广场开盘公关活动策划方案探讨样本.doc

XX广场开盘公关活动策划方案目 录 一、 组织背景二、 活动目标（一）、建筑外观整体方案征集活动目标（二）、正式公售系列活动目标三、 活动时间表四、 筹备组织五、 建筑外观整体方案征集活动（一）、活动内容（二）、宣传活动分阶（三）、征集方案阶段平面广告新闻公布会（四）、公开评审会暨正式封顶新闻公布会（五）、XX企业8周年及XX广场封顶庆典酒会六、 正式开盘公关活动（一）、公售活动现场要求（二）、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式（三）、XX广场之夏音乐会七、 媒体计划（一）、平面广告（二）、软性文章八、 礼品九、 部分筹备工作进度表十、 费用预估 一、 组织背景XX广场自“一会一节”期间正式开始内部认购，积累了一批用户，从大多数业主及用户意见中反应出XX广场前期社会负面影响造成购置信心缺乏已经成为限制销量增加一个瓶颈原因，单靠报纸广告、工期承诺等手段已不足以处理问题。借开盘机会扩大社会正面影响，重塑项目形象，增加用户对项目标信心是XX广场项目营销推广中至关关键一步棋，含有“一子定乾坤”作用，不可小视。在此背景下，XX企业特提交XX广场开盘公关活动策划方案，谨供参考。 二、 活动目标（一）、XX广场建筑外观整体方案征集活动（暂名）是XX广场开盘前一项关键公关活动，其对楼盘形象宣传产生推进作用即是此次活动基础目标：1 提升XX广场整体物业质素，使其成为地域和整个滨江沿线标志性建筑；2 根本改变部分不利于XX广场社会形象负面影响；3 增加业主和购房者信心，直接促进销售；4 配合8.28大厦封顶新闻公布会，为8.30正式开盘蓄势。（二）、开盘活动包含：广场庆典、业主金卡赠卡仪式、XX广场之夏音乐会三个相对独立部分，这三个活动使在开盘当日现场气氛连续沸腾一整天，达成扩大声势、形成轰动效应，引爆市场和增加销售量目标。 三、 活动时间表有奖征集活动：7月25日8月15日 方案征集阶段8月16日8月26日 方案初选8月28日 XX广场封顶仪式、征集方案公开 评审结果新闻公布会 XX房地产开发企业8周年庆 典酒会开盘日：8月30日8月30日 XX广场开盘庆典（政要名人剪彩、舞狮演出）8月30日 业主金卡赠卡仪式（优惠卡）8月30日 XX广场之夏音乐会（邀请著名音乐家或上周报道少年贫困钢琴家出场演出） 四、 筹备组织为确保以上活动顺利开展，由XX企业、XX企业、XX企业共同成立筹备小组，人员组成以下：XX企业策划部责任人员XX企业XX广场项目组XX设计制作负责小组 五、 建筑外观整体方案设计有奖征集活动（一）、活动内容：依据工程进度及推广活动需要，面向全社会征集：XX广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计要求：、风格鲜明、特点突出、含有现代感，庄重大气、在朝天门地域含有唯一性、有绿化，有雕塑（二）、奖项设置：设一等奖（1名） 奖金总额50000元正（若是含有施工能力单位则优先考虑负担对应工程施工）设二等奖（1名） 奖金总额30000元正设三等奖（1名） 奖金总额0元正入围奖（含单项奖3名） 奖金总额9000元正注：请贵企业依据市场标准调整裁定，但应考虑到充足调动社会主动参与。（三）、征集方案阶段平面广告（见下页） 公布日期 媒体 规格 内容要求 7月25日 重庆晚报 非广告版3516cm彩色 1、 活动性质：此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合整改开发办公室牵头，站在城市景观整体计划高度，提议开发商把XX广场建成朝天门地域乃至滨江沿线标志性建筑而面向全社会公开征集设计方案活动。2、 征集活动基础内容：征集内容、参与措施、评选标准、范围3、 奖项设置内容4、 XX企业将关键考虑方案获奖单位对对应项目进行施工；5、 公证性：此次活动由重庆市*公证处全程公证；6、 权威性：渝中区“两江办”及XX企业将组织建筑、计划、设计、装饰各方面教授组成教授团进行评审；7、 XX广场将于8月28日全方面封顶8、 通知新闻公布会信息9、 报名期限：7.257.31 8月1日 重庆晚报 非广告版3516cm套红 1、公布参评单位名称并表示鸣谢2、通知截稿日期8月20日和公开评标会信息 新闻公布会1、时间：7月28日10：0012：00am2、地点：重庆宾馆宴会厅3、邀请人员：渝中区区长何智亚 渝中区两江办陈主任 由建筑、计划、装饰各方面教授组成教授团（重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市计划设计院相关领导）参评单位代表XX广场已购房业主代表8名公证机构工作人员新闻媒体人员4、参与人员：XX企业XX总经理、XX副总经理XX企业XX董事长、XX总经理XX企业策划部责任人、XX企业、XX工作人员5、会议程序：（1）和会人员签到并赠予纪念品 （2）XXX讲话（20分钟），内容关键点：政府对XX企业此次征集活动表示支持，宣告教授团成立、组员组成；两江办陈主任讲话（5分钟），内容关键点：两江办对此次活动支持，简明叙述此次活动对重庆市两江景观建设关键意义。（3）XX企业李总讲话（15分钟）XX企业征集活动目标和意义，向前来参与单位及领造成谢。（4）、宏XX企业李总（薛总）讲话（10分钟），内容关键：从营销策划角度评价征集活动意义。（5）、教授团代表讲话（10分钟）（6）、XX企业征集活动责任人讲话（15分钟），内容关键：征集内容说明、征集措施、奖项设置、参与措施，及感谢相关单位支持等；（7）、参与单位署名并领取资料；（8）、重庆市*公证处宣告对征集活动进行全程公证；（9）、会议结束，和会者共进自助午餐，或和教授团、政要、竞标单位共进午餐（标准待定）。（四）、XX广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新 闻公布会1、时间：8月28日10：0012：00am2 地点：重庆宾馆宴会厅邀请人员：XXXXXXX 由建筑、计划、装饰各方面教授组成教授团（重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市计划设计院相关领导）参评单位代表XX广场已购房业主代表8名公证机构工作人员新闻媒体人员参与人员：XX企业XX总经理、XX副总经理XX企业策划部责任人、XX企业、XXX工作人员议程：（1）、和会人员签到并赠予纪念品（2）、政府领导讲话，内容关键点包含：政府对XX企业此次征集活动表示支持，代表政府对XX广场全方面封顶及XX企业成立8周年表示祝贺。（3）、XX企业XX宣告XX广场AB栋全方面封顶，同时基广场景观设计、大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束，向8年来支持XX企业社会各界人士表示感谢并宣告评审工作正式开始；（4）、教授团代表就参评方案概况专业性讲评，并宣告初审入围方案名单；（5）、评审活动开始（可考虑部分业主代表参与评审，具体做法待定）；（6）、公布评审结果；（7）、公证机构工作人员对评审结果进行现场公证；（8）、XX企业XX为获奖单位（个人）颁发奖品及荣誉证书；（9）、新闻公布会（五）、XX房地产开发企业8周年庆典酒会1、会议结束后，和会者全体参与XX企业8周年庆典酒会。2、时间：12：00-2：30 pm 3、餐会方法：自助餐会4、地点：重宾阳光厅 六、 正式开盘公关活动（一）、公售活动现场要求1广场：X广场是开盘活动关键场地，提议在开盘前作好以下调整：障碍建筑物拆除、围墙重新粉刷并安装照明、形象绿地（用绿色植物、盆花拼出项目名称、LOGO）、搭设临时舞台、准备音响设备2 销售道具：楼书（或封套）、户型单张、影视宣传资料、POP挂旗、售楼处方位指导牌3接待中心调整（具体内容见基良广场接待中心调整方案）（二）、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式1 舞台安排：大小在6m*10m左右，上摆拱门、10m宽屏风、演讲台各一个、音响设备、设嘉宾席，舞台四面放花篮68个。2 业主金卡：业主或其亲友持业主金卡购房享受一定现金折扣，具体规则以下：在开盘当日签定购房协议并付款可享受18000元现金折扣，每日递减金额为元，即：第二日可享受17800元折扣，第三日可享受17600元折扣，九以后金卡自动失效。3 嘉宾人员：政府领导按揭银行领导XX企业X总经理、X副总经理XX企业XX董事长、XX总经理新闻媒体相关领导友好单位代表4时间：8月30日早晨10：0011：305 庆典安排：、贵宾签到（贵宾领取礼品，一般贵宾发放DM及纪念品）、政府领导讲话、银行按揭行长讲话、XX企业XX宣告XX广场正式开盘并和政府领导、按揭银行行长一同剪彩；、舞狮演出（穿插XX广场物业知识有奖问答）、请政府领导为狮子点睛、XX广场销售经理XX宣告业主金卡赠卡仪式开始，并介绍金卡作用及使用规则。、XX企业XX向业主赠卡，业主署名及领卡日期、结束（三）、XX广场之夏音乐会1、时间：8月30日19：00-21：002、举行地点：朝天门广场3、节目演出道具及设施：舞台，音箱，佳宾桌椅，饮料（采取未用完退还形式）4、邀请人员：相关政府领导 XX企业XX XX企业X总、X总 新闻媒体记者及部分领导 友好单位代表 市内著名音乐家数名 基良广场业主代表 熟练节目主持人5、活动安排：、政府佳宾讲话，内容关键点：期望更多企业为丰富人民群众生活，为新重庆形象建立而尽一分力！、XX企业李总讲话，关键点：感谢各位贵宾及各界好友多年来对XX企业信任和支持，XX企业将尽力把XX广场项目建设成为朝天门沿江标志性建筑，和朝天门广场相得益彰，共同负担起展示重庆直辖窗口形象作用。、音乐会开始。 整个音乐会连续约60分钟，并邀请电视台记者作新闻报道，丰富项目强销期炒作题材。 七、 媒体计划（一）、平面广告关键媒体：重庆晚报平面广告公布内容立即间表：目 录 一、 组织背景二、 活动目标（一）、建筑外观整体方案征集活动目标（二）、正式公售系列活动目标三、 活动时间表四、 筹备组织五、 建筑外观整体方案征集活动（一）、活动内容（二）、宣传活动分阶（三）、征集方案阶段平面广告新闻公布会（四）、公开评审会暨正式封顶新闻公布会（五）、XX企业8周年及XX广场封顶庆典酒会六、 正式开盘公关活动（一）、公售活动现场要求（二）、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式（三）、XX广场之夏音乐会七、 媒体计划（一）、平面广告（二）、软性文章八、 礼品九、 部分筹备工作进度表十、 费用预估 一、 组织背景XX广场自“一会一节”期间正式开始内部认购，积累了一批用户，从大多数业主及用户意见中反应出XX广场前期社会负面影响造成购置信心缺乏已经成为限制销量增加一个瓶颈原因，单靠报纸广告、工期承诺等手段已不足以处理问题。借开盘机会扩大社会正面影响，重塑项目形象，增加用户对项目标信心是XX广场项目营销推广中至关关键一步棋，含有“一子定乾坤”作用，不可小视。在此背景下，XX企业特提交XX广场开盘公关活动策划方案，谨供参考。 二、 活动目标（一）、XX广场建筑外观整体方案征集活动（暂名）是XX广场开盘前一项关键公关活动，其对楼盘形象宣传产生推进作用即是此次活动基础目标：1 提升XX广场整体物业质素，使其成为地域和整个滨江沿线标志性建筑；2 根本改变部分不利于XX广场社会形象负面影响；3 增加业主和购房者信心，直接促进销售；4 配合8.28大厦封顶新闻公布会，为8.30正式开盘蓄势。（二）、开盘活动包含：广场庆典、业主金卡赠卡仪式、XX广场之夏音乐会三个相对独立部分，这三个活动使在开盘当日现场气氛连续沸腾一整天，达成扩大声势、形成轰动效应，引爆市场和增加销售量目标。 三、 活动时间表有奖征集活动：7月25日8月15日 方案征集阶段8月16日8月26日 方案初选8月28日 XX广场封顶仪式、征集方案公开 评审结果新闻公布会 XX房地产开发企业8周年庆 典酒会开盘日：8月30日8月30日 XX广场开盘庆典（政要名人剪彩、舞狮演出）8月30日 业主金卡赠卡仪式（优惠卡）8月30日 XX广场之夏音乐会（邀请著名音乐家或上周报道少年贫困钢琴家出场演出） 四、 筹备组织为确保以上活动顺利开展，由XX企业、XX企业、XX企业共同成立筹备小组，人员组成以下：XX企业策划部责任人员XX企业XX广场项目组XX设计制作负责小组 五、 建筑外观整体方案设计有奖征集活动（一）、活动内容：依据工程进度及推广活动需要，面向全社会征集：XX广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计要求：、风格鲜明、特点突出、含有现代感，庄重大气、在朝天门地域含有唯一性、有绿化，有雕塑（二）、奖项设置：设一等奖（1名） 奖金总额50000元正（若是含有施工能力单位则优先考虑负担对应工程施工）设二等奖（1名） 奖金总额30000元正设三等奖（1名） 奖金总额0元正入围奖（含单项奖3名） 奖金总额9000元正注：请贵企业依据市场标准调整裁定，但应考虑到充足调动社会主动参与。（三）、征集方案阶段平面广告（见下页） 公布日期 媒体 规格 内容要求 7月25日 重庆晚报 非广告版3516cm彩色 1、 活动性质：此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合整改开发办公室牵头，站在城市景观整体计划高度，提议开发商把XX广场建成朝天门地域乃至滨江沿线标志性建筑而面向全社会公开征集设计方案活动。2、 征集活动基础内容：征集内容、参与措施、评选标准、范围3、 奖项设置内容4、 XX企业将关键考虑方案获奖单位对对应项目进行施工；5、 公证性：此次活动由重庆市*公证处全程公证；6、 权威性：渝中区“两江办”及XX企业将组织建筑、计划、设计、装饰各方面教授组成教授团进行评审；7、 XX广场将于8月28日全方面封顶8、 通知新闻公布会信息9、 报名期限：7.257.31 8月1日 重庆晚报 非广告版3516cm套红 1、公布参评单位名称并表示鸣谢2、通知截稿日期8月20日和公开评标会信息 新闻公布会1、时间：7月28日10：0012：00am2、地点：重庆宾馆宴会厅3、邀请人员：渝中区区长何智亚 渝中区两江办陈主任 由建筑、计划、装饰各方面教授组成教授团（重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市计划设计院相关领导）参评单位代表XX广场已购房业主代表8名公证机构工作人员新闻媒体人员4、参与人员：XX企业XX总经理、XX副总经理XX企业XX董事长、XX总经理XX企业策划部责任人、XX企业、XX工作人员5、会议程序：（1）和会人员签到并赠予纪念品 （2）XXX讲话（20分钟），内容关键点：政府对XX企业此次征集活动表示支持，宣告教授团成立、组员组成；两江办陈主任讲话（5分钟），内容关键点：两江办对此次活动支持，简明叙述此次活动对重庆市两江景观建设关键意义。（3）XX企业李总讲话（15分钟）XX企业征集活动目标和意义，向前来参与单位及领造成谢。（4）、宏XX企业李总（薛总）讲话（10分钟），内容关键：从营销策划角度评价征集活动意义。（5）、教授团代表讲话（10分钟）（6）、XX企业征集活动责任人讲话（15分钟），内容关键：征集内容说明、征集措施、奖项设置、参与措施，及感谢相关单位支持等；（7）、参与单位署名并领取资料；（8）、重庆市*公证处宣告对征集活动进行全程公证；（9）、会议结束，和会者共进自助午餐，或和教授团、政要、竞标单位共进午餐（标准待定）。（四）、XX广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新 闻公布会1、时间：8月28日10：0012：00am2 地点：重庆宾馆宴会厅邀请人员：XXXXXXX 由建筑、计划、装饰各方面教授组成教授团（重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市计划设计院相关领导）参评单位代表XX广场已购房业主代表8名公证机构工作人员新闻媒体人员参与人员：XX企业XX总经理、XX副总经理XX企业策划部责任人、XX企业、XXX工作人员议程：（1）、和会人员签到并赠予纪念品（2）、政府领导讲话，内容关键点包含：政府对XX企业此次征集活动表示支持，代表政府对XX广场全方面封顶及XX企业成立8周年表示祝贺。（3）、XX企业XX宣告XX广场AB栋全方面封顶，同时基广场景观设计、大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束，向8年来支持XX企业社会各界人士表示感谢并宣告评审工作正式开始；（4）、教授团代表就参评方案概况专业性讲评，并宣告初审入围方案名单；（5）、评审活动开始（可考虑部分业主代表参与评审，具体做法待定）；（6）、公布评审结果；（7）、公证机构工作人员对评审结果进行现场公证；（8）、XX企业XX为获奖单位（个人）颁发奖品及荣誉证书；（9）、新闻公布会（五）、XX房地产开发企业8周年庆典酒会1、会议结束后，和会者全体参与XX企业8周年庆典酒会。2、时间：12：00-2：30 pm 3、餐会方法：自助餐会4、地点：重宾阳光厅 六、 正式开盘公关活动（一）、公售活动现场要求1广场：X广场是开盘活动关键场地，提议在开盘前作好以下调整：障碍建筑物拆除、围墙重新粉刷并安装照明、形象绿地（用绿色植物、盆花拼出项目名称、LOGO）、搭设临时舞台、准备音响设备2 销售道具：楼书（或封套）、户型单张、影视宣传资料、POP挂旗、售楼处方位指导牌3接待中心调整（具体内容见基良广场接待中心调整方案）（二）、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式1 舞台安排：大小在6m*10m左右，上摆拱门、10m宽屏风、演讲台各一个、音响设备、设嘉宾席，舞台四面放花篮68个。2 业主金卡：业主或其亲友持业主金卡购房享受一定现金折扣，具体规则以下：在开盘当日签定购房协议并付款可享受18000元现金折扣，每日递减金额为元，即：第二日可享受17800元折扣，第三日可享受17600元折扣，九以后金卡自动失效。3 嘉宾人员：政府领导按揭银行领导XX企业X总经理、X副总经理XX企业XX董事长、XX总经理新闻媒体相关领导友好单位代表4时间：8月30日早晨10：0011：305 庆典安排：、贵宾签到（贵宾领取礼品，一般贵宾发放DM及纪念品）、政府领导讲话、银行按揭行长讲话、XX企业XX宣告XX广场正式开盘并和政府领导、按揭银行行长一同剪彩；、舞狮演出（穿插XX广场物业知识有奖问答）、请政府领导为狮子点睛、XX广场销售经理XX宣告业主金卡赠卡仪式开始，并介绍金卡作用及使用规则。、XX企业XX向业主赠卡，业主署名及领卡日期、结束（三）、XX广场之夏音乐会1、时间：8月30日19：00-21：002、举行地点：朝天门广场3、节目演出道具及设施：舞台，音箱，佳宾桌椅，饮料（采取未用完退还形式）4、邀请人员：相关政府领导 XX企业XX XX企业X总、X总 新闻媒体记者及部分领导 友好单位代表 市内著名音乐家数名 基良广场业主代表 熟练节目主持人5、活动安排：、政府佳宾讲话，内容关键点：期望更多企业为丰富人民群众生活，为新重庆形象建立而尽一分力！、XX企业李总讲话，关键点：感谢各位贵宾及各界好友多年来对XX企业信任和支持，XX企业将尽力把XX广场项目建设成为朝天门沿江标志性建筑，和朝天门广场相得益彰，共同负担起展示重庆直辖窗口形象作用。、音乐会开始。 整个音乐会连续约60分钟，并邀请电视台记者作新闻报道，丰富项目强销期炒作题材。 七、 媒体计划（一）、平面广告关键媒体：重庆晚报平面广告公布内容立即间表： 时间 媒体 规格 内容关键 7月25日 重庆晚报 彩版35*16 见征集方案平面广告 8月1日 重庆晚报 套红35*16 见征集方案平面广告 8月22日 重庆晨报 1/2版彩色 XX广场8月28日全方面封顶，XX企业8周年庆典全新装修样板间欢迎参观 8月28日 重庆晚报 整版彩版 XX广场大楼主体全方面封顶，XX企业8周年庆典8月30日正式开盘 8月29日 重庆晚报 套红1/2版 征集活动圆满结束，公布评审结果，感谢设计单位主动参与，鸣谢支持单位。 8月30日 重庆晨报重庆晚报 整版彩版 开盘广告（楼盘价格、付款方法、卖点遴选、通知广场庆典和XX广场之夏音乐会信息） 软性文章公布内容立即间表：时间 媒体 字数 内容 8月3日 重庆晨报 600字 XX广场建筑外观整体方案征集活动参与者踊跃，方案在创新性、前瞻性等方面全部有可圈点之处 8月24日 重庆晨报 600字 XX广场8月28日全方面封顶全新装修样板间风格点评 8月29日 重庆晨报 600字 XX企业建筑外观整体方案公开评标会成功举行，评选结果及方案特色点评 八、 礼品（一）、征集活动新闻公布会：300份公开评审会暨正式封顶新闻公布会：300份开盘庆典暨业主金卡赠卡仪式：300份要求：充足体现代XX企业社会形象，和XX广场建筑文化，精巧、档次较高。比如：水晶制品、皮具、金箔制品等中高级礼品，并配以手提袋及XX广场全套资料。 （二）、售楼处赠予纪念品 1000份要求：含有纪念意义，制作精美，价格适中。比如：纸扇、遮阳伞、公仔等中等礼品，并配以手提袋及XX广场全套资料。九、 费用预估报纸平面广告 48万元软性文章 7500元征集活动新闻公布会 5万元公开评审会暨全方面封顶新闻公布会 5万元广场庆典暨业主金卡赠卡仪式 8万元音乐会 3万元征集活动奖金 10.9万元礼品 200元/份*900份=1.8万元纪念品 20元/份*1000份=2万元业主金卡制卡费用 10元/张*300张=3000元累计 81.75万元 重庆XXXXXX企业200 年 月 日