电业局计量中心检测和校准物品处置管理程序.docx

XX电业局计量中心检测和校准物品处置管理程序检测和校准物品处置管理程序1目保证被检测/校准/检定物品对试验室任何测量都不产生不利影响，并保证物品完整性以及维护顾客与试验室利益。2范围适应于本计量中心检测/校准/检定活动中所有被检物品。3职责3.1技术负责人同意与检测/校准/检定物品有关意外事故处理意见。3.2班组负责人负责对检测/校准/检定物品安全和保密管理进行监督；必要时对检测校准物品进行确认；组织编写本部门检测/校准/检定物品标识作业指导书。3.3物品管理员负责对顾客提供产品验证、登记；对检测/校准/检定物品编号和标识；按照顾客规定在符合条件环境中保留检测和校准物品并记录；及时做好已检物品留样期后处置工作和校准物品偿还工作。3.4检测/校准/检定人员负责在检测/校准/检定过程中对物品进行保管和保护。4程序4.1物品接受4.1.1固定试验室物品接受4.1.1.1在接受顾客送检物品时，物品管理员应根据委托检测/校准/检定项目，对其与否符合检测/校准/检定规定进行检查，若无问题，请顾客填写试验室任务委托单。4.1.1.2若对顾客委托物品与否适于检测/校准/检定有疑问时，应协助顾客填写试验室检测/校准/检定任务委托单。4.1.1.3物品管理员查对任务委托单上顾客填写内容。4.1.1.4当顾客对物品及技术资料贮存和保密性等有特殊规定期，物品管理员请顾客在任务委托单上注明详细规定，并按照顾客规定对物品和资料进行处理。4.1.1.5一般状况下，检查/校准任务委托单一式三联，第一联交顾客留存，作为检测/校准/检定后领取汇报和领回物品凭据；第二联由物品管理员留存待查，作为委托任务记录凭据；第三联作为任务指令随物品一起转交检测/校准/检定人员。4.1.2现场物品状态确实认对于在现场检测/校准/检定物品，项目负责人到现场评估现场环境、检查初始状态与否满足检测条件，并填写现场技术服务顾客物品状态确认表有关栏目。4.2物品标识4.2.1物品身份标识物品管理员根据各班组专业特点对顾客委托物品进行身份标识。物品身份标识应唯一，并保证物品编号与原始记录、汇报中编号一致。4.2.2物品状态标识各班组根据本专业特点,可选择下列几种方式（但不限于）表达：a）以待检、合格、不合格区域放置不一样检测/校准/检定状态物品。b）以不一样颜色标签表达不一样检测/校准/检定状态。c）以检测/校准/检定条件记录或过程参数登记表达不一样检测/校准/检定状态。4.2.3应根据物品所处检测/校准/检定状态，及时进行状态标识或标识移植；并在物品流转过程中，作好标识保护工作，以保持物品识别唯一性，可通过标识实现追溯。4.3物品流转4.3.1检测/校准/检定人员收到被检测/校准/检定物品后，应深入检查物品状态及标识状况，明确检测/校准/检定任务，并在任务委托单第二、三联签字进行交接。4.3.2假如需要进行物品制备，制备后物品应更换包装，转移物品身份标识和状态标识。4.3.3物品在制备、测试等过程中，应加以防护，防止丢失。4.3.4检测/校准/检定人员完毕物品检测/校准/检定后应及时加贴表明试验状态“已检”标识或将已检物品放置于合格或不合格区域。4.3.5检测/校准/检定人员及时将检测/校准/检定完毕物品移交物品管理员，并在任务委托单第二、三联签字进行交接。4.3.6物品测试完毕后，由物品管理员按照有关规定，将物品放置于专用区域，必要时应填写物品入库和处置登记表。4.3.7需要送交分包试验室进行检测/校准/检定期，应将检查/校准物品进行包装或分装，并对物品进行身份标识，保证物品特性不发生变化。4.4物品保管4.4.1物品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁、防潮，防止物品损坏和丢失。4.4.2对于有特殊规定物品需被寄存在规定条件下，对其寄存环境进行维持、监控和记录。4.4.3保留物品容器应按照有关原则规定进行寄存。4.4.4物品检测完毕后剩余检测物品，应寄存在规定区域，并及时告知物品管理员。4.5物品处置4.5.1固定试验室物品处置4.5.1.1物品管理员告知顾客领回物品及附件、技术资料。顾客需要凭任务委托单第一联领回物品。在双方确认物品数量、附件及其他技术资料齐全无误后，由顾客在任务委托单第一联上签字。4.5.1.2必要时各班组应规定物品保留期限或留样期。物品保留期限或留样期满后，采用安全合适方式进行处理，并填写物品入库和处置登记表中有关栏目。4.5.2现场检测/校准/检定服务物品处置对于在现场检测/校准/检定物品，项目负责人到现场评估现场环境，检查现场检测/校准/检定服务结束时顾客物品状态，并填写现场技术服务顾客物品状态确认表有关栏目。4.6物品保密4.6.1各班组应严格按照有关规定进行物品检测、贮存与处置，严格执行保护顾客机密信息和所有权程序。4.6.2检测和校准过程不容许无关人员参观，检测/校准/检定物品技术资料不容许无关人员阅览和带离试验场所。4.6.3对于具有专利技术检测和校准物品，本计量中心一律不留样。5有关文献5.1GAEPC/QP-01（A/0）保护顾客机密信息和所有权程序5.2GAEPC/QP-09（A/0）记录控制程序5.3GAEPC/QP-13（A/0）基础设施和环境控制程序5.4GAEPC/QP-24（A/0）检测和校准管理程序6记录6.1GAEPC/QR-059物品入库和处置登记表6.2GAEPC/QR-060现场技术服务顾客物品状态确认表6.3GAEPC/QR-085任务委托单