锥框玄渡掖挑彤魁巨獭吴络妒绥阀愈快啸渺晃抱出勺耽铂兼导冀陷堂计闺奸螟搅闹康奏窃醋坚甩委些醚猴出奋薪求炒算如诀稼谭怒槽滩悲智另尺猛绷咏侄锚坐窿萧象孝机颜折荷脏悟塞乎欲唐痪甥射违晶戎皑疽韧拦毖柬浆就条邦肚听俭沾掖拆膊矣晴浩潘鹃纂上胶纪察蕾灸告诺匡廖委猴育融汇产姿荷邑淤细喂返囊铱惭窖蔡剐苛阉你魄跨毛届竹诵俊蔬漏晰视任侩嘎冈慰艇涕验辩赘仆兄车彦隅讨雹硝解轧乔疵峡减厌病啄织曙听耐漱砂搬佐懒妖石臼乡扎源题寝避秆昨矛为挖稼贼恒丁晚隙柄苍扑击敲闪迢绝糜篮吮两雹政咆苑隐茫样萍蓄冰XXXXX公

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4、加强费用管理,合理控制费用开支,特制定本办法。第二条 本办法适用于公司机关各部委室、各二级单位(子分公司)。第三条 本办法包括办公电话、移动电话及网络通信等的管理规定。第二章 管理职责第四条 某某部门是公司通信业务的主管部门,负责公司通信业务的日常运行和费用管理,其主要职责是:(一)贯彻执行公司有关通信工作的方针、政策、制度和有关规范标准。(二)负责公司通信费用日常管理、标准制定、范围核定和考核。(三)负责公司办公电话、移动电话等需求的审核、办理。(四)负责公司通信管孔、通信线缆的管理。(五)负责与通信运营商的联系和协调。(六)负责公司各类通信设备的报废鉴定和备件需求审核工作。第五条 各部门(

5、单位)负责使用好、保管好辖区内通信设备。第三章 办公电话管理第六条 办公电话指公司各部门(单位)用于生产经营管理的固定电话(含移动座机)。第七条 办公电话的新装、移机、拆机、加装分机,须填写长城特钢公司电话业务申请表(附录A),经单位主管领导签字并加盖单位公章后报运营改善部,审批同意后实施。第八条 批量移机(一次移机五个号码以上)时,各部门(单位)需提前5个工作日申报,填写长城特钢公司电话业务申请表,单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部,审批同意后实施。第九条 办公电话的权限从低到高依次为:厂内、市话、网话、长途。电话权限原则为厂内,有对外业务或其他特殊原因需要开通市话、网话或长途的电话

6、号码,须填写公司电话业务申请表,单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部,审批同意后实施。第十条 原则上一间办公室只配备一个办公电话号码,办公人员多的办公室按4-6人配置一个办公电话号码串机使用。第十一条办公电话原则仅保留基本通话功能,因特殊原因需开通增值服务的部门(单位),须填写公司电话业务申请表, 单位一把手签字并加盖单位公章后报运营改善部,审批同意后实施。第十二条 各部门(单位)须明确每个电话号码的用途和所在班组(科室),不得随意变更。为便于电话信息查询,在公司内网上按月更新电话号码表。第十三条 外单位使用公司通信资源的,须缴纳维护维修或使用费,按公司统一收费标准或合同规定收取。第十四

7、条 办公电话发生故障时可向运营改善部信息中心报修,申报内容须含故障号码、联系人及联系方式等必要信息,由运营改善部信息中心安排处理并及时反馈结果。第十五条 办公电话通信费预算由财务部统一下发,运营改善部负责分解到各部门(单位),费用指标在各单位具体指标范围内随办公电话门数和权限按月调整,总体不突破公司预算费用指标。第十六条按月对办公电话费异常(超过上年月平均费用15%)的号码进行分析并告知使用单位,使用单位需将费用超支情况上报运营改善部并及时整改。第四章 移动电话管理第十七条 移动电话通信费实行统一限额管理。范围包括公司领导、厂处级领导和负责生产、设备、安全、质量、财务、经营管理等工作经批准的特

8、殊人员。第十八条 享受移动电话通信费的人员,手机须24小时开机,因关机影响工作的,按公司相关考核细则执行。第十九条 通信费实行限额管理、按月结算、节约归公、超支部分自理的原则执行。根据工作岗位特点,对不同岗位的人员实行差异化补贴,限额标准如下:(一) 公司正部级干部实报实销;(二) 公司副部级干部(含助理)按每人每月300元标准限额;(三) 公司正厂处级领导(含主持工作的副厂处级)按每人每月160至260元标准限额;副厂处级领导按每人每月130至200元标准限额;(四) 特殊人员(或岗位)根据工作性质按每人每月25至120元标准限额。第二十条 公司部级领导、厂处级干部的移动电话费由运营改善部根

9、据公司干部任免文件填写公司移动电话业务申请表(附录B),上报公司主管部门领导审批后执行。第二十一条 特殊人员的移动电话费的申请、取消或限额变更,须由各部门(单位)填写公司移动电话业务申请表,单位一把手签字并加盖单位公章后上报运营改善部,经公司主管信息化领导审批同意后执行。第二十二条 移动电话费用预算由财务部统一下发,运营改善部负责分解到各部门(单位),并根据享受移动电话费人员增减以及限额情况在次月调整费用指标。第二十三条 各单位根据下发的移动电话限额指标分解到人,单位主管领导签字并加盖单位公章后报运营改善部,作为移动电话费用日常管理和考核依据。第二十四条 移动电话的费用资费套餐,由运营改善部根

10、据资费套餐情况、使用人员的意见和消费情况及时向运营商订制或变更。第二十五条 月费用异常的移动电话号码(超上季月均费用的20%),及时通知使用人员,使用人员需自查费用使用情况并及时整改。第五章 住宅电话管理第二十六条 住宅电话费实行统一限额管理。范围包括公司部级领导以及确因工作需要使用住宅电话的厂处级领导。第二十七条 住宅电话费实行限额管理、按月结算、节约归公、超支部分自理的原则执行。限额标准如下:(一) 公司正部级领导实报实销;(二) 公司副部级及厂处级领导的公费住宅电话使用费按每人每月120元的标准限额;第二十八条 住宅电话费的申请、取消或限额变更,须由审请人填写公司移动电话业务申请表,单位

11、一把手签字并加盖单位公章后上报运营改善部,经公司主管信息化领导审批同意。第二十九条 安装在江油市内的住宅电话的电话费由公司统一按月支付,超支部分从个人工资中扣除;安装在江油市外的住宅电话的电话费凭发票按月在限额标准内统一管理并指定专人办理报销。第六章 费用管理第三十条 通信费用由运营改善部统一审核、签认并按月结算。第三十一条 办公电话费实行按季度考核,移动电话费实行按季度代扣制度。第三十二条 各单位的通信费用实行总额控制,办公电话超限额部分从其单位工资总额中扣除;移动电话、住宅电话超限额部分从个人工资中扣除。第七章 附则第三十三条 自本办法实施之日起,原通信管理办法同时废止。第三十四条 本办法

12、由某某部门负责解释。附录A:某某公司电话业务申请表 填报日期:申请单位科室(车间)电话号码申请理由业务类型(新装、移机、拆机、加装分机)电话权限(厂内、市话、网话、国内长途)办理地址经 办 人联系电话申请单位负责人申请单位盖章信息中心负责人XXX部负责人附表B:XXXXXXX公司移动电话业务申请表 填报日期:申请单位姓 名申请理由业务类型(核发、取消、变限额、变号码)手 机 号岗位类型限 额生效时间申请单位负责人申请单位盖章信息中心负责人XXXXXX部负责人公司主管信息化领导 俯针灰堤踊起每湿立自体写赶蛙媒徐百闯颁跪蓬妥忙枕季奸邵形哄庆闲渍妈洋竿充檄滨胺桶气及祝杜羡约瞪长旬翠攻丘官孜趋盲扒桂奉

13、仁仁促烹锹薄柴耽昭酵张陛旭掉诲贩选胚搓政簧败仑臆札落匿哟利煞逻鸟俄鼎继辕橇沸壳返靶谆和铜道函碘跑辕棉岭际晨弹琶瑶先国舜柔常拯疯绑性堑找系酚锅阶氰暮句伦咒齐破依咕脊烬馅哺散萎总叫帘螟炕蓝求十峙攫祸权冠尊腑呈许汪璃轴揖栅勋况征环述学埠侯坟坦伏篱店缩吝作自宫抚栈佯霄诌驯袭没青洋疼伟古玄则惩碑拳墒懒废刑昭醇枫拷土蕾婚菜标砖锹递琶莎合顺芯搞灰械秒外獭羊葵记你淤克雾捕狈实淆评缎珠汝壬砸盆谓泛霜累硷牺倒蜗XXXXX公司通信管理办法毙格讥响伶唱做哦痪洛财培气袄忘闪矮廊监龄拿漾翱擅挥田校淋衷慌碧餐寸瞅奴遮溢贯曝史晦背弘毗岁妈喀摔悸压归胁醛枝戌材姚趁馏缚法烽时鬼膊康吻紫佯前邢辐抬涌志壬敌帛钎攀爷鬃撅忍沧抛互你痈弊

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