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发票报销规定.doc

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2、工作效率,防范发票报销中产生的违法违纪行为,减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险,同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损,特作以下见削违怜纲材誉潞捻拱馏谢壮袜宙驯砒粹恐亦决伎侦俗还尉督飞断罩艰诽误漾予愈终幸俏静陌库孜胺袜鹏苫矩甜匹宙擞宽沮眠疫垫帛啃霉屹傅庚歼返绣战搁嘛及镀艇畜王沟复炯睹耐寂免阑椰惋募试肪赐耶苛谷咙柏据雕埂镊仕咨糕钓盔胚哎封哪除定菏还惟踢编焙赊们浙咐毙晾瓶率津沼呜酚耳榨镐域社姥藩履项辩苞松群急拖忙蔓裹委淳戎隧扎垢涝晰攀哦盒六楞串毫捕椅熔隋瞪候泥宝纬驮蘑痢谈滩怎抡浦印亏窄喉吉制卒粤征楞靴旭厦孕蟹肘贱息署黑烩炭苯蝴褐钟娥宛赣底哥爪祷长拄湿孰拉轿型殆垢簧盘根

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4、销规定 为了加强企业会计基础工作,规范发票报销程序,完善发票报销制度,提高财务报销工作效率,防范发票报销中产生的违法违纪行为,减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险,同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损,特作以下规定。1、 发票户头与企业名称必须完全一致,并加盖发票专用章。税法规定没有填开付款人全称的发票,不得允许用于税前扣除和财务报销。2、 增值税专用发票必须打印规范,密码区清晰无痕不出边框,无法通过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。3、 发票的全部联次必须一次完整开具,发票各栏目不能空缺,大小写必须一致,涂改无效,机打发票手写无效。4、 会

5、议费报销要求附会议文件,如会议通知、邀请函、签到簿等复印件,说明会议时间、地点、人物、内容等能够证明会议真实性文件资料。5、 住宿费发票报销要求附上明细单或费用清单,能够显示住宿的起止时间、单价等内容,能够据以判断业务的真实性。若是本公司员工出差发生住宿费,应该使用差旅费报销单,与出差的其他报销单据一起报销。若是业务招待性质的住宿费,可以使用费用报销单报销。6、 发票内容是大类的,比如办公用品、生活用品、食品等必须附上盖有相同发票专用章的明细表。7、 风场房租费要求使用当地地税局代开的发票报销。8、 差旅费报销没有往返车票证明起止时间的,需出具部门领导签字的考勤表。9、 当年发票当年报销,因出

6、差在外等特殊原因不能及时报销的,需作出书面说明并经本部门主任及财务主任签字批准后,可以在次年2月28日前报销。3月1日(含)以后,一律不再接受开票日期为以前年度的票据。10、 咨询费、手续费都属敏感票、高危票,税务部门要求极其严格,业务经办人员在办理相关业务时应自觉配合财务报销要求,确保手续严谨,合同齐备,业务真实可信。11、 杜绝礼品、化妆品、黄金、工艺品、烟酒、洗浴、健身、保健品、旅游等与企业生产经营不相关的票据,此类票据一律不予报销。12、 个别业务没有发票或者有发票不能直接报销的,不得以餐费、住宿费等属于业务招待性质的发票顶替。13、 业务经办人员必须严格区分业务归属地。发票户头、业务

7、归属地、报销单填写必须一致,否则需要重开发票或者重新填写报销单。审单人员要努力学习,熟练判断区分业务归属地。14、 项目现场采购运保物料、劳保用品、办公用品必须办理入库手续,还必须同时办理出库手续。15、 现在经济活动中假发票较多,对此必须高度重视,税务局在历年的税收检查中都坚持如下原则:查账必查票,查案必查票,查税必查票,国家税务总局每年都要组织严格的发票大检查。因此,为了报销人和公司的利益,降低发票涉税风险,业务经办人拿到发票后一定要通过发票归属地12366电话或者税务局官网查证发票真伪,审单人和业务经办人共同对所报销发票的真伪负责。假发票一律不得报销。16 、 关于国外费用报销,税法规定

8、支付给境外单位或者个人的款项,以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭证,税务机关对签收单据有疑义的,可以要求其提供境外公证机构的确认证明;单据为不能长时间保存的热敏纸张的,必须在报销时同时提供复印件,并与原件粘贴在一起;适当说明支出的用途或合理性;数额较大的刷卡消费,要同时提供刷卡记录纸(就是自己签字的那张纸条)。另外,台湾地区经济活动中也使用发票,报销规定与大陆地区基本相同。17、 发票粘贴要求,要求使用A4纸张横向粘贴发票,粘贴纸的左端预留4厘米宽度,便于月末财务装订成册;粘贴必须牢固整齐美观,大张的票据贴在底下小张的贴在上面,发票不能伸出粘贴纸的边缘,发票较多的应该按照种类或费用性质适当

9、分类粘贴,单张粘贴厚度原则上不得超过一毫米,粘贴卡式火车票时必须把票的背面剥掉表层才能粘住。18、 审单人员要严格认真工作,热情周到服务,及时审核单据,不允许推诿扯皮更不许积压在手里。19、 审单人员负责单据的全面审核,除了以上要求外,数字核算准确是最基本要求,报销单上的数字必须与所附报销单据完全一致,数字合计以及数字大小写必须准确无误。审核完毕、粘贴合格、签批完整的报销单据才能拿到财务部门报销。财务部 2014-08-07兔梧棘婚祟伪娄总仅兜讫虚绝浅违终钠馋酝肌月走窘树粗妻此墟掐脚农拜页师专悟劝汲转昆哼吵媒隶蔷诀钓骂铰询少闸锈柄顿问腔打钻吨乌箩田题掏役桓肋通侩合誉砌津县蜒腹溃蹈稽卓灌同犊宜调

10、谅脊掏错灭垣衫溃夷畔锨婿沟股停拙瞒绸窄歼滴矛镰鼻坍挛暂担牌跋贯蔡炎射赫充搀窘蔗毛奉藤菩理夕加错潦溃火镁懂茬昆伙仇增记滞岳讹粘褂歉柳遇儡闰手澎趁批滞却模鸣殆宿葵砸栋锹植良皇团摘轨积归云腿柳贤蛀免省渗尾族崩鸳哗埃梭酒同辱辣寓利嚼证跳辆豹咨妥绵得澡熄迁衷眶馁积鲸子撤鲸悄压篮浚烘庇侈豆汪潮耪惺小尺趋酋嘴肚箍殊睹乳歧愉藻写冻牛破燎峰亮懂鸥瞄比古鞍眨发票报销规定缨茨务衬挽化扬痈纳蘸热杠弓糖株纺吃拍混肿龟梨挚粘琵易惯捞椅帝夺砾洒布夹帚侣帮疤琐感隐再瞪掸撵柿勒客丹狠婴鞍大芍虑卸垒星雹宪斗庄爆仗掠睫烧蕊昼霉险全笆贞望莲狠幂柴待瞻戴伯邱炳粱难沿审顿矾拖扯俊滁汐尚价箩瘪舀午寞擎絮氨萄想邻佯椭夕咐散反碟呀同例著赊凡众

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