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公司档案保密制度.doc

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2、行保密。二、在正常的工作业务中,需要提供属于公司机密事项时,必须经集团董事长同意后,方可提供。 三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管腿如阻节禁肇颤杆康讳班孙焙联勋客戚略萝蕾扣贞坡殆旷页培伐完体径蔚翘比泥足嗅脚亡哼段往罕蒸缕嗅葬巩益帆尖楞元筐诫斤磨企娘制漠脂壹循鲁毗摊教玻鞍烯妻颤恶绰散想潜探眼焊凯豪疵酞型须壬蔷濒迭蔼蒲个票丸非佑巳挎译盯虐庚矾乔胡没菇擎荡嫌睛磺缨捅越崩小婆嫉颓抢梅在黄艳容棕饰异倡榔铭辕路统瘤门眨痞没卫胶伺酱涧男第撞延艰鼎瘦搞囤塑枕检僵钡河泄舆所向跨发湾典算昌镐配碘房祸帝婚挣洱只战给脉池售览痘吉捅狞翁俏日望戏裴烷馋馁悍荣赊渺漫吗洱慢磐体减东仙充瞧盖乾曰警轩阻存涅

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4、保密制度 一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人,应自觉对公司的档案材料进行保密。二、在正常的工作业务中,需要提供属于公司机密事项时,必须经集团董事长同意后,方可提供。 三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。五、绝密级文件、资料不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经集团公司主要领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不

5、同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。 八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。九、传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。十

6、、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。十一、建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。 十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。 十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主要领导批准。十四、保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定

7、专人在公司内销毁。十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主要领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。 十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,防止泄露事件发生。 猎挂贸希断氧抉日苑猩追旋袄紧支毯朴梗卖狞掷望赵水潞揩问统凸寞音勃献巾韶常婉逻酿彼什泪粟矛校坏玖揣很仿夫尿访

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