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物料请购管理办法
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修订原因:
一、目的:为使公司物料请购规范化,保证公司物料请购有章可循,特制定本办法。
二、范围:公司生产系统所用的原料、辅料、包材等生产用料。
三、职责:
1.计划部:制定物料需求计划,扣减库存,保证库存的合理化。
2.采购部:依据计划部提供的请购单进行作业,下达采购订单,并保证物料的及时到位。
3.品质部:对所有外采物料进行品质检验,确保品质合格。
4.其他部门:配合执行。
四、内容
1.物料请购分类
1.1订单请购,即依据已下达销售订单的数量,对照产品BOM清单,按标准用量请购。
1.2预估请购,即按照公司政策性的安排,对某项材料按市场、季节性等做的请购。
1.3最小订购量请购,即按照采购部提供的,在市场上采购有最低订购数量的物料进行请购。
1.4安全库存请购,即根据公司产品物料特性,对某种材料设立安全库存数量,当低于安全库存水位时,计划部将及时予补充请购。
1.5特殊请购,物料在生产过程中发生损耗或不良需再采购,称之为特殊采购。
2.请购办法
2.1计划部在接到下达的销售订单时,录入《主生产计划》及《未完成订单管制表》,然后依据《主生产计划》制定《物料需求计划》。
2.2制定物料需求计划时,应充分考虑需求的物料是否有库存,以及是否有成品数量,并进行扣减,
2.3 制定物料需求计划时,应结合采购部提供的《最小订购量物料一览表》《物料采购周期表》
2.4对于有最小订购量要求的物料,采购部应提供《最小订购量物料一览表》,并经上级主管批准发行,计划将依此表进行请购作业。
2.5采购部应分材料种类制作《物料采购周期表》,并经上级主管批准。提供到计划部,
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计划部将依《物料采购周期表》,进行物料交期的核算。
2.6计划部依物料需求计划数量、最小订购量、安全库存数量等资料开具《原物料请购单》,经部门主管及相关主管审核批准后,交到采购部,采购部予以签字接收。
2.7采购部依原物料请购单上的数量下达采购订单,并按交期进行交货。对于占用资金大的、占用库存空间的部分物料,物料交期依计划部的进料排程进行交货,以便于资金周转及库存空间的利用。
2.8采购部对于原物料请购单的物料交期无法满足的,应及时反馈计划部。
2.9对于因生产需要,需紧急请购的物料,采购部必须配合计划部,将物料采购追踪到位,以便于生产部的作业。
2.10安全存量最低存量的物料请购办法
2.10.1安全存量、最低存量的计算公式
1)安全存量=紧急订货所需天数*每天使用量
2)最低存量=购备时间*每天使用量+安全存量
3)订购点=最低存量
2.10.2计划部根据公司产品、物料的特性,对某些材料制定安全存量、最低存量控制表,具体材料的种类需计划部、生产部、采购部讨论后经上级主管批准后决定实行。
2.10.3计划部每天检查安全存量、最低存量控制表,当发现物料低于安全库存或最低库存量时,应及时请购。
2.11计划部对于常规使用或低值易耗品材料在请购时应予适当的宽放,以防止退补不良。
具体数量比例:
种 类
宽放比例%
备 注
原料
1~2
辅料
3~5
包材
0
其他
2.12 特殊采购
2.12.1在生产过程中,发生损耗或不良时,需另外采购标准用量以外之原物料,则由责任单位提出申请,经授权主管签核后,交计划部,由计划部填写特殊采购申请书。
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2.12.2 特殊采购的物料须属BOM之范畴。
五、 附件:
《原物料请购单》 R-(QI-22-005)-001-00
《最小订购量一览表》 R-(QI-22-005)-002-00
《仓库日报表》 R-(QI-22-005)-003-00
责任单位
作业流程
操作描述
相关表单
计划部
计划部
计划部
计划部
仓库
计划部
采购部
不足足
接到销售订单
库存足否
生产计划
物料需求
原物料请购单
足
确认足
库存足
BOM表
采购订单
计划部将接到的订单进行生产计划
核查库存成品,如够,不安排生产。如不够,则安排生产计划
按生产计划调出BOM,进行物料需求计划,扣减库存
开出原物料请购单
采购部下达采购订单,按要求到料
销售订单
库存日报表
BOM表
库存日报表
原物料请购单
采购订单
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