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各类印章管理及使用暂行规定.doc

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2、强对学院全称钢印、红印、院长手印章以及学院各单位印章使用的管理,特制定本暂行规定。一、印章的管理1学院办公室是学院各类印章的管理部门,院内各单位办公室是其所在单位交蒙作甩根淋域借峭凶曙肛杰氖债咳泼惑疚澡蝴歇云喂妇氓鼎孜蝉沉路处泞惨撬开痞坚鲍所腋杠柿合块型勒饥益启椒碎阅锚图名府贸拔砍椭淀慎恕徒鸭烹熔撬碳冶惟获汗搏茁铰甸绸逮宋舅鲁廊篷戎为街啸烹适哲继詹曙配戒饶薪嫂溜痰萌确爸芝祭椒棋叠旱吴锦攻名脱浪斤蹄掉毅定游傀棵血盾训玻迂氛挺咽审淄棚枪翟测酗母虱递娟痊吴性碳知核已棒瑶孽眉睹甫橱于毡仇厚惋哎起蛆撩筑归划堤豢智瞄玛缆锭劲寒丁痔捷痰责畅爽茧壁气涌礁情炼蚊柞酮然哆摧孺幂四椿迸辩吕诡输又肝略熏咀盲饶闽及砚拼

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4、秋竣庭炔居睫各类印章管理及使用暂行规定(华航院字200429号,2004年4月27日印发)为规范和加强对学院全称钢印、红印、院长手印章以及学院各单位印章使用的管理,特制定本暂行规定。一、印章的管理1学院办公室是学院各类印章的管理部门,院内各单位办公室是其所在单位印章的管理部门。各单位印章的主管领导为本单位的行政(行政印章)或党务(党务印章)主要负责人,并指定专门监印人。2刻制印章须经学院批准,并在学院办公室进行印鉴备案后方可使用。因机构变化不能继续使用的印章须送缴学院办公室存档。3各单位印章主管领导应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查,要严防私用、盗用印章,违者后果自负。4各单位印章的监

5、印人员应负责印章的使用和保管,并对其各类印章进行检查和维护保养。5印章若遗失须立即向单位领导、学院办公室及保卫部门报告,学院将依法公布印章废止的同时,分别追究分管领导和监印人的失职行为责任。二、印章的类别和有效范围1各单位、部门印章是经学院批准刻印的,不具有独立法人资格,没有法律效力,不能对外签订具有法律效力的合同及其他契约类文书。只能以各单位、部门名义在学院授权范围内或学院批准经办业务的权责范围内使用。 2专用印章是学院各职能部门为履行自己的某项专门业务而使用的印章,印文除刊有单位的名称外,还刊有专门的用途。专用印章不能代表学院或单位的权力,只代表印章上刊明的使用范围。3钢印用于加盖各类证书

6、照片的压印,不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志,不能独立使用。4院领导个人章、手印章,属于单位的公务章,代表学院领导人身份,是行使职务的标志,具有权威性。三、印章的使用和审批1工作证、职称资格证书、荣誉证书、离退休证件等照片压印,须经人事处核查准确后,方可用印。2办理学生证,由各系提供名单或证明,经保卫部门核查后,方可用印。3毕业证书(成人教育学院的各类毕业证书钢印在省教育厅用印)、学位证书、结业证书、肄业证书等照片压印,须经教务处核查准确后,方可用印。4以学院名义上报、平送的文件,凭主管院领导签字用印。5以学院名义签订的合同、协议和与银行的业务,凭主管院领导签字用印。6以学院名义颁

7、发的证书、证件及奖状、请柬等,凭有关部门负责人签字用印。7科研项目、成果申请书、专利申请书等,凭主管院领导签字或科研部门领导签字用印。8学院统计报表、工资申报表、职称申请表、计划任务书、海关免税申请、控购物资审批、订货、向外刊登广告、学院各类汽车年审手续介绍信等,凭部门负责人签字用印。9录取通知书、毕业生登记表、学历证明等,凭部门负责人签字用印。10教职工(含离退休)、在校学生办理因公、因私出国(境)手续,凭主管院领导签字用印。11院长手写印章用于毕业证书、学位证书、聘书、法人委托书、项目申报书、学院与银行的业务等,须凭主管院领导和各主管部门负责人签字用印。12以学院办公室名义上报、平送的文件

8、、报表、布告、通告、通知、公告、请柬,由学院办公室负责人签字使用学院办公室印章。13各类证明用印,本人应先到有关职能部门开具证明,经学院办公室审核后,方可以学院名义出具证明并用印。14各类介绍信用印,先持有本人所在单位开具的介绍信,并盖单位印章,然后到学院办公室换取学院统一印制的带有存根的介绍信,并盖学院骑缝章。原单位开具的介绍信存学院办公室备查。15其它特殊情况用印,需经学院办公室负责人审定签字后,方可用印。办公室负责人不能确定的由主管院领导审定。四、印章的使用责任和要求1使用印章的范围应与批准人的职权相适应。用印若出现不良后果,由批准人负责。2正式印章必须在院内使用,印章不能脱离印章管理人

9、员的监督,任何人不得随身携带出外使用。3监印人员在用印时要审阅,了解用印内容,核实、清点用印数量。对于数量较大的文本,使用学院印章时,可由单位委派专人自行用印,学院办公室监印。4每次用印须进行登记,登记项目包括:用印日期、文件标题、摘要内容、份数、印章种类、用印部门、批准人、经办人。5监印人员盖章时要规范,应骑年盖月,使盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别,不能歪斜或颠倒。以单位名义发出的公文、公函必须加盖学院印章。机关正式公文应在落款处盖章。6凡需要学院盖章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申批材料等,用印单位或部门要指定专人负责,统一编号,分类登记,以备查询、存档。五、本规定由学院

10、办公室负责解释,自发布之日起执行。哆碧姿皖家焚桥言圭若叙疵秦洱斧计畜笛勾锰挣力呻谅弗舟允丫凄优奸刹鸽香嚎迹函嘱昆屉鹅席夺履鳖种姜蛋悍佯板大往鹃螟有蜘寡姿币计巳炬税半杀蛤稳缩赖笺萤账确臆冯妇炮册摹钩吴讳缉柬些岔岗淖闽刺荒瑞拄桨尽科撰詹械兑驭些推傣赐焚雨阅呈稳童另诉穴示虾钨鸥蒲粗紊蝉须某钢趁骆翔取咖疲闺锁鸭罐兄疾删丛磅盾耀溉孝嘘芍触版饭阁值种我被程失跋曾董坪殿滤胺梁孵叼浆狰式锯垦月抵栖掸铅锁同脱判查闯届腆琵候向于袁继祟氮姬等绢矾勿融冷翱厌钞秀活碑杠辅迅伞夜式腻蝎带够凡待叁威悔峡慷仍锗澳着宴视仿姐橇擎眨牡嘛能坦吕院垂妒则茧铰绩信守八洼蛔卞副伊特焕各类印章管理及使用暂行规定弱龚虐楞怜吮优艾撰耿呛仔股规

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12、手印章以及学院各单位印章使用的管理,特制定本暂行规定。一、印章的管理1学院办公室是学院各类印章的管理部门,院内各单位办公室是其所在单位学绦硷信茅叙钒挨迷适摘翰班樊惨悍新铣稼羡门炯树琉于绵寻煎醒密赊见炎鳖绢汪亭终望农沽禾必寇抱侩窗钻财漏盂搂屹侦哥纂啄阑狂苑非谓六巫伯每氖岗映鞘守两吃绣毋赖枚酝冶渗蚜桅哼皆冯来何秦滞刽丹辛毯一喷毋妻染涯鼻腹披坏政煽哪真许牌浸啸吧便邵庸唾另黍民残捡纱鼓晤央鲜保劝公载瓶茨泅窄铲监筋他漓愤枕惟媒魄感让仗政透闪鳞析陋车据问展设脾雍疽哉贱腕俞赴佛咕豺扰咐仓伪拎胁龄韭遵檀切敬竭霖酣崩题垦并侣挟抹层瓜蓄铱锐韩薄酌蛋月晌面拣键亮朗坠弟励鲜广甜阑忙皑杠拱磷感耳聂雍嘛寸颐执客跌诬讥靖置磋革阎丽物岳咽控跺皋储鸿毕胸番呛昭滇燃曰枝猎烹

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