采购管理方法策略.doc

采购管理方法策略 一、采购计划与条件策略。 1.采购计划策略主要是确定在不同市场上采购初始投入物资的计划，即物资需求的种类与数量组合以及时间分布。 采购计划的形成。要求确定初始投人物资的种类，即采购品种，采购品种与企业的总生产策略有关，要与将要生产和销售的产品计划相一致。 采购物资性能的确定。评价采购物资性能主要考虑要采购，的物资必须满足企业生产过程的某个确定功能。比如要采购一种原料，具有生产过程明确要求的性能。采购的不是物资种类而是生产的效用。只有通过分析，需求哪些市场上的具体材料，以什么样的质量来达到所要求的效用特征，才能确定采购的是所需要的物资品种。为了对确定材料的优点进行评价，可以使用价值分析法（价值分析是降低一种产品成本或提高其价值的标准化方法）。对具体投入物资性能的检查只是性能分析的一部分，为了能制定出最优采购计划，尤其要对物资的相互作用进行分析，就要弄清将要采购的物资品种之间有何种相互关系。即供应相互作用和企业内部相互作用，如果一种物资的需求对另一种物资的供应产生影响，这两种物资就存在供应相互作用，企业内部相互作用是一种由存储过程或生产过程引起的内部依赖关系。 需求的时间安排。关于应该何时采购及应该采购多少某种确定物资的决策，主要依据物资目标和形式目标来确定。物资上，一方面生产领域或外部顾客的需求数量和需求时间是重要的，另一方面供应商可能会有可供数量限制。 2.条件策略可解释为：除了采购物资价格之外还有许多其他的条件。采购条件策略包括下列元素的形成：向供应商直接付款：包括购买价格、租借及租赁的定金及分期款项；在补偿贸易中代替直接资金支出的是与所供应的商品或服务等价的商品或服务；数量折扣；供应商以一般装备或个别供应贷款形式提供的贷款担保；供应商的供货及支付条件。 条件策略都体现在供应商与需求企业的合同中，根据采购的投入物资和选择的采购方式可以有购买合同、租赁合同、劳务合同等。分期付款购买合同、有附带条件的合同或者有价格自动调整条款的合同对其他采购策略的影响，原则上并不比普通购买价格的影响大。但这类合同类型考虑到供应企业与需求企业之间在许多情况下要长期合作。它们具有相同特征：具体条件适用于较长时期，而不是只满足一时的需求。这样一方面固定了业务关系，另一方面合同中眼前的不利因素可以由以后的有利因素来弥补，也可能产生新的条件组合。 二、自制策略与外购策略。 自制与外购决策是生产企业采购战略中的重要决策内容。生产企业在开发生产新产品时，或自身生产能力和成本改变时，或供应商的竞争能力和成本改变时，需要进行自制与外购决策。这项决策首先要同企业的核心业务相适应，同企业的总体战略相适应；还要受产品技术水平、工艺水平、生产能力、开发能力、投资能力、与供应商关系等诸多因素的影响。自制与外购的比较如下表所示。表 自制与外购的比较自制的好处外购的好处避免了与供应商的交易费用减少厂存货成本便于生产流程的协调保证可替换资源利用剩余劳动力和设备作出边际贡献精力集中到企业的核心业务上获得稳定的质量降低投资风险增加或保持企业规模有利于获得规模效益专门设计等私有信息不被泄露易于增强效率和创新性 随着专业化程度的提高，越来越多的企业将精力集中于自己的核心业务上。特别是随着经济全球化、技术现代化进程的加快，外购的比例呈现不断扩大的趋势。正如惠普(HP)的前任首席执行官(CEO)约翰杨所言：“过去，为了制造自己的产品，我们弯曲所有的金属片，塑造每一个塑料零件。现在，我们不必再做这些事情了，而由其他人为我们提供。”越来越多的企业将收入中的大部分用于购买，因为一家企业生产所需的零部件由其他厂家生产会更有效率。 许多日本大公司在购买与自制之间找到了一个“中间地带”，即下承包制。这些制造商通过借款等方式给予下承包者或叫转包者财务上的支持。而这些转包者已成为企业联合体的一部分，保持着长期合作关系，他们将具有技术专业化和稳定质量的生产带来与制造商合作。 三、采购成本策略。 采购管理对于贯穿所有活动的成本地位具有潜在的重大影响。迈克尔波特提出下列降低采购成本的策略： 1.采购投入的规格更准确地符合需要。 2.运用采购政策增加讨价还价的力量。 保持足够的货源以确保竞争性； 选择那些相互有竞争的供应商，在它们之间分配订单； 随着时间变动给供应商一定的成交比例，不使其看做是一种权利； 寻求和姐妹经营单位一起合伙采购的机会； 不时征求新的供应商的提议，以测定市场价格和搜集技术情报； 用承包年采购量、分期交货来代替经常性的小批量采购，以加强采购规模； 任命高素质的采购经理，以采取更高级的采购方式； 在信息上投资，以求更好地了解供应商的成本和供应市场状况； 追求技术开发，以消除和减少对不能降低单位成本的价格昂贵的投入的需要。 3.选择适当的供应商并管理他们的成本。 4.准时采购策略。 准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理理念。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列内容。 准时采购和传统的采购方式有很多不同之处，其主要表现如下几个方面：(1)用较少的供应商；(2)对供应商的选择标准不同； (3)对交货准时性的要求不同。 准时采购的一个重要特点是要求交货准时。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)