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发票报销管理制度.doc

上传人:胜**** 文档编号:1743419 上传时间:2024-05-08 格式:DOC 页数:5 大小:54.50KB
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发票报销管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强发票报销管理,确保发票报销真实、合法、手续完备、及时,特制定本制度。 第二条 本制度所指发票包括:费用类、材料类、建安类、固定资产类发票。 第三条 本制度适用于集团投资公司及各子公司。 第二章 发票类别及报销流程 第四条 预算内材料类发票审报流程(子公司适用): 财务会计审核 财务经理审核 总经理审批 业务经办人 部门负责人审核 第五条 预算内固定资产类(含低值易耗品)发票审批流程 1、子公司适用: 行政经理审核 财务经理审核 总经理审批 业务经办人 部门负责人审核 2、投资公司适用 行政总监审核 财务经理审核 集团财务负责人审核 业务经办人 部门负责人审核 董事长审批 第六条 预算内有固定标准的费用类发票审报流程 1、子公司适用: 经手人 部门负责人审核 财务会计审核 总经理审批 2、投资公司适用: 经手人 部门负责人审核 财务会计审核 董事长审批 3、通讯费由会计审核后直接报销。 第七条 预算内其它费用类发票审报流程 1、子公司适用: 财务会计审核 财务经理审核 总经理审批 业务经办人 部门负责人审核 2、投资公司适用: 集团财务负责人审核 会计审核 财务经理审核 业务经办 人 部门负责人审核 董事长审批 第八条 预算外所有费用发票审报流程 1、子公司适用: 财务经理审核 分管副总审核 业务经办 人 部门负责人审核 董事长审批 总经理审核 总经理审核 业务经办 人 部门负责人审核 2、 投资公司适用: 董事长审批 财务经理审核 集团财务负责人审核 业务经办 人 部门负责人审核 第三章 发票审报要件 第九条 有经济合同的,发票及其附件所载的各项内容必须与经济合同的各项内容相符,即发票中公司名称、税号、地址、开户银行、账号、货物名称、计量单位、数量、单价、金额等与经济合同必须相符。 第十条 材料类发票:所附入库单、供货合同或协议(零散采购除外)等相关资料必须齐全。且收款人与发票供应商、合同供应商为同一人。 第十一条 固定资产类(含低值易耗品)发票:经行政经理签字确认的入库单、请购报告批文等相关资料必须齐全。如收取质量保证金的,必须在货款中扣除到位。 第十二条 费用发票审批应具备的手续和要求:所有发票报销,必须由经手人上级主管领导签字审核,方能按照以上流程予以报销,各子公司财务经理经手发票由子公司会计审核、集团财务负责人审批;各子公司总经理经手发票由各子公司会计、财务经理审核,经董事长签字审批后,在各子公司财务予以报销。 第四章 相关人员责任 第十三条 发票审报各环节人员的责任: (一) 经办人:应对报销发票负责,一经查出虚假发票,除追回该款项、赔偿给公司带来的损失外,性质恶劣的,报请公司另行处理; (二) 部门负责人:对本部门发生的费用及票据具有控制、监管职责,以及对所审核票据的真实性、准确性负责,一经查出有问题的票据,承担管理责任; (三) 财务审核人员;核对票据与附据金额,审查手续的完备性,费用列支项目的合理性,金额计算的准确性,对应审出而未审核出票据问题的,一经查出,承担损失的全部责任; (四) 批报人:公司授权委托人根据相关财务制度,审查票据的合法、合理性、手续完备性,计算准确性,并对未按财务制度批报的票据、审计出的问题,承担全部责任; 第五章 附则 第十四条 本制度解释权归集团财务部,监督权归集团财务部、审计部。 第十五条 本制度自颁布之日起试行期三个月,前期相关规定同时废止,未尽事宜另行补充。 颁发日期:二O一一年三月二十三日苗木供应合同书 甲方: 乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意,  (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议: 一、 苗木数量: 二、 苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。 三、 苗木价格:每株计人民币 四、 该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币( ) 五、 付款方式:任务完成后,10日内一次付清。 六、 有关事项: 1、 土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。 2、 包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm,缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月
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