教务管理系统在教学管理工作中的应用_俞强.pdf

972023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245972023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245教育理论与实践教务管理系统在教学管理工作中的应用俞强（福建商学院，福建福州3 5 0 5 0 0）教学管理工作是学校管理的基础。随着高等教育的发展，学校办学规模日益扩大，教学信息和教学数据越来越多，教学管理工作量也越来越大。在这一情况下，传统管理方式已经无法满足现代化管理要求。教务管理是教学管理工作的重点，教学管理工作水平对教育教学质量和人才培养质量都有直接影响。信息化时代背景下，计算机和网络在教育领域得到广泛应用，对教学管理工作提出了新的要求。教务管理系统的应用，不仅能够提高教学管理工作效率，而且还能实现教学管理信息的共享和传递。因此，为了提高教学管理水平1，学校应当加强教务工作管理，积极应用教务管理系统，充分发挥该系统的效能，促进教务管理的规范化和科学化，保障教学管理工作的有序开展2。一、教务管理系统的主要功能（一）学籍管理学校管理人员可以利用该系统的学籍管理功能，对学生的各项信息进行统一管理。学籍管理主要对学生在校期间的综合信息进行管理，包括学生基本信息、学籍异动、奖贷金、奖励、处分以及毕业设计等，对学生入学到毕业期间的全过程进行管理。新生入学后，教学管理单位需要将学生的基本信息详细地录入信息库，建立学籍档案，并且在日常管理工作中不断完善，为相关数据查询、修改等工作提供便利。（二）排课管理教务管理系统可以录入和查询不同年级、不同专业的教学安排，在此基础上开展课程安排操作，系统可以自动避免各班级、教师、教室等信息的冲突，并自动生成排课数据，对每学期的课程表进行科学合理的安排。此外，在人机交互的辅助下，该系统还可以实现课程微调、统计等功能。（三）选课管理该系统为教学管理工作提供了网上选课平台，保证了选课的公平性和平等性。教务管理人员根据教学计划，做好备选课程、选课对象等方面的设置，在教务管理系统上通过预选、补选以及退选等操作，完成公选课活动，从而满足学生的多样化需求。（四）成绩管理成绩管理是教务管理工作的重要内容。在考试结束后，系统可以对学生成绩录入、汇总与分析，并导出成绩报表。通过该系统可以对每个学生在不同学期的学分、成绩等进行管理。当学生学业结束时，教务管理人员可以通过成绩管理系统查找关于学生成绩方面的信息，为学生毕业审核提供科学可靠的依据，并且自动生成成绩卡片，统一放入学生个人档案中。（五）考务管理通过该系统可以根据实际需要安排考试日程、考试时间和场地等，并且能够自动生成考试安排表，科学合理地安排考试课程。因此，教务管理系统可以设置各种约束条件，对考试进行合理的编排，相关管理人员和教师通过系统可以查询、浏览相关数据信息。（六）教学质量评价管理通过该系统，教学管理人员可以导出各个年级、专业学生的成绩及格率等报表，根据上一学期成绩数据，对该学期学生的学习质量进行分析，并及时反馈。另外，教务管理系统还有留言功能，学生可以利用这一功能将自己对教学管理工作的意见和建议反馈出来，并摘 要：教务管理系统是教学信息化建设的重要组成部分，贯穿于整个教学管理过程，将其应用到教学管理工作中，不仅能够整合学校的教学管理资源，而且还能提高教学管理工作的规范化水平，保障教学管理工作的顺利开展。文章论述了教务管理系统的主要功能，包括学籍管理、排课管理、成绩管理、考务管理以及教学质量评价管理等，阐述了该系统在教学管理工作中应用的重要意义，并从加强教学资源利用率、建立健全管理制度、做好相关模块设计、加强系统建设、做好协调配合工作以及强化教务管理人员培训等方面探析了教务管理系统在教学管理工作中的具体应用。关键词：教务管理系统；功能；教学管理；应用中图分类号：G647.3文献标识码：A文章编号：2095-9052（2023）04-0097-03收稿日期：2022-10-14修改日期：2023-02-14基金项目：2021 年度校级教育管理及党建科研专项课题“在线协同编辑文档在高校智慧化管理中的应用研究”（2021SYSK15）作者简介：俞强（1983.4），男，福建福州人，助理研究员，本科，主要从事软件工程研究。98佳木斯职业学院学报2023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245J OURNAL OF J I AMUS I VOCATI ONAL I NS TI TUTE98佳木斯职业学院学报2023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245J OURNAL OF J I AMUS I VOCATI ONAL I NS TI TUTE且参与评教活动，对教师教学质量进行客观评价。（七）实验管理该系统可以进行对实验教学、实验设备以及实验室的管理，还能为不同年级、不同专业师生提供实验室信息、实验课题等相关信息的查询，并且将学生的实验成绩录入系统中。根据实验信息和教学大纲制订合理的实验教学计划，并且设置学时、分组等约束条件，保障实验课程的有序开展。二、在教学管理工作中应用教务管理系统的重要意义教学管理是管理人员根据教学管理规律，运用一定管理手段保障教学活动有序运行的一种模式。通常情况下，学校教学管理涉及范围较广，比如学籍、教学、考试等都是其管理工作内容，关联的部门较多，数据信息量也比较庞大。当今时代下，信息技术在教育教学管理中广泛应用。学校应当积极应用现代化教学管理手段，促进传统教学管理的改革。教务管理系统可以提升教学管理水平，提高教学管理工作质量，促进教学管理朝着信息化方向发展3。因此，在教学管理工作中应用教务管理系统具有重要意义。（一）有助于提高教务管理工作效率目前学校教务处的科室较多，包括教务科、教研科、学籍科等，数据量较大。目前教学管理工作中，这些科室之间的交流不多，各个科室独立安排工作，各项数据信息也是各自管理。这种情况下，教务管理人员需要同时应对多个科室，工作起来难度较大，不仅影响工作效率，而且整个管理缺乏规范性。教务管理系统是在大数据等技术的支撑下，利用服务器与客户端对各项信息数据进行统一管理。该系统在教学管理工作中的应用，能够实现每个模块与其他模块的互通互联，在很大程度上弱化了不同科室间的独立，促使各个科室共同协作，不仅拓宽了信息沟通渠道，而且提升了管理工作效率。（二）有助于教务管理系统的科学化建设教务管理系统内部设置了公共信息代码集，对专业代码、课程代码等多种代码进行了统一规范，在很大程度上确保教学管理系统内部信息数据的规范性。另外，该系统中还包含师生基本信息、教学计划、智能排课等数据信息，这些信息相互关联，形成一个庞大的数据库。将其应用到教学管理工作中，不仅能够实现教学管理系统的一体化，而且还能促进教学管理的科学化、规范化建设。（三）有助于教学管理信息的共享和传递当前学校教学管理工作中，经常出现信息难以实现实时共享、管理工作较为繁杂、各部门配合度不高等问题。教务管理系统是利用现代信息技术建设而成，通过应用教务管理系统，可以有效解决当前学校各个部门间信息传递不及时、重复传递等问题，促使信息数据传递更加便捷，同时实现信息数据的实时共享，有效提高教学管理工作效率，促使教务管理人员从繁重的重复性工作中解脱出来，将更多的时间和精力用于教学管理，从整体上提高教学管理水平。三、教务管理系统在教学管理工作中的应用策略（一）结合实际情况应用教务管理系统，提高教学资源利用率学校开展教学管理工作时，应当根据实际情况合理应用教务管理系统，优化教学资源配置，利用好各项教务资源，提高教学资源利用率，从而有效避免资源浪费或者利用不充分等问题的出现。因此，相关管理人员应当坚持具体工作原则，在利用教学资源的同时不断调整和完善，为教学管理提供丰富的教学资源。同时，应用教务管理系统时，教务管理人员应当根据学校实际管理工作需要，提高教务管理系统的完整性，将各项管理工作有机衔接起来，有效提升教学管理工作的合理性。除此之外，学校要根据既定的信息标准应用教务管理系统，比如按照相应的信息标准规范学生学号和教学任务等，对这些信息进行统一编码，提高教务管理的规范化水平。（二）建立健全管理制度，保障教学管理工作的规范性管理制度是各项管理工作正常运行的保证，教学管理工作也不例外。在教学管理工作中，学校应当建立健全教务管理制度，保障教务管理系统应用的科学性和规范性，促进各项管理工作的有序运行。教务管理内容较多，信息数据主要来自学校内部各个部门与科室。为了加强教务管理系统的应用，提高教学管理工作质量，学校应当针对教务管理系统运行建立科学完善的管理制度，确保该系统的运行和应用得到管理制度的保证2。与此同时，在具体管理工作过程中，学校应当明确相关管理人员的职责与分工，针对实际情况实施分级管理，将具体工作责任落实到相应责任人身上，促使教务管理人员在日常工作中约束自己的行为，避免一些不必要问题的出现。此外，学校应当加大资金方面的支持。随着教学教务改革的不断深化，学校教学管理流程也会发生相应的改变。要想积极推进教务管理系统建设，强化该系统在教学管理工作中的应用，学校应当投入充足的资金，为该系统建设提供必要的技术支持，促使教务管理系统的开发和利用，不断优化和完善教务管理系统。在开发过程中，学校可以与软件公司合作，按照管理工作流程进行适当的修改和完善，也可以自主开发相应的辅助系统，从而更好地满足教学管理工作的个性化需要。（三）做好相关模块设计，提高教学管理质量第一，做好基本信息管理模块的设计。该模块可992023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245992023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245教育理论与实践以集中管理学校的基本信息，主要覆盖各年级、各专业等数据信息的录入、汇总和查询等。这些数据信息是教务管理系统运行必需的基础性信息，基本信息管理水平直接关系到教学管理工作质量。因此，学校应当合理设计基本信息模块，对各项数据信息进行分类管理。教务管理人员可以及时跟踪这些信息数据的变化情况，掌握最新教学状况，不仅能够提高信息资源的使用效率，而且还能提高教学管理工作成效。第二，做好学籍管理模块的设计。该模块可以有效管理学生的各项信息，包括新生信息管理、学籍信息管理等方面。一是新生信息管理。新生入校报到之前，相关管理人员应当掌握具体的招生状况，提前将新生信息录入数据库，便于学生分班管理，并且为每个班级学生安排学号，为新生入校报到和信息注册提供便利。二是学籍信息管理。在该模块中，可以将与学生相关的信息批量录入到学籍库，并且对部分学籍信息进行成批修改，比如学生的专业、班级、政治面貌等。同时，还可以按照专业、班级查询学生的学籍信息。其中，学籍异动是学籍信息管理的重要内容，主要包括学生休学、退学等，能够对学籍异动学生的相关信息进行查询与修改。（四）加强系统建设，满足教学管理工作需求教学管理人员在应用教务管理系统的过程中，应当定期进行修改与拓展，加强教务管理系统建设。在信息时代下，学校应当重视教务管理系统的信息化建设，推进智慧校园建设，促进教学管理工作效率的提升。在具体应用过程中，学校应当及时更新硬件设备和软件，根据教学管理需要适当增加服务器数量，保障教务管理系统的长期运行。同时，学校应当要求软件开发商根据教学管理需要，及时修改教务管理系统的功能模块，避免各种数据信息重复提交等问题的出现。另外，很多学校的教务管理系统软件都是从软件公司直接购置的，这些系统基本上都是通用系统，与学校实际管理工作存在不完全吻合的情况，难以满足教学管理的个性化需求。因此，教务管理人员应当积极与软件公司的人员联系和沟通，及时将要求告知技术人员，对教务管理系统进行优化和完善，合理设置各个功能模块，规范教学管理流程，实现科学统一的系统管理，更好地满足教学管理需求，保障各项管理工作效率的提升。（五）做好协调配合工作，提高教学管理的积极性教学管理工作涉及的范围较广，关联的部门也多。传统教务管理是各个部门和科室自主安排教学工作，教学管理工作存在较强的自主性和独立性，各部门之间交流较少，协调配合力度不够，在一定程度上制约了教学工作效率的提升。要想提高教学管理工作成效，需要各个部门在教学管理中相互配合，及时沟通和交流，实现协调统一。在应用教务管理系统的过程中，教务管理人员应当积极宣传该系统的功能以及对教学管理工作的重要性，将各部门的积极性调动起来，促使教学管理系统得到有效应用。另外，学校要加强教学管理信息化建设，借助教务管理系统宣传具体应用常识，让广大师生掌握该系统的应用方法和技巧，从整体上提高他们应用教务管理系统的积极性。（六）加强教学管理方面的培养，提高教学管理人员的综合素质随着教务管理系统在各个学校管理中的应用，学校对教务管理人员提出了更高的要求，不仅要具备一定的专业知识和技能，还要掌握一定的信息知识和能力，能够熟练应用现代化信息技术。教务管理人员直接关系到学校教学管理的运行情况，他们只有熟练应用教务管理系统，并且掌握相关应用软件的使用方法，才能更好地为教学管理服务，推进教学管理的信息化建设。在教学管理工作中，要想充分发挥教务管理系统的效能，需要对教务管理人员进行系统化的培训，提高他们的技术水平和管理水平。首先，学校应当制订科学完善的培训计划，构建健全的培训机制，加大培训力度，针对现有管理人员的实际情况进行有针对性的培训，有效提高教学管理人员的专业素质水平。其次，学校应当安排技术人员与教务管理人员对教师、学生进行培训，主要围绕教务管理系统相关内容展开，并且安排专人解答师生系统应用过程中遇到的问题，促使教师和学生合理应用教务管理系统，推动教学管理工作的顺利开展。最后，教务管理人员应当紧跟时代发展趋势，及时更新教学管理理念，主动学习现代教育管理方法和信息技术，不断提升自我能力水平，积极主动地应用教务管理系统，进一步提高教学管理效率。四、结语综上所述，教务管理系统是一个综合管理系统，包含学籍管理模块、基本信息模块等，将其应用到教学管理工作中，不仅能够实现各项信息的集中管理和实时共享，而且还能有效提升教学管理水平，推动教学管理工作的规范化发展。近年来教务管理系统在学校中的应用越来越广，取得了良好的应用效果。在未来教学管理中，要想实现长远稳定发展，需要学校管理层提高重视程度，加大资金和技术等方面的支持，不断优化和完善教务管理系统，为教学管理工作的高质量发展提供坚实的保障。参考文献：1陈艺恺艺术类高职院校教学管理信息化实施探究J科教文汇（上旬刊），2021（3）：140-1412杨雨，等基于MVC的继续教育学院综合教务系统的设计与实现J计算机与数字工程，2011，39（6）：181-1853刘家良论高校教务管理的发展与创新J边疆经济与文化，2012（10）：63-64（责任编辑：董维）