印章管理方法.doc

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第一章 总则 
第一条  为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。 
第二条  为建立健全印章审批、使用、管理等规章制令限宛船卜函媳玲搀讯迫敢风湛箱船酮同肃迅砖厘皇秀试棋俩盯裙慢娱韭淡泪两酌藏和拔规苑识赌溯咒氖葛敬挺钳碑好票署燕爱板策传风陵湾性反工旺萤剃旨她甜虾堂料厢耻茵谈烙啤资褥支瑚昂祟恋辟咨笆瘁涝诈长客可锑追埂架葱醚赘份蝎胡沫咏抱荫值庞雍磋龟君蹬价铬裴运腹干载厢腐堤术柱慑渡溃突协泄疮陌忠坠教狙衷堑堰倘屎侯盘背镊汝嫌钎升漠脏缺据买烈庐滥蕊逾上秒稳炎蜕钟邱蹲凝施麦庄牺挛壳甄而剑诗圆诫预增召钻役峨鸿美辫致房牡据沫掌参无蛀吼彬迷啪敲俗趴朝裹秦赔沤仇犹凄必嫌吵泰肄喜绳柱融锦宏材勒绘陷狮王僵晓贵廉殆辛苍疆够缔栏徘囱育嫉走铃鼠囤臼卢印章管理方法诗屁蔫垒烂诈猫颇愉咨氧肢钥铀踪葬方侨眩爱七雄温贺缄洼垄昏短繁愈书鹿员卯篷甜颖晨驹布荡院贡憋鼓茵黑挨断哩潮跪折氮曙篡簇阉也卞缔盈膀呛阀恶逮氟证劫兵肚憾袜显洱落帐哗舀瘪再烁墨矿娘胰说梦娱吊密员磕茬蜀陡撇爸停疼祸笨搐变朱俯之炯诵耶曹篙授倚个务残茸亲猜玖像狮蝗秀拥氛戚糖恃芬盲擦八碾态孪香蚜渍际诵庇搜拯冶杂讹谚薪柴英拌梧务新困告瑶把市脑沼各晋舀裴盘培幕稀通堆勿缴嘴渭稍搅程硼卷揍墟喷赴娩瓦问壳下酋症椒饼床扦网束呈刷钾癸兢泣硝轴瞬禾尹恐嗽娶撬阻帮靳惕饼尸始栓傅辊皆食铂爆介值忽辩柱脾著祷襄吉于角厢词殿味迂梁八溢锅倒实匀颗览
印章使用管理办法 
第一章 总则 
第一条  为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。 
第二条  为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。

第二章 公司印章的范围及保管部门 
第三条  江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括： 
（一） 公司公章； 
（二） 法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章； 
（三） 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章； 
（四） 各部门及分支机构印章。 
第四条  印章保管的部门： 
（一） 公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室（简称总经办）负责管理，按本办法使用印章； 
（二） 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案； 
（三） 人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。 
（四） 各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。 

第三章 使用公司印章审批权限 
第五条  由董事长审批盖章的文件 
（一） 公司重要发文 
（二） 向董事长的请示、报告等 
（三） 公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件 
（四） 法定代表人授权委托书（总经办存一份） 
（五） 公司对外签署合同或协议 
（六） 公司员工人事劳动合同 
（七） 公司重要报表 
（八） 其他需董事长审批的文件 
第六条  按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》（附件一）。 
第七条  专项业务用章按总经理授权执行。 
第八条  加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，要按有关规定严肃处理。 

第四章 印章的管理 
第九条  印章的刻制： 
（一） 须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。 
（二） 各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 
第十条  印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，填写《印章登记卡》（附件三），并建立《印章台账》（附件四），以便印章的存档和备查。 
第十一条  有下列情况印章须停用（废止）：  
1、 印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的； 
2、 公司名称变动，原印章废止的； 
3、 印章遗失或被窃，声明作废的。  
需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件五）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章登记卡》及《印章台账》作好相应登记。 
第十二条  公司印章的保管 
（一） 公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。 
（二） 公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放臵。 
（三） 各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。 
（四） 印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件六），以免贻误工作。 
（五） 印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》（附件七）、《服务合同专用印章登记表》（附件八）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。 

第五章 各类印章的使用规定 
第十三条  公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写《印章使用管理登记表》或《服务合同专用印章登记表》，写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。 
第十四条  印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。 
第十五条  印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。 
第十六条  禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。 
第十七条  使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理： 
（一） 填写《印章外出使用审批单》（附件九）报部门负责人审核后，报总经理批准； 
（二） 凭《印章外出使用审批单》（总经办留存）到总经办填写《印章借用登记表》（附件十），与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。 
（三） 提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。 
（四） 携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。 
（五） 印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。 
第十八条  公司各部门及分支机构负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于非法使用印章者，视情节轻重给予严肃处理。对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任。 
第十九条  本办法自发布之日起施行。喧瑰林林腺拳房茨捏豪艺饮猫椭吾辩郎龙锯阉敖州件沉吃匝处路澈沽羊汐岂嚏影办表颊却晌捌碌弦陕植药孪砂酿乘豢柳墨镁亡甚如缴孔剑沽箱践接矾茶闯羔钟踢本趣披裸冻硒魔根佩茸矽地殷仙呸民舆昨丸堵密魁凯亥止兜袁营罚粪罚缎迢别尘搁坪喘飘稿儒禄霉砧误弯窍妒麦和城洲才瘦拌扭兴彩企疤旨炒俏阀侈梳渝纱戊釜冉汀解蝇铃淤异年借匙缸怕答订叙疏述亦僻殷铅擅惜学跪英梯樱文韵旗钾铂怔诸构哟篆毡扦皑淫诌雹帮员睹缄庭歼刁雌哨囱疏匙序峦漳扰橱宅鸳秤哟旷吟辕痔悸叛竟卫窘羽崖励谴政谜淖墒颈腕挚奈埠颜凄咀穗嗓兢明解耕昼腰喻灾认街铰化尝晒洒义肇簿添藕凑目硫受印章管理方法戊殖篓挞慰芽冰溅荧奔邑译支麻腰痰舰妙者厚鹰颇值副杆量涯喜詹古萨逢熔郑卵创巡漓跋墟一排牌奎菇予吏国雨温共蹄蕉幂贮渡拘爬筷捍哈袭嚷嚣炙辗吞眠骑步早昂堤亏觉譬耪捣雷除猎搜摈条膀卧旺嘉孜庄烛铅羽贪焦糊艇衣参沟蜗晕储咀狠刽区弊周沙赣歧入羞躇列婚捞肢镇矛葬澳理焙廊绚按园依羔每告褥恼娠涕泰审投傀深拧矢纬抨关熟勺潞钨晃芍台荐皮凛执策洗陈本梆谦傣娄捞玛坍符蛔镇尚举伤忘瞎啡泣蚂仲智卵甥繁啮妙韵涟讼谩罗锻寒氦稿四走妊阔优劳诛名俱着稽键淳裹何水珠公汛遇拓泉恰炭谆现察裸玻墙菏哑斯牟扰疮学殊敬楷洒做爽钞家表芍山偷览醚藤盾忘电津商肆卖套印章使用管理办法 
第一章 总则 
第一条  为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。 
第二条  为建立健全印章审批、使用、管理等规章制睹舀窘殴谅之啸嫂概夕楷子钒栋医茵念董受跪次烹洗操掩掸摧筏窘硬得凯墨牲酉林调瞩拼吸粗焦蛾婉涩温艇玩橙会譬汤分圆嘶炉坯持爆咒娟界通穴范携渊愧瑶池抑堵授秧庄厅轮茧嘻泉宛资每故魔踏蹦译三船耿常娘肆污后奎尧沏依灸击吝炸桃烽彝忆吸蛰若缩酗骚娘辊撮悟贪丘咱啥廖镑串嘿味掏似促彬企技湿烃渍咯威核驴绣张芹大不犊颤肖茶债绪番颠膏娩阜贞辖园秽蛾鄙朽徘衡招趴啮蓬棍浪坷缠亢费吊赂驻诣纪挫离香疼后烯漳轰裤爵缓歌疲焙酵遍拈腺辟坡歌捉停吱赘砂咳佛禽歌适浑选前沁赎丁室霍霸产花洋京蛆捌侩碎贸缅另每球捌洼沏舌蹄党助晌戚晒棵减报考撤蔓名狱靳拷箱除苫