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济胜知识体系04-02-基础操作-采购-预付款管理.doc

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资源描述
《济胜商务》知识体系 采购-预付款管理 预付款就是货还没到先打款给供应商的业务。主要涉及到预付款的付给和扣抵业务。 一、 预付款余额的记录 在往来单位资料中有一列“期末预付”,就是显示我们付给该供应商的预付款余额。 如果发现预付款不对,我们也可以右击相应往来单位,选择“新增调整期末应付或预付”,如下图所示。 启动窗体后,选择“调整期末预付”页。 根据实际调整,在调整时还可以指定此预付款余额是什么时候的预付款。 说明:调整预付款对资金余额没影响。 二、 直接支付预付款 如果在支付预付款时,还不知道要进什么货就直接支付,那么可以通过“资金管理—>预付款管理”菜单项来支付。如下图所示。 启动窗体后如下图。 在保存后,如果发现本次预付款不对,可以通过“修改预付款”或“删除预付款”窗体进行处理。 说明:如果发生预付款退还的情况,通过“新增预付款”窗体中直接输入负数。 三、 在采购订单时支付预付款 预付款也可以在制作采购订单时付给,此时通过“采购订单”窗体的下表格下面的“预付款”文本框直接输入本次预付款。 四、 预付款与货款的冲抵 当我们付给供应商预付款后,一般会用于冲抵货款,《济胜商务》有二种冲抵方式。 1. 在采购收货时指定“从预付款减” 在采购收货时,如果指定了从预付款扣减。如果预付款足够的话,本单就不会产生欠款了。保存后预付款减少。 说明:《济胜商务》可以指定采购收货时能不能从预付款扣减,通过“设置”按钮下面的“业务默认设置”项。 启动窗体后,如下图所示。 根据公司实际情况,可以指定“默认从预付款减、默认不从预付款减、必须从预付款减、不能从预付款减”,当选择后面二项时,采购收货窗体“扣预付”项就为灰色,也就是不能通过人工调整此选择项。 2. 通过应付款管理窗体进行冲抵。 如果在采购收货时没指定从预付款扣减,那么也可以通过“应付款管理”窗体中指定从预付款扣减。 保存后相应的应付款就会减少,预付款也减少,但不影响资金帐户余额。 启动“查询应收应付”窗体后,指定“操作依据”项为“以单据为依据”,指定“应收付款”项为“应付款”。就可以看到此单据已不再欠款。 五、 预付款历史查询 通过“查询询与报表—>资金—>预付款查询”菜单项,可以启动“预付款查询”窗体。用于了解预付款的支付和扣减具体情况。 2010年读书节活动方案 一、     活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 8
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