行政人员办公现场管理及评比制度.docx

行政人员办公现场管理及评比制度 一、 人员管理1、处长办公室的卫生由处长本人打扫并保持，并且处长办公室内的茶几、沙发、班前椅要统一摆放；2、二楼办公区内不允许吃东西，喝饮料。饮水需统一到处长办公室；3、行政人员不得在工作期间去活动室娱乐，必须下班时间去餐厅就餐；4、在上班时间不允许用公司电脑上网聊天，打游戏、听音乐和浏览与工作无关的网站或打游戏等； 5、企管处将不定时的抽查各部门上下班时间的情况。出现迟到、早退情况的对责任人考核每次元，部门负责人及考核员100%连带；6、不允许在办公区内大声喧哗，嬉戏打闹、说脏字、闲聊，不得做与工作无关的事情；7、行政人员和处长必须统一着装：蒙牛领带、白色衬衫、深蓝色或黑色西服，佩戴胸卡；8、不允许在上班时间看与工作无关的书刊，并且蒙牛足迹报必须进行保存，不得缺少一份；9、对发现破坏办公现场现象的举报的，每人奖励元；10、各处行政人员（包括处长在内）在使用电话时不得使用免提，以免影响他人他人工作，在发现出现免提声音超过10秒钟并且找不到责任人时，则对声音发出区域内人员全部进行考核；11、行政办公区内除应有的行政人员办公区其他人员超过5人以上的（含5人）无论办理何种事情都要到处长办公室或接待室，以免影响办公现场；12、节假日办公区内必须有值班人员，否则负激励30元； 二：能源的管理1、办公区内禁止白天开灯，（阴天或内光线特别暗时除外），下午下班后本部门人员全部走后要将灯关掉；2、用水后水龙头必须及时关闭；3、禁止电机、空调、风扇等无用空转；4、下班后不用电脑必须关闭主机及显示器，在工作中如要离开办公区内30分钟时要关闭显示器；5、下班后饮水机电源应关闭，并且饮水机的接水槽要及时清理；三：物品的管理（一）经理室及处长室办公用品的摆放1、桌面：桌旗放在办公桌的右上角，桌卡在办公桌的左上角；工艺品、笔筒、台厣、工艺品依次排开整齐摆放；电话放在笔筒的正下方，办公桌上不得摆放与工作无关的物品，以上用品用完及时归位；2、电脑：笔记本电脑放于班台前组合柜的左端，鼠标盘放于电脑的右侧，文件柜放于班台前组合柜的右端；3、沙发、班前椅、茶几：三人沙发放在公桌的正前方，靠着玻璃且与办公桌平行放置，单人沙发放置在西侧，小茶几放在两个沙发的夹角处，大茶几居于沙发的正中间，班前椅放在办公桌的正前方，并随时保持清洁；（二）其他行政人员办公用品的摆放1、电话：各处办公区域分为左、右两排，左排的电话放于办公桌的左上角，右排的电话放于右上角，用完后及时归位，听筒线不得缠绕；2、电脑：电话应放置在办公桌里侧桌角的对角线处，与两面挡板成45度角，并随时保持电脑的清洁；3、文件筐和笔筒：左排的文件筐放于办公桌右侧挡板角内，右排的文件筐放于办公桌左侧挡板角内，文件筐内只允许放置档案盒（统一颜色蓝色），其余文件放在文件柜中或抽屉里，但文件柜和抽屉内的物品必须分类，整齐摆放，并保持清洁；笔筒放置在文件筐外侧正前方，平而紧挨着文件筐，笔筒侧隔内放置软盘，笔筒内允许插放笔，其余的分层装放；4、工作时要保持桌面整齐、清洁、有序，文件整齐；5、文件柜：里面只允许放纸张之类的文件、档案盒之类的工作用品，不允许出现衣物、雨具之类物品，必须摆放整齐；6、抽屉柜：一层放杂类物品（如：钉书器、钢笔水、笔记本等）；二层、三层放相应的文件，必须摆放整齐；四、卫生的管理1、值日人员根据值日表的安排，必须于早8：30分之前将办公区打扫干净，并保持室内干净、整洁。并定于每周五14:00进行卫生大打扫，保证无卫生死角，垃圾桶及时清理，确保无病源，无异味； 2、 各自负责的卫生区域，必须随时保持干净、整洁、窗户明亮。3、现场检查行政区域卫生日检早8：3017：30；各类临时性检查、车间、公司外围检查全天随时进行；五、责任区的管理1、办公区内的地面、玻璃、窗台、门框、办公设备等上不准有尘土、污渍、放有抹布及各类杂物；2、过道、楼梯、楼梯扶手、墙壁、地毯、顶棚不准有尘土、油迹、奶迹、蜘蛛网等各类污迹；3、下水道内不准有纸屑或其它杂物，过滤盖（罩、网）必须安放好，以起到过滤作用；4、高空灯管、灯罩、底座及管路上不准存有尘土、污迹、奶迹、蜘蛛网，电线、网线走向要平整，做到横平竖直；5、门窗夹层内不准存有尘土、污物、杂物（大风天时，要做到早中晚3个时间无灰）；6、办公室内不准放衣物、雨伞、雨鞋等其它服装类及私人生活物品；7、办公椅、办公桌及围栏上不准放衣物、水杯、领带等非工作物品；推拉柜上不准放任何与工作无关的物品；无人办公时椅子、移动柜、推拉柜抽屉（门）必须及时归位（一分钟之内）；8、办公桌上不准放纸文件盒、零散资料、私人提包等非办公物品，只准放蓝色塑料文件筐、台历、电脑、电话（电话不得随意放置在文件盒及围栏上）。处长办公室的右上角摆放桌旗，左上角摆放处长标识卡，台历放在中央，三者要成一直线。日常文件资料放入塑料文件盒中再统一方向整齐摆放在文件框内。办公桌下只准放推拉柜、移动柜、垃圾筐、电源插座等办公必需物品，不准存放各类私人物品；9、办公区内的电话应摆放在文件栏的左侧，笔筒放在镜子下，电话的听筒线不得缠绕；10、办公用品必须摆放整齐、表面不准有尘土、污迹、胶迹，不准在办公桌围栏上粘贴纸张、告示贴，座套必须保持整齐，暖气片、卷柜上不准放置物品及出现积污、不干净等现象；11、禁止各种高空悬挂物不正、不干净、有积尘等现象；12、办公区摆放的花不准表面出现有浮尘、未及时修剪残枝病叶、在花盆内放有杂物、花盆内及周边花叶未及时清理、花盆摆设不规范等现象；13、工艺器具、计量器具、清洁用具必须规范使用、定位摆放，并且不能损坏；14、更衣柜上不准出现杂物、积尘、表面乱写乱画，标识不清及桌、凳摆放不整齐等现象；15、各种洗手盆、洗鞋池表面及擦手毛巾必须保持干净，洗手盆旁应该备有香皂等清洗用具；16、垃圾筐（箱、车）中垃圾装满必须及时倾倒并保持其清洁、不泄露；17、整体二楼办公区范围内的任何物品，不得出现灰尘（在大风天时，要做到灰尘无沉积现象）；18、处长在有事外出后必须将桌面清理干净整洁，可以放文件，但文件要摆放整齐，椅子必须归位。处长办公椅其他人不可以座；19、个人办公区无人时，推拉柜，移动柜夹层不允许放任何物品，并且推拉柜与移动柜的滑道内不能出现灰尘，推拉柜与移动柜内的物品以及文件要保持整齐、干净；20、办公人员在离开座位时，必须将椅子归位。椅套必须干净整洁；21、行政人员上楼前必须先换鞋，无鞋柜人员要带鞋套；22、所有二楼办公区域的门都要向内开，硬件问题除外； 23、在检查过程中企管处责任没有划分正确而给各部门工作带来不便，对企管处针对问题每条考核5元； 六、卫生的管理1、值日人员根据值日表的安排，必须于早操之前将办公区打扫干净，并保持室内干净、整洁。并定于每周五14:00进行办公现场联合检查，保证无卫生死角，垃圾桶及时清理，确保无病源，无异味； 2、各自负责的卫生区域，必须随时保持干净、整洁、窗户明亮；3、现场检查行政区域卫生日检早8：3017：30；各类临时性检查、车间、公司外围检查全天随时进行；4、办公区无人办公桌的卫生由值日生打扫与保持；七、夜间办公现场管理1、行政人员下班后将电脑主机和显示器全部关闭，如电脑未关对责任人负激励50元/次，显示器未关对责任负激励10元/次；2、行政人员下班后桌面、文件柜、抽屉柜、椅子、键盘盒上不允许有任何文件、衣服等物品；桌面上只允许有档案盒、笔筒、日历，否则对责任人负激励10元/处；3、行政人员离开办公桌时必须保证桌面整洁、椅子归位，否则对责任人负激励10元/次；八、考核金额1、以上考核金额为每10元扣1分；2、以上没有标明考核金额的，为5元/人/次；3、在检查过程中发现其他问题没有制度可依据时每项考核为10元，情节严重时可以加倍考核； 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)