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仓库管理系统需求分析说明书1

精品文档

仓库管理系统

班级：
学号：2
姓名：

仓库管理系统
需求规格说明书（Requirements Specification）
1． 引言
1．1 编写目的
开发本系统的目的在于代替手工管理、统计报表等工作，具体要求包括：
数据录入：录入商品信息、供货商信息、名片、入库信息、出库信息、退货信息等信息；
数据修改：修改商品信息、供货商信息、名片、帐号等信息；
统计数据：统计仓库里面的商品的数量，种类，并计算库存总价值；
数据查询：输入查询条件，就会得到查询结果；
数据备份：定期对数据库做备份，以免在数据库遇到意外破坏的时候能够恢复数据库，从而减少破坏造成的损失。

1．2 背景说明
(1)项目名称：仓库管理系统
　 (2)项目任务开发者：山东师范大学信息科学与工程学院06计升本计算机科学与技术<3>班开发小组，软件基本运行环境为Windows环境。
(3)本系统完全计算机自动化。能准确、合理、全面的进行仓库管理系统。
1．3 术语定义
静态数据－－系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。
动态数据－－在软件运行过程中用户输入的后系统输出给用户的一部分数据，也就是系统要处理的数据。
数据字典－－数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括，它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”。

1．4 参考资料

<<软件工程导论>>（第四版） --------张海藩 编著 清华大学出版社
<<数据库系统概论>>　 --------萨师煊 王珊 主编 高等教育出版社
2． 概述
2．1 功能概述
系统功能划分和描述如下:
教室管理系统
A.日常管理
A.1商品信息管理
A.2供应信息管理
A.3名片信息管理
B入库管理
B.1入库管理操作
C出库管理
C.1出库管理操作
D查询管理
D.1出库查询
D.2入库查询
D.3库存查询
D.4紧销商品查询
D.5滞销商品查询
E退货管理
E.1退货管理操作
F打印管理
F.1出库单打印
F.2入库单打印
F.3库存单单打印
F.2供应商打印
F.2业务信息打印
系统结构连接图
供应信息管理
名片信息管理
商品信息管理
库存查询
出库查询
入库查询
紧俏商品查询
滞销商品查询
出库单打印
入库单打印
库存单打印
供应商打印
业务信息打印
日常管理
入库管理
出库管理
查询管理
退货管理
退入管理
打印管理
仓库管理系统

2．2 约束
由于系统较小，且在windows系统下开发，故在windows环境下基本没有什么限制。

3． 数据流图和数据字典
3. 1 数据流图
系统数据流图
L01
仓库管理
操作员
顶层
L02
L01：操作要求 L02：管理信息

第二步顶层加工产生以下各层DFD

1日常管理
L03 L04

F05入库帐

*2入库管理
L05 L06

F03供应商库

F06出库帐
*3出库管理
L07 L08

F01库存帐
*4退货管理
L09 L10

F01库存帐
*5退入管理
L11 L12

*6查询管理
L13 L14

7打印管理
L15 L16

L03：日常数据 L04：日常信息 L05：入库要求
L06：入库信息 L07：出库要求 L08：出库信息
L09：退货要求 L10：退货信息 L11：退入要求
L12：退入信息 L13：查询要求 L14：查询结果
L15：打印要求 L16：打印结果

DFD1

F02商品库

*1.1商品信息管理
L17

F03供应商库
*1.2供应商信息管理
L18

*1.3名片信息管理
F04名片库
L19

*6.1入库查询
L20 L21

*6.2出库查询
L22 L23

*6.3库存查询
L24 L25

F01库存帐

L17 ：商品信息 L18：供应商信息 L19：名片信息
L20：入库查询要求 L21：入库查询结果
L22：出库查询要求 L23：出库查询结果
L24：库存查询要求 L25：库存查询结果

图3.2 DFD2

3．2 数据字典
1、 定义数据元素

编号 数据元素名 内部名 值域 类长 备注
E01 账号 ZH C/12
E02 密码 MM C/12
E03 姓名 XM C/12
E04 级别 JB C/10
E05 商品编号 SPBH C/6
E06 商品名称 SPMC C/30
E07 规格 GG C/10
E08 出库价格 CKJG N/6
E09 出库日期 CKRQ D/8
E10 出库经手人 CKJSR C/12
E11 客户 KH C/12
E12 供货编号 GHBH C/6
E13 供货单位名称 GHDWM C/30
E14 收款单位 SKDW C/30
E15 业务员 YWY C/12
E16 商品数量 SPSL N/8
E17 入库价格 RKJG N/6
E18 入库日期 RKRQ D/8
E19 入库经手人 RKJSR C/12
E20 名片编号 MPBH C/6
E21 供货商编号 GHSBH C/6
E22 职务 ZW C/12
E23 公司电话 GSDH C/12
E24 地址 DZ C/30
E25 邮编 YB C/6
E26 入库编号 RKBH C/6
E27 库存上限 KCSX N/8
E28 库存下限 KCXX N/8
E29 退货编号 THBH C/6

编号 数据元素名 内部名 值域 类长 备注

E30 退货数量 THSL N/6
E31 退货日期 THRQ D/8
E32 退货单位 THDW C/30
E33 退入编号 TRBH C/6
E34 退入数量 TRSL N/8
E35 退入单位 TRDW C/30
E36 退入时间 TRSJ D/8
E37 出库编号 CKBH C/6

表3.2.1数据元素定义表

2、定义数据结构

编号 数据结构名 内部名 组成 备注
S01 紧俏 JQ E27+E28 用来查询紧俏的商品
S02 滞存 ZC E27+E28 用来查询滞存的商品

表3.2.2数据结构定义表
3、定义数据流

编号 数据流名 内部名 组成 流量 备注
L01 操作要求 CZYQ L03+L04+L06
L02 管理信息 GLXX L05+L07+L08
L03 日常数据 RCSJ E01+E02+E03+E04+E05
L04 日常信息 RCXX E01+E02+E03+E04+E05
L05 入库要求 RKYQ L06+L07+L09
L06 入库信息 RKXX L07+L08+L10
L07 出库要求 CKYQ E37+E08+E09+E10+E11
L08 出库信息 CKXX E37+E08+E09+E10+E11
L09 退货要求 THYQ E29+E30+E31+E32
L10 退货信息 THXX E29+E30+E31+E32
L11 退入要求 TRYQ E33+E34+E35+E36
L12 退入信息 TRXX E33+E34+E35+E36
L13 查询要求 CXYQ E05+E06
L14 查询结果 CXJG E05+E06+E07+E16
L15 打印要求 DYYQ E05+E06+E08+E13
L16 打印结果 DYJG E05+E06+E08+E13
L17 商品信息 SPXX E05+E06+E07+E16+E17
L18 供应商信息 GYSXX E12+E13+E14+E15
L19 名片信息 MPXX E20+E22+E23+E24+E25
L20 入库查询要求 RKCXYQ E05+E06+E27+E28
L21 入库查询结果 RKCXJG E05+E06+E27+E28
L22 出库查询要求 CKCXYQ E05+E06+E27+E28
L23 出库查询结果 CKCXJG E05+E06+E27+E28
L24 库存查询要求 KCCXYQ E05+E06+E27+E28
L25 库存查询结果 KCCXJG E05+E06+E27+E28

表3.3.3数据流定义表
4、定义文件

编号 文件名 内部名 组成 索引健 备注
F01 库存帐 KCZ E05+E06+E07+E17+E27+E28 E05升序
F02 商品库 SPK E05+E06+E07+E17+E27+E28 E05升序
F03 供应商库 GYSK E21+ E12+E13+E14+E15+E16 E21升序
F04 名片库 MPK E20+E22+EE23+E24+E25 E20升序
F05 报表 BB E05+E06+E17+E27+E28+E21+E13 E05升序
F06 入库帐 RKZ E26+E05+E06+E17+E18+E19 E26升序
F07 出库帐 CKZ E37+E08+E09+E10 E37升序

表3.2.4文件定义表

5. 定义外部项

编号 名称 输出数据表 输入数据表 备注

W1 操作人员 L01 L02

表3.2.5外部项定义表

6、定义加工

编号 加工名 内部名 输入数据流 输出数据流 关联文件 加工逻辑 备注

P1 日常管理 RCGL L03 L04 F01
P2 入库管理 RKGL L05 L06 F05 F03
P3 出库管理 CKGL L07 L08 F01
P4 退货管理 THGL L 09 L10 F01
P5 退入管理 TRGL L11 L12 F01
P6 查询管理 CXGL L13 L14 F06 F01
P7 打印管理 DYGL L15 L16 F01 F07
P8 商品管理 SPGL L17 F02
P9 供应商管理 GYSGL L18 F03
P10 名片管理 MPGL L19 F04
表3.2.6定义加工表

4．接口
4.1 用户界面
系统运行时的主界面大致要求为windows的经典运行界面，主界面可以是用ASP开发独立的页面，有一个主页，可以链接其他页面。用户可通过各自的权限对各个页面进行操作.
4.2 硬件接口
系统较小除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系，不过考虑到数据库大量数据的备份等要求可以保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这点较易实现。
4.3软件接口
在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。例如Microsoft的Office系列。另外用户还有用户所需要的软件接口，这些应在用户需求定义时明了。

5． 性能需求
5.1数据精确度
由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。
5.2 时间特性
本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。
5.3适应性
该软件是使用ASP在windows xp系统下完成的所以只要是兼容windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以保持一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。

6． 属性
系统保证了较好的可使用性与数据的安全保密性，但由于系统较小只保留一定程度的可移植性，可维护性。

7． 其他需求
7．1 数据库描述
7．1 数据库描述
主数据库：huowu
表account：记录系统用户信息
表chuku，记录商品出库信息
表gonghuo：记录供货商信息
表kucun：记录商品库存信息
表mingpian：记录业务员信息
表ruku：记录商品入库信息
表shangping：记录商品信息
表tuichu：记录商品退货信息
表tuiru：记录商品退入信息
7.2 数据结构
从整个系统的需求分析及概要设计来看，仓库管理系统中所用到的数据库有共享部分，所以系统数据采用二层结构, 一部分是由多个用户共享的数据库，它执行后台服务，负责管理共享数据库，就是我们接下来要分析的部分；另一部分是为个人所专有的，就是在ASP中开发的部分，负责执行前台的界面等的开发等功能。E-R图如下：
商品库

m m m
入库
提供
出库

1 1 n
供应商库
出库帐
入库帐

m m m m m
写入2
隶属
制表2
制表1
写入1

1 1 1 m n

报表

m,
名片库

库存帐

图3.3总体ER图

7．2 故障处理
考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的接口即可。只要操作系统没有大的故障程序一般是比较稳定的。考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经达到了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。

总体设计
1.编写目的：
根据需求分析文档，初步提出问题的解决方案，以及软件系统的体系结构和数据结构的设计方案并写出书面文档总体设计说明书，为下一步进行详细设计做准备。

2.总体设计：
该系统可以按功能进行模块划分，其模块图如下：
供应信息管理
名片信息管理
商品信息管理
库存查询
出库查询
入库查询
紧俏商品查询
滞销商品查询
出库单打印
入库单打印
库存单打印
供应商打印
业务信息打印
日常管理
入库管理
出库管理
查询管理
退货管理
退入管理
打印管理
仓库管理系统

系统模块图
其中：
信息录入：实现商品基本信息、供货商信息、名片信息、库存，入库，出库信息、退入退货信息的录入、修改、删除功能；
信息查询：根据查询条件，得到想要查询的结果；
信息统计：统计仓库里面的商品的数量，种类，并计算库存总价值；
信息打印：根据打印条件，得到打印结果；
3. 程序流程
系统的执行应从功能菜单的选择开始，依据用户的选择来进行后续的处理，直到用户选择退出系统为止，其间应对用户的选择做出判断及异常处理。系统的流程图如下：

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