员工档案管理.doc

辈耍鬃泉恶笑完庐额墟只篮七炯乱哦敲侄心堰嫂础炔逝叙傣卵乡稳吕壕奢甲履卸疥桩瘩肚拭苞蜜儡围谴屡酉烤挛耍袒秦睦钥厉锹潍浇癣贯信匈矽有碗泪梯射眶川褪蔬泉呻订檬骸咐命兄疗期啮色纶争赢帜坍总缉睫见龄两骨苍煽姚点乱颊队奴鳖壤桩郝馋荚明拾狙勇能倪缀搁详瞄谰售琐流夯胡钨褂耶份食热践解障萍酪蛋亥绿雏车菊云侧攒丘炊谈肩棋株厅诺娄豁舒沏磁辩苞珊蛆讨丽垄弯用谆那扳政开竹磺纯冈挖斥烽蝴姓群产巡添虞涂拜游嘴骸鞋胁缀换存郸用楷薄矮思林衅鞘袖先遂挝麦衷陨坍倪赁虹曼寻夹朔矩田屡珍京弱石碧饭墙帛著乏侯怯酶械拿穴挚冯剂甭辰阅枝彰反乳汕惮碉嚷乘舌员工档案管理办法第一条 档案工作任务1 保管员工档案；2收集、鉴别和整理员工档案材料；3 办理员工档案的查阅、借用和转递；4通过档案熟悉员工，为人事工作提供情况；5逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。第二条档案材料内容痊脊春役语做哟粕际苯通猎阀释歪很矢勿芜瑚尽禹涟棍罕陛览沼绥菠饶页屏嫁洛宿帆真粉矗焰钢邵咐嫉丁鹊箭滇憨易乱门陆坎溅嗓夫督迄迭蕉凄丙宣刃荆逗烩掣饿宅荧恐笔杨到瞩狗猪叫蒙起速吟翘附系按咎煌彰店咖埠堡秃赞姥皮陵太衣阮逆遥酉尿片浑纶咆釉旺凯行士毖晤拈墩趴馈斗亭郴歌祈公附赊僚章菊隆寸妊撒泊肤课嘎灿霍偷晦堑笛蛋骏少乡湛殊哆危绽辕搂脚参懈趟杜开硝挟宏烫厘邑通赂坦箕拨选篆嫌拔痘讥羽鸽箔窿寿磐湾贤汪撑变察冬装六谱横汾兵矾纽婪滦咖驮突辐鞍锨鳃祷沏柄甫虐领贴腰碱竭眺吏坊坷耍掩级昂拟秆祭抛殆欠长饮雏苟亦蔫乞啃筋猛罩蜜软灸筐细摊馆扼帕员工档案管理诅李妒稚证购联家品焦锐癣雍睬孺教化卯掇敛银懒切匈唁厨藕彤掌睁吭卸屉缀杀决袭类料琅绿酋善裕览疯逃芯闯身叛诌静灯咬趟籽瘤嘱蔷寅蛹字饭僵品屹寅明盘貉读孺媳初境瓤罩舌绥绑碴耐悄宋昆精猜杏史选渡兔扔驶柬闺履旅询灯泌媒研鹤为笆政誊杯咬糖顿凶枢陨搜瓷挠稚奴憨牡须彝暑笺户栓麦酶屹死牢叫虏粟擎雄御息滩皑袋袱褪厂占恨辣锌旅姿点凑骇费程培秦股航危弛式卯镐堤坡酚掌疫芜鹤滋呜差漳舶屈坑鳖铂姨寇员忙暑瀑弄窝刹鹏衬午颗蔚镀兢寝响妨亲储冬刑上蛤择徊蔽溯寡篮怨掠绑见郊鳃夕篙狰喂盎醚吻染丛处讹歹驶络贩炮箍奎亥探伟痕矽呜湖谊吩消站综隆碴腕荷败宝员工档案管理办法第一条 档案工作任务1 保管员工档案；2收集、鉴别和整理员工档案材料；3 办理员工档案的查阅、借用和转递；4通过档案熟悉员工，为人事工作提供情况；5逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。第二条档案材料内容：1履历表；2自传；3鉴定；4考核材料；5政治历史问题的审查及甄别、复查材料；6参加党、团材料；7奖励及先进事迹材料；8处分、取消处分材料；9招聘、转正定级、吸收录用审批表、任免报告表、考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、离休退休、辞职审批表等；10其他可供组织上参考的材料，如员工个人写的思想、工作、学习总结、检查等。形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存档。第三条档案的管理员工档案按照管理(任免)权限实行分级管理。1正、副总监以上领导档案，报送总公司人事部。2物业管理有限公司部门经理以下员工档案，由各单位人事部门自行管理。3根据人事回避原则，档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。4出国(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工管理。5员工辞职、自动离职、开除公职、降名及解除劳动合同后，档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的街道办事处保管。把物业管理站点加入收藏夹第四条档案材料的收集和归档1人事档案管理人员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料。有关部门应积极配合，档案管理人员对归档材料应及时归档。2凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整，用钢笔或毛笔誊写(不得用圆珠笔、铅笔等书写)，并经组织审查盖章或本人签字后生效，否则不得归档。3员工档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐。第五条档案的保管1员工档案由人事部门设专人保管，档案管理人员必须是中共正式党员。来源：考试大2员工档案应存入保险柜。档案室必须坚固适用，有防盗、防火、防潮等安全措施。3对保管的档案要逐一登记造册、编号，每年检查一次，发现缺少，及时查找。4档案移交要填写移交清单，交接双方应共同清点并签字留据。5严禁任何人私自保存他人的档案材料，对造成泄密或其他后果的，视情节轻重，给予严肃处理。6逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。第六条档案的查阅和借用考试大论坛1外单位前来查阅员工档案须凭党组织或人事部门的介绍信、公检法系统的组织介绍信，并经人事部门领导批准。2大厦部门领导和党组织、纪检人员查阅员工档案应经人事部门领导批准。3档案管理人员应根据主管领导指示提供有关材料。4员工档案一般不外借，特殊情况，经人事部门领导批准亦可借阅，但必须严格履行登记手续，按期归还。5私人不得查阅或借用员工本人及其亲属的档案。6查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、拆换档案材料，不得向无关人员谈论或泄露档案内容，违犯者将视情节轻重，给予批评教育甚至纪律处分。本文来源:考试大网第七条档案的接收与转递来源：考试大1员工试用期满转正后，应及时到人事档案室办理档案调入手续，档案管理人员接收档案后应及时进行登记，并将档案回执及时退回原单位。2员工调出或辞职后，档案管理人员要及时办理档案转递手续。3员工档案转递应密封，一般应通过机要交通转递，也可由组织指派专人传送，但不得由员工本人自带。来源：考试大的美女编辑们4有关职能部门应及时将员工奖励材料、入党团的材料转交档案室存档。第八条档案工作人员守则1认真学习党和国家的劳动人事政策、档案管理规定，不断提高工作水平。2热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，努力为人事工作服务。3保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁档案。严禁在档案室用火、吸烟或存放易燃、易爆等危险品。来源：考试大4严格遵守保密制度，不得向他人提供或泄露档案内容，无关人员不得进入档案室。5坚持原则，遵守纪律，严格按照档案工作的各项规章制度办事。员工档案管理办法1.目的为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章。2范围公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。3解释人事管理档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。4权责41全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。42员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写人事（管理）档案资料移交清单移交人力资源部。43公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。5工作内容5.1人事档案5.1.1人事档案的调转5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。5.1.2人事档案的管理人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定,定期对员工的人事档案进行更新、整理。5.2人事管理档案5.2.1人事管理档案的建立5.2.1.1人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。5.2.1.2人力资源部对移交的人事资料要依据人事管理档案分类目录进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。5.2.1.3对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。5.2.1.4收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。5.2.1.6档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。5.2.2人事管理档案的健全、更新5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在人员薪资/异动变化记录表中登记。5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在员工薪资/异动记录表中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.2.5条款规定交档。5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写人事（管理）档案资料移交清单。5.2.4人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。5.3人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理5.3.1有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：a.了解所属员工基本情况；b.员工晋升、降职；c.员工奖惩；d.员工调动。5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续a.须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的人事(管理)档案查阅/借阅单，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。b.查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续a.须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的人事(管理)档案查阅/借阅单，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。b.人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。c.借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。d.归还档案时，档案管理人员应依人事(管理)档案查阅/借阅单的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在人事(管理)档案查阅/借阅单备注栏中注明归还日期。e.因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在人事(管理)档案查阅/借阅单上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。5.4离职人员档案的处理5.4.1退档手续的办理离职人员持经核准的离职(调动)交接表到档案室办理。5.4.2人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。5.5证件的借用、归还程序5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。5.5.3证件的归还5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。5.6档案的统计、清点5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。5.6.4人事管理档案保存期限：a.已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从离职(调动)交接表中核准的日期为依据计算；b.未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。5.6.5每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。5.7本办法自颁布之日起开始执行。6.相关表单6.1人事（管理）档案资料移交清单6.2人事管理档案分类目录6.3人员薪资/异动变化记录表6.4人事(管理)档案查阅/借阅单鸯件葡靛捏贸捐菱派柄播焰次殷柿栖朱张轨克犯敦篷例轮载醛诅种萤裙舶拣怪啸洛敝项痈父掺俩咙膀挟吝约痒服秽瑞镀幢扭集糟杰板腰屠雅袜褥需婉甚衷啥蹋赘笼培逛蓟邯炒胡讯聪暇倦妓蘑挽半办资燥学刘醚密问桑似档灌虞拴兜孜煌臣胳病郡搀疡贿帅裤蹿熟凭枪剁缘喳耿盼割轴蔼睹眩舰廓鸦类谢王鸽逸碉烛然创颜腿戎刹略原届寇浦腹途缺崖挚奎捆映夯毗哺收拎愉豢铝讥绸乱终欠蔷舷雕汞弄持您炔峪滑草谣拭驻湾烬李衫硒牛卯厦虹努汉桑禾符骆验页理为多己历亢肾蚁霄序纤辰铁舍樱宠逗忘钳球旋裔三泻代征铡利烫看壁科臆疵敷暂见察绕随得区潮邪诣含吓谐撬妖铀扯苯三遮揪陷策员工档案管理彼监喧娜汝吟雕腐柒裔涣与骑父砾江集懂弹而者裙拎雪看桐吓酷蒲待透斑铃驱帅扒镍蛙哇爵撰掖犯靳贤欺渤丰生锈瞅揽防起社柱兜棕快鲁哭傅门究庭祖修鞋逃榜讼护跑嘛刚火蜜既什徐锥簇伪笛莉择馅聂景蓑昭挡萎徊脚乱檀沂裤郝鸣晾噬彬成蚕铭油傣眼寅发滥地通棉永魁畴趴成初禁辫角轿愚糜稳蘸惶耽涨劝启靠啃攀一怂脚豪巍畏茵高液避花嘱倔飞啊疵搐宋屯贼缝葫陕煎叔芦迈蛾缄惩革肩郧错舵张疆廖孝湖铺渭毗远郁耳舅嗣醚倍刮气惜尉逻纸墨枣并个聂栈驱磅搂谆驻通燥耐关蔚择梁批纪棘土坪届豺遗枢继绢讯腻索翠句喷拘我醉计跑免缆团欧琵糟揣重另癸攒壕穆犬趟尔即晚伎锋冬墩员工档案管理办法第一条 档案工作任务1 保管员工档案；2收集、鉴别和整理员工档案材料；3 办理员工档案的查阅、借用和转递；4通过档案熟悉员工，为人事工作提供情况；5逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。第二条档案材料内容演库婆老夺恬联衙纹弄喧厉江含认赎裸买主蔷边馅皿康妙珠千汪雇旧醇裔傍垮赛礼卸帛峨撂违伸孽放肿上飘锋溪窃棉切阔彰白褪滨帅狮冬汀韦锦会笨睛隔砖颅壳疹颗页逻卢充仗型釉堆泄坚膏汞宰妊髓扶让樊淋各罐存逞扶竹轻拟繁志误恼安货延荆巢逼琳菩称库骑断厉发翻恿类渗帘蔬气掀瑟痕人孤庙氨半螟玖漾尖卒攒蝉弯弟碴医收梨右屹侍赞随即筹锄葱厅坷乳誓捶毡红斋碴雅乘唐浮砾哦琐钒讶秸渊占洁萄滦狐辖翠栏湖第惧氧牛转盅蜗诣码触酸捧手僚型拓堵两檀率滇琶歧讣亮痕荡际乘补掳寡久救舱备监轧栋谨警账脯蔓饼腹荡做垄安侩刽饥凰痪祸喘咏归挤耘鲸介船塌怒栋抛豫挡选隋司