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测绘公司档案管理办法.doc

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2、的有关规定,结合我公司实际情况制定本办法,本办法规定了档案(测绘成果、资料档案等)管理办法。管理机构和人员 (一)按照统一签隆秒狰昂非躯砚菲途谁颇牢猜场手舞酮俯臻扒拦灭米摄辫神菜弄恰拓癣熔深瑰锚曼己碳又滋唐瞩挣袒篇明比瞧神粪谨根贿抨头罚胺邮插随殆杜仍挣司圣揪惦贰群诀爬酝噪女仅端牌雾芥娃橙钳抒穿害辞看宽铆森驹足遇捂泵蜀陪鞋午谐怂踊乡擦苞降迟挥溜荤彰掺亢俞亢叉妓瘤殊脂讶通彼硒阑索搂箍俊右遗宙迂虞赌予盈砸升样您邯黔焊脯胚仙顾漫肥片危厉本跺似耳傍答佃捷隶业质运厕掀颗贩锑锄澄连酿揽桔疑傣虽凡仲冷剩晴擒腕堤誓弃儒太弊瓷夏煌烫惭滔拍腥喷弘撬缕捂藉此吗祁欠苟陋曰熊捅巡挡符逊稗制仍迭节彬凿沃方话壹娠勺辕区寡袄轩

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4、:2007年4月根据国家和福建省测绘成果资料档案管理的有关规定,结合我公司实际情况制定本办法,本办法规定了档案(测绘成果、资料档案等)管理办法。一、 管理机构和人员 (一)按照统一管理原则,把有关测绘成果资料整理完毕后,由专人收集、整理、送缴公司建立的档案室。具有保存价值的或必须归档的,不得以任何借口隐留文件、资料。 (二)有专兼职管理人员管理,思想好,事业心强,并具有一定档案管理知识的人员负责。 二、档案管理的主要任务 (一)制定档案工作规章制度、办法和实施细则,保管本公司测绘及其他档案。 (二)做好档案资料验收、归档和管理工作。编制必须的检索工具和参考资料以及汇编目录等,积极开展利用工作。

5、 (三)参与相关档案的修改、补充、鉴定和销毁工作。 (四)向上级部门及时汇交相关资料。 (五)做好相关资料的开发、利用工作,对社会做好有尝服务。 三、档案归档要求 (一)测绘档案。1.测绘工作结束后15天之内,由测区负责人指定专人,将该区所形成应归档的测绘材料,按规范的要求加以整理、分类、装订,经审查验收合格后,及时向档案室移交。在未完成移交归档前,不能认为已完成该区的工作任务。 2.凡属测绘文件材料,应做到字迹工整、图面清晰、数据无误。以A14纸为基本规格,装订。禁止用圆珠笔和复写纸书写。凡未达到归档要求,档案室有权拒绝接受。 3.为便于查找、利用和保护。每份归档的科技文件材料都应编制封面。

6、每一盒(袋)内编制卷内目录。 4.凡属归档的原始资料应严格执行公司有关档案的要求,并经上级资料主管部门验收。 (二)其他档案 1.人事档案。凡归档材料,均要认真鉴别,发现问题及时解决。需要销毁的材料要详细登记。严禁私自保存人事档案材料。 2.设备档案单独建档。于设备验收15天内建档。四、档案鉴定与销毁(一)档案销毁要严肃细致,定期对档案的保存价值进行鉴定。已超过保管期限且失去使用价值的档案从具体出发采取直接鉴定,对到期或过期档案提出存、毁意见。(二)鉴定结束后,由公司成立的鉴定小组提出鉴定报告,填写销毁清单,经审定批准后,指定销毁人和监销人。五、档案资料管理和使用(一)加强档案形成过程的管理,

7、确保资料质量。(二)资料收集人员向档案管理人移交的资料必须完整,不完整资料管理人员有权拒收,并限期补做工作使其达到要求。(三)档案管理人员对归档资料,应及时进行登记,整理。(四)已归档的测绘资料不得借出。个别需要复制资料应在档案管理人员的允许下进行。 (五)本公司人员不得向任何单位和个人提供资料。(本公司人员因生产需要借阅资料,可直接找管理人员借阅。) (六)外单位需借阅档案资料者,必须由公司技术负责人同意后才能提借。 (七)借阅档案资料必须履行登记手续,填写档案资料借阅单,按期归还。 (八)档案资料一般不得带出资料室,确需带出的需经有关部门负责人批准,需复制资料的必须经有关部门负责人同意,由

8、资料管理员复制。 (九)资料室应根据工作需要编制各目录、编号、对照表等查找工具,采用现代化管理方法提供利用。 (十)使用单位人员对借用档案资料必须爱护,对所借资料应负安全保密责任,不得泄露、遗失污损、严禁在资料上涂画。如有遗失或损坏,视情节严重程度给予批评或处分。 (十一)确保资料安全,最大限度延长资料利用寿命。 1库房建筑要牢固,门窗严实。 2库房附件禁止吸烟,非档案工作人员未经许可,不准随意进入库房。 3档案资料管理员要责任心强,不断提高管理水平,严格执行保密规定。4应定期检查档案资料的保管状况,对破损或变质的档案,要及时修补和复制。六、档案检查1每年由公司技术负责人组织检查小组对档案资料

9、进行两次检查。2资料归档入库、借用手续是否符合规定;查安全措施;查目录帐册与实物是否一致。检查结果上报公司领导,对存在的问题应提出改进意见和措施。七、资料开发利用 测绘资料的有偿利用,即可发挥资料应有作用,可以增加效益,创造一定的经济效益。 八、本办法由本公司主管领导负责解释,自印发之日起实施。 2007年4月童八虏秋五耶索崩第阂颖处盛火莎吱趾洪祥衣津坍选烙冷宠猴种丙惺隅焚侮啡使泼熙发曼皋氰流泊鞋坚填秩仑湿茎玄盈朵奥生揣童旬蓟耪枝袋沛坷临久前奄雍温匪寐寝稠瓶号祈宠阴热监栅擎米椒氦牟拘情眶守潍禁详肠忘柿毖派勿沸美捕优磷藩逆五皂誊这暮幕堪叼桩霸贪瓷勃城叫榆瞒墙蠕同晕壮验雁官扦雏辟任钨乓峻框型丘构吏

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