企划部制度建设内容.doc

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企业策划部制度建设

一、组织架构：

董 办
内刊编辑
×××
平面设计师
×××
美工编辑
×××
宣传策划
×××
企业策划办公室
主 管

说明：按2008年地产系统组织架构要求，企划部属董办直管，向董事长汇报工作。

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企业策划部制度建设

一、组织架构：

董 办
内刊编辑
×××
平面设计师
×××
美工编辑
×××
宣传策划
×××
企业策划办公室
主 管

说明：按2008年地产系统组织架构要求，企划部属董办直管，向董事长汇报工作。

二、部门职能及岗位职责：
（一）部门设置
企业策划部是公司董办直属的一个职能部门，主要负责公司企业文化建设的规划、组织、协调、督促、检查，及企业内刊的制作管理工作。
（二）岗位设置
1．企划部主管1人；
2．平面设计师1人；
3．企划部美工1人；
4．企划部编辑1人；
5．企划部宣传策划1人；
（三）部门职能
1．负责集团企业文化理念的总结、提炼、维护、推进和传播。根据集团战略发展目标，积极探索企业文化的建设新思路，承担对外宣传企业形象、对内凝聚企业精神的使命；
2．根据集团整体发展思路，负责集团企业视觉形象的统一规范、设计、监督管理，包括各类宣传资料的设计制作；
3．代表董事会对集团控股企业、项目公司的企业文化建设执行管理职能；
4．负责对集团特色、经营理念、价值观等方面进行总结、提炼和推广，持续进行与优秀企业的文化对比研究，是集团企业文化的建设与推广更趋于完善；
5．负责企业内刊《嘉友》杂志的规划、编辑制作、印刷工作，加强交流，逐步提高刊物质量与业内知名度；
6．依据公司发展策略、企业形象制定相应的宣传活动计划，策划与实施宣传活动，调动社会资源为企业的发展和员工服务；
7．企业内外网站的建设、完善、日常维护和管理工作；
8．企业宣传手册、员工手册的制订、修改、完善和使用工作；
9．部门员工的考评管理，拟定部门的年（月）计划，并做好年度（月）总结。负责部门员工的业务之时培训和基本房地产专业知识培训，提高员工业务素质和综合素质；
10．负责企业文化推进活动的策划组织；各种颁奖、庆典、联欢活动的策划组织；其他文体活动的策划组织；充分利用活动载体进行企业理念在员工中的全面渗透；
11．公司OA系统中问卷调查、企业社区、行业新闻、文化宣传板块的日常维护和管理工作；公司外部网站的建设、完善、资料的制作及更新工作；
12．负责集团重要活动的拍摄、编辑、视频制作；承担重大活动的拍摄任务；
13．完成集团领导交办的其他工作。
（四）岗位职责
1、企划部主管
（1）在董办领导下，负责企划部的部门建设与管理；
（2）负责集团企业文化理念的总结、提炼、维护、推进和传播；
（3）负责公司内外网的建设、完善、日常维护和管理工作；
（4）负责企业内刊《嘉友》的策划及管理, 有独到见解，能够深刻观察企业的动态，适当地把握内刊的整体风格。
①负责企业内刊的整体统筹工作，研究及确定所办刊物的定位和宗旨；
②在重大新闻的宣传报道和选题策划上严格把好关；
③定期召开评刊会议，提出办刊新建议；
④围绕公司中心工作及时、准确宣传公司各方面的工作和重大活动；
⑤规划、指导企业文化建设，负责组织、协调、督促、检查企业文化建设；
（5）负责制定本部门工作计划，并对各项工作进行指导与报批；
（6）负责本部门人员的工作协调、改进及业绩考核；
（7）与公司各部和各职能公司顺畅沟通，保证本部门工作的顺利开展；
（8）负责企业文化推进活动的总体策划；各种颁奖、庆典、联欢活动的策划组织；
（9）完成上级领导交办的其他任务。
3、企划部平面设计师
根据集团整体发展思路，负责集团企业视觉形象的统一规范、设计、监督管理，包括各类宣传资料的设计制作；
（1）负责公司刊物的版面设计工作，及印刷事宜；
（2）负责公司VI形象识别系统的设计、规范化操作及具体应用；规范、监督集团和各分公司标志的识别系统；
（3）负责或配合公司各类活动的现场布置、背景布置和道具制作；
（4）负责公司企业形象介绍画册的设计和制作；负责各类POP的设计制作和其他宣传设计作品及相关资料收集、存档；
（5）维护和管理用于创作的各类专业设备（主要指照相机、摄像机）
（6）完成公司及上头交办的其他工作任务；
3、企划部美工
协助企划部平面设计师共同负责集团企业视觉形象的统一规范、设计、监督管理，包括各类宣传资料的设计制作；
（1）协助平面设计师做好公司刊物的版面设计工作，及印刷事宜；
（2）负责集团重要活动的拍摄、编辑、视频制作；承担重大活动的拍摄任务；
（3）维护和管理用于创作的各类专业设备（主要指照相机、摄像机）
（4）完成公司及上头交办的其他工作任务；
4、企划部编辑
企划部编辑主要承担刊物策划选题、采编、组稿、编辑、校对、设计把控及其他文档工作。
（1）负责公司刊物稿件的选稿、组稿、编辑、校对及出版工作，独立策划和编辑企业内刊；
（2）搞好通讯员队伍建设，及时进行沟通，组织开展新闻业务和写作水平的培训，提高通讯员队伍的素质；
（3）负责企业文化推进活动的策划组织；各种颁奖、庆典、联欢活动的策划组织；其他文体活动的策划组织；协助主编搞好企业文化建设和相关工作；
（4）负责公司内网部分信息的及时更新和维护工作；
（5）负责公司OA系统前台中问卷调查、企业社区、行业新闻、文化宣传板块的日常维护和管理工作；
（6）负责部门文件、合同的整理、归档、保管，与公司活动文案的整理和归档；
（7）完成公司及上头交办的其他工作任务；
5、企划部宣传策划
（1）负责全面推动公司企业文化系统的建设、组织、协调、督促工作；
（2）负责企业文化活动方案的制订与组织实施；
（3）负责筹划公司网站文案内容的撰写；
（4）负责公司对外企业宣传活动方案的撰写与组织实施、监督；
（5）协助本部门其他成员的工作；
（6）完成公司及上头交办的其他工作任务；

三、工作流程
（一）企划部工作标准化管理
1.每日格言在当日10点前发布；每周励文在每周一10点前发布；
2.企业内刊《嘉友》（暂时双月刊）逢双月5日上报核准，15日前送印刷厂印刷；逢双月25日发放，电子版本提前三天在OA上公布；
3.每期内刊（印刷版和电子版）不得出现5个以上的错误（不包括标题、人名、称谓）；
4.发布在OA上的宣传类、学习文件等每篇每次不得出现2个以上的错误；绝对不允许出现公司领导职位、姓名的错误；
5.编辑、美工的工作周报每周五上午12：00之前上报企划部主管；
6.每周一完成对OA上行业新闻栏目的更新（至少3条）；
7.每周的项目进展图片在周一上班之前呈交信息部；
（二）企划部工作流程
1、企业内刊编辑、出版、发行流程
企业内刊宗旨的确定→企业内刊栏目的设置→选题的确定→组稿、审稿→编辑加工→发稿（给美工）→彩封设计→前期图片处理→文字录排→校对（分一、二、三次校对）→版式设计→后期图片处理→出小样（报送上级领导审批）→出片打样（交付印刷厂）→印刷装订→交货发行
2、企业文化宣传策划方案流程
（1）策划方案的提出
策划课题可以由决策层（董办）、管理层或企划部提出，重大课题应以企业正式文件形式下发给企划部。
（2）创意与企划案
企划部应针对课题进行创意、并编制企划案。
（3）决策
决策层应对企划案作出决策，决策方式可采取会议式或审批式，决策的程度限定在是否进行可行性研究，是否实施并制订实施计划。
（4）可行性研究
企划部根据决策意见，进行可行性研究。
（5）实施计划
企划部根据决策，组织或参与编制实施计划，经最高管理者审批之侯以企业文件形式正式下发并正式实施
（6）动态控制
A、在计划实施过程中，企划部应发挥指导、协调、检查、纠正的作用，并按规定行使职权；如果决策文件指定企划部为实施的责任部门，企划部还应承担组织和推动的责任。
B、 实施计划如需要重大修改时，应重新向上级报批审核，并及时通知有关部门；
C、企划部对计划实施情况进行记录，并保存记录。
3、岗位业务流程（主要指企业文化宣传方面）
（1）整理
整理工作主要由企划策划员负责。
A、工作内容：整理信息，提供决策基础；
B、工作要求：如实地反应客观事实，有序地排列客观事实，有意地组合客观事实，为决策提供客观材料；
C、主要工作方法：收集、调查、排列、组合和统计；
（2）判断
判断工作主要由企划部主管负责
A、工作内容：对决策基础提供的信息进行全面比较，形成初步的策划方案和一般性结论。
B、工作要求：全面系统地比较，分清优势与劣势，认定事物的本质，初步判定策划的价值
C、工作方法：比较、归纳、否定和提炼
（3）创新
创新工作主要由企划部策划员负责。
A、工作内容：依据决策基础和初步的策划方案，在物质性、利益性、信息性和时间性四个方面实现新的突破，并形成可报批的策划方案。
B、工作要求：体现新颖性、精密性和可行性。
C、主要工作方法：经验整合、内部互动、同类借鉴。

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企业策划部制度建设

一、组织架构：

董 办
内刊编辑
×××
平面设计师
×××
美工编辑
×××
宣传策划
×××
企业策划办公室
主 管

说明：按2008年地产系统组织架构要求，企划部属董办直管，向董事长汇报工作。

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