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采购管理资料.docx

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资源描述

1、采购管理理论:采购管理的三个层次 交易管理,简单购买;(Transaction)较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:围绕着采购订单(PO,Purchase Order);与供应商较容易的讨价还价;仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;被动地执行配方和技术标准。 采购管理(Procurement)随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关

2、系;加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用了投标手段;加强了风险防范意识。 策略性采购供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)目前比较新的概念策略性采购,其特征是:与供应商建立策略性伙伴关系; 更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;更为复杂,广泛的应用投标手段。其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司

3、采用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购

4、企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运

5、营的过程。采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购相关:采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则采购简介指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购可分为直接采购和间接采购。采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的

6、采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格

7、厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。怎样找供应商:利用现有的资料,公开征

8、求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性国外流行的MRO(工业品分销机构)悄然崛起 MRO,是英文Maintenance、Repair and Operations三个词的缩写,指工厂或企业对其生产和工作设施、设备进行保养、维修,保证其运行所需要的非生产性物料,这些物料可能是用于设备保养、维修的备品备件,也可能是保证企业正常运行

9、的相关设备,耗材等物资。 总体上,中国MRO采购和管理与发达国家相比有较大的差距;但MRO采购日益得到企业的重视。MRO采购不仅对维持企业的正常运转起重大作用,它对成本控制、利润的影响不可忽视。最近美国一项对MRO采购的调查报告显示,MRO采购占企业总体采购成本的比率平均为26%,高的甚至可达63%。以一个采购成本占总成本60%、利润率为5 %左右的企业为例,只要将采购成本降低8%,就可以将利润率提高到11%。 中国作为世界第4大经济体,世界制造业中心,据中国工业管件网 http:/www.china-估计其MRO年采购总量上接近3000亿人民币,中国市场足以让MRO供应商们垂慕了,现在MRO

10、分销正如春笋般破土而出。 一、目前中国MRO采购及管理 中国MRO的采购及管理存在众多的问题。当然对中国MRO的采购与管理首先可找到市场的原因,比如,MRO供应市场比较分散,还远未形成规模。MRO供应商规模小,品种少,管理不规范,资金缺乏,网络、渠道不多,不能提供多少增值的服务等等。纵然如此,我们也不能否认企业在MRO的采购和管理上存在的问题: (1)企业将主要注意力集中在直接性生产物料的采购上,MRO采购并未得到充分有效的重视和管理; (2)企业MRO采购行为往往分散在不同的职能部门,集中管理实现程度较差,部门间沟通不流畅,导致工作量的加大和潜在的采购错误风险; (3)采购部门管理设置和人员

11、配置存在问题,采购人员缺乏足够的专业知识,常常需要相关部门的协助才能确定物料规格型号、缺乏对采购成本和风险的科学认识等; (4)大多制造企业备件品种多、采购批量小、消耗低且无规律,大部分备件只能从市场上众多的零售商采购,造成备件质量无法保证,严重影响企业的正常生产; (5)由于企业对设备维护和维修计划性不强,而且不很关注历史数据的发掘和需求的预测,导致不确定的提前期和不合理的库存; (6)缺乏对供应商的战略管理。据调查估计,备件采购花费制造企业采购部门约80%的精力,但采购金额却只占企业采购金额的10%左右。而且采购人员的精力主要花在采购业务的具体运作上,根本谈不上对供应商的战略管理,甚至有的

12、企业连自己到底有多少家供应商都不清楚。 而管理MRO采购的最好方法就是拥有尽可能多的供应商,以便于压价。这种传统的思维方法已经不再适用于现代基于供应链管理的模式。只有更多的业务或职能(不仅MRO采购)借助于专业化公司,我们才能更好地专注和提升自身核心能力。因此,我们才会看到,MRO渠道集成供应商悄悄向我们走来,并逐渐为人们所关注:艾逊MRO 艾逊MRO网站()是艾逊实业建立的管路系统MRO产品采购B2B电子商务平台。致力于成为中国企业管路系统MRO产品采购的贴心顾问,艾逊MRO网站向每一位访问者提供丰富的产品信息、快速的产品搜 索、便捷的价格查询、方便的报价申请和流畅的产品订购,节省您的采购时

13、间和精力! 艾逊MRO目前生产或经销的产品有18大类20000多个品种,产品销售遍及世界各地,广泛应用于通信、电力、电子、石化工业、食品工业、建筑机械等领域。上海艾逊人员配置精干,专业齐全,不断追求卓越,以先进的生产设备,健全的质量管理体系,充分保证每一款出厂产品的优良性能.,上海艾逊以创新为永恒主题,以客户为服务中心,以质量为生存之本,不断为客户缔造完美的产品,继往开来,合作共赢。艾逊MRO生产及销售:管件管材、弯头接头、阀门法兰、仪表仪器、液压元件、泵、管路附件及工具。经济订货批量(EOQ),即Economic Order Quantity是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货

14、(外购或自制)的数量。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和储存成本之和最小化。订货批量概念是根据订货成本来平衡维持存货的成本。了解这种关系的关键是要记住,平均存货等于订货批量的一半。因此,订货批量越大,平均存货就越大,相应地,每年的维持成本也越大。然而,订货批量越大,每一计划期需要的订货次数就越少,相应地,订货总成本也就越低。把订货批量公式化可以确定精确的数量,据此,对于给定的销售量,订货和维持存货的年度联合总成本是最低的。使订货成本和维持成本总计最低的点代表了总成本。上述讨论介绍了基本的批量概念,并确定了最基本的目标。简单地说,这些目标是要识别能够使存货维持和订货的总成本降低到最

15、低限度的订货批量或订货时间。购进库存商品的经济订货批量,是指能够使一定时期购、存库存商品的相关总成本最低的每批订货数量.企业购、存库存商品的相关总成本包括购买成本、相关订货费用和相关储存成本之和。经济订货批量模型是目前大多数企业最常采用的货物定购方式.该模型适用于整批间隔进货、不允许缺货的存储问题,即某种物资单位时间的需求量为常D,存储量以单位时间消耗数量D的速度逐渐下降,经过时间T后,存储量下降到零,此时开始定货并随即到货,库存量由零上升为最高库存量Q,然后开始下个存储周期,形成多周期存储模型。编辑经济订货批量基本公式基本公式是:.其中,Q*为经济订货批量;C为单次订货成本;R为年总需求量;

16、H为单位产品的库存成本。编辑订货费用研究下因订货而支付的费用。一个规模很小的公司,订购货物的工作只不过由某个人兼任,或者就由公司的老板兼任这项工作。这就很难把这位兼职的人在其领取的薪金中划出一部分纳入订货的费用之内。不过,即使如此,也应该计算因订货而支付的文具纸张及秘书工作的费用。在大公司里,是很容易估计订货费用的,因为大公司有独立的采购部门。我们很容易把采购部门的总管理赞用按全年发出的订货单予以分摊。可以使用一种加权方法来计算某项订货单的费用,这就是以总的购买价格或总的购买量为基础通过一定程序的加权法计算,以求得订货费用。但是要十分注意这项方法是否对每一个具体情况都适用。提出每一项订货单实际

17、需要的费用是差别很大的,有些低到只需几角钱,有些则高到上百元。而谈判巨额供货合同的费用还可能占订货费用的一大部分。编辑存贮及其他费用有些类别费用是随着存贮数量的变化而变化,而其他类别费用却保持相当长的时间不变,如租金、地方税、人员薪金及折旧费等,并不受库存总额的影响。至于供暖、照明、用于操作的设备等,所得的费用有一部分是固定不变的,有一部分则是变动不定的。保险费的开支一般根据平均库存量来计算,并加上一些其他十分不同的因素。上述有关项构成的固定存贮费用是很大的,这项固定费用加上很多较小的随着库存数量的增加而变化的变动不定的费用,就是总的存贮费用。为了表示各种变动成本之间的关系,通常的做法是,设存

18、贮费用为从其起点为零的一条直线,总的订货费则为一矩形双曲线。据此可以绘出一条总费用曲线,而两线相交之点就是最低的费用.编辑经济批量的计算最优订货批量反映了持有成本与订货成本之间的平衡,年持有成本等于库存平均持有量与单位年持有成本的乘积,平均库存是单位订货批量Q的一半,用字母H代表每单位的年持有成本,则总年持有成本另一方面,一旦订货批量增大,年订货成本就会下降,一般情况下,年订货次数等于DQ,这里D为年总需求。订货成本不象持有成本对订货批量反应比较迟钝;无论订货批量是多少,特定活动都得照样进行,如确定需求量,定期评价供应源,准备发货单等。因而订货成本一般是固定的,年订货成本是年订货次数与每批订货

19、成本(用s表示)的函数。有:年订货成本年总成本由库存的持有成本和订货成本两部分组成,若每次订货Q单位,则年总成本年持有成本+年订货成本即这里D与H必须单位相同,总成本曲线呈u形,并在持有成本与订货成本相等的订货批量处达到最小值。运用微积分可以推导得到最优订货批量的表达公式:因此,给定年总需求、每批订货成本和每单位年持有成本求出经济订货批量,进一步得到年最小总成本。编辑计算经济订货批量最有效的方法1经济订货批量(EOQ)是存货维持与订货处理相结合使成本最低的补给订货批量。这种批量的确定,是假设全年的需求和成本相对较稳定。既然EOQ是根据单一的产品进行计算的,那么,该基本公式的形成中不考虑产品联合

20、订货的影响。计算经济订货批量最有效的方法是数学方法。经济订货批量的计算原理可用下图1来表示。2虽然EOQ模型可以确定最佳的补给数量,但它需要某些相当严格的假设才能直接应用。在简单的EOQ模型中需要做出的主要假设有:已知全部需求的满足数;已知连续不变的需求速率;已知不变的补给完成周期时间;与订货数量和时间保持独立的产品的价格不变(即购买数量或运输价格不存在折扣);不限制计划制定范围;多种存货项目之间不存在交互作用;没有在途存货;不限制可得资本等。不过,通过计算上的延伸,可以克服这些假设强加的限制。总而言之,EOQ概念说明了与存放成本和收购成本有关的优选问题的重要性。有关存货完成周期、存货成本和经

21、济订货公式等的各种关系,对于指导存货计划的制订十分有用。首先,通过EOQ公式求解发现,当将订货成本和维持成本进行年度化计算时,它们是相等的;第二,平均的基本存货等于订货批量的一半;第三,在其它各点都相同的条件下,存货单位在存货周期期间具有一种直接的关系;事实上,价值越高,订货频率也会提高。编辑EOQ延伸1虽然EOQ公式比较简单明了,但是在实际应用时,还必须考虑其它一些因素。最常见的就是那些与各种费用调整有关的问题,这是为了利用特殊的购买形式和单位化(unitization)特征而必须做出的调整。与EOQ延伸有关的三种调整分别是:运量费率、数量折扣、以及其它调整。1、运量费率在EOQ公式中,没有

22、考虑运输成本对订货批量的影响。在根据交付数量购买产品并且卖方支付了从产地到存货目的地的运输费用时,这种忽略有时可能是正确的,因为这是由卖方负责装运,直至它抵达顾客的业务地点。然而,当产品的所有权在产地就已转移,那么,在确定订货批量时,就必须考虑运输费率对总成本的影响。一般说来,一次订货的份量越重,从任何产地到目的地的每磅运输成本就越低,因此,大批量装运的运费费率折扣在卡车运输和铁路运输中很普遍,可以在绝大多数的运输费率结构中找到。于是,在其它各点都相同的条件下,一个企业自然希望以最经济的运输批量来进行购买,该数量也许大于用EOQ方法确定的购买数量。例如,与已计算出来的EOQ订货批量300个单位

23、数相比较,假设当订货批量为480个单位数时可以获得最期望得到的运输费率。较大的订货批量的第一个影响就是将平均存货从150个单位增加到240个单位。于是,以较大数量进行订货就会增加存货储囤成本。第二个影响是减少了所需订货的次数。订货次数的减少就会增加装运规模,于是就会提供更好的运输经济。要完成这种分析,就必须明确地表示总成本中有无运输节约。虽然这种计算可以直接通过修正EOQ公式完成,但是,通过比较可以提供更有意义的答案。唯一需要增加的数据就是按300个单位和480个单位数进行订货时所使用的运输费率。这时,进行决策的依据就需要考虑运输费用,选择使总成本达到最低的方案。运输费率对购买总成本的影响是不

24、能被忽视的。如果运输费用是由买方负责支付的话,任何EOQ方法都必须在批量的分类范围内测试运输成本的灵敏度。一个值得注意的地方是:订货规模和每年的订货次数中所发生的大变化仅在维持和订货的总成本中产生不大的变化。对订货周期或订货频率中出现的重大变化,EOQ公式的灵敏度要大得多。同样地,成本因素中的重大变化也必然会大大影响经济订货批量。最后,在原产地购买的条件下,有关存货成本的两个因素值得注意(所谓原产地购买,是指当产品在运输途中时,由买方负责运输费用和产品的风险):第一,在装运时,买方对存货承担全部的风险。根据支付货款所需的时间,意味着中转存货有可能是企业平均存货的一个组成部分,并因此而承担适当的

25、费用。继之而来的是,重量分类中的任何变化,都将导致各种装运方法在在途时间方面的不同,所增加的成本或节约的费用都应该在总成本分析中进行适当的评估。 第二,购买价格中必须将运输成本添加进去,以期精确地评估与存货相关的货物价值。一旦收到存货,投资在产品中的金额必然会因运输费用而增加。于是,存货储囤成本应根据产品项目加运输费用的联合成本进行评估。2、数量折扣购买数量折扣提供了类似于运量费率的一个EOQ延伸。下面表2列举了一个折扣表样本。表2 数量折扣成本(美元)购买数量5.001994.501002004.002013003.503014003.00401500数量折扣可以用基本的EOQ公式直接处理,

26、它按照与给定的数量有关的价格计算总成本,以确定相应的EOQ值。如果任何数量上的折扣足以弥补增加的维持成本减去降低的订货成本,那么,数量折扣就提供了一种可行方案。但是,应该注意到的是,数量折扣和运量费率各自对较大的购买数量产生影响,总成本最低的购买并不是总在数量上大于用EOQ方法计算出来的订货数量。3、其它EOQ调整由于各种特殊的情况都会发生,因此需要对基本的EOQ方法进行调整。其中可以列举的例子有:批量生产;多产品购买;有限的资本;私营卡车运输等。从制造角度来看,批量生产规模是指最经济的数量。多产品购买所描述的情况是指当同时购买一种以上产品时,必须要考虑数量折扣和运输折扣对产品的组合所产生的影

27、响。有限的资本是指存货总投资中的预算受到种种限制。因为在预算限制内必须满足产品线的需求,所以订货批量必须意识到存货投资需要在整个产品线上进行分配。私营卡车运输之所以会影响到订货批量,是因为一旦决定补给产品,就意味着它是一种固定成本。也就是说,如果决定使用私营车队运输补给产品的话,企业就应该装满卡车而不管EOQ批量是多少。由于只装半卡车的货物是毫无道理的,所以厂商的定购批量就代表了EOQ批量。在确定订货批量时需要考虑的另一个因素是单位化特征。许多产品是按标准进行储备和运输的,诸如货柜和托盘之类。既然这些标准化单位被设计用来专门适应运输工具和搬运工具的,那么,当EOQ批量不是一种复式单位时,就有可

28、能产生明显的不经济。例如,假定一个托盘能够装载200个单位的某种特定产品。如果使用EOQ批量为300个单位,这就意味着要装运1.5个托盘。从搬运或运输利用的角度来看,交替地或持续地定购一个或两个托盘的货,有可能效果更佳。在确定EOQ批量时,应该考虑使用标准的复试单位。虽然用标准单位进行EOQ批量整合是重要的,但随着有愈来愈多的托运人有能力并且愿意提供组合单位或组合托盘,它们的重要性就下降了。组合单位或组合托盘包含了产品的组合,并且可以用来提供分类产品,同时保持运输费用和搬运费用的节约。编辑间断订货批量1在现实中,并不是所有的再补给情况都适合于统一使用EOQ的计算方法(这里针对方法2)。在许多制

29、造作业的场合下,具体零部件需求的产生在间隔时间上趋向于没有规律性,且需求量也变化莫测。这种没有规律性的使用要求是一种因果需求,取决于生产计划。也就是说,当制造作业发生时,所需组装的零部件必须是可得的。在每次需求间隔期间,无需保持零部件存货处于储备状态,只要它在需要时可得到就行了。相关需求(dependent demand)的存货服务需要一种经调整过的方法来确定订货批量,这种批量称作“间断订货批量”(discrete lot sizing)。之所以把这种技术标识为“间断的”意指采购收取的目的是在某个特定的时点上所要获得的零部件等于净需求。由于零部件需求此起彼伏,使用间断订货批量采购的数量将会在订

30、货之间发生变化。有各种间断订货批量技术可供使用。1、批量对批量间断性订货的最基本形式是要计划采购,在一个特定的时期内弥补新的需求。在批量对批量(lot-for-lot sizing)的条件下,无需对订货成本加以考虑。在某种程度上,批量对批量技术是纯粹以相关需求为导向的,因为它不需要考虑订货经济。当采购的产品项目不太昂贵、需要量相对较小且无规律时,往往使用这种基本技术。批量对批量技术常使用电子订单传送和溢价运输,以期最大限度地缩短处理和递送时间。2、定期订货批量定期订货批量(period order quantity POQ)技术是在EOQ推理方法的基础上建立起来的。这里,要履行三个步骤才能完成

31、零部件的采购收取。第一步,计算标准的EOQ;第二步,将EOQ批量除以已预测的年度使用量,以确定订货频率;第三步,订货的次数除以相应的时间期(例如52个星期或12个月),以表示在时间期内的订货批量。POQ方法的主要优点是,它考虑存货储囤成本,并由此最大限度地减少存货结转量。其缺点类似于EOQ,POQ也需要稳定的需求量,以实现其充分的潜力。3、时间序列批量时间序列批量(time-series lot sizing)的最基本目的是要把几个时期的需求量结合起来,形成一种采购收取的逻辑推理。时间序列方法是动态的,因为订货批量需要进行调整,以满足当前的需求估计。这一特征与基本的EOQ形成鲜明的对照,EOQ

32、是静态的,在某种程度上,一旦订货批量计算出来以后,它在需求的计划时间内将保持不变。动态订货批量的关键是,需求量的表示是随时间变化的,不像典型的EOQ基本方法,是随每天或每周的使用比率变化的。假定有较大的使用波动,则订货批量可由批量系统替代,它能够在给定的变化和间歇使用条件下计算经济订货批量。在这里,将要对三种这样的技术将作广泛的文字讨论和简短地回顾,它们是:最低单位成本、最低总成本和部分期间平衡。最低单位成本方法(least-unit- cost approach)是要对每库存单位(SKU)所产生的成本最低的若干个时间周期的结合需求进行识别。初期识别一开始为净需求,然后对每一个未来时期的每单位

33、需求进行评估并对给定的若干时期的结合需求进行确定,且它们的单位成本是最低的。本质上,最低单位成本方法是要以递增的供给星期数对未来的采购需求进行评估。第一个星期考虑一周的供给,接着要考虑第二个星期的供给增加数,每次选择都要对单位成本进行评估,其中包括数量折扣、订货成本、存货储囤成本以及运输成本等。虽然折扣、订货和运输等成本将会随着时间周期的增加导致平均单位成本下降,但由于增加了存货,则存货储囤成本将会随着时间周期的增加而增加。于是,订货批量和订货频率将会在最低单位成本技术下发生相当大的变化。虽然这种方法确实能够克服EOQ和POQ的静态特征,但是,这种技术会引起单位成本在时间周期之间发生很大的变化

34、。最低总成本方法(least-total-cost approach)是寻求在连续几个时间周期内使总成本降低到最低限度的订货批量。在这个意义上,最低总成本,也即订货与储囤的平衡,其目的上类似于EOQ。根据订货成本对储囤成本的比率(C0/Ci)进行的计算,称作部分经济期间(economic part-period)。部分经济期间规定了具体零部件的订货批量,如果以存货方式储囤一个期间,将会导致储囤成本等于订货成本。最低总成本技术用于选择与部分经济期间的计算结果最接近的订货批量和间隔期。于是,订货批量可以保持相当统一,然而,随着补给订货之间的时间流逝必然会发生相当大的差异。显然,最低总成本技术克服了

35、最低单位成本没有考虑到的整个计划期间优选的问题。部分期间平衡(part-period balancing)是最低总成本技术的一种修正形式,结合进了一种特殊的调整程序,称作向前看/向后看(look- ahead/look-back)。这种形式的主要好处,是把制定计划的时间范围扩展到超过一个以上的订货点,以便在计算订货批量时对所使用的高峰和低谷进行调整。有利于调整部分经济期间。一般的程序是,献测试向前看的特征,确实是否有更多的时间产生接近于部分经济期间的批量。如果向前看的结果保持订货批量不变,一般就需要利用向后看的方法。在这个意义上,向后看意味着是一种未来订货,以便在部分经济期间的原则下对第四时期

36、内的递送做出计划,提前确定如果早一点交付是否会降低总成本。从纯效果的角度来看,结合进这种向前看/向后看的方法,就会把部分经济期间的概念应用到同时考察多个时期中去。总而言之,间断订货批量的各种方法都是寻求克服在统一使用EOQ基本计算方法时所需作出的种种假设。虽然使用EOQ方法可以产生按固定的或可变的时间间隔进行统一的批量定购,但间断订货批量技术则可提供更大的灵活性,以适应不规则使用存货的情况。这里考察的几个方法已在不同程度上取得了成功。编辑对经济批量方法的评价3对经济批量的理论有许多批评,但并不是批评该方法在内容上的不足之处,而是批评那种不顾实际情况而不适当地随便使用这种方法的态度。伯比奇教授在

37、其1978年的著作生产管理原理中,对经济批量提出的批评大略如下:它是一项鲁莽的投资政策不顾有多少可供使用的资本,就确定投资的数额。它强行使用无效率的多阶段订货办法,根据这种办法所有的部件都足以不同的周期提供的。它回避准备阶段的费用,更谈不上分析及减低这项费用。它与一些成功的企业经过实践验证的工业经营思想格格不入。似乎那些专心要提高库存物资周转率,以期把费用减少到最低限度的公司会比物资储备膨胀的公司获得更多的利益。其它反对意见则认为最低费用的订货批量并不一定意味着就获利最多。此外,许多公司使用了经另一学者塞缪尔艾伦教授加以扩充修订的经济批量法之后认为,在他们自己的具体环境条件下,该项方法要求进行

38、的分析本身就足够精确地指明这项方法的许多缺点所在,而其他方法则又不能圆满地解决它们试图要解决的问题。编辑随机型EOQ模型4在实际工作中,由于不能满足确定型EOQ模型所有的假设条件,所以很少见到适合该模型的情形。问题就出在需求及订货(申请)至交货时间变化率是随机的。因此为了防止缺货现象,就使用安全库存(SS)作为缓冲。下图表示了理想库存模型与随机模型之间的差别。由于需求量每时每刻都在变化,库存量将不会以恒定的速率减小。在再次订货点尺,安排订货量Q。若在订货(申请)至交货期间内有一个较高的需求,或者是订货(申请)至交货时间比平时长,那么就消耗安全库存,以满足用户需要。如上图所示,若安全库存量不足,

39、则发生缺货现象。一旦库存得到补充,短缺备件在新的用户需求以前就可以得到满足。正态分布是最经常用来描述及订货(申请)至交货时间变化的一种分布。下图表示某一随机型EOQ模型正态分布的拟合。间隔期内的需求量(RSS)期望值是间隔期内正态分布的平均值,如果间隔期内需求量大于再次订货点(以备件件数计),图中lF(x)部分就是缺货的累积概率。安全库存的年度总费用等于安全库存的保管费加缺货费。如缺货费用以每件为基数,通常用来求安全库存年度总费用的分式就是公式一:TCSS=CHCU(Rd)+其中,E(dR)表示时间间隔期内需求大于再次订货点(以件数计)的期望值。对总费用关于再次订货点的导数,并令其为零。此时若

40、已知每件备件的缺货费,则最优缺货概率为公式二:1 - F(x) =参照正态分布表中的F(X),若分布的方差是已知,Z值就可以查出并可求出安全库存。求安全库存的公式是公式三:SS =Z同时可求出再次订货点公式四:R = d + SS其中d是间隔期内需求的期望值,或称时间间隔内需求分布的平均值。要确定每一个周期内期望缺货量(EBPC),使用如下公式公式五:EBPC =(E(Z)这里E(Z)是Z的部分期望。满足率可由下列公式给出公式六:FR = 1 -如果订货(申请)至交货时间是不变的,并且间隔内需求是正态分布,间隔期内需求分布的均值及方差就可用来计算安全库存。若订货时间及间隔需求变化都是正态分布,

41、那么它的联合均值是公式七:=而其联合方差为公式八:2=+所以标准差为公式九:集中采购的含义第一层含义:为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般“甲供”材料设备由项目部(项目公司)采购外,对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。也就是一般意义上的集中采购。第二层含义:就是集中时间、集中人力、集中采购。无论是由项目部(项目公司)的采购,还是公司本部负责的集中采购,房地产企业通常采取的做法是“一标一招”:在采购供应计划(如果有的话)下,按照采购招标规程(如果有的话),几乎每一项采购都要走一遍编制标书邀请考察、洽谈开标、评标签订合同的程序。这种做法的弊端有:(1)容易受外来因素的干扰,如政

42、府有关部门人员、公司上级领导推荐;(2)内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;(3)如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等;(4)采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是:在采购供应计划、合约规划下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。编辑集中采购的“集中”功能集中采购的“集中”功能

43、就必须要集中地体现在以下四个方面。1.要体现在财政预算的安排上财政部门对相同的采购项目应尽量集中在一个月里进行统筹安排,避免多次重复安排相同项目的采购而产生降低工作效率、丧失采购效益等弊端。任何政府采购项目,最终都要由财政部门负责付款结账,对此,财政部门何时能安排采购预算资金就成了决定采购工作何时才能得以开始和实施的重要前提,因为,一旦财政部门安排了采购资金,相应的采购人就会随时去实施采购,因此,要充分提高财政资金的使用效率、有效地扩大政府采购的规模,对采购人的采购项目,财政部门就必须要从源头上给予“通盘的、宏观上的”考虑,具体来说,要将各个预算单位想要采购的相同或功能相近的项目,或是可以连环

44、配套采购的项目,要尽量统一调度或筹集资金进行一次性的安排,否则,每个月都安排几个相同项目的采购,不但浪费了时间、精力,还无法得到规模采购的效益。如在实际工作中,就有一些地方的财政部门,由于不会科学地调度和合理地安排财政预算资金,从而造成每个月都安排几个预算单位去采购几台微机或其他办公耗材等,这就明显地失去了科学性和合理性,人为地增加了工作量。因此,集中采购的集中功能,首先就是要体现在财政部门的预算安排上,要有相对集中的科学性。2.要体现在采购项目的委托上采购人对其有关采购项目的采购,应集中在一次进行委托,不得人为拆分,多次采购。对采购人来说,有些采购项目是批量的,或是有“关联”的,或是可相互“

45、配套”的整体项目,如学校里的“电教”项目,既有“网络工程”项目,也有电视、电脑等物资采购项目,对此,就“电教”项目而言,其本身就是一个整体采购项目,无需再拆分或细化成“工程”项目与“商品采购”项目分别去委托采购;同样,对原来就是一个整批的采购项目,更不可从量上进行化整为零,分次采购,如将10台电脑,分几次采购等等,否则,这些行为就明显会影响到政府采购的效果。因此,对财政预算已经安排的采购项目,采购人必须要不折不扣地实施集中采购,不得化整为零,不得私自采购。3.要体现在采购项目的具体操作上集中采购机构对相同或功能相近的受托采购项目,应尽量集中在一次进行采购,以减少采购次数,提高工作效率和经济效益

46、。对集中采购机构来说,不但委托的采购人众多,而且采购项目又纷繁复杂,委托时间也有早有迟等等,如果集中采购机构采取“随时委托、随时采购”的方式,势必会发生多次、重复采购相同项目的问题,进而出现了重复劳动,增大了工作量,降低了工作效率。因此,如果集中采购机构能采取“定期、汇总”的采购方式,将采购人委托的采购项目进行归类,或按功能进行相互衔接、配套,每类项目每个月只集中采购一次,这样,就会人为地做大批次采购规模,既可以减少了工作量,又能获得更大的规模采购效益。4.要体现在采购项目的调试和验收上集中采购机构应统一组织技术专家、采购人等进行集中验收把关,以节约人力、财力等。由于集中采购机构一批购进的采购项目涉及到多个采购人的委托,对此,如果要求采购人各自自己去找专家验收,势必会增大困难,也会耗费更多的时间、精力和财力等,而如果由集中采购机构能够出面组织一个专家验收小组,将整批采购项目一次性验收完毕后,再交付采购人,就会减少诸多采购人的验收工作量,节省了大量的时

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