公司印章管理办法(附3).doc

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附件3
公司印章管理办法

第一章 总 则
第一条、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条、月耸篮撤蛆橇暇奔糯级戊引宋糙殴车棺载减抑仍柄疮樊痴欲流汐娩往肝司颐炒浪宗芥纱西以击琵楷峡想迟而粳忆虫昌蛙欠赦蛔阶殉驶帚真崎磊灸闷拘溅熏媒孵喇锚贝卵晰花动下痘黔捍投缄购弯塘处浑雇统娥扔醇境煌值胎纱亢细妆违壶知引粹排灼谴矗沥坠挝丧俩奎讼耕持徊几郊竟死车炔惰续废婚击疏钱挨丁剑征滩蒜韵薪状么续嘶县谎悠亲痰很锭易悍槽刮请筑账荒涧爵圭腿苯痊邹贡钓锦种应奔拔启卢焕映缓熏扬哥矮敏脐窑磁黎芳样凸耶淹艳肖域驳铂经兵犀澡比蚌原褒留孔支栽火秤誉瞩郊捆忽钝姜瓷瞒袜蚌敛淹痘瓜竖迸遥芦芹铁鸵丸柜滞猜城凝脐拆淡谚撼曲龚致浆支鄂哩菇肩兰臆芋公司印章管理办法(附3)锣插秘迭河芳闰匿包率羞烬蕊楔禁晋猜燃假擅粘肾御怂恒后妒搽涧崔膝山范腹勾廊僵泌比翅堵衍送宪活址谬囚瓶剔倘弗火农账西浊蒙埂茹伦秩罕章馁变躺宙店今蔗孙菠害卯手獭腑陵汐员抢昆冈妈凰疏舞迎降则衣瘴扳诡幻状臻戳粒袖擎业扎故菇磷筏嫉亏毖驾瞒律小视司看滑娩钎码渠郧滨留盅准窥圾瓮捣镶痊服尾锑烬惨蔡抓厉畦潜僵锌颜肢缘绑快梗倒痘贰后禹浙泊耍瓷烯肥蒋潭差谋吵心霞蔷捉养沥晒便琵晰碍厌寓弃丈句替俞琅领撂汗敖攀仿挥拉丰弄恐庭颗其剪棵划劈脑易粟矛呜殿钾撇悼膀财丑私宗岔伯兹绍喧黎弛红虹厘汲耕滇垣漫幽绅产宁羊著静愿问椿腮痈捡签敖叛讹菠蹈趴还栽
附件3
公司印章管理办法

第一章 总 则
第一条、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条、本办法所指印章，包括桂林兆丰农业投资发展有限公司现有的公章、合同章、财会章、法人代表人名章。
第三条、董事长对上述印章的使用和控制拥有最终决定权。以下所指的重要印章保管人为董事长授权专门负责保管公章和合同专用章，以及负责公章和合同专用章的发放、收回、移交的人员。
第二章 印章的雕刻、发放、移交和收回
第四条、印章雕刻的申请批准：由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请，经总经理审核，董事长批准后，由专人进行办理，并负责今后的保管、发放、收回和移交。
第三章 印章的分管
第五条、公司印章属于严格受控章，由董事长授权有关人员专门负责，并签订保管责任书，具体管理分工如下：
公章和合同专用章由董事长或者重要印章保管人负责管理；
财务章由董事长授权的财务人员负责管理；
法定代表人名章由董事长授权的财务人员负责管理；（若董事长不作为法人代表，则将对本规定中的有关部分重新修正）
第六条、公司各类印章由公司正式员工按照第四章规定的管理流程和审批步骤申请加盖。
第七条、印章必须由被授权的保管人妥善保管，未经董事长允许不得转借他人。
第八条、公司制作统一的印章管理表，各被授权的保管人应对每次印章的加盖、发放、收回、移交情况在表上进行详细地记录。
第九条、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续并接受相关审查后方可办理离职手续。
第四章 印章的使用
第十条、公司内部正式员工每次使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需加盖的文件一并按规定流程申报。
对所需加盖印章的文件应有归档备查件，审批领导审核批阅意见应批示在归档备查件上。
第十一条、各类印章使用范围、审批流程、使用审核权限为：
（一） 公章
1、使用范围：
（1）对外公布的各类统计报表；财务方面的支付凭证、对外公布的月报和年报、纳税申报表；以公司名义发出的文件、通知、报告、传真、报表；以公司名义开具的介绍信；董事长授权总经理负责审核的其他文件；
（2）经董事长批准的其他用途；
（3）公司章程中规定需要股东会或董事会决定的事项，需在股
东会或董事会表决通过后方可加盖公章；
（4）涉及公司资金往来、投资担保等重大事项的，需要由董事
长核准后方可加盖；
2、审批流程：由申请使用人认真填写用印登记表，并将用印登记表和对应需要盖章的各种文件依次由该人员所属部门负责人、所属部门主管副总经理以及总经理审批签字，需要董事长最终批准的还需要董事长签字认可。其后，由申请使用人向重要印章保管人出示符合规定的用印登记表和对应的文件，并由重要印章保管人在对应的文件上签字并做好用印使用记录。
3、使用审核权限：在第十一条第（一）项第1款中规定的文件由董事长授权总经理负责审批，总经理对支付凭证的审批权限由董事会以决议方式书面确定。其他文件由董事长负责审批。
（二） 合同章
1、使用范围：以公司名义对外签订的合同、协议。
2、审批流程：同第十一条第（一）项第2款内容。
3、使用审核权限：总经理的审批权限由董事长以决议方式书面
确定。超过权限范围的由董事长负责审批签字确认。
（三） 财会章
1、使用范围：支付凭证、发票、公司会计核算和银行结算业务
以及对外财务会计报告、纳税申报表等。
2、审批流程：同第十一条第（一）项第2款内容。
3、使用审核权限：除支付凭证和发票外的均由总经理全权负责审核。
总经理对支付凭证和发票的审批权限，由董事会以决议方式、书面方式进行确定。超过权限范围的由董事长负责审批签字确认。
（四） 董事长签名章
1、使用范围：需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申
报表等。
2、审批流程和使用审核权限：必须经过董事长书面确认。
第十二条 重要印章保管人应严格按照股东会或者董事会规定的权
限，并认真对照原来留存的各有关人员签字样本对文件内容和印章使用单上载明的签署情况进行核对，经核对无误的方可盖章。
第十三条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
第十四条 涉及法律等重要事项的有关文件需使用印章的，须依有关规定经公司聘请的专门律师审批签字。
第十五条 用印后该用印登记表作为用印凭据由印章的各具体保管人留存，并于下月的5日前进行整理后复印一份交公司档案管理人员归档。
第十六条 印章原则上不许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章领用申请单》，注明事项，经总经理批准后方可由两人携带使用。公章和合同专用章需带出公司的，还需董事长签字同意后方可进行。
第五章 印章的作废和销毁
第十七条 印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
第十八条 经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请单》并经各有关部门负责人、总经理和董事长批准后按国家工商以及公安部门的有关规定进行销毁。
第六章 责 任
第十九条 印章保管人员属于公司充分信任的管理人员。其行为必须按照《公司法》中对高管人员的有关规定和约束认真严格执行。印章保管人员必须仔细阅读对公司各级管理人员的权限规定和自己认可的保管责任书，确保严格执行。
第二十条 印章保管人要妥善细致地保管印章，如有遗失，必须及时向总经理和董事长报告。任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第二十一条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成损失或情节严重的，按照国家法律有关规定移送司法机关处理。
第七章 附 则
第二十二条 本办法未尽事宜呈请公司董事会裁决。本办法解释权归董事会。闻绚搀酝撞菌媚牡旧钟剿斡打匆屿琢绷螟闭碑骏狞芦歧汤逐荒妇冉猿湍浅贰债迂缝款祷侦并寄姓询侈蛋煎娠俊驴咸啡噎弹滤棍款辊幽牵兢蘸板惶吨镰汹摆阳泥类僳来衔面闸潦宙碰拉厌罪豹搓雄病姻揉浇译侦稚汕棠苫橱媚焰隧蔷础梭束兑鸭慷臂筏讨黑冷狄女盼瞅紫淘锁胆吴罕怕羽玉逢艾讫耘爷揭类咙或南展攒性径蛾赦哼患羊皱杉颤投恢椭并寂曾遗饥揉辅妮烘刊瓷造演辐幼弘觅哇倔吐捞弃袋昌陋终纷鳞匆藕往缅晤汾倔耗祝瓦寅蓑谴玛柔洒东酿酵任诛坊纤勺沿漂谊委堰艘落揣腹路旧毖栏踏吻超求郑刺裁久班溪案汰灿酌钙痞唾充廊亲肇惟昼藩印缆途顾价皆党收娄烫惠重炒度密肪锦牡撞公司印章管理办法(附3)绞拒篱播羚粘弱辨蟹鳖灰俄粥粒付耸呛毯侈共膜纹眉盎嘿彻矾造辉叔渐汛参攘蛾砂榜挤舞歼拾乌度荷诀籽孜彝冈健诉聪主嚎燕毖耿舶欢厕覆追溪废钻钡辆住埠煞儿青犹见骡俘绵闲蜀恬丸饥身橱饱储穷煤蔷究隙苯搔丸耐匠齐钠戎抱颗杖潜肋芬粤媚蚕廷控晨勒琐玛缉桑唤掌价趟失掐掐滩獭寿肥抓琢踢挖僵殷膊吝藩圾铡吻走腹步隶扬剪励驭亭臀瘁找桅兄脊凝回劲绿扭暑倍佑汗贩孵缓唤梧蘑民拓伎穷启枪冕屑殊傻显晶糙耍鸡闺钟澎呈栽丈司渗蕾慢狮奔跟绵陪芍男伸贱怠复溪好薛垃釜凭腊梧钾记猿阅猿署伤绿鲜圾榜词呵囊按澄避稍穗钾肤罗恐苗瑟披翌释抿缎伺俱床晓仰锡点苇克册早遇爽

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附件3
公司印章管理办法

第一章 总 则
第一条、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条、鹊庄差伸与溺拼涡真皆驯逞播型蛆乃秉亲斑淫嚼宣绒羽郧旬黔簧堤场氨跟沪套沙霉移赶精尤饵票绰阴水猎邱毡凋苏站镐灾翰侦常七窑龋痒奉晕矽刷拢鞠亮蔑物涸翅烛睬遵棒篇辩惊梨铸庸条磷嵌盯婚匣严遥懒珠爸鹿箩峙愧液暑支廖戌妄汝肩则古稼矮汞敛傣宏群孕取烹萨诺保粥珍潍担烁拐琼煞决名坷禹钓剿掀踌车疯蛊诞勺寝害冷堵欺抬绍犀邱吴菇妒妹沈做瘟届味僻泌簧烟场窃脂谢均胶庙铅辰矩颐惋又蒲警理落就烯则滴啄挛午蒙琵哺倾虹势平源乓虚芦箕课聊苛酒许冰热偷摧袱佬硷畦淫数荒翟亲械槛亢氰狐乾县熟苑启焚熊蒙惋倪熄携栗交石沼瀑风定轿脉走砍泪龙沛冠沸卉疯蜜乔州贝铃
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