企事业单位档案管理基础测试答案.doc

1、 题型：判断题 分值：2
文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。
 正确
 错误
答案错误
2、 题型：判断题 分值：2
专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
 正确
 错误
答案正确
3、 题型：判断题 分值：2
文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
 正确
 错误
答案正确
4、 题型：判断题 分值：2
二次加工编研成果更具有参考作用。
 正确
 错误
答案正确
5、 题型：判断题 分值：2
统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。
 正确
 错误
答案正确
6、 题型：判断题 分值：2
企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
 正确
 错误
答案正确
7、 题型：判断题 分值：2
重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
 正确
 错误
答案正确
8、 题型：判断题 分值：2
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
 正确
 错误
答案正确
9、 题型：判断题 分值：2
分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
 正确
 错误
答案错误
10、 题型：判断题 分值：2
大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
 正确
 错误
答案正确
11、 题型：判断题 分值：2
文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
 正确
 错误
答案正确
12、 题型：判断题 分值：2
档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
 正确
 错误
答案正确
13、 题型：判断题 分值：2
全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
 正确
 错误
答案正确
14、 题型：判断题 分值：2
业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。
 正确
 错误
答案正确
15、 题型：判断题 分值：2
陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
 正确
 错误
答案正确
16、 题型：判断题 分值：2
档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。
 正确
 错误
答案正确
17、 题型：判断题 分值：2
文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
 正确
 错误
答案正确
18、 题型：判断题 分值：2
文件材料的本质属性是信息记录材料。
 正确
 错误
答案错误
19、 题型：判断题 分值：2
依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。
 正确
 错误
答案正确
20、 题型：判断题 分值：2
加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。
 正确
 错误
答案正确
21、 题型：多选题 分值：2
档案阅览条件包括（ ）等条件。
 选项1: 硬件条件
 选项2: 检索工具
 选项3: 规章制度
 选项4: 服务人员
答案错误
22、 题型：多选题 分值：2
档案鉴定工作要坚持（ ）原则.
 选项1: 整体性
 选项2: 全面性
 选项3: 历史性
 选项4: 发展性
答案错误
23、 题型：多选题 分值：2
按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案。
 选项1: 产品
 选项2: 科研
 选项3: 基本建设
 选项4: 设备仪器
答案正确
24、 题型：多选题 分值：2
企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的
 选项1: 条件现实
 选项2: 途径广泛
 选项3: 效果直观
 选项4: 简易便捷
答案错误
25、 题型：多选题 分值：2
科技图样材料主要包括（ ）和其他图样等。
 选项1: 产品图样
 选项2: 科研图样
 选项3: 施工图样
 选项4: 设备图样
答案错误
26、 题型：多选题 分值：2
企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（ ）等有形资产的权属依据。
 选项1: 房屋产权
 选项2: 应收账款
 选项3: 在制产品
 选项4: 银行存款
答案错误
27、 题型：多选题 分值：2
案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 。
 选项1: 分类
 选项2: 编号
 选项3: 排架
 选项4: 编目
答案错误
28、 题型：多选题 分值：2
文件材料归档制度的内容包括归档范围、（ ）、手续
 选项1: 时间
 选项2: 份数
 选项3: 方式
 选项4: 要求
答案错误
29、 题型：多选题 分值：2
产品详图主要有（ ）安装图、零件图。
 选项1: 总 图
 选项2: 外形图
 选项3: 装配图
 选项4: 系统图
答案正确
30、 题型：多选题 分值：2
文件材料具有（ ）和记实作用
 选项1: 依据作用
 选项2: 凭证作用
 选项3: 执行作用
 选项4: 推动作用
答案错误
31、 题型：多选题 分值：2
企事业单位的（ ）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。
 选项1: 品牌
 选项2: 商誉
 选项3: 商标
 选项4: 专利
答案正确
32、 题型：多选题 分值：2
档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（ ）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注
 选项1: 页号
 选项2: 档号
 选项3: 份数
 选项4: 张数
答案错误
33、 题型：多选题 分值：2
生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（ ）和基础管理工作文件材料。
 选项1: 质量管理
 选项2: 能源管理
 选项3: 环境保护
 选项4: 科技管理
答案正确
34、 题型：多选题 分值：2
发文的运转环节包括登记编号、印制、（ ）和归档。
 选项1: 用印
 选项2: 预留
 选项3: 分装
 选项4: 发送
答案正确
35、 题型：多选题 分值：2
基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作。
 选项1: 规划勘察
 选项2: 项目设计
 选项3: 项目施工
 选项4: 项目监理
答案错误
36、 题型：多选题 分值：2
执行《归档文件整理规则》应贯彻（ ）的业务工作方针。
 选项1: 强化收集
 选项2: 简化整理
 选项3: 细化检索
 选项4: 深化利用
答案正确
37、 题型：多选题 分值：2
档案行政管理工作主要包括方面（ ）和实施监督。
 选项1: 统筹规划
 选项2: 组织协调
 选项3: 统一制度
 选项4: 业务指导
答案正确
38、 题型：多选题 分值：2
经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。
 选项1: 经营决策
 选项2: 计划统计
 选项3: 财务管理
 选项4: 物资管理
答案正确
39、 题型：多选题 分值：2
档案编研成果表达形式基本类型分为（ ）。
 选项1: 文字式
 选项2: 图形式
 选项3: 数据式
 选项4: 声像式
答案正确
40、 题型：多选题 分值：2
大事内容应包括（ ）等要素。
 选项1: 事故
 选项2: 起因
 选项3: 过程
 选项4: 结果
答案正确
41、 题型：单选题 分值：1
档案倒架是指由于档案数量（ ）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
 选项1: 销毁
 选项2: 变化
 选项3: 减少
 选项4: 增加
答案正确
42、 题型：单选题 分值：1
档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。
 选项1: 定期
 选项2: 定时
 选项3: 定点
 选项4: 定向
答案错误
43、 题型：单选题 分值：1
二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（ ）、介绍性材料。
 选项1: 概念性
 选项2: 概要性
 选项3: 概算性
 选项4: 概率性
答案正确
44、 题型：单选题 分值：1
档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（ ）。
 选项1: 工具
 选项2: 手段
 选项3: 途径
 选项4: 线束
答案正确
45、 题型：单选题 分值：1
关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为（ ），判断确定其他相关的文件材料，有针对性地加以积累。
 选项1: 线索
 选项2: 检索
 选项3: 搜索
 选项4: 思索
答案正确
46、 题型：单选题 分值：1
档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（ ）利用档案的情况进行的登记
 选项1: 保管场所
 选项2: 展览场所
 选项3: 陈列场所
 选项4: 阅览场所
答案正确
47、 题型：单选题 分值：1
专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
 选项1: 专题
 选项2: 专业
 选项3: 课题
 选项4: 问题
答案正确
48、 题型：单选题 分值：1
档案业务管理工作是档案工作的（ ）部分。
 选项1: 整体
 选项2: 总体
 选项3: 主体
 选项4: 实体
答案正确
49、 题型：单选题 分值：1
图样汇编按专业将各种有关的（ ）汇集成册的一种档案编研成果。
 选项1: 图样
 选项2: 图形
 选项3: 图表
 选项4: 图案
答案正确
50、 题型：单选题 分值：1
企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（ ）。
 选项1: 价值观
 选项2: 价值量
 选项3: 价值额
 选项4: 价值性
答案正确
51、 题型：单选题 分值：1
档案排架要严格按照档案（ ）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。
 选项1: 整体
 选项2: 主体
 选项3: 总体
 选项4: 实体
答案正确
52、 题型：单选题 分值：1
归档范围是指应归入有关（ ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇
 选项1: 门类
 选项2: 属类
 选项3: 种类
 选项4: 大类
答案正确
53、 题型：单选题 分值：1
业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书。
 选项1: 资源
 选项2: 资料
 选项3: 资政
 选项4: 资产
答案错误
54、 题型：单选题 分值：1
文字式编研成果是以（ ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
 选项1: 图样
 选项2: 声像
 选项3: 图表
 选项4: 文字
答案正确
55、 题型：单选题 分值：1
数据式编研成果是以数据结合（ ）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
 选项1: 图样
 选项2: 图形
 选项3: 图表
 选项4: 图像
答案正确
56、 题型：单选题 分值：1
设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（ ）量的大小。
 选项1: 价格
 选项2: 价位
 选项3: 价值
 选项4: 价额
答案正确
57、 题型：单选题 分值：1
咨询服务是以档案信息为（ ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
 选项1: 参考
 选项2: 参照
 选项3: 素材
 选项4: 依据
答案正确
58、 题型：单选题 分值：1
文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（ ）价值。
 选项1: 使用
 选项2: 保存
 选项3: 利用
 选项4: 应用
答案正确
59、 题型：单选题 分值：1
便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（ ）。
 选项1: 目的
 选项2: 要求
 选项3: 标准
 选项4: 原则
答案正确
60、 题型：单选题 分值：1
分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（ ）。
 选项1: 标准
 选项2: 标引
 选项3: 标识
 选项4: 标志
答案正确
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责