企事业单位档案管理基础测试答案.doc

1、题型：判断题分值：2文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。正确错误答案错误2、题型：判断题分值：2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2二次加工编研成果更具有参考作用。正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。正确错误答案错误10、题型：判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确错误答案正确16、题型：判断题分值：2档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。正确错误答案正确17、题型：判断题分值：2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。正确错误答案正确18、题型：判断题分值：2文件材料的本质属性是信息记录材料。正确错误答案错误19、题型：判断题分值：2依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。正确错误答案正确20、题型：判断题分值：2加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确错误答案正确21、题型：多选题分值：2档案阅览条件包括（ ）等条件。选项1: 硬件条件选项2: 检索工具选项3: 规章制度选项4: 服务人员答案错误22、题型：多选题分值：2档案鉴定工作要坚持（ ）原则.选项1: 整体性选项2: 全面性选项3: 历史性选项4: 发展性答案错误23、题型：多选题分值：2按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案。选项1: 产品选项2: 科研选项3: 基本建设选项4: 设备仪器答案正确24、题型：多选题分值：2企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的选项1: 条件现实选项2: 途径广泛选项3: 效果直观选项4: 简易便捷答案错误25、题型：多选题分值：2科技图样材料主要包括（ ）和其他图样等。选项1: 产品图样选项2: 科研图样选项3: 施工图样选项4: 设备图样答案错误26、题型：多选题分值：2企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（ ）等有形资产的权属依据。选项1: 房屋产权选项2: 应收账款选项3: 在制产品选项4: 银行存款答案错误27、题型：多选题分值：2案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 。选项1: 分类选项2: 编号选项3: 排架选项4: 编目答案错误28、题型：多选题分值：2文件材料归档制度的内容包括归档范围、（ ）、手续选项1: 时间选项2: 份数选项3: 方式选项4: 要求答案错误29、题型：多选题分值：2产品详图主要有（ ）安装图、零件图。选项1: 总 图选项2: 外形图选项3: 装配图选项4: 系统图答案正确30、题型：多选题分值：2文件材料具有（ ）和记实作用选项1: 依据作用选项2: 凭证作用选项3: 执行作用选项4: 推动作用答案错误31、题型：多选题分值：2企事业单位的（ ）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。选项1: 品牌选项2: 商誉选项3: 商标选项4: 专利答案正确32、题型：多选题分值：2档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（ ）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注选项1: 页号选项2: 档号选项3: 份数选项4: 张数答案错误33、题型：多选题分值：2生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（ ）和基础管理工作文件材料。选项1: 质量管理选项2: 能源管理选项3: 环境保护选项4: 科技管理答案正确34、题型：多选题分值：2发文的运转环节包括登记编号、印制、（ ）和归档。选项1: 用印选项2: 预留选项3: 分装选项4: 发送答案正确35、题型：多选题分值：2基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作。选项1: 规划勘察选项2: 项目设计选项3: 项目施工选项4: 项目监理答案错误36、题型：多选题分值：2执行归档文件整理规则应贯彻（ ）的业务工作方针。选项1: 强化收集选项2: 简化整理选项3: 细化检索选项4: 深化利用答案正确37、题型：多选题分值：2档案行政管理工作主要包括方面（ ）和实施监督。选项1: 统筹规划选项2: 组织协调选项3: 统一制度选项4: 业务指导答案正确38、题型：多选题分值：2经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。选项1: 经营决策选项2: 计划统计选项3: 财务管理选项4: 物资管理答案正确39、题型：多选题分值：2档案编研成果表达形式基本类型分为（ ）。选项1: 文字式选项2: 图形式选项3: 数据式选项4: 声像式答案正确40、题型：多选题分值：2大事内容应包括（ ）等要素。选项1: 事故选项2: 起因选项3: 过程选项4: 结果答案正确41、题型：单选题分值：1档案倒架是指由于档案数量（ ）而对库房内原有的排列位置进行的调整。选项1: 销毁选项2: 变化选项3: 减少选项4: 增加答案正确42、题型：单选题分值：1档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。选项1: 定期选项2: 定时选项3: 定点选项4: 定向答案错误43、题型：单选题分值：1二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（ ）、介绍性材料。选项1: 概念性选项2: 概要性选项3: 概算性选项4: 概率性答案正确44、题型：单选题分值：1档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（ ）。选项1: 工具选项2: 手段选项3: 途径选项4: 线束答案正确45、题型：单选题分值：1关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为（ ），判断确定其他相关的文件材料，有针对性地加以积累。选项1: 线索选项2: 检索选项3: 搜索选项4: 思索答案正确46、题型：单选题分值：1档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（ ）利用档案的情况进行的登记选项1: 保管场所选项2: 展览场所选项3: 陈列场所选项4: 阅览场所答案正确47、题型：单选题分值：1专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。选项1: 专题选项2: 专业选项3: 课题选项4: 问题答案正确48、题型：单选题分值：1档案业务管理工作是档案工作的（ ）部分。选项1: 整体选项2: 总体选项3: 主体选项4: 实体答案正确49、题型：单选题分值：1图样汇编按专业将各种有关的（ ）汇集成册的一种档案编研成果。选项1: 图样选项2: 图形选项3: 图表选项4: 图案答案正确50、题型：单选题分值：1企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（ ）。选项1: 价值观选项2: 价值量选项3: 价值额选项4: 价值性答案正确51、题型：单选题分值：1档案排架要严格按照档案（ ）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。选项1: 整体选项2: 主体选项3: 总体选项4: 实体答案正确52、题型：单选题分值：1归档范围是指应归入有关（ ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇选项1: 门类选项2: 属类选项3: 种类选项4: 大类答案正确53、题型：单选题分值：1业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书。选项1: 资源选项2: 资料选项3: 资政选项4: 资产答案错误54、题型：单选题分值：1文字式编研成果是以（ ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。选项1: 图样选项2: 声像选项3: 图表选项4: 文字答案正确55、题型：单选题分值：1数据式编研成果是以数据结合（ ）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。选项1: 图样选项2: 图形选项3: 图表选项4: 图像答案正确56、题型：单选题分值：1设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（ ）量的大小。选项1: 价格选项2: 价位选项3: 价值选项4: 价额答案正确57、题型：单选题分值：1咨询服务是以档案信息为（ ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。选项1: 参考选项2: 参照选项3: 素材选项4: 依据答案正确58、题型：单选题分值：1文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（ ）价值。选项1: 使用选项2: 保存选项3: 利用选项4: 应用答案正确59、题型：单选题分值：1便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（ ）。选项1: 目的选项2: 要求选项3: 标准选项4: 原则答案正确60、题型：单选题分值：1分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（ ）。选项1: 标准选项2: 标引选项3: 标识选项4: 标志答案正确合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责