工程会议制度2013527晚23：07分.doc

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工程例会管理制度
XIN JIANG SITO ENERGY CO.LTD 新疆西拓能源股份有限公司

2013年5月

目 录

一、本制度编制目的及应用范围 - 2 -
二、会议形式、参加人员、会议时间和会议主持部门 - 2 -
三、会议主要内容及要求 - 2 -
四、会议考核制度 - 3 -
五、制度附件 - 4 -

工程会议管理制度

一、本制度编制目的及应用范围
1、为加强公司在建项目管理，提高工程管理效率，科学有序对各在建项目现场管理和控制，保证各项目能保证质量、保证安全、保证进度、控制投资，使各项目能按计划投入生产，并使会议制度程序化、制度化，提高会议效率而制定。
2、本制度适用于公司各项目工程建设期间的工程月度计划会、工程周例会。
二、会议形式、参加人员、会议时间和会议主持部门
1、会议形式：电话视频会议。
2、参加人员：月度计划会参加人员：公司经理办人员、各部门负责人、各项目部经理、各施工单位项目部经理或总工；周例会参加人员：公司工程副总、工程部专工、商务部负责人、运营部安全主管、各项目部经理、施工单位项目部经理。
3、月度会为每月25日上午10:30分；周例会为每周五下午15:00点。
4、月度生产计划会由经理办工程副总主持，周例会由工程部经理主持。
5、月度生产会和周例会会议纪要由工程部负责记录，会议纪要在二个工作日之内由工程部负责出版发布。
三、会议主要内容及要求
1、各项目部在月度23日前将下月度计划报公司工程部（报表格式见附表）工程部审查后在24日中午前批复给各项目部。
2、每周四各项目部将周计划报工程部（报表格式见附表）。
3、月度计划会，各项目部根据公司批准的二、三级网络计划，汇报检查本月计划完成情况，并安排下月的进度计划，对本月度进度计划落实情况进行全面盘查，找出存在问题，并吸取教训，落实解决措施。并对完成下月计划提出需公司、监理、施工单位要求，公司、监理、施工单位要做全面答复。公司对各项目部提出指导性指令，确保各项目工程高效、安全、稳定运行。
4、周例会，各项目部根据月度计划安排，汇报本周和下周工作情况，协调各施工单位和专业间的配合情况，周计划中的质量、安全、进度是否按计划完成，下周需公司各部门解决的问题，对各施工单位的具体要求，工程部负责对下周需解决问题给予答复，并对各项目工程提出具体要求，全面了解工程进度情况；确保每周计划落实完成。
四、会议考核制度
1、月度会、工程周例会拟定参见人员必须准时参会，不得迟到、早退；如有违反，首次考核50元，第二次双倍考核，以此类推。如有特殊原因不能到会，月度会需提前一天向工程副总请假；工程例会需向工程部经理请假，经批准后，需派全权代表参会，（全权代表的意见视为项目经理意见）。
2、无故不参加会议者，每次考核200元，并书面说明原因或作出书面检查报工程部。
3、会议期间不准接听手机，手机一律设为静音状态。
4、为提高会议效率，书面汇报情况会议中不做详叙，主要谈存在问题和需要解决方法，会议上不准推诿扯皮，汇报问题简明扼要。
5、会议汇报材料请各项目部按规定时间上报，每推迟一天考核500元，无故未报考核1000元，并请项目经理书面答复未参加原因。
五、制度附件
1、月度进度计划报表
2、周进度计划报表
3、会议纪要格式

附表1：月度进度计划报表

工程

月进度计划报表

签发：

工程项目部
年 月 日
编制说明
一、 本计划为 工程项目部 年 月份施工进度计划；
二、 根据公司要求和我项目部施工进度计划及人材机的安排，编制此进度计划。

工程
号机组 工程月计划
工程名称

项目部

一、上月施工计划完成情况
土建专业：
计划内未完成项目：

安装专业：
炉机专业：
电热专业
未完成项目：

二、下月施工计划
土建专业：

安装专业：
炉机专业：
电热专业：

三、机械人员情况

四、需公司协调解决的问题

土建专业：
安装专业：

五、 上月工程质量情况
土建专业：
安装专业：

六、 下月工程质量控制重点和措施
土建专业：
安装专业：

七、 上月安全文明施工情况

八、 下月安全文明施工控制的重点和措施

工程会议管理制度
年 月份施工完成情况统计表
填报单位： 填报日期： 年 月 日
序号
分部分项工程
单位
本月计划
完成工程量
本月计划
完成百分比
本月实际
完成工程量
本月实际
完成百分比
开工至上月累计
实际完成百分比
备 注
土建专业

安装专业

炉机专业

电热专业

- 1 -

附表2周进度计划报表

工程
周进度计划报表

签发：

工程项目部
年 月 日
编制说明
一、 本计划为 工程项目部 年 月 周施工进度计划；
二、 根据公司要求和我项目部施工进度计划及人材机的安排，编制此进度计划。

工程
机组工程周计划
工程名称

项目部

一、 上周工程完成情况：
炉机专业：
电热专业：
建筑专业：
二、 下周施工计划：
炉机专业：
电热专业：
建筑专业：

三、机械、人员情况：

四、 需公司协调解决的问题：

五、 上周工程质量情况

六、 下周工程质量控制重点和措施

七、上周安全文明施工情况

八、 下周安全文明施工控制的重点和措施

- 2 -

年 月 周施工完成情况统计表

填报单位： 填报日期： 年 月 日
序号
分部分项工程
单位
本周计划
完成工程量
本周计划
完成百分比
本周实际
完成工程量
本周实际
完成百分比
开工至上周累计
实际完成百分比
备 注

炉机专业

电热专业

建筑专业

附表3会议纪要格式

会 议 纪 要
月度计划会/周例会第（）次

编号: 签 发：
日期： 会议地点：
主持人: 会议记录人：

发 至:
会议参加人员：
会议内容：
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