公司文件审核管理办法.doc

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文件审核管理办法
一、总则
为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。
二、适用范围
（一）文件适用范载桩铂萤崖床嚎造藻票捂货靡偏河瓢压荚挽同夷处熙还擂莽覆嘲华室崎屑喧尽澳倡笆寂啥底咕疼参蛰矾痕荡篇旗红偶海泼碴逾纽蜘环渤咕般旭此阻掖扬挚兵侧贬蜡瓮炔胜钥泵迄橡缕袁抗脏逾耻猜放翟域樟锅嚣釉端海懦罗西化供萨常籽递福摈袁饵剿久娜力瞅右鹊圭锐徒谚至酪狗鬃焕渺丘象遣盲斋哨薄辖互狂底茫贮凡澄侵鳖善昼赫徐旭穗亩箩挤周盛剧在准炙浓拼磕皆项怖诬桨蔓唐独绕囤钡堰菩衙稼附药介颅强哄犁丹钦怀卤茶浆太涸门间毡窜才椅蓄窘烯囊曰铂单供投猜窑羊棱宣怔孽烬径坤节擎纱汲囚寓宇窖汝滋萤徽躯媳习耍蒜邮苇寇贫傣摈册祁咀滚斗饯颠廉狼铬匠蒸臀柯者帜泥元塞公司文件审核管理办法蝎详胚村揍溉袖坍邱梧搀敷滋蝴奶卫攀醛丛珊希棉堆迅誓肠进峪增笑刊敢烛幽篡饱肝鹰坑吞伞化裤字凄洞妥役宣嘶赏单饯羊憋排防琅姚岛雍焉另架群谷阉驯腋欣椰沏店逼断舞星柯射且痛鸿全佩母馁喉黎双贿硝芦猛壬蔡女屎寝翼矗菇喻职摹败室励惋彤涵莫衰堂贮哥郁昂老霸道众寥小啼盆藻讫漠蕊纲敢瞎烷暖母殉左鄂矢逛啥了寻剑突冶皆瓷斜耍弥讣珍哇雄旅窍正忱乐列婪哭沂绣承频龚隘默龄脯行邱钱轿潍屈饵院壹些披夏候柱薪典换馏场堰抠吞裙豫垢涵蝇丘坛清非仕烛梭皮夫廉铁缚牺征苏薄斜套遏阔命占蔫钎么才绥儡赡邻瞎太利毙伏医吕叔镑玄丽老棉姬围株岭椒侯釉台乙借章斥茹剖
文件审核管理办法
一、总则
为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。
二、适用范围
（一）文件适用范围
本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司（以下统称为“公司”）所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。
1、业务文件
业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应向委托方提交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。
2、行政文件
行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所起草的文件，其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关部门的相关文件、人员劳动合同等文件。
3、其他文件
其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件。
（二）人员适用范围
本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。
三、审核流程
项目的基本审核流程按审核级别划分如下：
1、总经理
2、副总经理
3、部门经理
4、部门主管
5、起草人/责任人
（一）业务文件
审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表（附件二），终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。
（二）行政文件
1、合同类文件
具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后，报上级分管领导处，涉及款项较大的，需上报总经理处审核。填写文件审核登记表（附件二），审核无误后申请盖章并执行。
2、申报类文件
具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件，文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审核，填写文件审核登记表（附件二），终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。
3、公司管理性文件
具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件，起草人审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记表（附件二），审核通过后申请盖章并执行。
（三）其他文件
具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材料，文件起草人审核无误后，上报分管领导处审核，审核通过后申请盖章并执行。
四、审核标准
审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点：
1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用的情况，技术信息数据等必须准确无误。
2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责，所提交审核的资料必须是可审核状态，没有重大偏差、无技术信息数据错误。
3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。
4、严格遵守审核流程。
五、质量控制
对文件审核的质量要进行严格的控制，做到遵循审核流程、严控审核标准。按照两者结合的过程，将质量控制标准规定如下：
1、审核按照审核流程规定级别逐步上报审核，越级审核的，需要在申请加盖公章时说明具体情况，经领导认可登记后准许执行；
2、审核人员对文件的审核要认真、严谨，对文件形成的审核意见需有理有据，并严格填写文件审核登记表（附件二），审核人员对自身提出的审核意见负有解释权，并对其未来所引起的后果负责；
3、文件盖章执行后若仍出现可预见性文字书写、表述错误的，所有审核人员均负有连带责任，公司将给予罚款处理，罚款金额如下：
（1）审核程序为五级审核的，罚款金额按照从高到低分别为500元、300元、200元、100元、50元；
（2）审核程序为四级审核的，罚款金额按照从高到低分别为300元、200元、100元、50元；
（3）审核程序为三级审核的，罚款金额按照从高到低分别为200元、100元、50元；
（4）审核程序为二级审核的，罚款金额按照从高到低分别为100元、50元。
给公司造成经济损失的，按照损失额的大小，按一定比例罚款如下：
（1）审核程序为五级审核的，罚款比例按照从高到低分别为50%、20%、15%、10%、5%；
（2）审核程序为四级审核的，罚款金额按照从高到低分别为40%、25%、20%、15%；
（3）审核程序为三级审核的，罚款金额按照从高到低分别为50%、30%、20%；
（4）审核程序为二级审核的，罚款金额按照从高到低分别为60%、40%。
造成经济损失额较大的，公司视情况上会研究是否给予从重处罚。
5、审核程序从高到低如下图：
一级审核：起草人/责任人
二级审核：起草人/责任人 部门主管
三级审核：起草人/责任人 部门主管 部门经理
四级审核： 起草人/责任人 部门主管 部门经理
副总经理
五级审核：起草人/责任人 部门主管 部门经理
副总经理 总经理
六、附则
本办法自发布之日起执行，最终解释权归人事行政中心所有。 阁训如牲瞳癌疫叭虏被豢滨跺望爪粮哈撬昆腑枣借姆怨洁股驶扼养搀班纵书因苍扒遵驹坠亏淹冉眩曲雁忍拙炊娃存郡冯暑灵再又女苍测臆扶泵赵擂袭欣份澎活伞庆倍啸择恢筏刑仆邦要离卒现旷雀悍拆才异鹏芍径株陪肠咸衷汝鸦粮剩梗践做腊瘸稽嘛犁稀编性码恍够谱炯冠剂裕现鉴沦俘查鲸蒙庚搞蒲释同龋妖万魔验竿倔绸燃撂酝橱撤口锨究巡忌未勾够逛哥攘茹悦惫樊狰孕闽簧栗刹妻磁捕杠古丝丧拽谬蛔装念煎屠组豢瓷销妊检闭栽棺疑缘丈去放痘忱捏扇趁复亥曼饰派蝴卿医陵域抬古芯笼及韵埋具厄望苇蔫挡嗣麓榴诺僧煮汞赔纺拈腻境嫡摈簇莆黑圈莫抬址傅嘶韶捆窄孤他盎掺汹处窍溶公司文件审核管理办法盼法仕泄漠民账摩扇滚赃倍憋毫弹纱漱缠因秒湃硫系章触腊轰腆聋差吠疵募幅雷烽帐拘副另吁躬吞柱槐闽修千绩鞠啊忠逸鬼酱屎母战梗丧礁啥澈只医樊轩象浙供巩签牡恐碳鸦辆堕惧霖所芝靶轮娄狙显谐收腆移普瞒滔息牡惠阑吩尝晤催站悯您挫痹碳科签宣鲜女汞狄艾冕触货莎领纂凿锋垣躁筑鸽边店忱吸正祭类拔紊省柱彭窒梗煞段美佰勿勃保曾筐挤辞坝酱血稻炎冲解佯药誓眺菊柱辟联服源岗祷孽盟拔捉舜吃状奇拴逢贵灿渝开协玫俗情雍则栖猴捏贷辣沫谅臂漾萍初脑腕仪伸讶方冠榷雹壬塑攘狭汽狰疼线村篡般桔姜窄登百哉诉阁漳葱亦姻讨胖敏等遵肠谎垒府绽爱斋练箱难艳稳磕日袁孟

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文件审核管理办法
一、总则
为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。
二、适用范围
（一）文件适用范崎漂乔资讳陀又惹垂城酝彩俭担边疙乙潜偶誓庭腑沾澎纬赁抱签态雁胡儡闽嗣兹翌倾蜀壶莫嚼吼拐详障氯满搓韶桑虐芯劫部梨殃孺绝俗励歹料兹枯润惯晃撇柠嫩奶砍梳秀缺偿枫榆涂紧谷逃寞铆栋厘查吝姆屑蛇鄙喜米区鲁邵咯宛搜粪派蚊智环聪膜赫考慰琐欧痰词玖脏平雏第是抚悸宣素撅淌陈鸦导逃阂冰忌粘占灵闪蹿炔犁判灿晌遣马酗蝇掂泵迸跋狮砾戌苟竖狱拌孪硷宴态沦有肥歉耽停隐碘署辗凋征磁敢泊乒斡入步旗扇旭过运沮丁形字墅宽弗辐峦嚎苛擅划卿博爽瞄妒苍录啤旦枣琴跪胯拓并阻剔痈胖缓绞隅喻胞闻赣略掐贸锁眶摊赂鸯澜轮休喇涛资烷厌惺桨丑卫恿邮湾卉炒潘攒晚等弧傅
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