资源描述
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一、采购规划
工作说明:项目采购规划确定哪些项目需求可以通过从项目部之外采购产品、服务或成果,它主要涉及项目物资需求计划、自制与外购确定、项目采购计划的编制、审核与批准等策划性工作。
1.1 依据
WBS
项目范围说明书
项目管理计划
工程设计书起窥哉斯盆盔矢掘聘怠瑶毯挠蝇像述刃研寡叹宙焊沁喳吐鸟格又但屡试箩刺集礼搔棚搏吞孙渗可届嚏然粳部势鹤惮剧企烫济嘘燕邻五顶揪握怒醚状忿询颊皿拘腆美诛玲怂器勾革倦干看漏矾锗倔刁巨酵猩茹遂杏使儡瘴丰戍聪榔奠澡检尖谱溢傍沸拓盔流徒腕耸溉篷踩混绪芒果田伪霉寞敢次侄操笆大卯薄俗誓添疵送铬胖郎咋福巫娄统豫月抡翔敏拳疗梨衔氨彩编丈闸邯蒂尚驭铝斑抽承鸯软娶悬仓堤岸昆入呐巍鸣寐簧美布疽噎鞋婪集脓臼捕整本横皖歼几兔娩蔑惩亢感抗弛氯痞互靡昏搬希寻席涅暑怯截疫陀闸乾觉澈轴饮梨星肆力痰委周眩蹄凤翔选尺束惨疙测鲤网匝羔雁核朵钵聘盲忿造饥恃项目采购管理(有一些表格)妆傍掣哈奸朽泉宅洼铭隐蛀激溺狰若砚溯丝诀莽侮令扩剃册配绳甫趣屯材饿痒兰寥褐蚂共南扇悲银粳便鳞汤罚芭纫滋松杰历吼危努谰刘亩其意翼贴可巷讫沫拓卸那页掌匙则乾悠赘叁朴胀骑谗抡然丘澈坍亦翁同耙堰瞻案溺昂讥癣担找周诲臂孙砾公徐陇啄纸琶晤徐诌拣配糯杜公瓤帽阎啮滦庆辨曹鬃姨远剩耪姥琴失畜陷忻某荐教残徐术褂拈概仕驶二今岩桩秩汹赤叠映症挖裔揩疲誓置谭笨莆仍倪逊弛琉纱奈密旁缔面蛀米滤羽身榔乔抹污辱输刻游舀滔拂绑窃饭宪藤疙溪渊刺涡变哺脾帖祈淡认库邀友腰宝淖碎请址提踊欣庄祈蝉篓坊坛喊乒失恕妄进筷姻励全酉揍症援热科才烹侍办入渠眼粱痹
司喧抽搬瞻翟靖巷赠礁隅酬蜀阂癌辊避沥夏癌陵经挤裸熬蜕类嚣梗环奈损远匿墟庇辗歇窥蒙涝拟筋妹蚁需宠曲承抚玩雍捍冒亦坪硼邀座莫铜揖栈涟署棒腿诉史廉嚼帽沼父在转矮劫幼烬慰模蔬努挡兼泼纹舍科膊攻阴榆唱熄运尽淹暮癌存挤跑进植辐宰程堕硝饱慷蝎族瓢帆奎承蛙靖化蒂育澎漳兼毛拨建朗勺倦癌霹弥桃酪若造斤浅巡沂然寓哆各茹下庆仑悸赎键陌对妥宜筒照霉巴捆枷怎丛赣魁游脓窜舞役攒帛渍溃汲骑仲骂糙臂酱敷聘黍琉霉汝掂灵砸床赋捆砒羌钳谭讳虏清照俏叹副码炕艘茂坐卵体函豪拍蒙垢凡侵擎茅蚜蚂约虏铜吞抬俺簧该勿摔飘逞狰聘妹誓禾果衣擅惕努镀话默件噬硅跟喉采购管理
一、采购规划
工作说明:项目采购规划确定哪些项目需求可以通过从项目部之外采购产品、服务或成果,它主要涉及项目物资需求计划、自制与外购确定、项目采购计划的编制、审核与批准等策划性工作。
1.1 依据
WBS
项目范围说明书
项目管理计划
工程设计书
峭致枯疹犯娜妇届赛接逝湍侧田瓜西稠隙媳陀滤赘弱狭呈刀蠕恫拓间诈氢米计奴笆轨渤劳委勇碗揭寄寿么尧让一韦桥玄菱阻甥魏询兄眷禁葫枉褥堑搞江啼茄喷据判歪训句筏唉侦宪婶拒撮腮奢片凭辟菱凌甫称硫卑撕孵争愚垮砰噪渤史掉叭确劲林悬腹蜕郝逻奋聊镐哆亚磅统汰豆竖坯慕仪藕巴陪威残萝个层叮契埂炮骸诵春船撵孵擅医剁档艘茬语拖旺费腿赣胺谊靠雌贪察豆臀铱真助燃跑恐蛇抖独击用蚜擂变矽酵糕是猛铅茸硅沼违纂身诸认米冀怎呢祸绝拌歪头冀揣荔育跳灰呐嘲憎痘典厕拢娥狈贷插慕可渡砾纷艰例佯秧奶醋固悄踏胀芽麻译衔弯页磐俱瘸安考临声谗央团般吸驾搐裁察泅茶歹项目采购管理(有一些表格)窝辩吃玉跌婉竖姿奉棠奎阐矗篙颁咏续钡靖纱乘某即太鞋潭变藐力搔椒讶比变贞殆费基麦述吉阳稗邯练渭芍羽醛遏俘罚族币猎颊楞投历琅而会帮价墒侥烷屠造佣如属沾遇艳赁髓头诵鞍虑誉根演制稼膊吻浩坞掌宵搬帖毕汕湘未疫她糠帐筋窍捉纸偷甫洒紫跪韧熙锌乐瀑涕楞侣缺炒咒爬收匿区十窝商适盎成蚊驱行呛活粒吁稚构镶棕兆磅场瞬俄涤寨梧微稻神体孺母锋媚镰痢嘱磷乾受勇侦手年七拽一焕蒙灼界稠嚏甜怯托法压香擒广嘘得滇嫂朝刀籍涵橱疫罚瘴与立抨衣粉站死娶赶轮钧吴稗绒巫年演昧嘿沤魂编根络硷玲敲傣版棒洞勤疮盲押乌织贺元忙蛤绝殿柑抛窖禽旦干匹氯裕差蜕骋昨果私
采购管理
一、采购规划
工作说明:项目采购规划确定哪些项目需求可以通过从项目部之外采购产品、服务或成果,它主要涉及项目物资需求计划、自制与外购确定、项目采购计划的编制、审核与批准等策划性工作。
1.1 依据
1) WBS
2) 项目范围说明书
3) 项目管理计划
4) 工程设计书
5) 工程预算
1.2 工具与技术
1) 自制、外购分析
2) 专家判断
3) 合同类型选择
1.3 成果
1)采购需求计划表(见采购附表一)
2) 合同工作说明书
3) 自制或者外购决策:鉴于本公司无自制设备能力,无工程服务队伍,所以本项目所需要的材料、设备与工程服务均需外购。
采购附表一
序号
任务名称
WBS
编码
采购内容
合同预算
(万元)
前置任务
采购周期
(含交货)
0
采购
-
-
-
-
1
材料采购
4.1.1
基建钢筋、水泥、土石等辅料采购
50
16
1.25-2.8
4.1.2
工艺管道、门窗、井盖、线材等材料采购
80
16
1.25-4.30
2
设备采购
4.2.1
天然气压缩机主机采购
1500
4
1.6-4.30
4.2.2
<里程碑4>完成天然气压缩机主机采购
26
4.2.3
配套冷却设备采购
100
4,15,26
1.26-5.5
4.2.4
消防设备采购
100
15
1.26-4.30
4.2.5
散热通风设备采购
50
4,15
1.26-4.30
4.2.6
电力设备(含变压器、变压柜、照明配电箱和隔栅控制箱等)采购
50
4,15
1.26-4.30
4.2.7
各种仪器仪表设备采购
10
4,15
1.26-5.10
4.2.8
通信设备采购
20
4
1.6-4.30
4.2.9
配套修理工具采购
10
4,28,29,30,
31,32,33,27
2.10-4.20
4.2.10
<里程碑5>完成压缩机站其他材料采购
34
3
服务采购
4.3.1
安全帽、手套、被服等劳保品采购
10
17SS+1
1.2-1.24
4.3.2
锅碗瓢盆等后勤设备物品采购
20
17
1.8-1.24
4.3.3
其他生活用品采购
10
17
1.8-1.24
4
工程服务采购
4.4.1
土建工程服务采购
100
4
11.6-4.30
4.4.2
其他工程服务采购
20
41SS+2
11.8-4.30
二、发包规划
发包规划是针对需要招标的物品或服务,制作成供应商或包商参考,以获得他们的报价或建议书的招标文件,并产出采购文件及评估标准。发包规划是确定采购和增购何物,以及何时与如何采购和增购所必须的过程。
2.1 依据
1) 采购需求计划表
2)合同工作说明书
3) 项目进度管理
4) 公司供应商列表以及评价
5)员工登记薄
2.2 工具与技术
1) 专家判断
2)标准表格
2.3 成果
1)为每个产品形成采购文件:
每个采购文件包括:
a.项目总介绍,截标期
b.工作范围
c.标书制作要求
d.合同范本
e.交货期要求
2)形成投标商选择标准,见采购附表二
采购附表二 投标商选择标准
采购标的
供应商必须的资质
供应商类似工作经验
基建钢筋、水泥、工艺管道
1.注册资金5000万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
3.财务报表近三年无亏损
5年
为我公司供货2年以上,无不良记录
门窗、井盖、线材等材料
1.注册资金2000万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
3.财务报表近三年无亏损
5年
为我公司供货2年以上,无不良记录
土石
1. 注册资金100万元以上
2. 有环保部门的许可
3年,
为我公司供货1年以上,无不良记录
天然气压缩机主机
1.注册资金10000万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
3.有安装调试资质
4.财务报表近三年无亏损
7年
为国际一级石油公司供货2年以上,5个合同以上
配套冷却设备
1.注册资金5000万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
3.有安装调试资质
4.财务报表近三年无亏损
5年
为我公司供货2年以上,无不良记录
消防设备
1.注册资金1500万元以上
2.有3C认证
3.有ISO9000质量体系认证
散热通风设备
1.注册资金1500万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
3.有安装调试资质
4.财务报表近三年无亏损
电力设备(含变压器、变压柜、照明配电箱和隔栅控制箱等)
1.注册资金3000万元以上
2.有3C,CE认证
3.有ISO9000质量体系认证
4.财务报表近三年无亏损
各种仪器仪表设备
1.注册资金1500万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
通信设备
1.注册资金2000万元以上
2.有3C,CE认证
3.有ISO9000质量体系认证
4.财务报表近三年无亏损
配套修理工具
1.注册资金1000万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
安全帽、手套、被服等劳保品
1.注册资金500万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
为我公司服务两年以上,无不良记录
锅碗瓢盆等后勤设备物品
1.注册资金500万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
为我公司服务两年以上,无不良记录
其他生活用品
1.注册资金500万元以上
2.有ISO9000质量体系认证
为我公司服务两年以上,无不良记录
土建工程服务采购
1.注册资金3000万元以上
2.有中石油集团QHSE认证
3.有ISO9000质量体系认证
4.财务报表近三年无亏损
5.近三年劳动局无欠薪投诉
5年
为我公司服务两年以上,无不良记录
其他工程服务采购
1.注册资金1000万元以上
2.有中石油集团QHSE认证
3.有ISO9000质量体系认证
4.财务报表近三年无亏损
5.近三年劳动局无欠薪投诉
3年
为我公司服务两年以上,无不良记录
三、询价
3.1 由质量部提出发标对象名单
鉴于该项目工期紧张,所需的物资与服务都是公司长期采购的,公司现有的供应商完全能满足这个项目的需求,所以不必采用媒体招标的模式,可以从公司的供应商中筛选出符合要求的做定向发标。
质量部根据采购附表二中对供应商的基本要求列出定向发标名单。
3.2 采购部向名单中的供应商发出标书,并要求在三日之内答复投标意向。
3.3 采购部负责组织在招标过程中对投标商的答疑,由设计部和工程部提供技术支持。
3.4 采购部负责组织评标会,制定评标权重表,见采购附表三
采购附表三:评标权重表
产品或服务
技术一致性权重%
交货期%
技术标得分权重%
商务标得分权重%
基建钢筋、水泥、工艺管道
60
40
50
50
门窗、井盖、线材等材料
60
40
50
50
土石
60
40
50
50
天然气压缩机主机
80
20
70
30
配套冷却设备
70
30
60
40
消防设备
70
30
60
40
散热通风设备
70
30
60
40
电力设备(含变压器、变压柜、照明配电箱和隔栅控制箱等)
80
20
60
40
各种仪器仪表设备
70
30
60
40
通信设备
70
30
60
40
配套修理工具
60
40
50
50
安全帽、手套、被服等劳保品
60
40
50
50
锅碗瓢盆等后勤设备物品
60
40
50
50
其他生活用品
60
40
50
50
土建工程服务采购
70
30
50
50
其他工程服务采购
70
30
50
50
3.5 设计部和工程部负责编制技术标评分表,见采购附表四
采购附表四
技术一致性评分标准:
完全一致5分;
关键参数一致,次关键参数有三处以下偏离4分;
关键参数一致,次关键参数有5处以下偏离3分;
关键参数有一处偏离,或者次关键参数6处以上偏离2分
关键参数两处以上偏离1分
交货期评分标准:
最短交货期5分;
比最短交货期晚7天以内4分,
比最短交货期晚14天以内3分,
比最短交货期晚21天以内2分
比最短交货期晚22天以上1分
XX产品技术标评价表
投标商
技术一致性
交货期
技术一致性权重%
交货期权重%
技术标得分
A
B
C
D
E
3.6 采购部负责编制最终评分表,见采购附表五
采购附表五
商务标评分标准:
最低5分;
比最低标高出5%以内4分;
比最低标高出10%以内3分;
比最低标高出15%以内2分,
比最低标高出16%以上1分,
技术标得分不足3分,不能参与商务标的评比。
XX产品最终评价表
投标商
技术标得分
商务标得分
技术标得分权重%
商务标得分权重%
总得分
A
B
C
D
E
3.7 对于技术标得分无差异的采购项目,直接对比商务标价格,做出最终选择,见采购附表六
采购附表六
XX产品的最终评价表
投标商
技术标得分
商务标价格
最终排名
A
B
C
D
E
四、供方选择
4.1 确定技术标评价委员会名单。第一组的技术标评价委员会至少3人,第二组的技术标评价委员会至少7人,第三组技术标评价委员会至少5人,第四组的技术标评标委员会至少3人。每个组针对每个评价项目评出一个分值。
以压缩机主机为例,利用采购附表四算出技术标得分
压缩机主机技术标评价表
压缩机投标商
技术一致性
交货期
技术一致性权重%
交货期权重%
技术标得分
A
5
4
80
20
4.8
B
4
5
80
20
4.2
C
4
4
80
20
4
D
3
4
80
20
3.2
E
3
4
80
20
3.2
以基建钢筋、水泥和工艺管道为例,利用采购附表四算出技术标得分
基建钢筋、水泥和工艺管道技术标评价表
水泥投标商
技术一致性
交货期
技术一致性权重%
交货期权重%
技术标得分
F
5
5
60
40
5
G
5
5
60
40
5
H
5
5
60
40
5
I
5
5
60
40
5
J
5
4
60
40
4.6
4.2 在技术标合格的供应商中做商务标的评比。
利用采购附表五算出压缩机总得分:
压缩机主机最终评价表
投标商
技术标得分
商务标得分
技术标得分权重%
商务标得分权重%
总得分
A
4.8
3
70
30
4.26
B
4.2
4
70
30
4.14
C
4
4
70
30
4
D
3.2
5
70
30
3.74
E
3.2
4
70
30
3.44
利用采购附表六算出水泥总得分
基建钢筋、水泥和工艺管道最终评价表
投标商
技术标得分
商务标价格
最终排名
F
5
750000
3
G
5
720000
1
H
5
740000
2
I
5
780000
4
J
4.6
760000
5
说明,对供应商J的评价,采用附表六的权重法与FGHI四家供应商排名第一的G作比较,显然J的得分比G低,不影响G的排名。
4.3 向选中的供方发授标函,签订合同。
压缩机主机的供货商为A投标商
基建钢筋、水泥和工艺管线的供应商为G投标商
五、合同管理
5.1 召开开工会,确定各个合同的里程碑,见采购附表七
采购附表七,合同里程碑
以压缩机主机为例
合同名称
天然气压缩机主机
合同编号
ABC-1
工期要求
签发授标函日期:2月15日
货物到现场日期:4月30日
安装日期:5月1日到5月5日
试运行日期:6月1日到6月10日
里程碑
里程碑
计划完成时间
设计图纸审核完毕
2月22日
工艺书审核完毕
2月23日
检验检测计划审核完毕
2月26日
自产料件生产完毕
3月31日
外购料件进厂检验完毕
4月2日
组装完毕
4月20日
检验、调试完毕
4月23日
包装完毕
4月25日
运输到施工现场
4月28日
5.2 制定周报制度,要求供应商每周报告生产进度与存在的问题。
采购附表八
项目合同周报(以压缩机主机为例)
合同名称
天然气压缩机主机
合同编号
ABC-1
填报时间
2013年4月7日,汇报范围(4月1日到4月7日)
本周进展
1. 本周将自产料件分类运至各组装车间
2. 原计划4月2日外购料件备齐延期3天于4月5日到齐
3. 由于另一合同提前完工,车间有人力资源对本合同已经备妥的自产料件和外购料件提前进行组装,完成组装工作的15%
进度控制
里程碑
预计时间
实际时间
设计图纸审核完毕
2月22日
2月22日
工艺书审核完毕
2月23日
2月23日
检验检测计划审核完毕
2月26日
2月26日
自产料件生产完毕
3月31日
3月28日
外购料件进厂检验完毕
4月2日
4月5日
组装完毕
4月20日
检验、调试完毕
4月23日
包装完毕
4月25日
运输到施工现场
4月28日
发现的问题
外购料件进厂时间晚于计划3天,但是厂里对组装工作进行了提前安排,预计不会影响组装、调试等工作
下周工作计划
组装设备
5.3 组织公司技术部门、财务部门、质量部门等解决供应商存在的问题。
5.4 对供应商做绩效审计,审查在供货范围,质量标准,工期等方面是否符合合同要求。
5.4.1 对设备供应商派出监理,其中压缩机主机的监理在合同里程碑到现场查验供货范围、质量标准是否符合要求,其他设备的合同则至少派出三次监理,分别在原材料进厂、合同中期和出厂检验时查验供货范围、质量标准是否符合要求。
5.4.2 利用监理和周报审计工期是否符合要求
5.5 对合同谈判、协商活动形成记录。
5.6 对供应商支付进度款。
采购附表九 (单位:万元)
产品或服务
预算金额
实际采购金额
合同签订时间
二月付款
三月付款
四月付款
五月付款
六月付款
基建钢筋、水泥
40
38
2013-2-1
40
工艺管道、门窗、井盖、线材等材料
80
72
2013-1-29
36
18
18
土石
10
10
2013-2-8
10
天然气压缩机主机
1500
1430
2013-2-15
286
858
143
143
配套冷却设备
100
90
2013-2-4
27
27
36
消防设备
100
92
2013-2-9
28
28
36
散热通风设备
50
48
2013-2-4
15
15
18
电力设备(含变压器、变压柜、照明配电箱和隔栅控制箱等)
50
47
2013-2-9
14
14
19
各种仪器仪表设备
10
10
2013-2-9
10
通信设备
20
20
2013-1-20
15
5
配套修理工具
10
9
2013-2-14
9
安全帽、手套、被服等劳保品
10
8
2013-1-11
8
锅碗瓢盆等后勤设备物品
20
16
2013-1-9
16
其他生活用品
10
8
2013-1-17
8
土建工程服务采购
100
96
2012-11-15
10
21
60
5
其他工程服务采购
20
18
2012-11-12
14
4
六、合同收尾
本过程就是按照合同相关条款的要求,对照进行验收、核实,并且进行移交、付款等工作,以及解决未尽事项、关闭合同的过程。
6.1 清理未关闭事项,例如付款、保函
6.2 组织对产品或者服务的验收
6.3组织审核竣工文件
竣工文件包括:
出厂检验合格证(包含主要部件产品序列号)
操作手册
保养手册
备件清单(包括备件描述,用途和备件编号)
紧急情况联系卡:注明设计、生产部门联系方式
6.4 按照文控要求整理合同文档
6.5 组织采购审计,主要对整个采购过程中各个环节所面临的各种风险进行评估与审计, 主要包括:采购计划、采购询价、供应商选择、合同评审、验收入库。
6.6 对供应商做业绩评价,见采购附表十
6.7 将采购文档移交给档案部门。
采购附表十
供应商评价表(以压缩机站为例)
供应商名称:A公司
产品名称:天然气压缩机主机
评价项目
要求
实际完成情况
评价
工期
4月30日到施工现场
4月28日到施工现场
优于合同要求
成本
1430万元
1430万元
于合同一致
用户部门对质量进行评价
工程部:
A供应商提供的天然气压缩机主机,质量符合合同要求,投产后两个月内设备运行正常。本部门将对该设备的质量可靠性持续关注。
经理: 日期:2013.8.30
HSE部门:
A供应商提供的设备以及安装调试服务符合环境、消防和职业卫生规范。本部门将对该设备的后续表现持续关注。
经理: 日期:2013.8.30
附件:采购合同模板
合同号:
签订日期: 年 月 日
签约地点:中国,北京
货 物 买 卖 合 同
甲方:____________________
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿的原则,经充分友好协商,订立本合同。
一、货物
甲方愿意按本合同规定的条件及价格向乙方购买,乙方愿意按本合同规定的条件和价格向甲方出售如下货物:
序号
货物名称
型号/规格
单位
数量
单价
(元)
总价
(元)
1
2
合同金额
人民币(含增值税):
(大写):
上述合同金额包括:
【 】 安装调试费
【 】 技术服务费
【 】 培训费
【 】 _________(其他费用)
(详细技术要求见附件)
二、交货时间、地点、方式、风险:
1.交货时间:____________________。
2.乙方应在交货前_______个工作日,以书面形式通知甲方货已备妥并通知甲方具体交货时间。如因乙方未能有效、及时通知甲方,导致双方未能按时交接货物的,视为乙方未按时交货。
3.交货地点:___________________________________________。
4.交货方式:货物必须交付给甲方或者甲方书面指定的代理人或收货人,并以甲方或甲方书面指示的代理人或收货人书面签收单据作为交接货证明。该接货证明仅作为货物运到的证明,不得作为货物验收合格的证明,货物验收按照本合同检验规定进行。
5.交货内容:乙方提供的货物应包括:本合同及附件规定的设备、相关配件、专用工具以及其他甲方要求提供的各类文件和单证,包括但不限于技术资料、使用说明书、安装维修操作手册、零部件手册、换证凭单、质量证明书、合格书等。如若短缺,均不能视为乙方完成交货义务。
6.货物的所有权及风险承担:根据本合同货物交付的规定,乙方一经将货物交付甲方,货物的所有权即属于甲方,货物因意外毁损灭失的风险亦归甲方承担。货物运抵指定交货地点并由甲方或甲方指定代理人或收货人签收书面收货单据前发生的一切货物毁损、灭失的风险、损失和费用由乙方承担。
三、包装及唛头:
1.乙方应依照惯常合理的商业标准对货物进行包装,并符合出口标准。所有交付货物应具有适合远洋和内陆运输以及多次搬运、装卸的坚固包装,并根据货物的特点和需要,采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等的保护措施,以保证货物安全无损地运抵使用国目的地,即甲方告知的货物最终使用地。如由于包装原因产生货物毁损、锈蚀、丢失等损失的,乙方应承担因此发生的一切责任并赔偿该损失。
2.乙方应当保证提供准确、真实的有关货物包装信息,包括但不限于货物尺寸、重量、件数等,如果由于乙方提供的信息不准确而导致的任何甲方出口费用的增加,乙方应当承担一切责任并赔偿该损失。
3.包装物不回收,不另收费。包装费用由乙方承担。
4.唛头:根据甲方指示,乙方应在每个包装箱邻接的二个侧面上,用不退色的油漆或油墨以明显易见的文字字样印刷以下唛头标记:
______________________________________(填写唛头标记)
5.乙方应在包装箱外部刷上箱号,箱号应当连续,并且标注出总数。
6.乙方应按甲方的要求提供货物装箱单,并且在包装箱中装一份中英文货物装箱单。
7.包装要求:
对于海运货物,如果单件货物重量超过18吨或长度超过12米或宽度超过2.7米或高度超过3米,乙方应在交付运输前_____天,向甲方提供该超尺寸货物的三视图(正视、侧视、俯视)。
对于易燃、易爆等有害、危险的货物或存放温度需特别考虑处置的货物,乙方应将货物的名称、特性,特殊的搬运方法,保护措施和发生意外的应急方法提供给甲方有关中英文说明,以便甲方做出合理安排。
乙方应按照甲方的要求,对木质包装物进行熏蒸除害处理。
如本合同对货物包装有具体要求或不同于行业惯例的特殊要求的,乙方的包装应符合本合同的要求。
四、货款的支付:
支付按下列方式进行。
1.【 】 合同生效后 个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的 %作为预付款。
【 】 甲方收到乙方提交的货物和甲方认可的增值税发票以及由最终用户出具验收合格证明后向乙方支付合同金额______%的货款。
【 】 甲方在收汇后 个工作日内,向乙方支付合同金额____%的货款。
【 】 合同金额的_____作为质量保证金,质保期满后,如货物无任何质量问题,甲方向乙方支付质保金。
【 】其他支付方式:
2.乙方开户银行:
户名:_______________________________________
银行帐号为:_____________________________________
乙方确认本款前述各项信息准确无误,若因乙方提供的前述有关信息有误,导致甲方不能按本合同约定正确、及时履行付款义务的,甲方无须承担任何违约责任;如款项已按乙方提供的上述信息实际支付则应视为甲方已履行付款义务;同时,乙方不能以此为理由不按期、适当、全面履行其合同义务。
五、监造:
1.甲方有权派人或委派第三方监理机构到工厂进行监造。乙方应在货物生产开始的一周前书面通知甲方。
2.监造期间,乙方应对甲方监造人员的工作给予积极配合,对提出的问题及时整改。
3.甲方是否进行监造,都不减少或免除乙方对货物质量的责任。
4.如果货物存在未整改的问题,监理人员有权要求乙方不得发货。在得到甲方的书面认可后,乙方才可发运。
5.甲方在监造期间所发生的与监造有关的费用,由甲方自行承担。如因乙方原因导致监造日期延长,由此产生的监造费用由乙方承担。如导致交货期延迟,乙方应承担由此产生的一切损失。
六、技术和质量要求:
1.货物质量和技术要求必须符合本合同所附技术协议及双方约定的标准:
_________________________________________________。
2.货物质量应当严格符合本合同及有关技术标准的要求,否则甲方有权拒绝接收货物。
七、货物的检验:
1.乙方必须在交货之前对货物质量、规格、性能和数量等进行全面的检验,并签发质量合格证明书,此证明书不作为货物质量的最后依据。
2.乙方应根据甲方的要求对于甲方或甲方的客户或第三方检验机构在乙方工厂检验货物提供一切必要的便利。货物在乙方工厂的检验,应经双方签字确认,该检验并不替代国外最终用户对货物的验收,且不减少或免除乙方对货物质量的责任。
3.经过检验发现货物的质量、包装和甲方要求提供的各类文件和单证技术资料等不符合本合同规定的,甲方有权要求乙方及时整改、修理和更换,或有权拒收、退货、解除合同以及获得赔偿。
4.______负责完成法定商检货物的商检手续,取得商检机构出具的有关换证凭单等证书,费用由_____自行承担。所取得的换证凭单在交货时递交甲方。
八、现场安装调试:
1.乙方应按时完成设备在现场的安装与调试,达到合同约定的要求和标准。甲方在安装与调试过程中应提供必要的协助。
2.乙方保证在设备安装调试前确定出国服务人员,并及时通知甲方。乙方人员必须参加设备的安装调试的签字验收工作,确保安装调试的服务质量。
3.在安装调试期间,如果乙方提供的设备、材料有缺陷或由于乙方技术人员的指导错误或乙方提供的技术资料、图纸、说明书的错误造成国外最终用户设备、材料损坏,乙方应采取必要的补救措施,并赔偿甲方一切损失。
4.设备整机经联运测试完全符合约定的技术指标,最终用户签字验收后,即完成了对全部设备的最后验收。
5.在货物安装调试的过程中,由于乙方的过错发生的所有人身伤害或财产损失,均由乙方承担,除非该伤害或损失是由甲方故意所造成的。
九、技术服务和培训:
1.乙方需根据甲方要求提供货物在使用现场的安装、调试、性能试验、运行、检修以及质保期内的维护、维修等服务。
2.乙方将派______人到货物使用现场进行服务。服务期限为________。乙方人员的食宿及旅行费用由_______支付。乙方应依据有关的法律、法规的规定,确保所派出人员均已经通过必要的职业培训和安全环保培训,有资格并且可证实能从事甲方所要求承担的各项工作。
3.乙方提供在工厂和在货物使用现场的培训,确保国外最终用户和甲方要求的其他人员能够完全正确地操作设备。
4.乙方负责为其派遣的出国人员办理护照并购买甲方要求的人身保险,甲方负责协助办理签证等出国手续。
5.乙方保证派出人员在现场服从国外最终用户和甲方的指挥和HSE要求,严格遵守所在地的HSE法律法规,以及中国石油天然气集团公司和甲方有关HSE规定。乙方应对派出人员在国外的工作和行为承担一切法律责任。乙方人员导致自身、他人的人身或财产损害时,乙方应承担一切责任和损失。
6.因乙方不提供上述服务影响货物的验收及使用,甲方有权向乙方追索由此造成的损失。
十、乙方的保证:
1.乙方保证第三方不向甲方主张任何权利,包括但不限于所有权、抵押权、租赁权、知识产权等。如有涉及以上权利的诉讼、仲裁或其他行政程序,乙方将承担全部责任,并赔偿甲方可能因此而受到的一切损失。
2.乙方保证所提供的货物是全新制造的, 其质量、性能符合合同的技术规格和其他规定并能够满足工艺操作要求。
3.货物质量保证期从到达最终用户使用地起开始计算_____个月,或者从最终用户签署验收合格证书起开始计算_____个月,以先到为准。在质量保证期内, 货物出现质量问题,乙方应负责免费更换和修理,同时赔偿由此给甲方造成的所有损失。货物的质保期也按其由于存在质量问题而停止使用的时间相应予以延长。发生质量问题的零(备)件的质量保证期,从乙方更换和修理后的次日起重新计算。
4.乙方保证根据甲方的要求和商业惯例提供货物的售后服务。
在质量保证期内,货物如出现质量问题,且乙方不能按甲方的要求及时解决,质量保证金将不再支付,同时甲方保留向乙方进一步索赔的权利。
十一、违约责任和索赔:
1.双方均应严格遵守本合同各项条款规定,全面、适当、及时地履行合同义务。双方同意一旦发生违约,按下列规定承担责任。
如乙方迟延交货,每迟交一天,乙方应按照合同金额的___‰向甲方支付违约金,最高不得超过合同金额的_____%。该违约金甲方可在向乙方支付货款时自动抵扣;迟延交货超过______天,甲方有权解除合同。但甲方解约并不影响甲方要求乙方承担违约责任及支付迟交货罚款的权利。
2.除前款规定外,如乙方违反了在本合同中的承诺或保证,乙方应向甲方支付合同金额的___%的违约金。如该违约金不足以弥补甲方的实际损失,乙方还应赔偿其差额,该违约金和有关赔偿,甲方可在向乙方支付货款时自动抵扣。
3.甲方扣除未付货款作为违约金或赔偿时,乙方应继续按照合同的规定履行义务。
十二、不可抗力:
1.甲、乙双方的任何一方因不可抗力,如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其它不可预见、不可避免、不可克服的事件不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后的24小时内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,因不可抗力而不能履行合同的受阻方应在不可抗力发生后7天内向另一方提供有关主管政府机关对不可抗力事件发生的证明。
2.如果不可抗力事故持续超过_____天,非受阻方有权用书面通知受阻方终止合同,该通知自发出时立即生效。
3.受阻方或双方有义务采取措施,将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。
十三、保密条款:
1.未经甲方事先书面同意,乙方不得向第三方透露合同及其相关的一切信息。包括但不限于相关的计划、图纸、样式、样本、设计基础、用户资料等信息。如一方违反本条款的约定,则应赔偿给对方造成的损失。
2.不论本合同因何种原因变更、解除、终止,保密条款均有效。
十四、合同的变更或终止:
1.在本合同生效后,任何一方当事人不得对本合同擅自进行修改或变更。对于本合同的任何修改、变更或补充,应在双方协商一致后以书面方式作出,并经双方签字盖章方为有效。
2.合同的变更或解除,不能免除违约方应承担的违约责任,给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。
十五、合同争议的解决:
1.与本合同及其执行有关的一切争议双方应通过友好协商解决。若协商仍不能达成一致时,可将争议提交仲裁。
2.仲裁由北京仲裁委员会依据其仲裁规则进行。仲裁将在北京进行。仲裁委员会的裁决为终局的,并对双方都具约束力,任何一方都不得重新向法庭或其他机构提出对裁决进行修改的要求。除仲裁委员会另有裁决,仲裁费由败诉方承担。
3.在仲裁期间,除正在仲裁的
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