公司文件保密制度(改).doc

山煤房地产开发有限公司保密制度第一章 总则第一条 目的 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于公司及下属单位全体员工。第二章 保密制度第三条 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：（一）绝密：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的，仅限于公司内部个别人员知悉；（二）机密：是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到较重损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉；（三）秘密：是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。第四条 密级的确定（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。第五条 保密范围（一）公司商业机密；（二）公司重大决策中的秘密事项；（三）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（四）公司内部具有秘密内容的合同、协议、意见及可行性报告、主要会议记录；（五）公司各类会议所议事项尚未形成决议时的相关信息；（六）商业谈判活动中内部掌握的原则和政策；（七）人事档案、文书档案、科技档案和经济档案；（八）党组织人事部门对干部、党员的考核资料，酝酿干部任免奖惩、发展党员的意见及相关资料；（九）银行、邮电密码或网站账户密码等；（十）各种公章（印模）、证件等；（十一）尚未公开的招标标底、决算盈亏情况等；（十二）公司财务需要保密的预决算报告及财务报表、统计报表；（十三）上级下发或本级形成具有秘密内容的会议纪要、文件、稿件、讲话、信函、图纸、图片、内部刊物、录音带、录像带等；（十四）纪检监察部门查办案件过程中，所形成的全部材料；（十五）其他方面的秘密事项。以上保密范围中所提到的文件、资料除纸质外，还包括相关各类电子版。第六条 文件保密措施（一）对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门负责人指定专人保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门负责人或指定专人保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露；（二）公司信息管理部门（综合办公室）要负责计算机保密管理工作，并做好日常涉密管理；（三）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司主要领导批准；（四）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密，不准为他人打探、收买或违规提供秘密；（五）机要人员要认真学习保密法，严守党、国家和企业秘密，具有事业心和责任感。所管涉密文件在收发、承办、保存、销毁过程中，要严格保密、手续完备；（六）未经公司领导批准，任何人不得随便翻阅、翻印或复印上级涉及绝密、机密、秘密资料及有关领导讲话；（七）凡是绝密、机密、秘密资料，一律不出办公室阅读；（八）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合办公室；综合办公室接到报告，应立即作出处理。第三章 泄密处罚第七条 出现下列情况之一者，给予警告处分，并扣发当月奖金：（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的。第八条 出现下列情况之一的，予以辞退并责令其赔偿一定的经济损失：（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。第四章 附 则第九条 本制度自公布之日起实施，由综合办公室负责解释。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责- 6 -