资源描述
资产管理部计算机管理办法
为了加强部门计算机管理,统一计算机文件、软件等5S标准,规范计算机责任人管理、使用管理、计算机上网管理等特制定此办法。
管理人员:部门负责人
监督人员:部门办公室人员
执行人员:部门全体人员
一、计算机桌面管理
1、部门计算机桌面须使用统一制作的桌面图片,不得随意更改。
2、计算机桌面只允许放置今天使用的文件及文件夹,且总数不得超过10个,下班后须将所有文件及文件夹归整到磁盘中。桌面快捷方式图标只允许放置飞鸽、邮箱、浏览器、我的电脑、回收站、我的文档、网上邻居。
3、桌面图标统一使用中等图表大小。
二、计算机软件管理
1、C盘安装操作系统,D盘放置驱动、应用程序、下载文件和历史资料,E盘(除C、D以外的磁盘)存放工作中的文件。
2、按照集团公司要求,计算机上需要安装新的应用软件,应向办公室申请,个人或单位不得私自安装。
3、严格禁止使用优化软件影响计算机运行速度。
三、计算机的使用管理
1、每天对计算机进行360体检、木马查杀、360杀毒,保证计算机安全运行。
2、计算机为公司资产,应为共同使用,严禁出现计算机个人占用的情况。
3、计算机的清洁:如需为显示器的屏幕进行清洁时,绝对禁止使用酒精、洗衣粉等清洁剂或一切有腐蚀性的溶剂,应该用质地柔软的湿布或干布进行擦拭),禁止将有水的任何物品放置于主机附近,一定避免机内进水;在开机状态绝对禁止对主机进行擦拭、移动等工作,以免导致硬盘产生坏道、甚至损坏。
4、计算机专用电源插座上应严禁再使用其他电器,暖手炉等个人电器设备,下班时应该检查电脑设备是否全部关闭后再离开;
5、不能在计算机工作的时候搬动计算机;
6、切勿在计算机工作的时候插拔设备,频繁地开关机器,带电插拨各接口(除USB接口),容易烧毁接口卡或造成集成块的损坏;
7、防静电,防灰尘,不能让键盘,鼠标等设备进水;
8、计算机的清扫列入个人打扫范围内,每日进行清扫。
四、计算机文件管理
1、文件要求放在除C、D盘以外的磁盘,计算机为两个人以上使用的可以将文件保存在不同的磁盘中,以便使用。
2、文件须定期整理,最少每周整理一次,
3、磁盘根目录下按照岗位职责建立不同的文件夹,在这些文件夹下根据文件种类建立第二级文件夹;在子文件夹下根据细分的类别建立第三级文件夹,以此类推。工作文件在使用完后要根据文件属性归并到不同文件夹下。
4、对于磁盘文件存储情况,须提交部门办公室磁盘目录表,目录表要求通过此表可以一目了然的看到各文件存放的具体路径,备案的目录只需要到第三级文件即可。如,前三级目录有变化根据工作需要发生变化须将新的文件目录进行备案。
五、计算机负责人管理
计算机可以多人使用,但是必须要有指定的一人管理,对计算机的使用负全部责任。
职责:1、负责检查此台计算机的运行情况。
2、负责工作文件、各级文件夹的增加、修改、删除。
3、负责检查桌面、我的文档,不允许添加别的文件。
4、负责检查D盘的驱动、应用程序、下载文件和历史资料。
5、负责磁盘扫描和磁盘碎片整理、杀毒软件升级、杀毒操作。
6、计算机责任人设置计算机密码,并在部门办公室备案,如需改动应及时与办公室联系。
六、计算机上网行为管理
1、部门开通外网的计算机责任人应特别注意,在公司使用的计算机(包括个人计算机)不得随意浏览与工作无关的网页。
2、每台计算机均有一个固定使用IP地址,任何人禁止擅自修改。
3、如由于工作需要登录特定网页,须提报办公室登记备案。
此办法自公布之日起执行,并将每项标准及要求纳入部门绩效考评范围内,对于严重违反行为,可根据实际情况予以现金处罚。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X
S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X
S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X
Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√
A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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