10-库管录单员操作手册.doc

用户操作手册第九部-库管录单版本号200702第九部库管录单操作手册一. 入库业务：我们一共设了三类不同的入库业务，分别从三个不同的节点进入后填制单据，具体应该选择哪一个节点，并选择哪一种收发类别，请参照以下列表。（一）、采购和调拨入库：调拨是指向集团内部单位调拨购入的原料或商品。采购至应付单生成的业务流程图如下，1采购订单；2库存采购； 3采购发票；4应付单；前两步由库管员录入处理，后两步由材料会计录入处理（见材料会计操作手册）。 第一步，采购订单：系统路径：供应链采购管理采购订单订单处理维护订单 点击【业务类型】下的【集团普通采购】：点击【增加】按钮下的【自制单据】， 填写表头各项目：点击【行操作】下的【增行】，填写表体项目， 最后到【单据维护】下【保存】。保存后点击【执行】下【审核】按钮，即完成了采购订单的录入。 第二步，库存采购：供应链库存管理入库业务采购入库，点击【查询】，在提示框中选择查询条件，将“单据日期”写成“小于等于”当天日期，单据状态设成全部。点击下方【确定】，选中查询出的某个单据， 点击【维护】下的【修改】， 先填写表头项目，特别要注意在填写其中的收发类别时按我们定义好的规则填写，然后再填写表体内的实收数量，点击【保存】，点击【签字】。这样就意味着采购入库业务完成了。（二）、产成品生产入库系统路径：供应链库存管理入库业务产成品入库，点击【维护】下【增加】：填写表头，特别要注意收发类别的填写。点击【增加】，填写表头，点击【行维护】下【增行】，填写表体，凡是辅计量单位时“个数”的（包括件、袋、盒等），在实收辅数量填写，实收数量列显示的是公斤，【保存】、【签字】。（三）、销售退货、委托加工入库、盘盈入库：系统路径：供应链库存管理入库业务其他入库，其他操作与上述相同。二、出库业务：我们一共设了三类不同的出库业务，分别从三个不同的节点进入后填制单据，具体应该选择哪一个节点，并选择哪一种收发类别，请参照以下列表：（一）、销售出库系统路径：供应链库存管理出库业务销售出库，选择【业务类型】下的【集团普通销售】，点击【增加】下的【自制单据】填写表头项目，特别要注意收发类别的正确填写，点击【行维护】下的【增行】，填写表体项目， 计量单位是“个数”的产成品（包括件、袋、盒等），在实发辅数量列填写。点击【保存】，【签字】。（二）、材料生产领用出库：凡是进生产成本的物资领用，在此节点录入出库单，注意：材料销售和调拨不在此节点处理。系统路径：供应链库存管理出库业务材料出库，点击【维护】下的【增加】，填写表头，注意收发类别的填写正确。 点击【行维护】下的【增行】，填写表体。注意：成本对象的填写，进入选择窗口后，到产成品下的999成本对象归集户，再从右边主界面选择，当前的材料领用能够直接指定到产品线的，选择产品线，指定不到的选择一级产品对象归集户。点击【保存】，【签字】（三）、其他出库，出库业务中处理销售或调拨产成品出库、材料生产领用出库外，其余的出库全部通过其他出库节点处理。系统路径：供应链库存管理出库业务其他出库，其他操作步骤与上述基本一致，需要注意的是表头的收发类别、部门和表体的实发辅数量的填写：在填写产成品领用出库的时候，应将实际的领用“个数”填写在实发辅数量，没有辅数量的商品则填写在实发数量下。点击【保存】，【签字】最后需要提请注意的是：如果你单位目前暂时不通过系统处理机物料单据，则需要注意分清哪些到系统里做出入库单，哪些不录入系统，不要混淆，否则会出现混乱。 1. 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责第 8 页 共 8 页