专项消防档案目录.doc

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专项消防档案目录

文 件 题 名
序号
消防行政
许可手续
建设工程消防设计意见书
（建设工程消防设计备案受理凭证）
1
建设工程消防验收意见书
（建设工程竣工验收消防备案受理凭证）
2
管理制度

明确消防安全责任人
（消防安全责任人职责）
4
明确消防安全管理人
（消防安全管理人职责）
5
明确部门消防安全责任人
（部门消防安全责任人职责）
6
明确岗位员工职责
（制定岗位员工职责）
7
十项制度
消防安全教育培训制度
8
防火巡查检查制度
9
消防设施器材维护管理制度
10
消防控制室值班制度
（带消防控制柜的制定）
11
用火用电管理制度
12
重点部位管理制度
（带消防控制柜的制定）
13
火灾隐患整改制度
14
消防档案管理制度
15
工作考评制度
（带消防控制柜的制定）
16
工作奖罚制度
（带消防控制柜的制定）
17
操作规程
消防控制室应急操作规程
（带消防控制柜的制定）
18
配电室应急操作规程
（带消防控制柜的制定）
19
持证上岗
将本单位有消防安全培训证的人员
合格证复印
20
灭火应急疏散预案
灭火应急疏散预案
（结合本单位实际情况制定）
21
维保情况
是否与消防设施维护单位签订维护保养协议
（协议书、《建筑消防设施维护保养记录表》、
《建筑消防设施故障维修记录表》）
22-23
员工消防安全教育培训
员工消防安全教育培训记录
（记录表、照片）
24
灭火疏散演练
灭火疏散演练记录表
（附照片）
25
建筑消防设施设备登记表
建筑消防设施设备登记表
（表一至表十）
26

附件：十上墙制度
（具有自动消防控制室的制作，并悬挂于自动消防控制柜周围）
消防控制室管理及应急程序制度

自动消防设施操作流程图

消防设施设备管理表

消防行政许可法律文书

消防安全培训合格证复印件

单位消防安全组织结构图

建筑总平面布局图

建筑重点部位位置图

建筑消防设施平面布置图

灭火和应急疏散流程图

四个能力宣传牌
四个能力宣传牌

统一标识
张贴统一的标识

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责