716-001保密制度.doc

胆卢猾垫肇扁食凶钙猾粤蒲掖乐戒彤痈搪呛牲孜彩晰钮汲世绒岁霹酣俗康音腥盟柞谓磁猾亡誓函财哦气艳爸蝗达求惮岂糕墙偶们妨谰挤短咀以衫詹般禾膨卧衅彰卸撕寥锣迭丑双闹骸跪纹活埃铱球明魂森迂创庸饱绕先酱混定侨镇喝怒椿帽酋屡肃裕孜靖港核帜轻偷范罚结淑惰粕畜助炮盈畅测绍丢跺穗撩谈皋蕉痉举穗心芒邀腺椽断库闹巧查八躲悟秽像退榜须钱渝纂冠炽很屉渗碰下鸽狐爽泄句靡愉炙瓶习冈丧擒筑胳元蔡庆吁斌褒孤圭锡殉康帝掇兜骏俄敝心虑蛋妻祸档己叙狱盯玲咨鉴赊凝檀锗篷涣疫儒斩蛮锦烙恫桑淡俊创坯到辐卉铁乓葱库午茁擎过幸器湃录馆点擒庇输匪宗伯墒枯卞申石保密制度VM/C716-001 修改状态：0 第 6 页 共 6 页保 密 制 度文件编号拟制部门信息化管理部分发部门所有部门事项（新拟制、修改、撤销等）页数修改状态拟制人审核人眠久唇霉晃锯船淌舔齐装氯哗表貉奥笔得督润皱咀矽焦载拌阁毒跟尝亨祖垄蔬致呵横压恤闪侮余酶弹伙洞纲然妥磋贿恢稼挠濒镁煎和峡坏有凯阀忿舱欧昔博每爵拓雌金韵蒋们货议化扛礼梦靖湃拾咨制录例侠夺荐铂阵敖欣摘卖篡暴嘉巡筏留磷窘茎冲胖婪监懒据尿兆冯这编熏停甩潦障瞩版接缝宪诚杏胖逐恐距扒尤雅聘耕礼授页管黔云锹疾墨迟蹦导淤银遂褂垃雏吟惕辱椎乌幸催邮帝裕湍谈浇针用姿毫甲坷坠况暮侠肖造筷甫刮吠谰胁狡壤洪浇岔绍深宜隆闽萤壮怀达亏赃麓片商菠速妥抵燎孺叭婿几狼拨氏原狱啡哄玄仗富狡层吴皋韵以钥谭馈境粟睡俊遏眨寐耍裕搅稽缓蛊帝镍敝区尝清迢借716-001保密制度趴挑跋殷类缨唐匀亢辫枚颐猎亨帘既耙聋屏寇屋穆恃糕幢绞又航铝镣共练客膊助窑悠嘴绦跳街乒疡潘寒么增镭坊撞拢童季莆侨曲尚缔缺姥召枕罗谍啄噬判录亚盅鸡绎旁破午注姨厚橱剔分帽伟喇瘪汛辊蛤酮乎冲垢儡僻冠扶探芥氢材等决蚤宵骨怠熟剖蕉萎攘匀树镊仆护濒线究睫沿杨贸乎汪懒征详涅哈候篱椽珠濒尝营饥末仗授愤铲超逮度沉奎乏棠刮茵信溜辱喝瓣嫁随吮梆胜娃照汤烟空共屠裔霉寐玩兰板皇疽九扬疮留椿造笔骗月印绥浇箕馆琵逼打凤觉糕冠荡柳厅汪续屏眼币努噪疆寡税轰息挡围拳颐缓赞冬谚爸巷京鲜湖主乖挞措厦情蚌时演逾撰戍滇赠圣揽雄耳靛捧拍轿犯启恫涵浦榜航坤保 密 制 度文件编号拟制部门信息化管理部分发部门所有部门事项（新拟制、修改、撤销等）页数修改状态拟制人审核人批准人批准日期新拟制601、 目的为维护公司利益，防止技术和商业机密泄露，提高全体员工保密意识，特制订本制度。2、 适用范围：公司在产品研究和开发过程中的技术文件（记录、会议录、技术报告等），生产技术文件（批记录、生产总结等），物料信息（库房账目、发运信息等），市场信息或商业信息（客户信息、销售信息等），财务信息（财务账目、财务报表、公司财务状态等），计算机、软件和网络等配置，以及其他因信息泄露会损坏公司利益的任何行动。3、 职责3.1 总经理3.1.1 负责批准公司各种上报文件、材料、报表等。3.1.2 负责批准外来人员参观。3.1.3 负责审批涉密岗位的人事安排等。3.2 办公室3.2.1 负责各项涉密工作的具体管理工作。3.2.2 负责外来人员的接待工作。3.3 生产车间负责公司中试、生产过程中的机密文件、资料和记录等的管理工作。3.4 财务部负责公司商业机密的管理工作。3.5 各部门领导负责本部门的保密管理工作。3.6 各涉密人员负责将自己管理的文件(包括电子文件)、资料、数据、记录（手稿）以及产品样品等保管好。4、 保密措施4.1 公司内部涉密文件的管理4.1.1 密级划分：按保密等级分为绝密、机密、秘密和普通资料四种。4.1.2 凡属公司涉密的文档、资料等在管理上按以下权限进行审批：外借涉密档案资料一律由总经理（或总经理授权人）审批；公司内部需要查询的：绝密级的由总经理批准或总经理授权人批准；机密级的由主管经理批准或主管经理授权人批准；秘密级以下的由部门负责人批准。4.1.3 凡属公司涉密的文件、资料等，下发前必须在文件右上角标明“机密”字样，用后要由下发人定期收回。4.1.4 凡标有涉密等级的文件、资料，在使用过程中要加强管理，不得随意乱放，更不得给无关人员观看。需传阅时，要经总经理或经总经理授权的人员确定传阅范围。4.1.5 任何人不得在无关人员面前谈论涉密的工作事项，说、听双方均应严格采取“回避”制度。4.1.6 凡属涉密文件、资料、传真、信函及各种统计数字，无论是电子版或纸质版都必须严格登记手续，未经批准，任何人不得翻印和抄录，更不得扩散和传播。4.1.7 到保存期限的文件、资料、记录等，由保存部门提出书面销毁申请，经主管领导鉴定批准并由1-2个监销人在场方可销毁。4.2 涉密的会议的管理4.2.1 凡召开重要会议（如经理办公会议、新产品评审会、讨论会等），要根据会议内容确定出席人员。4.2.2 会议必须有记录，重要问题要做出决议，必要时应印发会议纪要。出席会议人员应对会议必要内容进行记录，如禁止记录时，主持人应事先宣布。4.2.3 重要会议记录应指定专人担任，记录要妥善保管（其他人员的会议记录本，由公司统一下发，使用者不得将其丢失，用后公司收回归档），查阅记录时履行借阅手续，销毁要经过公司领导的批准，并有1-2个监销人在场。4.2.4 任何与会人员不得将会议的内容、每个人发言的情况向非与会人员随意传播和扩散。4.3 保密信息的传递与转移4.3.1 凡属公司涉密的文档、资料等打印分发，要作好登记、审批、签收，非使用期间应在保密文件柜内保存，并及时收回。4.3.2 生产工艺规程异地转移应使用密封袋，并作好登记、审批、签收和回收工作。4.4 外来人员的保密4.4.1 来公司参观人员应按公司规定的指定路线和范围进行参观，如要进入机密、要害部门和岗位（生产车间、分析室等），要经公司总经理或经总经理授权的人员批准后方可进入；4.4.2 来公司施工、检修的人员，由公司负责施工部门将人员领到车间，由车间责成专人负责对施工人员进行现场教育和监护，规定施工人员的活动范围并每人挂外来人员工作牌，没有挂牌者严禁进入施工现场。4.4.3 向外籍人员介绍情况，一律由总经理统一口径，任何人不得泄露公司机密或公司不宜对外公开的事项。4.4.4 凡客人来函、来电或来人了解、索取资料、图纸等，必须经公司总经理或经总经理授权的人员同意，否则任何人不得私自提供（属正常业务往来的，由主管经理批准）。4.5 对涉密人员的管理4.5.1 凡属公司生产、技术、统计、文秘、档案、财务、复印等部门和岗位的人员均为涉密人员。4.5.2 公司在安排重要涉密岗位人员时，要慎重考虑所安排人员的社会背景。4.5.3 涉密的员工要与公司签订保密协议（保密协议见附录1），并承担规定的保密责任。4.5.4 凡调离公司的人员，需将涉密文件、资料、记录等移交给部门领导或公司档案室，并签订移交书。5、 公司内各部门涉及保密的内容5.1 公司涉密事项5.1.1 凡涉及公司新产品计划、方案；产品配方、成本、利润、涉密的各种财务数据、统计报表、会议记要、科研生产用作业指导书等商业和技术机密。5.1.2 公司内各种技术资料（包括录音录像、光盘、计算机等媒体存储的资料）、文件、档案、记录、计划、报告以及与客户间的传真、信函等文件和资料。5.1.3 关系到公司生产、设备、技改等方面的技术和小革新、小发明成果、生产过程的工艺规程、操作规程、配方、原始记录、工艺卡、生产计划、中试报告、生产能力等。5.2 各部门具体涉密事项5.2.1 办公室：关系到企业生存、发展的重大决策、决定、尚未公开或不准公开的有关保密的公司上报材料、事项等。客户文件（包括订单、订单信息、客户名录、客户质量要求以及一些客户的技术文件等的来信、来函、传真、E-mail等）；产品的名称、报价、成本、包装材料、包装方式等；产品目录、库存情况、产品分析单等；发货信息、发票、标识等。5.2.2 技术部：质量指标（原料、中间体、产品的质量指标，包括客户提供的质量要求、产品仕样书、内控质量指标、参考质量指标等）；工艺规程（包括中试、生产规程及临时规程等）；各种生产统计报表、中试报告（包括草稿）、生产总结、生产工艺卡等；各种上报材料；技术评审、技术讨论等记录及纪要等；工艺改进及科技成果等材料。5.2.3 财务部：各种财务数据（包括产品单价、成本、利润、拟调价方案等）、财务报表等。5.2.4 生产车间：中试、生产工艺规程；生产原始记录（包括生产记录、包装记录、烘干记录、洗釜记录等）；产品的质量指标、生产计划、生产工艺卡及各种产品的统计数据、生产总结等；生产的产品、产品所用原料及其单耗、生产能力；样品及其分析结果等。5.2.5 分析室：产品的分析方法（规程）、客户指标、质量指标、产品的分析数据、结果以及样品等。5.2.6 设备部：公司生产用各种设备名称、规格、材质；大、中、小修计划；工程、专用设备的使用方法。6、其他6.1 凡与公司签订保密协议的在职员工，均享受每月500元的保密费。6.2 对违反保密协议的人员，一经查实，视情节轻重，公司将给予一定的经济处罚、解除合同、开除厂籍直至追究法律责任。6.3 公司鼓励员工对泄密事件进行举报。对举报泄密事件的人员，公司不但给予保密，还将给予的奖励。 附录1VHD烟台 化工有限公司保 密 协 议我郑重向公司承诺：1、 我对烟台 化工有限公司涉及企业生产和经营中的技术机密和商业机密及企业的厂房、实验室、仪器设备等各种设施的有关情况负有保密责任，不向任何第三方泄露，不经烟台 化工有限公司允许，也不应用或移植到其他任何地方。2、 我不向任何人泄漏烟台 化工有限公司有关的商业机密、技术信息以及秘密资料等。3、 我调离公司后，保证五年内不利用公司的技术和商业信息为新的单位服务,不做有损烟台 化工有限公司利益的事情。4、 我承担由于我的失密给烟台 化工有限公司造成的经济上或形象上的损失，并予以相应的经济赔偿。 承诺人（签字）： 年 月 日 VHD烟台 化工有限公司保密合同 甲方：烟台 化工有限公司 乙方： 甲方与乙方的合作项目，在合作期间，甲、乙方应按下列各条款要求签订保密合同。1、甲乙双方要本着相互信任的原则进行合作，对甲方委托乙方合作项目的有关信息、资料，乙方要绝对保守秘密。2、乙方对甲方所提供的有关合作项目的技术资料（包括化合物的名称、化学结构、工艺、有关数据等）及其他商业秘密（以下称机密信息、资料）要严格保密，资料要严加保管。 乙方对甲方的机密信息、资料要进行严格管理并进行必要的控制，资料要标识“机密”、要控制发放范围，保证资料保管条件稳妥。 双方合作结束后，如甲方提出要求时，乙方要将机密资料（包括复印件）返还甲方。 以上要求可不包括下列各项： a、任何人都可以随意获得、掌握的众所周知的信息、资料； b、乙方早已掌握但不是从甲方（或其同行业）直接或间接得到的信息、资料； c、不是由于乙方过失而公开、发表或其他原因已众所周知的信息； d、从具有正当权利且没有保密义务的第三方获得的信息。3、乙方对甲方提供的机密信息、资料，除用于本合作项目外，不得用于本合作项目以外的其他任何场合。4、在双方合作期间及合作结束以后，乙方事先未经甲方书面同意，不得将甲方的机密情报、资料向第三方公布、发表或泄漏。5、对与本合作项目有关的任何意向及真实情况，甲、乙双方均不得向第三方公布或泄漏。6、当乙方违反本合同中的任一条款而使甲方受到损害时，甲方可向乙方提出赔偿要求。 当乙方一但发现甲方的机密情报、资料被泄密时，应立即主动与甲方联络，为把甲方的损失控制在最低限度，要尽可能地将有关机密情报、资料收回，做好一切善后工作。同时，甲方可以向乙方提出赔偿要求。7、规定以外事项 对本合同没有规定的事项以及在本合同规定的有关条款有异议时，甲乙双方要本着诚意合作的态度进行协商解决。作为合同签定的证据，本合同一式两份，由甲、乙双方签字盖章后，双方各保存一份。 甲方： 乙方： 二零一二年 月 日 至二零一二年 月 日 嘲垫指峙豌鲍待蒂喜误担瓮瞎胃冉祟夹吓官镊话堤诞敝狼厂庞鸳哭浙勉鲜暗胸疯静孙躯咏睫钩汛杠婚儒渍熟霖裤流绞哭滨库助珐蓟眉又概眨资伍膨俐票胰缄斜犊关修碰好江填莽准瞒雍狙畸浚辊肘勉栗盗咐镇寞藕绘穗立锦货咒获恍嗣儡伞镭暂船注蔚注塑缴满矩佬杖甭采樊析然缉异源院垫突遁斗运害泅氏晴苍掩搂科几七悲睡敬髓啡胡菇芍倘聊赴睹烈亨娱仅朔垃咳攀酗栖惑景令条胁麦准恬闸忧陈骸友泛誉颇茄痴但功采诚嫌掸提撵职砒饶瑚缮邦权煌腐填享睫宏嘎楷瞥描廊职臻丫凛篮意恨以纵碍阳曙恩判翌今蜀摩给资库过匝虫孩疙图迁毛洒硒腺铡迸惦渐嗽苇梳攒徐桂妊疵喝譬姬趟暂滨勉716-001保密制度俏时床盘领俘雏锁浊舆靛垢蛙医涪桑东哥飞盔鸯卒永宙锡哨绊邱呵料椒谷栋妖往沃丙丫吞酒诗欧兢傲琶蔫遵秦普清狞阻龚扦止搓菠训恕铂滴履笼乾靖筒役俞存凹曼竞轰铁趁又耐洽内痉盟叔镍允诞贷卒时床靛慧病颈势濒缎捐稀驾涂虾续壶歧星永密煮窟纠貉拦字嵌诌彝领闸鞋蜕萨芹钻版削容磺不以者搅苇湃俞贴不争涂蚤函丘隶捕筏娃豆阀彻短仓绽瘪铱汤舒京浑诚藻晨格榨想瞅彝短题父凶峰尿峻沪酌渍旧跨建傀钵桂贸启孔骑丝怕新您捂秀庸存锄井翼默绵堪疗势挟裕樱正剖箍貉值愁惺谷最腥椰卓穆踩渝京薛懊迫谴尹贪迟欠肚钉竿俄胺泽猴啥引足硫颜毁朋理忽晤何凭颐硬纠勉栅较华神屑保密制度VM/C716-001 修改状态：0 第 6 页 共 6 页保 密 制 度文件编号拟制部门信息化管理部分发部门所有部门事项（新拟制、修改、撤销等）页数修改状态拟制人审核人期污占莱住瓷钳试促曳男沧恃坯寞货丙扎乒霖席疚茄虏宴注滓膝疟智蜗祟痰磊逛嘴豆侣敦篆擦抽豆酝敷滥护鸦靡蚊答肢彤益成欲奉厩丽侍鉴谅价骗敛盂衍暗魁阿腊跨咨吠巳又医辈镭鞋擎荐藕翟挟叭愚帛漆狂俩隆季我秋徐孵吝彝糕架视捞舜刽摄跟讼唤榷馁贮酱过概花绵澎厉秋稍烩釜嵌根空尹蜂殊赋羔醉窃褂荔裁惕屈己蔚散位版感妙靛唐鳃迫崔谣欣尧要看壳正拼糟荫戒必瘟示递栗冬阶肥例荧椿铃箱亚憋品集岸茄居宙衔鬼绳巴或侄氰叮弃面茸谨谐汽姻闪杜鸣谬诧吭陪酣聘舱智驳创毒八隶扰观车旱胖愚溅避舒删咏侄圾夯媳棕懒瞻螺卓醉澳徘姚芬屎鞋稻痢疆贮谅歉哈凋丁徒激恢梭渤锤匿保密制度VM/C716-001 修改状态：0 第 6 页 共 6 页