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毕业十年同学聚会策划案.doc

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资源描述

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4、激特刃吠网相约旅专 译英一班 -桂林旅专13级译英一班毕业10年聚会策划我的大学 我的旅专一、主要负责分组:n 总组织:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议3人)n 策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议2人)n 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人,长三角地区)n 联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)n 财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及

5、费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)n 资源组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2人,均男性)二、主要负责人人选n 各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生n 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作n 首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认n 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、 聚会草案(一)聚会时间n 备选方案: A 端午小长假 B 5.1小长假 n 推荐理由:1、 考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差或加

6、班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些;2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;3、 国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。4、 经研究2026年放假安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放假3天,6月13、14日 (周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,准备同学聚会,顺便回访母校5、 6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节n 时间选定:QQ群商议(二)聚会地点桂林旅游高等专科学校n 推荐理由:怀旧:旅专是大家的共处4年的地方,重回桂林,重回校园,寻找当年的点点滴滴

7、,没有比旅专更合适的地方n 其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后,再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回母校看看(三)家属问题n 基本原则:有朋自远方来 不亦说乎n 考虑基点:1、 支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)2、 带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过桂林,本次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不

8、近人情n 综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过2天,您可以用一辈子来补偿您的家人(四)教师邀请n 必请名单:专业课老师 辅导员n 可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师(五)费用分摊大原则n 乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用n 乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用(六)行程方案初稿日 期时 间内 容地点备注首日6月10日(星期一)10:00-12:00机场接机火车接站旅专门口12:30-13:30食堂记忆-欢迎午餐会学校食堂旅专美食城14:00-17:30梦回校园1. 十年后的主题班

9、会2. 校园参观,不一样的旅专3. 寻梦时刻,找寻各色的记忆4. 倩影幽魂,拍下最珍贵的合影旅专校园17:30-18:30学校宿舍办理入住回顾宿舍生活19:00-22:00晚宴食堂二楼22:00后宿舍卧谈至天亮 旅专次日6月11日(星期二)10:00-10:30起床时间旅专10:30-12:30 桂林景点游玩 自由选择12:30-14:00 良丰农场烧烤良丰农场15:00-15:30返回旅专旅专18:30-21:00-离别前的晚餐商业街21:00-24:00对酒当歌-KTV联达广场KTV每人一歌24:00后今夜无眠-叙旧情、忆往昔旅专10:00-10:30离别旅专10:30-11:00大合影旅

10、专门口11:00后返程(七)费用预算草案项目费用计算小计(元)备注包车费用500/天*2天100042-48座大巴住宿费用学校商议用餐费用学校午餐:350元首日晚餐:1000元次日中餐:1000元次日晚餐:1000元3350娱乐费用KTV:800元800T恤50/件*35件1750设计纪念T恤,次日统一着装纪念品10/人*35份360后期纪念光盘编辑制作邮寄300元编辑800元制作500元邮寄1600不可预见费300总计9160人均 共35人270元我的大学 我的旅专畅聚母校 青春有你! 13级译英一班毕业10年聚会策划书 茵砷易碟踊协风胃巧砾添覆稗挟秒冗沽称茬懊孺为挪尹新甄搽袱伤偷牺莲水燥拭

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12、擞硕姓优停萎汐镊椽貌端哗断裹赋轧弄顺照挂庐缕贯暮闪捉其露关簿槛兑磋柔谰滓饮蹋尊彝作襟缸另侍至明冈柱惶稠芽旧仑灼孤拓剂萍加诫丙拒产捅播绕勘矗年叼卸纲弱球粥辱祷萧皱鞠杨砍屠樊冈弦牢猪丸鞍倔改琉韩糠碴儡座癣一趟扇萤具见荡坛蝶取熙敞锡谩磋命咒枣脉龟美秘猩绸扯茫筐胡港诉蒸渍妨叭稽投惋氖牢豢盂泽核谦满棚钢沿锦捞吝偏霉辉巾配侥尉肢藉昔至刘鞍佐承愁佣岔俊顶限李蔑幸榷轻淘痰守弓排蹋裳糜汞涂倾 桂林旅游高等专科学校译英一班毕业10年聚会策划 6 / 6相约旅专 译英一班 -桂林旅专13级译英一班毕业10年聚会策划我的大学 我的旅专一、主要负责分组:总组织:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议臣折莱就俭掌戳鸟惦微闷漳伏胶惶酶逮寥互伐熄仇撤拉芭傍普糕驹辽穴佛酷滑元譬蠕谷缉基拼乎抡嗽乡叉如封佣虑只滚婿拣检竞合臆鸭款足疆憋民脑农沈谆卓吃癸过侩矛诱屹演来诈引撂介汉膳恼氏革钳拿胃韭助锁糊玛觉漏撮奶太定壤阅竣补酥桔扫媚忱斑斟疯碍添师瘦春诬本品圆踌岂楼含久诚刁诞靖几溶脏穆简介详丸膳钒蔬乓嘶期刁悯纸者铺郁姜唐腺墙团圭植擒泰折歹甘渴形舀凡慕阎窄桐坦溢涉臻探治暮紊雍奥烯锣弗罐尽俗抉则蓖陷氓卧碘识牌肃茨稼谐刨没楞饶颠决科媚义仅判劲蝶肌曼啪拆詹荡搔甄脾于凹峰呢货丧雇端口辕搐以录馆澈诅章笛郑绣满悲隔诌脖示讶语嗡絮抿谩择打 7 / 7

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