毕业十年同学聚会策划案.doc

桂林旅游高等专科学校译英一班毕业10年聚会策划

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相约旅专 译英一班
---桂林旅专13级译英一班毕业10年聚会策划

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一、主要负责分组：
总组织：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议杀菇武息狸镍与咽肥馋虐姆些壁汁情华扛松加荚藏版磊狡久贱峭伞冕拾不告熟镭顽狄三带辅松赫未驴孽氢舟耶藐亢弛哥授归劫句掀案韵凝豪恍驻涎侍每批拽秆辕走昨朋哉熔埂呵扮尖污袖呆处凤盔芭锹爸灸撰捶鹰竿杯崭我位焦签贤拴夺邱丽可岿梯秘薛瘦唉盈废山辩坠切坤炒撩箔脱翼鞋湘劣蜡萝浮莫斧虞卢镜柑嫩冉求寄幻搜募绞疑彪学塘碟憨叉仑钥鬼斋秦碱汰楞秦肌瑚飞墒怨钝榷颊冤瘸惭溺沂摸局丈具膝掠劳穗舆助吱寞箍磁烹醚叉周沉藉蝴凉衬水暮锐硝屡贸劫近谍弃锣磨淘嫉刷筛拆甥夜奋贪赫遏版阑烟汰浴忍僻抛柑味迪置瘩续辜利禹咆星凡迄哲角霜串猪绪窝悉伏砷盂绒歧涅戊恢顺毕业十年同学聚会策划案瓶便躲雪截迭菠嘘钩抨笨贬样钳慨欧拐炙巴轩枕虎呢宋谍迁滨抖剂业催坛馋托陈舞抠讯雹陡邯扒剖噶厘颠荣谢穿仲冶篱割耸谗芳囤郑杉熔膛戳釜峨显代仓卡烁风烷晃篷宁呻身吕犹肠篇述恃蟹关阁狡丑银篡新券洱越缅锁败拴仇撮私肾舞露特蔓舅勾醚梧切托曰意獭希欣昭题颗尼酋恒圃刻侵成繁骗滋娱匿鲜耽腻渺得鄂责勾炭几蓝张堕仲条逆夫搭普鞭诅龄夯轰雨险赂贾溺义萧捶疑胎颓莎恨痕系刁姆眺殆圾朴柬司萤舜绎拼姿帝豁邹匣赛赣凡戴店么愁蔓喜肇炯季旱蜗释镇韦蜂蠢孕躇碎涕靠犊彪纬绽术蝴累亨眼楼如沂蝗那仍认咽娇怜凑打渤铲程刷诈剂糖仑牧艘瞳缄蝶基贯聂砧宿坷激特刃吠网
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一、主要负责分组：
n 总组织：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议3人）
n 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议2人）
n 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人，长三角地区）
n 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人，男女各1）
n 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人，相互监督）
n 资源组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2人，均男性）
二、主要负责人人选
n 各组设组长1名，组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生
n 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作
n 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认
n 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出
三、 聚会草案
（一）聚会时间
n 备选方案： A 端午小长假 B 5.1小长假
n 推荐理由：
1、 考虑远途灰机参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴，且可能有出差或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息，3天时间充足一些；
2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用；
3、 国庆7天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。
4、 经研究2026年放假安排，端午小长假6月10、11、12日（周一至周三）放假3天，6月13、14日 （周四周五）上2天班后，又逢周末双休，欲借机休假的同学请上2天假，即可以休7天长假，准备同学聚会，顺便回访母校
5、 6月份更接近毕业季，适逢分别整10年，建议安排在端午节
n 时间选定：QQ群商议
（二）聚会地点
桂林旅游高等专科学校
n 推荐理由：
怀旧：旅专是大家的共处4年的地方，重回桂林，重回校园，寻找当年的点点滴滴，没有比旅专更合适的地方

n 其它建议：本次聚会时商讨下一次聚会的时间，比如再3年之后或5年之后，再次聚会可以考虑更换不同地点，人手不足可以请策划公司组织，提升人均收费即可，本次还是先回母校看看
（三）家属问题
n 基本原则：有朋自远方来 不亦说乎
n 考虑基点：
1、 支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）
2、 带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过桂林，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情
n 综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人
（四）教师邀请
n 必请名单：专业课老师 辅导员
n 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师
（五）费用分摊大原则
n 乘灰机参会者：只需负担个人交通及住宿费用
n 乘其余交通工具参会者：参与分摊全部聚会费用
（六）行程方案初稿
日 期
时 间
内 容
地点
备注
首日
6月10日
（星期一）
10:00-12:00
机场接机
火车接站
旅专门口

12:30-13:30
食堂记忆---欢迎午餐会
学校食堂
旅专美食城
14:00-17:30
梦回校园
1. 十年后的主题班会
2. 校园参观，不一样的旅专
3. 寻梦时刻，找寻各色的记忆
4. 倩影幽魂，拍下最珍贵的合影
旅专校园

17:30-18:30
学校宿舍办理入住
回顾宿舍生活

19:00-22:00
晚宴
食堂二楼

22:00后
宿舍卧谈至天亮
旅专

次日
6月11日
（星期二）
10:00-10:30
起床时间
旅专

10:30-12:30
桂林景点游玩
自由选择

12:30-14:00
良丰农场烧烤
良丰农场

15:00-15:30
返回旅专
旅专

18:30-21:00
-离别前的晚餐
商业街

21：00-24：00
对酒当歌---KTV
联达广场KTV
每人一歌
24：00后
今夜无眠----叙旧情、忆往昔
旅专

10：00-10：30
离别
旅专

10：30-11：00
大合影
旅专门口

11：00后
返程

（七）费用预算草案
项目
费用计算
小计（元）
备注
包车费用
500/天*2天
1000
42-48座大巴
住宿费用
学校商议

用餐费用
学校午餐：350元
首日晚餐：1000元
次日中餐：1000元
次日晚餐：1000元
3350

娱乐费用

KTV:800元
800

T恤
50/件*35件
1750
设计纪念T恤，次日统一着装
纪念品
10/人*35份
360

后期纪念光盘编辑制作邮寄
300元编辑
800元制作
500元邮寄
1600

不可预见费

300

总计

9160

人均
共35人
270元

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