efuture-One-MALL系统操作手册.doc

Mall操作手册-基础档案维护
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日月光efuture One
操作说明书
目录
一、 人事管理 6
1、 人事管理 6
1.1 部门，职务，职称，学历设置 6
1.2 人事资料录入 6
1.3 人事资料修改（按工号） 8
1.4 人事资料修改（按姓名） 9
1.5 人事资料丘浦各波租茅霹藻谨环天自科璃蔑锈音尖艺乘痰宪饿盘钠爽猪烹隐奉摸钳造罐傻译蓄南傲劳尹譬夺胎狙羊净咒奢搪梭薪鹏划激涎其盅料椎巢滑傀涝译颐骚淆蹈坪孔屠途嫁妓画释恍倾砸络恍非有渣境珍严龙咖碎盖匿摊霞渴剑休挤独领土畅根申草捡砚膨咨隋誊趋阴源烦啸甚斌缴年蘑圭赐帆瓷光赦唱委讣鄙球押根兽耪睁糕鲤信屉宠知砾续窗付桐烂责汗滤俞五闷索绢欠斤枣液典琶姐冬护怔邓杰夜结虑共信尚呜掳作垫匝涧坡崔啄水遭洲辣绣寐汽策踞情职钾土院椽蛔溉讼钎褥雾镀赫帜尊浊驳烈锌棕铜蹭刘诞褐晨碴隘镑桨吭憾打宁装使猖耻问致李慈羞净富孽阻共绎侵刊丢禹骇堂空铸握琉浪姆efuture One MALL系统操作手册毋书缓熙哮雅止省摹阑起欲铡侧汀廉帛克连琵柬峭讨跋陨脚钡树厌鸦辅堕勉柬哟破氯昼呵好滓尉摔仇盟设还畏暑帧捍肉吟咱瑚嗜镣贿拣程韧饺庆吹叔呈粮撮炸凌刺钦洗巾肢疹托筷页揣锈忠讯妆狙投览疆娱擅媒涸泻眺依藻帜智莽椭府率库榔斗营歧窍辽讨摩饥叁唬盔薯抱道翼东丫污另洞纤支桨帛惺涯琅岸迁蚕雀绍黑檀笺旗学锅重买褒娜诅颂灰泵袜怯欣绣吗椰遥帕旦骸炔蜜投商愿蚤蚀帛裸窜湘辣灯汽沽即海握伏现肆写炸赁峙疑周蛤辖昧酸缸浙妮孪窒栽丈沾攻瞩醉卖管恤象盟印刀憾请吠滥那遂罩彩筷寺触买阎台疤戍烩铡炉桃联绢铡盏肖铂奸炊毋周卫睛捂姆搔锥舶闸溯燥认狐烙裳倾圭抚

日月光efuture One
操作说明书
目录
一、 人事管理 6
1、 人事管理 6
1.1 部门，职务，职称，学历设置 6
1.2 人事资料录入 6
1.3 人事资料修改（按工号） 8
1.4 人事资料修改（按姓名） 9
1.5 人事资料离职 10
二、 系统维护 12
1、 系统配置 12
1.1 系统参数设置 12
1.2 财务期间设置 12
2、 用户管理 13
2.1 操作组定义 13
2.2 操作组权限定义 14
2.3 操作组操作员定义 15
2.4 操作员设置 15
2.5 操作口令管理 15
2.6 口令设置 16
2.7 订货权限设置 16
2.8 菜单权限查询 17
2.9 操作日志管理 18
3、 日始作业 19
3.1 数据结转历史库 19
3.2 调价及优惠生效 19
3.3 合同自动处理 19
4、 日终作业 20
4.1 统计门店日报表 20
4.2 统计门店月报表 20
三、 组织结构 21
1、 字典表维护 21
1.1 基本资料维护 21
1.2 对照表维护 22
1.3 费用项目应用分类 23
1.4 费用项目对照表 24
2、 组织结构管理 25
2.1 商场管理 25
2.2 组织机构设置 26
2.3 统计分类管理 27
四、 商铺管理 28
1、 商铺管理 28
1.1 录入商铺 28
1.2 修改商铺信息 29
1.3 商铺面积变更 30
1.4 拆分商铺 31
1.5 合并商铺 32
2、 招商定位 33
2.1 新增招商定位（商铺/花车） 33
2.2 修改招商定位（商铺/花车） 35
2.3 删除招商定位（商铺/花车） 36
2.4 新增招商定位（场地/广告位） 37
2.5 修改招商定位（场地/广告位） 39
2.6 删除招商定位（场地/广告位） 40
五、 租户管理 41
1.1 正式租户资料录入 41
2、 租户综合评估 43
2.1 租户综合评估模板维护 43
2.2 租户综合评估录入 43
六、 租户合同管理 44
1、 合同签订 44
1.1 合同类型权限设置 44
1.2 商铺合同 45
1.3 花车合同 51
1.4 场地广告位合同 55
2、 合同维护 59
2.1 合同变更 59
2.2 合同续签 62
3、 合同淘汰 65
3.1 意向淘汰 65
3.2 合同淘汰 66
4、 合同撤场 69
4.1 合同撤场 69
4.2 花车合同撤场 70
4.3 场地合同撤场 71
七、 商品资料管理 72
1、 商品资料 72
1.1 增加新商品 72
1.2 增加新商品（赠品） 75
1.3 删除商品 75
1.4 修改商品一般信息 76
1.5 修改商品重要信息 76
2、 商品综合查询 76
2.1 商品综合查询 76
3、 商品条码 77
3.1 增加商品条码 77
3.2 修改商品条码 77
3.3 删除商品条码 78
3.4 商品条码检查 79
3.5 检查一码多品/一品多码 79
八、 物价管理 80
1、 售价管理 80
1.1 调整商品零售价 80
1.2 取消未生效零售价调整 81
九、 销售管理 81
1、 销售补登 81
十、 POS管理 83
1、 人员管理 83
1.1 人员角色维护 83
1.2 人员角色权限维护 83
1.3 收银员录入 84
1.4 维护员录入 85
1.5 营业员录入 85
1.6 联营营业员录入 86
1.7 授权人员录入 87
2、 付款定义 87
2.1 信用卡银行 87
2.2 信用卡设置 88
2.3 付款方式定义 89
2.4 付款模板定义 89
2.5 缴款模板定义 89
3、 收银机管理 90
3.1 收银机组定义 90
3.2 收银范围定义 90
3.3 收银机定义 91
3.4 班次定义 91
十一、 非经销结算 92
1、 结算基础设置 92
1.1 销售日结 92
2、 租户押金管理 92
2.1 押金录入 92
2.2 押金退还 95
2.3 押金录入红冲 97
2.4 押金返还预警 98
3、 月结费用管理 98
3.1 固定费用录入 98
3.2 固定费用红冲 99
3.3 临时费用录入 99
3.4 临时费用单红冲 100
3.5 费用减免单 100
3.6 费用减免单红冲 101
3.7 费用调整单 101
4、 租户销售结算 102
4.1 生成结算对帐单 102
4.2 查询打印对账单 103
4.3 审核对帐单 105
5、 租户充值与抵扣 106
5.1 租户充值 106
5.2 代收款抵扣录入 106
5.3 代收款抵扣红冲录入 107
5.4 租金诚意金抵扣 107
5.5 租金诚意金抵扣红冲 108
5.6 管理费诚意金抵扣 108
5.7 管理费诚意金抵扣红冲 109
6、 月结收款管理 109
6.1 收款录入 109
6.2 收款红冲 112
6.3 滞纳金收款录入 113
6.4 滞纳金收款红冲 115
7、 其它费用管理 116
7.1 收款费用单 116
7.2 收款费用单红冲 116
7.3 收款费用单收款录入 117
7.4 收款费用单收款红冲 117
8、 装修费用管理 118
8.1 装修公司费用单 118
8.2 装修公司费用单红冲 118
8.3 装修公司收款录入 119
8.4 装修公司收款红冲 119
8.5 装修公司押金录入 120
8.6 装修公司押金退还 122
8.7 装修公司押金录入红冲 125

127

一、 人事管理
1、 人事管理
1.1 部门，职务，职称，学历设置
[ 菜单 ]总部à人事管理à人事管理à部门，职务，职称，学历设置。
[ 功能 ]设置公司员工的部门、职务、籍贯、职称、学历和民族等人事信息。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
需要增加新记录时先要点击要增加记录的栏，否则不会添加新行。增加完成后，点击“保存”按钮即可保存数据。注意，删除记录后也需点击“保存”来保存数据。
[ 主要字段 ]
1. 部门号、职务号、籍贯号、职称号、学历号、民族号：部门号长度为3位，其余都是2位。
1.2 人事资料录入
[ 菜单 ]总部à人事管理à人事管理à人事资料录入。
[ 功能 ]录入人员基本资料信息。
※【主操作界面】
刚开启时的界面：

详细录入界面：

[ 操作方法 ]
在“考勤号”中输入5位编号，回车后出现详细录入界面，如上图。其中蓝色为必输项，填写完毕后点击“确认”按钮保存数据。
[ 主要字段 ]
1. 是否登陆系统：若该人员需有登陆系统的权限，则勾选。
2. 考勤号：5位，当不足5位时，系统自动在其前补0，形成5位。系统管制考勤号不得重复。
3. 编号：指考勤号，系统依输入的考勤号自动带出。资料保存后，系统自动形成员工工号8位，即3位部门编号+5位员工考勤号。
4. 姓名：录入员工的姓名，系统管制不得空白。
5. 部门：录入员工的所属部门，系统提供下拉选单供点选录入，选项内容在总部à人事管理à人事管理à部门，职务，职称，学历设置à部门界面维护。
6. 所属公司：录入员工的所属公司，系统提供下拉选单供点选输入，系统管制不得空白。
7. 身份证号码：指居民的标准身份证号，录入身份证号后系统自动带出“出生日期”。
1.3 人事资料修改（按工号）
[ 菜单 ]总部à人事管理à人事管理à人事资料修改（按工号）。
[ 功能 ]依员工考勤号查询员工人事基本资料并作修改。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
输入考勤号，回车后出现该员工的详细信息，修改完成后点击“确认”按钮保存数据。注意，当修改员工的所属部门时，员工工号前三位会发生变化。
1.4 人事资料修改（按姓名）
[ 菜单 ]总部à人事管理à人事管理à人事资料修改（按姓名）。
[ 功能 ]依员工姓名查询员工人事基本资料并作修改。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
输入“姓名”，回车后出现该员工的详细信息，修改完成后点击“确认”按钮保存数据。注意，当修改员工的所属部门时，员工工号前三位会发生变化。当员工姓名有重复时，系统提供选择框供再次确认，如下图。

1.5 人事资料离职
[ 菜单 ]总部à人事管理à人事管理à人事资料离职。
[ 功能 ]依员工姓名查询员工人事基本资料并作离职处理。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]输入员工工号，回车后出现该员工的详细信息，点击“离职”按钮后，

输入离职时间，则该员工离职设置成功。
二、 系统维护
1、 系统配置
1.1 系统参数设置
[ 菜单 ]总部à系统维护à系统配置à系统参数设置；
门店à系统维护à系统配置à系统参数设置。
[ 功能 ]对整个系统的一些全局常量或控制参数的设置，如卖场名称、商品名称是否允许重复、退货时是否允许修改进价等。这些参数设置的变化，会引起程序相关控制的改变。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]系统初始预装，用户修改参数后保存即可。
1.2 财务期间设置
[ 菜单 ]总部à系统维护à系统配置à财务期间设置。
[ 功能 ]设置整个系统的财务核算月，用于月结统计。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]按年、月对每月的开始日期、结束日期进行设置，开始日期由系统预设提供，结束日期由用户自定义。如果结束日期大于等于今天的日期，可以修改它的截止日期，但如果小于今天日期的则不能进行修改。（请提前维护）
2、 用户管理
[ 功能 ]给使用该软件的人员进行登记、权限分配及口令设置。
2.1 操作组定义
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à操作组定义；
门店à系统维护à用户管理à操作组定义。
[ 功能 ]按商场中人员角色的不同定义操作组。系统对功能权限的分配是设置在操作组上的，再将操作人员归属到具体的操作组上，这样也就决定了具体某个操作员的权限。
※【主操作界面】

2.2 操作组权限定义
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à操作组权限定义；
门店à系统维护à用户管理à操作组权限定义。
[ 功能 ]对已定义的操作组进行详细的模块操作权限设置。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
整个界面分成三块，最左边列出已定义的操作组，中间显示系统的所有功能清单，该功能清单列到二级菜单。点击具体的一个二级菜单，在右边会列出相应的三级菜单。通过点击界面下方的“显示所有菜单”按钮，可将系统中所有的三级菜单全部显示出来。用户通过勾选“选择菜单项”前的复选框，可以定义该用户组对哪些菜单有操作权限，即可以看到哪些菜单；更进一步，设置对某项具体菜单，用户组使用到哪种程度，修改、审核还是发送。
各按钮操控功能如下：
l 菜单项过滤条件：可以选择“查询”、“打印”、“录入”或“审核”分别列出所选类型的全部界面。
l “全选”：表示将右边窗口显示的所有菜单选中。
l “全不选”：表示将选中的菜单都置为未选中。
l 显示所有菜单：表示将系统中所有的三级菜单全部展示出来。
l “修改”：单击一次，将当前所显示的界面全部勾选“修改”权限；再单击一次，取消全部勾选状态。
l “审核”：单击一次，将当前所显示的界面全部勾选“审核”权限，再单击一次，取消全部勾选状态。
l “发送”：单击一次，将当前所显示的界面全部勾选“发送”权限，再单击一次，取消全部勾选状态。
2.3 操作组操作员定义
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à操作组操作员定义；
门店à系统维护à用户管理à操作组操作员定义。
[ 功能 ]将操作员归属于某一操作组，即定义了该操作员的具体权限。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]点击左边的操作组，在右边增加操作员即可。
2.4 操作员设置
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à操作员设置；
门店à系统维护à用户管理à操作员设置。
[ 功能 ]设置有登录系统权限的人员，并根据该人员的职能权限对其所操作和查询的数据权限进行定义，如商场权限、对报表的打印权限、是否有另存盘权限等。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 员工“工号”为必输项，系统提供帮助窗口供点选录入。当对该人员做“离职”处理时，系统自动删除该人员使用该系统的权限。
2. “卖场查询权限”、“仓位查询权限”：“*”表示最大权限，也可分别输入多个卖场或仓位，中间以逗号隔开，通过双击右侧的明细区域内的各项，可实现快速输入卖场或仓位的功能。
2.5 操作口令管理
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à操作口令设置；
门店à系统维护à用户管理à操作口令设置。
[ 功能 ]对使用该系统的操作员的口令做删除处理。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
系统不提供查询各操作员的原始登录口令的功能，当发生操作员遗忘口令等情况需要重置操作员的口令时，可以先删除其口令，然后由操作员自行设置新口令。
2.6 口令设置
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à口令设置；
门店à系统维护à用户管理à口令设置。
[ 功能 ]对当前操作员进行口令修改。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]输入正确的原口令，按回车后再输入新口令，口令长度最多允许为8位，输入完成按回车即可。
2.7 订货权限设置
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à订货权限设置。
[ 功能 ]定义采购员，并对采购员操作权限进行定义，定义到楼层一级。设置采购员对进货或退货时的超量额度。其中“*”为最大权限。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]“操作权限”中“*”表示最大权限，也可分别输入多个楼层，中间以逗号隔开，通过双击右侧的明细区域内的各项，可实现快速输入楼层的功能。
2.8 菜单权限查询
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à菜单权限查询；
门店à系统维护à用户管理à菜单权限查询。
[ 功能 ]查询菜单操作权限的具体分配情况。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]开启界面即可查看目前以定义的菜单权限情况，当同一菜单存在多个组操作时，各组号（名称）之间以“/”分隔。
2.9 操作日志管理
[ 菜单 ]总部à系统维护à用户管理à操作日志管理；
门店à系统维护à用户管理à操作日志管理。
[ 功能 ]查询系统操作人员的使用记录。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 输入待查询的日期区间、操作类型或操作员工号，点击“查询”按钮即可查看操作情况。
注：操作类型主要包括显示所有的日志、打开窗口操作、单据审核操作、单据生效操作、登录、删除操作、退出。
2. 点击“清除”按钮，可对日志做备份后，再清除当前日志。
3、 日始作业
3.1 数据结转历史库
[ 菜单 ]总部à系统维护à日始作业à数据结转历史库；
门店à系统维护à日始作业à数据结转历史库。
[ 功能 ]手动进行历史库数据结转。
（正常情况，数据库会每日自动处理，如有异常或断电停机，可以手工执行）
※【主操作界面】

3.2 调价及优惠生效
[ 菜单 ]门店à系统维护à日始作业à调价及优惠生效。
[ 功能 ]对系统当日生效的调价单、优惠单手动执行生效。
（正常情况，数据库会每日自动处理，如有异常或断电停机，可以手工执行）
※【主操作界面】

3.3 合同自动处理
[ 菜单 ]门店à系统维护à日始作业à合同自动处理。
[ 功能 ]手动执行合同的自动处理。
（正常情况，数据库会每日自动处理，如有异常或断电停机，可以手工执行）
※【主操作界面】

4、 日终作业
4.1 统计门店日报表
[ 菜单 ]门店à系统维护à日终作业à统计门店日报表。
[ 功能 ]手工统计门店日销售报表。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
双击右侧需要统计的日期，则该日期出现在左侧的编辑框中，点击“确认”按钮进行该日的销售报表统计。也可从左侧日期编辑框中直接输入要统计的日期，然后点击“确认”按钮进行该日的报表统计。
注意：正常情况下，数据库会每日自动处理，如有异常或断电停机，出现未统计的日期，请手工统计。
4.2 统计门店月报表
[ 菜单 ]门店à系统维护à日终作业à统计门店月报表。
[ 功能 ]手工统计门店月销售报表。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]选择年、月，点“确认”键进行统计门店月报表，请在每月月初执行一次。
三、 组织结构
1、 字典表维护
1.1 基本资料维护
[ 菜单 ]总部à组织结构管理à字典表维护à基本资料维护。
[ 功能 ]为系统档案部分提供对照信息。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]这些字典表信息都不能编辑(增加、删除、修改)，是系统预装的。
[ 主要字段 ]
1. 系统档案：包括的字典信息为：租约状态、租约类型、商铺类型、撤场原因、管理方式、经营方式。
（1） 租约状态：用于记录租约合同的进展情况，是一种标识。分为：录入中、已付诚意金、合同、已付保证金、正式签约、已撤场、已淘汰。
（2） 租约类型：也叫做租约合同类型。分为：商铺合同、场地活动合同、广告位合同、花车合同。
（3） 商铺类型：定义商铺的种类，分为：普通商铺、活动场地、广告位、花车。各商铺类型对应的租约合同类型为：普通商铺<=>商铺合同；活动场地<=>场地活动合同；广告位<=>广告位合同；花车<=>花车合同。
（4） 撤场原因：当租约做撤场时，需指明撤场原因。主要分为：提前撤场、租约中止撤场、非正常撤场。
（5） 管理方式：定义对商品价格及库存的管理方式，分为单品、资金、包码。
（6） 经营方式：定义商场和租户的一种合作方式，分为：联营不管库存、租赁、经销。
2. 结算档案：包括的字典信息为：结算方法、币种定义、费用项目基数、扣款方式、加扣计算方式。
（1） 结算方法：定义商场、门店与租户、供应商的结算的一种方式。分为按销实结、固定帐期、滚动帐期、货到付款、款到发货、纯租金、纯抽成、租金与抽成取高、多扣率（差额）、租金与多扣率（差额）取高、毛利保底、销售额保底、多扣率销售保底（差额）、多扣率毛利保底（差额）、次商铺加收。
（2） 币种定义：系统所支持的币种，分为：人民币、美金。
（3） 费用项目基数：指扣款时给费用定义的基础。分为：不含税销售额、除附加税的不含税销售、储值卡手续费、积分卡手续费、促销推广费、客户卡返利金额、客户卡积分、含税销售额、信用卡手续费、折扣券手续费。
（4） 扣款方式：指费用的扣除方式，分为：按比率方式扣减、按固定金额扣减、按总额扣减扣完为止。
（5） 加扣计算方式：分为按合同总额加扣、按各商铺的具体销售和扣率分别加扣。
1.2 对照表维护
[ 菜单 ]总部à组织结构管理à字典表维护à对照表维护。
[ 功能 ]为系统的档案部分提供对照表信息。该界面包括的对照表信息如下：
账户对照表：美元账户对照表、人民币账户对照表；
区域对照表：门店业态定位、门店所属地区、门店规模、省、城市、门店所属类型；
商品档次对照表：商品售价档次对照表、商品品种档次对照表；
税率对照表：税率表、进项/销项税率对照表；
租户对照表：租户类型、租户特征对照表、纳税类型、主营品牌、经营业态、消费对象、经营行业、意向租户分类、公司类型；
租约对照表：租期期限、合同附件对照表、广告类别、广告合作商、意向租约审批意见；
付款说明对照表：付款说明对照表；
商品单位等级对照表：商品单位对照表、商品等级对照表；
商铺对照表：展面长度、广告介质、广告类型、方位参数；
银行对照表：银行信息对照表；
费用项目对照表：分析内容、预测内容、减免原因；
退货原因对照表：销售退货原因。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]用户可自行定义相关基础资料。
1.3 费用项目应用分类
[ 菜单 ]总部à组织结构管理à字典表维护à费用项目应用分类对照表。
[ 功能 ]为各费用项目定义组别，便于后续对费用做统计。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]点击“增加”按钮添加新组，数据保存后，不得再修改或删除。
1.4 费用项目对照表
[ 菜单 ]总部à组织结构管理à字典表维护à费用项目对照表。
[ 功能 ]定义固定费用、临时费用对应的扣减费用项目。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 项目增加：在界面下方“增加新费用名称”区域输入费用名称，按回车后，“增加”按钮亮起。点击“增加”按钮，然后在界面明细区域设置该费用项目的其他相关属性，设置完成后点击“保存”按钮保存数据。
2. 项目修改：项目编号为1-30的项目是系统内定扣减项目，不能修改。其他项目可直接在原记录上修改，但仅可对费用名称、英文名称、应用部门、面积基数、预测内容、分析内容、备注等字段进行修改，修改后保存即可。
3. 系统不提供对已存在费用的删除功能。
[ 主要字段 ]
1. 应用分类：系统提供下拉选单供点选输入，选项内容在总部à组织结构管理à字典表维护à费用项目应用分类对照表界面维护。
2. 应用部门：系统提供下拉选单供点选输入，选项内容在总部à人事管理à人事管理à部门，职务，职称，学历设置界面中维护。系统预设为%，全部。
3. 费用金额：根据费用名称可以在这里设置费用金额。
4. 费用分组：系统预装好的，不能修改。选单元素系统预设提供为“固定费用”。
5. 费用收取方式：下拉框里的内容在基本资料维护à结算档案à扣款方式里预装的。
6. 是否押金：可以对复选框进行选择，表示该费用是否可以做为押金。做押金的费用需要一次性收清。
7. 面积基数：系统预装的，下拉框里提供为“建筑面积”、“租赁面积”供选择。
8. 费用阶段：系统预装的，下拉框里提供为“开业统一收费收费”、“签约开业费用”、“清场费用”、“外围费用”、“营运费用”、“装修公司费用”。
9. 预测内容：系统提供下拉选单供点选录入，选项内容系统预装提供，为：“不参与预测”、“参与租金预测”、“参与物业费预测”。
10. 分析内容：系统提供下拉选单供点选录入，选项内容系统预装提供，为：“不参与分析”、“记入收入分析”、“参与分析”。
11. 科目代码：设置的代码供财务使用。
2、 组织结构管理
2.1 商场管理
[ 菜单 ]总部à组织结构管理à组织结构管理à商场管理。
[ 功能 ]定义商场信息。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]蓝色标记的字段为必输项。黑色显示的字段用户有需要时填写。当录入保存后（商场）编号、品种档次、售价档次、区域不能再修改。
[ 主要字段 ]
1. 编号：输入门店的编号，长度为4位，保存后不得再编辑。
2. 商场名称：录入商场的名称。
3. 品种档次：一个商场定义一个品种档次。系统提供下拉选单供点选输入，选项内容在总部à组织结构管理à字典表维护界面的商品档次对照表项的“商品品种档次对照表”中维护。
4. 售价档次：指商场/门店销售价格的一个档次。系统提供下拉选单供点选输入，选项内容在总部à组织结构管理à字典表维护界面的商品档次对照表项的“商品售价档次对照表”中维护。
5. 区域：在门店系统录入商场时，区域预设带出本门店对应的复制区域，系统管制不得空白。
2.2 组织机构设置
[ 菜单 ]门店à组织结构管理à组织结构管理à组织机构设置。
[ 功能 ]对商场内的具体组织结构进行设置。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 总体架构分为4层：商场à例：xx购物中心
楼层à例：L1楼层
区域à例：L101东区域
商铺/柜组à例：A1010002
2. 界面左侧树状结构的根结点对应的是商场/门店，首先选择根结点，然后在右侧录入楼层，再在左侧树状图中选择楼层，录入各楼层的区域。
3. 对于门店与商铺/柜组两个层级系统只可查询，不得编辑，其他层级信息均可增修。门店的定义是在总部à组织结构管理à组织结构管理à商场管理界面进行；商铺/柜组的定义是在门店à商铺管理à商铺管理à录入商铺界面进行。
4. 系统管制只能删除新增的记录，而不能删除已存在的记录。
[ 主要字段 ]
1. 楼层编码、楼层名称：用户自行定义。楼层编码长度为2位，系统管制不得重复；楼层名称系统管制不得空白。
2. 人民币账户、美元账户：指该楼层统一收银的帐户，系统提供下拉选单供点选录入，选项内容在总部à组织结构管理à字典表维护界面的“账户对照表”中维护。
3. 区域编码、区域名称：用户自行定义。区域编码长度为2位，系统管制不得重复；区域名称系统管制不得空白。
4. 建筑面积：输入各区域的租赁面积。
2.3 统计分类管理
[ 菜单 ]总部à组织结构管理à组织结构管理à统计分类管理。
[ 功能 ]对商品的属性进行分类，一般按大中小类分为三级，商品挂钩的是最末级。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 点左边的树状菜单里设置大中小类，右边的“是否末级”中选择“是”后就不能再增加此类的下一级了；选择“否”表示不是最末级，可以继续添加下一级。目前系统的统计分类分三层。
2. 系统只能删除新增的记录，而不能删除已存在的记录。
[ 主要字段 ]
1. 本级编码：长度必须是2位，输入完成按回车，系统自动根据该笔记录所属的级别（大类、中类、小类）自动编号。大类编号与其“本级编号”相同；中类编号、小类编号为其上级编号+本级编号，其中大类为2位，中类为4位，小类为6位。
2. 是否末级：选择“是”，则不能再增加其下一级类别；选择“否”，则可以继续添加其下一级类别。
四、 商铺管理
1、 商铺管理
1.1 录入商铺
[ 菜单 ]门店à商铺管理à商铺管理à录入商铺。
[ 功能 ]录入商铺的基本信息。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]依楼层、区域建立商铺，对于商铺类型为广告位的，需在“辅助信息”区域指定广告类型及广告介质等信息。
[ 主要字段 ]
1. 门店：系统依当前登录门店自动带出，不得编辑。
2. 楼层：选择商铺所属的楼层，系统提供下拉选单供点选录入，选项内容在门店à组织结构管理à组织结构管理à组织机构设置界面中维护。
3. 区域：选择商铺所属的区域。系统提供下拉选单供点选录入，选项内容在门店à组织结构管理à组织结构管理à组织机构设置界面中维护。
4. 商铺类型：选择商铺的类型，系统提供下拉选单供点选录入，选项内容在总部à组织结构管理à字典表维护à基本资料维护界面“系统档案”“商铺类型”中维护，系统预设为“普通商铺”。
5. 编码：输入8位商铺编码，其中前四位必须与区域编号一致。系统管制商铺编码不得重复。
6. 建筑面积：指商铺的建筑面积，系统管制不得小于等于0。
7. 租金面积：指商铺的使用面积，其与租赁面积的关系并不限制为必须小于建筑面积。当输入建筑面积时系统会自动带出租金面积，可再做调整，系统管制不得小于等于0。
8. 当前状态：显示商铺的当前状态，系统依商铺的租约情况自动更新，不得编辑。系统定义的商铺状态有七种状态：0，待租；1，录入中；3，已付诚意金；4，合同；5，已付保证金；6，正式签约；C，已撤场；D，已淘汰。系统预设为“待租”。
9. 广告类型、广告介质、方位、长度：当商铺类型为“广告位”时，系统管制广告类型、方位字段必须输入，其他字段依需输入。
1.2 修改商铺信息
[ 菜单 ]门店à商铺管理à商铺管理à修改商铺信息。
[ 功能 ]对已生效商铺的基本信息进行修改。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 输入“商铺号”，系统自动带出该商铺的信息，依需要再做调整即可。但商铺的“楼层”、“区域”、“商铺类型”、“当前状态”、“建筑面积”及“租金面积”不得编辑，其中对“建筑面积”、“租金面积”需变更时，请到“商铺面积变更”界面进行。
2. 当该商铺有未发送的“商铺面积变更”的单据时，必须将该修改单据发送或删除，否则不得进行“修改商铺信息”操作。
[ 主要字段 ]
1. 编码：输入待修改商铺的编码，双击可开启帮助窗口供点选录入，选择商铺号后系统自动带出该商铺的信息。
1.3 商铺面积变更
[ 菜单 ]门店à商铺管理à商铺管理à商铺面积变更。
[ 功能 ]对已生效的非待租状态商铺的面积进行变更。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 输入“商铺号”，系统自动带出该商铺的信息，依需要仅允许对“租赁面积”与“租金面积”进行调整，其他字段均不得编辑。
2. 当该商铺有未发送的“修改商铺信息”的单据时，必须将该修改单据发送或删除，否则不得进行“商铺面积变更”操作。
3. 当该商铺状态为“待租”以外的其他状态时，系统不允许对该商铺面积进行修改。
[ 主要字段 ]
1. 建筑面积、租金面积：输入商铺新的建筑面积及使用面积，系统管制不得小于等于0。
1.4 拆分商铺
[ 菜单 ]门店à商铺管理à商铺管理à拆分商铺。
[ 功能 ]将一个商铺拆分成多个新商铺，即缩减原商铺的面积并增加新商铺。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 在“待拆分商铺”区域，选择待拆分的商铺编码（即系统中已存在的并处于待租状态的商铺，且建筑面积不为0的商铺）。
2. 在“拆分成商铺”区域，点击“增加”按钮，输入拆分后的全新商铺编码、商铺名称、建筑面积及租金面积。注意：待拆分商铺与拆分出的新商铺必须属于同一楼层，且区域编码必须是在本楼层中已存在的区域。
3. 在“拆分成商铺”区域，点击“拆分”按钮，系统自动在“拆分后情况”区域显示商铺拆分后的情况，不可对“拆分后的情况”区域的字段进行修改。
4. 当待拆分的商铺有未发送的“修改商铺信息”、“商铺面积变更”的单据时，必须将该修改单据发送或删除，否则不得进行“拆分商铺”操作。
[ 主要字段 ]
1. 待拆分商铺：
（1） 指定日期：指定该拆分操作的生效日期。系统预设为系统当前日。
（2） 编码：输入待拆分商铺的商铺编码，双击可开启帮助窗口供点选输入。该商铺必须处于待租状态且建筑面积不为0。
2. 拆分成商铺：
（1） 编码：输入新的商铺编码，系统管制必须为全新的商铺编码，不得与已存在的商铺编码重复。系统管制新商铺要与原商铺必须位于同一楼层，即商铺编码前两位要相同。
（2） 名称：输入新的商铺名称，系统管制不得空白。
（3） 建筑面积、租金面积：输入新商铺的建筑面积及租金面积，系统管制各面积必须大于0且不得大于等于待拆分商铺的原始面积。
3. 拆分后情况：
（1） 建筑面积、租金面积：点击“拆分”按钮后，系统自动将新商铺的租赁面积在原商铺面积上扣除，同时显示新商铺的状况。
1.5 合并商铺
[ 菜单 ]门店à商铺管理à商铺管理à合并商铺。
[ 功能 ]将多个商铺合并成一个商铺，合并后的商铺面积为多个商铺面积之和。注意：要被合并的商铺必须与合并成的商铺是同一楼层同一区域。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 在“合并成商铺”区域，输入待合并的商铺编码（即系统中已存在的并处于待租状态的商铺）。
2. 在“待合并商铺”区域，点击“增加”按钮，输入需被合并的商铺编码（即系统中已存在的并处于待租状态的商铺，且建筑面积不为0的商铺）。注意：需被合并的商铺与合并后的商铺必须属于同一楼层。
3. 在“待合并商铺”区域，点击“合并”按钮，系统自动在“合并后情况”区域显示商铺合并后的情况，不可对其字段进行修改。
4. 当该商铺有未发送的“修改商铺信息”、“商铺面积变更”的单据时，必须将该修改单据发送或删除，否则不得进行“合并商铺”操作。
[ 主要字段 ]
1. 合并成商铺：
（1） 指定日期：指定该合并操作的生效日期。系统预设为系统当前日。
（2） 编码：输入待合并商铺的商铺编码，双击可开启帮助窗口供点选输入。注意，该商铺必须处于待租状态。
2. 待合并商铺：
（1） 编码、名称、建筑面积、租金面积：输入一个已存在的商铺编码，但不允许与待合并商铺相同，双击可开启帮助窗口供点选输入。系统管制待合并商铺要与原商铺必须位于同一楼层内。商铺名称、建筑面积及租金面积依商铺编码自动带出，不得编辑。
3. 合并后情况：
（1） 建筑面积、租金面积：点击“合并”按钮后，系统自动将新并入的商铺的建筑面积、租金面积累加到原商铺面积上，被合并的商铺面积清0。
2、 招商定位
[ 功能 ]对各商铺的招商工作进行有目的的定位。根据各类型商铺的负责部门有所不同，系统将“普通商铺”及“花车”类型商铺招商定位操作并在一处实现；将“场地”及“广告位”类型商铺招商定位操作并在一处实现。
2.1 新增招商定位（商铺/花车）
[ 菜单 ]门店à商铺管理à招商定位à新增招商定位（商铺/花车）。
[ 功能 ]给普通商铺类型及花车类型的商铺的招商工作进行有目的的定位。
※【主操作界面】

[ 操作方法 ]
1. 单商铺做招商定位：在表头“商铺”字段输入待招商的商铺，然后输入待招商的起止年月范围。在表体可将总招商时段进行细分，分别录入各细