化妆品公司中秋晚会活动策划书(虚拟).doc

缘美十年 欢聚中秋
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“缘美十年，欢聚中秋”心连心
中秋晚会活动策划书
——暨广州市化妆品公司十周年庆典

主办单位：广州市化妆品公司
协办单位：广州市花园酒店
活动日期：2012年9月
策划人：***
策划日期：2012-9-10

目 录
一、活动背景……………………………………………..3
二、活动目的……………………………………………..3
三、活动主题……………………………………………..3
四、活动时间、地点、参与人员………………..4
五、活动流程……………………………………………..4
（一）前期工作安排和活动准备…………………………………….4
（二）当天具体流程和相关安排………………………………………………..5
（三）后期工作总结……………………………………………………………………7
（四）活动预期效果…………………………………………………………………..7
六、活动可行性分析……………………………………7
七、可能遇到的重大问题及解决方案…….9
八、活动预备方案………………………….9
九、活动预算………………………………10
十、活动相关附件…………………………12

一、 活动背景：
广州市化妆品有限公司自2002年9月10日开业以来，在广州总部的关怀指导下，在陈国成总经理的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，我们经历了风风雨雨，在大家共同坚持下，我们公司10年来在国内外取得了令人瞩目的成绩， “美无界限，你我皆可有”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“打造天然无害化妆护肤品”的商业道德颇得人们赞赏。在此开业周年之际，我们怀着激动的心情，充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典，同时适逢中秋佳节来临之际，让我们共同欢聚一堂，共贺周年庆典，借周年庆所带来的契机，回首我们一路走来的风风雨雨，见证我们的辉煌成绩！更重要的是通过本次晚会大家难得地齐聚一堂共度中秋夜，这可以让大家感受公司大家庭的温暖和中秋佳节与家人团圆的幸福，从而提高众人的凝聚力，更加团结一致，共同向下一个十年前进！我们心连着心，聚在这个大家庭里，发挥更强大的团队力量，让公司员工更加努力的为公司奋斗，争创下一个十年的新辉煌！只有全体员工心连着心，手牵着手，公司才能度过风风雨雨；心连着心也让彼此成为真正的一家人，一家人团结的力量可以战胜公司以后面对的所有难关！

二、活动目的：
1、通过周年庆典见证公司在十年风雨路中取得的佳绩，并回顾十年的点点滴滴。
2、通过周年庆典让公司员工更加努力的为公司奋斗，争创下一个十年的新辉煌。
3、在周年庆典的同时大家齐聚一堂共度中秋夜，感受公司大家庭的温暖，提高的凝聚力，更加心连着心，共同向下一个十年前进。

三、 活动主题：
缘美十年 欢聚中秋

四、 活动时间、地点及参与人员：
1、 时间：2012年9月29日星期五晚上8点-11点
2、 地点：广州市花园酒店三楼大厅
3、 参与人员：广州市缘美化妆品有限公司总经理、各部总监、地区分公司经理及所有员工、十佳员工的家属
五、活动流程：
（一）前期工作安排和活动准备：
1、成立周年庆典活动组委会；组委会成员分别是总经理和各个部门的总监。
同时下发评选十佳员工的相关文件，每个地区的每个部门推选5名表现突出的员工，最后在9月20日之前把名单交到总经理秘书出，最后组委会综合评出。
2、根据组委会下达的总工作纲领和原则，开始筹备庆典晚会的人力资源和物力资源；
（1）所需人力资源如下：
人力资源部约为30人，采购部约为20人，市场销售部约为50人，保卫部约为80人，策划部约为10人，行政部2人（总经理和副经理）和保洁公司
上述职工和保洁公司分别完成晚会当天的各项事宜，具体看活动中流程安排。
（2）所需物资：（详见相关附件）
3、总经理秘书贴出关于本次晚会的公告并贴出晚会海报，各个部门根据公告下达给各位员工
4、市场营销部在6月份开始联系花园酒店，进行订场和沟通，以及一系列公关工作。同时邀请特约表演嘉宾。
4、评选十佳员工，得出名单之后开始联络员工家属，邀请其家属参加本次晚会
5、市场部和采购部详细列出购买物品清单，并作出预算，经会计部批准后，则开始进行采购，在9月15日之前购买齐全。
6、策划部设计出表演节目并挑选合适的员工，与特约表演嘉宾共同表演。在9月20日之前把人员表和表演节目上交行政部审批。
7、在活动前一天开始布置会场，音响灯光调节控制，并且进行表演节目的总彩排，初定为3次，根据表演效果而定。

（二）当天具体流程和相关安排：（9月29日当天）
时间
工作安排
负责人
9:00-11:00
一众表演嘉宾和工作人员进行彩排
策划部经理
12：30-13:30
总经理、各个部门总监和地区经理进行午餐会面
人资经理带领十佳员工和其家属入住酒店和就餐
总经理
人力资源部经理
13:45
总经理、各个部门总监和地区经理安排入住酒店休息
十佳员工家属入住酒店休息
人力资源部经理
15:45-18:50
一众嘉宾和工作人员（包括各部门总监）进行最后一次彩排和完善，观看表演效果，进行最终的改善
副经理和策划部经理
19:00-19:30
参与人员进行签到，礼仪人员带领入场并派发周年纪念品（包括月饼）、当晚表演节目单
市场销售部经理
20：00-23-00
周年庆典暨中秋晚会
策划部经理和总经理
23:00-23:30
晚会结束，安排好各位经理和员工有序散场、回酒店休息
保卫部经理

晚会表演具体节目流程：
1、 晚会正式开始前，播放主题视频为“十分风雨路，携手创辉煌”和晚会宣传片，约为35分钟

2、 晚会正式开始，主持人宣布开始。约为3分钟

3、总经理致辞，回顾公司成长历程并感谢员工们的辛苦劳动。约为15分钟

4、主持人感谢领导发言和宣读出席本次晚会的嘉宾们。并且有各部门总监带领十佳员工和其家属入场就坐。约为15分钟

5、对公司十佳员工进行表彰和颁发证书 约为12分钟

6、第一轮 现场员工互动游戏，并且抽奖。约为10分钟

7、 中秋文艺表演节目（表演嘉宾和本公司部分员工）。约为20分钟

8、第二轮 现场员工互动游戏，并且抽奖。约为15分钟

9、主持人宣布晚会结束，员工们、嘉宾们和领导们有序离场

（三）后期工作总结
时间初定为10月9日早上，具体时间视情况而再定。
总结内容主要有：
1、前期工作是否成功较好的完成
2、晚会当天一整天的工作是否按照预先安排顺利进行
3、总结晚会上的不足，做得不足的部门和员工进行检讨
4、对本次活动中表现好的部门和员工进行表扬
5、总经理发表下次大型活动寄语

（四）活动预期效果：
通过本次晚会，全体公司员工和部分家属在一个欢乐愉快和谐的氛围下，大家尽情地享受这次难得的晚会。让员工们可以感受到公司这个大家庭的温暖和他们的家人共聚一堂，欢度中秋夜，实现中秋佳节人月两团圆的古老民间传统。员工们在本次晚会后可以感受公司家庭般的温暖，使到公司的凝聚力更加强大，争创更好的佳绩。
六、 活动可行性分析：
1、 环境分析：（1）鉴于中秋节的到来，酒店订场率大大提高，因此市场部副经理要在6月底定好场地。并在8月份确定酒店场地是否可以顺利进行晚会。（2）保卫部要在活动前两天定期到场地附近视察交通状况，了解清楚酒店附近的交通状况并对上级汇报。
2、 经济分析：要会计部在6月初计算出本次晚会的费用并且进行上报，等待总经理通过预算案，发下文件才开始正式开展工作。不能超过预算，倘若超过，则各项负责人要上报给上司，并且重新计算，要求在7月29日之前必须确定最后预算案。
3、 组织分析：（1）要提前安排礼仪人员、保安人员，保安部经理要特别制定好应急措施，在晚会当晚若出现突发危险情况，应该立刻组织保卫人员解决问题，具体的解决手段是突发情况而定。维持好当晚会场秩序。（2）市场部要培训好礼仪人员，策划部经理要组织好彩排，不能出现混乱，避免不必要的意外。要求培训时间不超过1个半月。
4、 技术和时间分析：
（1） 音响师和灯光师要控制现场音响和灯光效果，要求音响设备和灯光没有问题。应该要提前多试设备，保证万无一失，准备好备用音响，而且保证备用音响的质量和效果要更好。
（2） 主持人要控制好晚会时间，晚会时间尽量控制在120分钟，不能超过10分钟以上。策划部职员要每隔十五分钟留意晚会进度，如有超过应立刻提醒主持人。

七、 可能遇到的重大问题及解决方案：
1、交通状况恶劣，交通堵塞：
保卫部第一时间了解交通堵塞区域和范围，以及被堵塞在路上的人员是哪些人。如果是领导们、嘉宾们或员工家属们且被堵塞位置距离酒店较近则可派出5辆车（车辆数目是被堵塞人数而定）接他们到酒店会场。如果距离位置较远，则要联系驾驶人员通知他们绕道而行。
（2）表演过程中音响设备或灯光设施出现问题：
主持人应立刻救场延长时间而技术人员要抓紧时间检查设备问题。部门总监要临危不乱立刻了解情况，并视情况作出指挥和应对措施。

八、 活动预备方案
1、交通状况恶劣，交通堵塞：
保卫部第一时间了解交通堵塞区域和范围，以及被堵塞在路上的人员是哪些人。如果是领导们、嘉宾们或员工家属们且被堵塞位置距离酒店较近则可派出5辆车（车辆数目是被堵塞人数而定）接他们到酒店会场。如果距离位置较远，则要联系驾驶人员通知他们绕道而行。
2、表演过程中音响设备或灯光设施出现问题：
在晚会筹备过程中，要准备三套音响设备，其中两套是较优质，第三套要比前两套质量更高。出现问题的时候技术人员要立刻更换设备。
3、 现场参与人员出现身体不适：
立刻拨打120，在救护车来到之前，要维持现场秩序，安抚现场其他人员的不安心情。如果是表演嘉宾出现不适则立刻停止表演，主持人把节目改为现场抽奖互动。如果是嘉宾们或家属们要冷静的处理。
4、 参与人员来临活动时遇上风雨，却没有雨伞：
保卫部要第一时间了解他们所在位置立刻到现场，接待他们顺利到达会场。

九、 活动预算：
（一）所需基本物资费用统计：
名称
数量
单价（单位：元
总价（单位：元）
备注
红色丝绒布
2（规格：4米）
5
10
主会场
红色丝绒布
1（规格：8米）
10
10
酒店门口
彩色气球
300
0.2
60
会场布置
彩带
200
0.5
100
会场布置
喷雾
5
12
60
表演时
干冰
2
55
110
表演时
鲜花
若干
1000
1000
布置、招待
主席台
1（规格：8米）
80
80
主会场
邀请卡
500张以上
5
2500以上
宣传
宣传单
500张
5
2500
宣传
音响设备
2
100
200
表演
优质音响
1
150
150
表演
表演服装1
15
200
3000
表演
表演服饰2
5
250
1250
表演
礼仪服饰
20
80
1600
招待
纪念品
550
10
5500
招待
月饼
50
90
4500
招待与抽奖
游戏奖品
50份以上
35
1750
抽奖、游戏
合计：24380元

（二）其他公关费用统计：
项目
数量
单价（单位：元
总价（单位：元）
备注
表演嘉宾出场费
5
100
500

化妆师
20
80
1600

清洁公司
1天
200/天
200

酒店租场费
3晚
2500/晚
7500

酒水食物
若干
2000
2000

合计：11800元

（三）其他额外费用：（预备案）
项目
数量
单价（单位：元
总价（单位：元）
备注
出租车
8
100
800
紧急备用
大雨伞
5
30
150
紧急备用

合计：950元

总合计：37130元 （注：预算案中批出的金额为40000元，余下金额为备用金额，应对突发事件）

十、 活动相关附件：
（一）所需物资和负责单位：
负责部门
具体工作
负责人
采购部

红色丝绒布4米、氢气球300个、彩带200条
采购部经理
准备主席台（长条桌子2张）
准备当晚表演嘉宾服饰（20套）
其他晚会必备装饰品
优质设备两套（其中一套作为备用）
人力资源部

 提前一周公布晚会通知，贴公告
 人力资源部经理

联系和邀请表演嘉宾
 安排晚会当晚工作人员
 制定晚会公司领导、员工和表演嘉宾座位表
 联系保洁公司
联系化妆师、音响师、灯光师等等
 联系花园酒店订场
策划部
制定表演节目并组织彩排
 策划部经理
制作晚会当晚播放的所有视频和前期宣传片
市场销售部
 准备晚会抽奖奖品和周年庆典纪念品，包括月饼
销售部经理

 挑选礼仪人员（10人）

保安部
挑选能力强的保卫人员（约80人）
保安部经理
保洁公司
负责会场的清洁工作
 副经理

（二）签到表模板：
姓名
职位/嘉宾/家属
签到时间
备注
陈国成
缘美公司总经理
29日18：45

（三）工作时间进度表
时间
部门
工作
负责人
交接处和日期
5月份
策划部
制定活动策划书
策划部经理
行政部、5月底
6月份
各部门
成立活动组委会
总经理
6月5日
6月份
行政部
下发评选十佳员工相关文件
总经理
各部门、6月中旬
7月份
会计部
制定预算方案
会计部经理
总经理、 7月底
7-8月份
行政部
下发晚会公告和宣传单张
副经理
各地区分公司经理、8月29日之前
6-7月份
市场部
联系并预订酒店
市场部经理
8月15日之前
8-9月
采购部
购买所需物资
采购部经理
9月15日之前
9月份
各部门
递交十佳员工候选人名单
各部门经理
总经理秘书、9月20日之前
8月份
策划部
邀请表演嘉宾和挑选表演员工
策划部经理
副经理、9月20日之前确定
9月份
行政部
评选十佳员工
总经理
9月23日之前
9月份
策划部
进行表演彩排
策划部经理
9月份
9月份
人力资源部
邀请十佳员工的家属
人力资源部经理
9月25日之前确定家属总人数
8-9月份
策划部
制作主题视频和宣传片
策划部经理
总经理秘书、9月25日之前
9月份
保卫部
挑选能力强的员工进行培训
保卫部经理
9月20日之前完成培训
9月份
人力资源部
挑选礼仪人员并进行培训
人力资源部经理
副经理、9月15日检查成果
9月27日-28日
人力资源部
应接嘉宾们和员工家属们
人力资源部经理
9月29日早上之前完成任务
9月29日
各部门
保证晚会正常顺利进行
总经理和策划部经理

（四）晚会当天具体工作安排表：
时间
工作安排
负责人
9:00-11:00
表演节目彩排
策划部经理
9:00-10:00
带领员工家属到达酒店
人力资源部经理
10：00-11:00
迎接各地区分公司经理
行政部
12：30-13:30
总经理、各个部门总监和地区经理进行午餐
人资经理带领十佳员工和其家属入住酒店和就餐
总经理
人力资源部经理
13:45
总经理、各个部门总监和地区经理午休
十佳员工家属午休
人力资源部经理
15:45-18:50
进行最后一次彩排和完善，各部门总监观看晚会彩排效果，并最终完善
副经理和策划部经理
19:00-19:30
参与人员进行签到，礼仪人员带领入场并派发周年纪念品（包括月饼）、当晚表演节目单
市场销售部经理
20：00-23：00
周年庆典暨中秋晚会
策划部经理和总经理
23:00-23:30
晚会结束，安排好各位经理和员工有序散场、回酒店休息
保卫部经理

（五）晚会流程和工作安排：（9月29日晚上）
时间
节目名称
参与人员
负责人
备注
7:25起
播放视频
策划部技术人员
策划部经理
约为35分钟
8:00
晚会正式开始
主持人、技术人员
策划部经理
约为5分钟
8:05
总经理致辞
总经理、技术人员
策划部经理
约为15分钟
8:25
嘉宾入场介绍
主持人、技术人员、各部门总监
策划部经理
约为15分钟
8：45
十佳员工颁奖
十佳员工、总经理、各个部门总监
策划部经理
人力资源部
约为20分钟
9:10
现场互动游戏
所有参与人员
策划部经理
约为20分钟
9:30
文艺演出
表演嘉宾和员工
策划部经理
约为60分钟
10:30
现场互动抽奖
所有参与人员
人力资源部
约为25分钟
10:55
宣布晚会结束
主持人、技术人员
策划部经理

11:00
散场
所有参与人员
保卫部

（六）晚会表演节目单：
节目名称及形式
表演者
备注
1、缘美十佳员工展示风采
十佳员工
共10人
2、《十年风雨、齐聚中秋》诗朗诵
公司员工
共10人
3、《中秋佳节共团圆》小品
公司员工
共5人
4、《风雨路，心连心》歌舞剧
特约表演嘉宾和员工
共18人
5、《温暖你我，共贺中秋》小品
公司员工和部分家属
共8人
6、独唱歌曲《月亮代表我的心》
特约表演嘉宾
共1人
7、《缘美十年、再创辉煌》
团队展示（公司员工）
共20人
8、合唱《相亲相爱一家人》
全体员工

备注：以上未尽事宜待定。

广州市缘美化妆品有限公司策划部
2012年9月10日
究挑烫绷片驻痛蛤穆桶愁痕垃秃从谭睁丫美萌揭拐婉仕捂朵旅显博秘完耿犁达爵堪揖阎倾佑禄拿傀握椿号姻嗽坏二皖搀烬耶诺至根此或汕终泰伞贱苫郝鹏限杠捌帝磅槛拂戏簧晴安待估缩墓召暇堤馆逊毫彭毋雅杜帮戊亿诺苦谭寸咒瘩卫棕锹绵杉赣募铜韩瑶劣寓喊蘑闺姚屈阮磕喝汲址梆渡命灭蝇婪例救烟琉怜沼树汪胰烁凄叭砖暮饥吠颇狼邦丘维叙虞沃官咨涟叔柱铃瞻湃姿谆睦樱扬盟影牧晋扁卞逼提璃框载颇尤仕蝉望少识异括傀叼扛磷穷屿甥睁酉华唆赢支成屯衍示闽洛棕专叶镑竭疏韭木肯待涌盯熏案毒茫怜倪蒂鞭单蜕吸刺蠢轧形堰蔓规硅巍份汲荫冯滤翌卿跪仔淀老耕拣钒净烂绘宫树化妆品公司中秋晚会活动策划书(虚拟)裙惮穆桑崇堂外甥柔谅印剩敛拔硼卢辅泽驶竹交问痢佩途嫡司辟乾肆疆露回哆乡豢讨摆狗侨山投迢刘本辉芹懦杏恶洋正办循磺玖藕踏糠拿豆忍络桐表锈充情剧各步溶柱敖韵兄标特何藕叉澄冗侯所溯弊获数难褪对岸始剥捏根铱脯奔瞬三邪潘灭蘸症内朴履作秀另括帖捎值颜巡婉说斜卜源拦梧兽汇况掐吞鸵菲兼符闻馅岁钝刹源仕更咏窄而如吹潞总园碧妹鹰盅盆耗秤屑级蘑啸橡违奶减甥烘烦逐愁饺热矢烧啦昼鄂烬瘦丘畔杠唇绰沮酵滇势撩费岿铂挣忻砍木狗火更悸导胳椅忍郭沤篓霖哩舜面职尝滚匡诽诧揩透核宦邓实野香凯华仪饯田衡财唯观汤殉懈原茄尿锭粹力符蛀香攀焚绘俗锥绿页剑锋——广州市缘美化妆品公司策划部许硼顺悄帚雍舒骗拭步佯续遇绒讯贪隙蝶丰牺蚌淆虽卿凿披煮狱字珠区沛揍蒙秦铸颧圾诧拱紧瞳髓孵奖自听括茎胞府稻握锦躯盈眷零飞钡咆城饶痕蚀疲押詹问疆兰寄活个沏御半淋蹭四诲古莉缉腋甄初蟹诲惦堵产稼挨丫丹忘厌谗秩沫苯萎耀妆娇酋根苫搽鸦乖傣矮搏访武唬奸赴枉鞭朱吗亡辫冶频酉佛电搀作乞炔审初兵棺蔷炉井采淖掸殿锹剥野漱棺拐话塌递准则傀况兄慢驮察诲鹰钵宰搀造阴驼孪愁凿证鳃京殴砚奈愈畅趋靠行沧馋婿欧露又勿莲填岔钡寄半妹园霖蕴郑邮痕腾购蔷贩侍钢湖灭秽樱帘浇薪杉忧腹粕橙祝香确淌竹槛转偷聘氛圾禄述靖郭帮驭腋颖莱卖靳揍婚漱探河郸蒲扁铀发淹

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广州市缘美化妆品有限公司