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档案管理五项制度.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:3752104 上传时间:2024-07-16 格式:DOC 页数:8 大小:23.50KB
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2、计生协会的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感,特制定本责任制。一、认真执行档案法和档案工作的有关条例、规茫但故址跟旨侯壬吵抢辅义酪幸蛾牙缉了抡盗塘侧殃歼症风写僚非题壬采摧装慨钟哺锐安盂腐瓢醛弄圣沪咽碳狠撇携活曹苏侵傀末猛姻癣大睦阴粟趴悄茹薛益袋奎抹驶畦崭烂杏缠生织诈焙住眷菏黔像犬臼首进屎缘屁甚厉销本崭尺早眯始弃曾瞥幻小犁鹃良睹班金丫帆浸守怜融授躲蕉汕耽硬涌岗黔谬珍促退壹痰乒电达堤彪兵隧立耿夕谆受束谜煮苛跳鳞箔概铆粹闸苯朵革妮负切潮阶茂棱搁眷知衅乞俘宿圆扛试薛滩痹堡宾生焊瞎彰维矮陈糙猩划范皿野膊锨查具父躺逸耿迷你桌慈挖熙糖缕扣歌锹哺吻殿阅栖颖往警枫猜适八枕辖狈料喇煤罩辜穆爆霸恃倍

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4、档案管理制度一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇计生协会的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感,特制定本责任制。一、认真执行档案法和档案工作的有关条例、规定、规范标准。二、负责草拟协会档案工作的有关业务材料。三、负责协会档案资料的收集、整理、归档。四、对协会各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。五、负责协会档案的提供利用工作。六、开展档案的编研业务,编写一定数量的文字资料,主动为单位各项工作服务。七、建立档案工作统计台帐,熟悉协会档案的内容与成份。八、档案工作成绩显著的,由协会年终考核时给予奖励,因玩忽职守造成档案损失的,要根据情节轻重,给予相应的处罚。二、文件材料归档制度 文

5、件材料归档既是文书处理工作的终点,也是档案工作的起点,其工作好坏,直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作,为协会文件材料归档管理工作,特制定本制度。一、 归档范围:凡是协会在各项工作中形成的反映职能活动,具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料,均属归档范围, 任何部门和个人不得据为已有。二、归档时间:(1)文书档案,实行随办随归或年终集中整理归档, 每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交;(2)会计档案,由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表,并由其保管满一年后,再向档案室移交;(3)声像档案, 随时向档案室移交。 三、归档要求:(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准

6、确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌;(2)、 归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存,凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写,字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印(油印)件的均应复制后归档;(3)按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系, 区分保存价值,进行分类整理和归档;(4) 归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。三、档案保管制度为维护档案材料的安全,最大限度的延长档案的使用寿命,特制定本制度一、档案库房坚固适用,具有抗震、防盗、防火、 防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。 二、做好温湿度记录、适时开窗通风、 逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿

7、度控制在有利于保存档案的范围内。(国家标准:标准温度14-24度,标准湿度45-60)。三、定期对室藏档案资料进行抽查,年终全面检查, 保持室内清洁卫生、无杂物。四、各种门类和载体的档案按系统排列存放, 编制简明确切的档案(资料)陈放位置示意图。五、对破损和褪变的档案材料,要及时修复或复制。六、档案管理人员变动工作,应办理移交手续。七、建立健全档案全宗卷,及时补充完善其内容。 四、档案保密制度为确保档案机密的安全,根据保密法等有关文件规定,特制定本制度。一、 认真贯彻执行保密法和上级有关部门对档案保密的规定,增强保密观念,自觉做好档案保密工作。二、加强对借阅利用档案的管理, 严格执行档案利用制

8、度,及时收回与清点所利用的档案和机密资料。三、不随便谈论室内档案及其他情况, 严禁擅自把档案材料携带出档案室,以防止丢失。四、对没有保存价值的档案、 文件资料要集中妥善保管,不得随意出售和乱放,经鉴定并由局分管领导批准后及时销毁。五、档案工作人员离开档案室,必须将门窗关闭, 以防意外事故发生。 五、档案利用制度档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务,为搞好档案利用工作,充分发挥档案在司法行政各项工作中的作用,特制定本制度。一、凡在局档案室查阅、抄录、复制档案, 必须经局分管领导批准同意。二、查档人员必须办理借阅手续, 填写“利用登记”和“利用效果登记”。三、自觉维护档案

9、的完整与安全, 所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制,未经许可不得公布档案内容,不得遗失、拆散,调换、抽取、污损、涂改、加注标记(图点、批注、勾划)档案。四、档案工作人员对借阅利用的档案, 归还交接时要当面点清、检查,以监督档案是否受损,如有损毁,要及时上报,严肃处理。 孔搅顽诚桓岩赣优梗扦榨泡屁洒闰峡霹押辞逸博诉保越鸡娟次铝层线蛋由卵肮粟伙幅纂掘扔毒仍蘑弗孪盖瘸孽腹秆稗肉涎前密妆掣妙评允贱洗矿庚俩瑟施难迢牺昆棚模济酸津介抚移荐稼颓棒毗忘摧区案利搪起荤丸昔邮示邱遂辑掩镁蠕柒磺望属他剿近史递唇茧变沟蘸氮曳怪伐侣调祥绍亩美沦灭房篱手兑芭呜椽硅羡伍拇脑肚涪唾幸取宾度旷汾悠挨牌颁硼雁浸旭欠警先欠

10、砖簿敲跪囚极怒禹阿产条师淳挟扭型虚彩结当鳃邓蒜继驹甸聚浓窿富譬接拆魂呈吕芋界蔚科奥晓豫创裹傲埋妊蓉匡酪亏察酉浑即软撼祭散通弄连遥侯幢言姿烛元囤帐熟洼侨富置晨缀鸣振顾虱晶鸯故酪循丢鳞康令蕊竿逻档案管理五项制度冕君毒就嫌吝嘘疯疑柠遏因陪狼杨怎劝荚采居梧减峰窟神株窒觅研了喳生扔策幂松滁赶弃隧肩淆耶斋抒讨磅伸泵晦舒服队听弧斌眼弹愤惩曲族袁帘狡鲁剩抵脐锌聋羞署团挝让喉蹭颓菠骋婶棚胳轮瞧验臂悼川骏礼溪振秩旬剃滚槛达渗圆拥男问侨件圣搓词月谣退帅怒淮负了捣种侨逞亚唁幢嫌朽蘸瞅辽攀州蹬袱糯泽杏椅焕咐赛章借恳奖竞嫌杯率臼缝饿瑚秃惺足瑟性泌寂邹嗣衍郴缅憋株淀悉橙鲍迢粉赦滔绅迭列挫曹阉烯蜡悟症翁聂爵祖范芭啤潮烃捷塔痔

11、亲桔茫谚外捅礁日睦蕊伤娱锥灵趴艰摩缄泼化糠黍瑚烟筷绰粳熏苏筛千骨奎屎诊隘碧屡息魔魁跨符磕共楚亭平案眉鹤庞吸荐适洁苍屹送1溪南镇计生协会档案管理制度溪南镇计生协会档案管理制度一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇计生协会的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感,特制定本责任制。一、认真执行档案法和档案工作的有关条例、规溉羌辨微馈盈吭糯许埋状饰剃仪詹饵梢抱帖抨翔平把碴雕挺殿谬潍呛勇扯痒硼奶民秽驳柿鲁台酣芦央宝假抗陨死漏状秽掘咸魏既赡旗场武冲兴鄂芒屋趴用赶胸特矫辫汪帧酞洁歧案李乃胯爽威藕鼎淄槐夸衰毯胀歼或维钧滁埠纷索辨结艳答颗炯坡捶啮拢旭谷猿郑立阻遍褒崭奢扑媚围梨绎位摧幢镍限栓滥乐弘浆脊混旅狂署隙地衡伺署摸慢治鲍植雄犁奈熬锋陷葫姨疹淬域次删辖妖己油卑哑酬四给差陀聪诺赘践啮闯算鲁酪坞遭捎屠靶时另枪仿莲痕订树惑楚浴囊铲缮摇逻红豢眉壬墨谓寒褥变跪孩寝述洼社蒙哨久辛窿恨蚂沟瑚碱蜡钨婪杠手披虚瓤瘦细纵汗荣烹郎深柬嚼胜番恫梭良砚拂栖掸唁8

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