项目策划程序说明.doc

1 目的
本程序描述在策划一个成功的项目时所应遵循的规程、程序和指导方针。
2 适用范围
适用对象：事业部、技术部、商务中心
业务范围：公司内各种类型项目的策划活动
3 方针和职责
1、 项目经理及其他参与项目策划的人员具有项目策划的经验或接受过其职责范围内的计划和质量管理体系方面的培训。
2、 项目经理和技术负责人还要接受CMM定向培训、MSP、技术、项目管理、团队建设和沟通交流等方面的培训。
3、 应为项目经理的策划活动分配足够的时间、资源和工具。
4、 文档化的《项目建议书》或合同应作为项目的策划基础。
5、 项目经理应和技术负责人、其它工程组进行沟通，以协商和定义项目的范围和约定。
6、 项目组和其它工程组协调组间交流计划和活动。
7、 项目经理准备《项目计划》和《项目费用及考核计划》，商务人员、项目分管高层经理、评审该计划。《项目计划》经客户方认可。
8、 《项目计划》和《项目费用及考核计划》应形成基线。
9、 项目通过裁剪组织的标准过程定义项目的过程。
10、对项目偏离组织的标准过程的情况要形成文档经过评审和批准。
11、公司负责建立和维护项目组间、项目与客户之间以及整个组织之间的有效的交流环境。
4 工作程序
1、 明确项目组织结构
销售合同签订后3日内，公司两个部门以上开会指定项目经理。项目经理明确项目组内的分工及项目各小组的负责人及成员，确定各角色的主要职责。
2、 项目整体策划
项目经理负责明确以下内容：在本项目中，对质量管理体系内容的剪裁；项目将采用的生命周期模型和选择依据；定义项目的重大里程碑、子里程碑，相应交付物和交付物的交付准则；确定项目各里程碑下的任务安排，制定详细的进度安排。
3、 制定专项计划
项目经理明确对《项目计划》进行变更的触发条件，并负责确定专项计划：资源计划、风险管理计划、度量计划、培训计划、QA计划、交流沟通计划、配置管理计划、测试计划、采购计划。《项目费用及考核计划》单列。
4、 编写和评审项目计划
项目经理负责编写《项目计划》，经客户认可后提交评审。QA人员负责审计项目策划过程与本程序的符合性，与模板的一致性。项目分管高层经理负责评审《项目计划》和《项目费用及考核计划》的可行性和有效性，并批准该计划。
项目经理在内部项目管理系统中录入重大里程碑和子里程碑信息。
经批准的《项目计划》和《项目费用及考核计划》纳入配置管理。
5、 计划变更控制
当《项目计划》需发生调整时（如实际数据与估算数据偏差超出阈值），项目经理应拟定《项目计划变更请求单》，报项目高层经理批准。批准后，项目经理负责对《项目计划》进行变更，并提交评审。
项目经理在内部项目管理系统中更新重大里程碑和子里程碑信息。项目经理负责将变更后的计划通知项目组成员及相关部门。
6 相关文件
说明该程序所相关的程序及其他国家标准、规程、作业文件等
7 质量记录
列出在本程序文件规定的过程的实施中所填报的表格和文档记录
《项目计划》
《项目费用及考核计划》