智能化会计发展背景下企业财务转型的优化分析.pdf

近年来，智能化会计的发展趋势日益明显，其核心是运用新一代信息技术提高会计工作的效率和准确性。在全球经济一体化的大背景下，企业财务管理的复杂性和挑战性都在不断增加，因此传统的财务管理模式已经无法满足现代企业的需要，企业财务转型的必要性愈发明显。基于此，本文首先阐述了智能化会计发展背景下企业财务转型的必要性，如优化企业内部的财务服务体验、实现财务信息资源共享，提高财务管理水平、提高业务层面信息化和智能化水平等；其次，分析了企业财务转型中的常见问题，如财务报销流程有待优化、财务信息系统建设相对不足、内控制度与财务信息化建设不匹配等；最后，针对上述常见问题，提出了智能化会计发展背景下企业财务转型的优化措施，其中包括提高财务数据智能化、信息化水平、提高业财融合程度，实现数据共享、构建全面的财务云平台体系、积极打造复合型人才队伍等。通过上述分析与研究，以期为企业能够在智能化会计发展的大背景下，更好地进行财务转型，提高企业经济收益，提供更多参考。随着大数据、云计算、人工智能等技术的广泛应用，企业财务管理正面临着从传统模式向智能化模式转型的挑战。企业财务转型对企业来说具有重大意义，不仅可以优化企业内部的财务服务体验，提高财务管理水平，还能提高业务层面的信息化和智能化水平。然而，企业财务转型过程并不是一帆风顺的，存在许多问题，如何解决这些问题，使企业能够顺利完成财务转型，成为当前的重要课题。智能化会计发展背景下企业财务转型的必要性优化企业内部的财务服务体验在智能化会计的推动下，企业财务转型不仅显著优化了企业内部的财务服务体验，而且有助于提高财务处理效率。一是，由于智能化会计能够实现大量数据的高效处理，企业财务工作的运行速度得到了显著提升，显著缩短了生成报告的周期，使管理者可以更快地获取到最新的财务信息。二是，智能化会计通过数据可视化和实时报告功能，提高了财务信息的透明度，使企业管理者能够清晰地了解到企业财务状况，增强内部管理和外部监管的效果。三是，智能化会计还通过机器学习和预测分析技术，提供了强大的预测能力，使企业能够预见未来的财务状况，更好地规划和调整其经营策略。四是，在这一阶段，财务共享中心与各系统实现了更深度的整合。例如，与商旅系统对接，能实时追踪员工出差费用；与税务平台对接，可以自动处理税务事务；与 ERP 系统对接，能提高资源管理效率；影像管理系统则提供了电子化的单据和报告处理方式；而与供应商及客户管理系统的对接，能实现对企业供应链和销售流程的精细管理。这些整合形成了业财税一体化的财务共享中心，进一步提升了财务管理效率和决策能力。因此，智能化会计发展背景下的企业财务转型，不仅提升了财务服务的效率和质量，也大大提高了企业内部的决策能力和业务运行效率。实现财务信息资源共享，提高财务管理水平在智能化会计发展背景下，企业财务转型对实现财务信息资源共享，提高财务管理水平起到了决定性的作用。一是，智能化会计能够将企业的财务数据高效地集中在一起，形成统一、标准化的数据资源，通过云计算和数据挖掘技术，使数据资源可以在企业内部得到更好地共享和使用，有效提高了财务信息的利用效率。二是，智能化会计通过提供实时、精准的财务信息，使企业的决策者得以更快地掌握企业的财务状况，中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS196 中国经贸 2024年4月下智能化会计发展背景下智能化会计发展背景下企业财务转型的优化分析企业财务转型的优化分析 文/文/曹露丹曹露丹更准确地制定和调整经营策略，提高企业财务管理水平。三是，智能化会计还可以通过数据分析和预测，为企业的财务风险管理提供强大的工具。通过深度学习和机器学习技术，智能化会计可以从海量数据中发现潜在的风险信号，提前预警企业可能面临的财务困境。同时，预测模型可以模拟各种不同的业务情况和市场环境，帮助企业评估不同决策方案的财务影响，辅助企业进行风险评估和策略选择。此外，智能化会计的预测功能还可以用于现金流的预测，帮助企业更好地管理现金流，避免可能的流动性风险。这些都进一步提升了企业的财务管理能力。提高业务层面信息化和智能化水平在智能化会计的发展背景下，企业财务转型不仅改变了财务部门的工作方式，也为提高整个企业在业务层面的信息化和智能化水平作出了重要贡献。一是，智能化会计的应用使得财务信息能够实时、准确地反馈到各个业务部门，提供了对企业运营状况的实时洞察，这对提高企业的响应速度和运营效率具有重要意义。二是，智能化会计的数据分析和预测能力可以帮助企业预见和规划未来的业务发展，提供决策支持，对于提高企业的竞争优势和市场地位具有重要作用。三是，通过与其他业务系统的深度整合，智能化会计可以实现财务信息的全面共享和流通，消除信息孤岛，提高了企业的信息资源利用效率，为提高业务层面的信息化和智能化水平提供了有力支持。企业财务转型中的常见问题分析财务报销流程有待优化在企业财务转型过程中，财务报销流程有待优化的问题一直较为棘手，其主要体现在下述两个主要方面。其一，许多企业的报销流程仍然依赖于传统的、以纸质为主的方式。员工需要填写复杂的报销单，收集并提交纸质票据，而后这些报销单和票据将被传递到多个部门进行审核和批准，包括直接主管、财务部门、和最终的决策者等。现阶段，诸多企业使用了电子报销系统，例如，某企业于 2021 年启用了电子报销流程，员工只需拍摄发票照片并上传至系统，便可以开始报销流程。这种方式不仅解决了纸质发票丢失的问题，同时也有效缩短了报销周期，提高了企业的工作效率。其二，由于缺乏自动化和智能化的工具，传统的报销流程效率低下。例如，财务部门需要花费大量的时间和精力来检查和核对每一份报销单和票据，致使财务部门的工作量持续增长的同时，报销效率也得不到有效提升，员工的报销款项迟迟无法到账，对员工的工作满意度和企业的人力资源管理都产生了负面影响。财务信息系统建设相对不足在企业财务转型中，财务信息系统建设的不足是一个常见且具有挑战性的问题。其一，许多企业财务信息系统的功能并不完善，无法满足企业日益复杂和多元化的财务管理需求。例如，一些系统可能只具备基本的账务处理和财务报告功能，而缺乏对预算管理、成本分析、风险评估等高级功能的支持。这种情况下，企业需要依靠其他手段或者工具来完成任务，大大降低了工作效率和准确性。其二，许多财务信息系统的数据处理能力有限，无法支持大数据和复杂数据的处理。在当前数据驱动的经营环境中，企业需要处理和分析的财务数据量日益庞大，数据类型也日益复杂。然而，传统的财务信息系统无法有效处理大量且复杂的数据，导致企业无法充分利用这些数据进行决策支持。其三，许多财务信息系统与其他业务系统的集成度低，导致数据孤岛的现象。财务部门无法及时获取到其他业务部门的数据。数据孤岛现象不仅降低了数据的使用效率，也限制了企业的决策效率和准确性。其四，部分企业的财务信息系统在数据安全和隐私保护上存在不足。由于缺乏有效的数据安全防护措施，企业的财务数据可能面临着来自内部和外部的各种安全威胁。例如，企业每日产生大量销售和用户行为数据。传统财务报表分析只能处理财务数据，对用户行为数据分析能力十分有限，需要经营者的经验加以辅助。而数据分析任务繁重，也使得经营者无法集中精力制定策略，影响决策效率和科学性，阻碍高质量发展。内控制度与财务信息化建设不匹配在企业财务转型的过程中，内控制度与财务信息化建设不匹配是一个常见的问题，主要体现在内控制度的设计和执行与财务信息系统的功能和操作不相符，以及内控制度的更新和完善与财务信息化建设的进度和变化不同步等方面。其一，由于内控制度的设计和执行，通常均需要基于传统的财务管理模式和方法，很多内控制度无法适应财务信息系统的功能和操作。例如，一些内控制度规定了复杂的审批流程和权限设置，但财务信息系统无法支持这些流程和设置。反之，财务信息系统提供了一些自动化和智能化的功能，如自动审计和风险监测，但现有的内控制度无法充分利用和适应这些功能。其二，内控制度的更新和完善无法跟上财务信息化建设的进度和变化。随着技术的快速发展，财务信息系统的功能和性能，时常发生更新和改变。然而，内控制度的修改和完善通常需要较长时间和较多资源，因此，内控制度的迟滞，可能无法及时适应财务信息系统的最新功能和操作。其三，由于内控制度与财务信息化建设不匹配，Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESS APR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 197 行业分析可能会导致一些财务风险和合规问题。例如，如果内控制度无法有效利用财务信息系统的功能，可能会降低内控的效率和效果，增加财务风险。如果内控制度无法及时适应财务信息系统的变化，便会导致财务操作的不合规，增加合规风险。智能化会计发展背景下企业财务转型的优化措施提高财务数据智能化、信息化水平（1）引用智能监控模块完善内部控制智能监控模块能够实时、自动地对企业的财务数据进行深度分析，有效地控制和降低财务风险。首先，企业需要进行深入的内部控制需求分析，包括对企业的财务业务流程、风险点、控制点进行全面的梳理和分析，确定智能监控模块需要关注的关键数据和关键指标。此外，企业还需要考虑其他的因素，如法规要求、行业标准、以及企业的业务策略和目标。其次，在确定了监控需求后，企业需要选择合适的智能监控模块，包含自主开发或购买第三方产品。在选择过程中，企业需要考虑模块的技术成熟度、功能完善度、易用性和安全性。同时，企业也需要确保模块具备良好的扩展性和兼容性，以满足未来业务的变化和发展。再次，企业需要进行模块的部署和实施，包括模块的安装、配置、测试和上线等步骤。在这个过程中，企业需要对模块的性能和效果进行严格的监控和评估，以确保模块能够满足企业的实际需求和预期目标。最后，企业需要建立完善的模块运维和优化机制，包括对模块的运行状态进行实时监控，对模块的效果进行定期评估，以及对模块的功能和性能进行持续优化。在这个过程中，企业需要收集和分析大量的运行数据和用户反馈，以驱动模块的持续改进和升级。（2）开发原始凭证数据化系统在智能化会计的大背景下，开发原始凭证数据化系统是提高财务数据智能化、信息化水平的另一项重要优化措施。原始凭证数据化系统的主要功能是将传统的、纸质的财务原始凭证转化为电子数据，以方便计算机处理和分析，从而提高财务管理的效率和质量。首先，企业需要对财务原始凭证的种类、格式和处理流程进行全面的了解和分析，包括发票、收据、合同等多种类型原始凭证的收集、审核、归档等流程。这些信息将为原始凭证数据化系统的设计和开发提供重要的指导。其次，企业需要设计和开发原始凭证数据化系统。系统的设计需要考虑多种因素，包括易用性、安全性、可扩展性和兼容性等。系统的开发则需要运用各种信息技术，包括但不限于数据库技术、网络技术、图像处理技术等。再次，系统开发完成后，企业需要进行系统的测试和试运行，以确保系统的功能正确、性能稳定、安全可靠。在此过程中，企业需要收集用户的反馈，对系统进行必要的修正和优化。最后，系统试运行成功后，企业需要进行系统的正式部署和推广，包括数据迁移，旧系统替换等。在此过程中，企业需要密切关注用户的使用情况和反馈，对系统进行持续的维护和优化。提高业财融合程度，实现数据共享（1）建成移动办公平台在智能化会计发展背景下，为了提高业财融合程度和实现数据共享，建立移动办公平台的有效性相对较高。首先，确定平台的功能需求。企业需要明确哪些工作流程和数据需要在平台上共享，如财务报告、业务数据、审批流程等。同时，需要考虑平台的用户需求，如操作简便性、数据安全性、实时更新等。其次，企业需要选择合适的技术方案。移动办公平台通常需要移动端应用和后台数据管理系统两部分。移动端应用需要有良好的用户界面和体验，方便员工随时随地查看和输入数据。后台数据管理系统需要有强大的数据处理和安全保护能力，确保数据的准确性和安全性。再次，在平台建设过程中，企业需要密切关注项目进度和质量。可以通过定期审查和测试来确保平台的功能和性能符合预期。最后，企业需要持续优化和升级平台。根据用户反馈和业务变化，不断调整和完善平台的功能。同时，需要定期进行数据清理和备份，确保数据的准确性和安全性。（2）财务审批流程的信息化再造在智能化会计发展背景下，提高业财融合程度和实现数据共享的重要措施之一，是对财务审批流程进行信息化再造。首先，需要进行详细的流程审计。企业应深入理解现有的财务审批流程，找出瓶颈和问题，确定优化的目标和方向，包括流程中的冗余步骤、效率低下的工作环节、数据共享不充分的地方等。其次，需要设计新的审批流程。基于审计结果，企业应设计更高效的审批流程，包括简化审批步骤、引入自动化技术、建立数据共享机制等。设计过程中需要充分考虑用户需求和操作习惯，确保新流程的用户友好性和实用性。再次，在智能化会计的背景下，财务审批流程的信息化再造和业财融合成为企业提升数据完整性和真实性的重要方式。它使财务从事后核算的角色参与到事前和事中中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS198 中国经贸 2024年4月下的业务管控中，通过实时转化业务信息为财务信息，实现数据共享，提高经营管理效率，推动业务和财务的同步共享。这样，财务不再作为阻碍业务发展的因素，而是成为推动业务发展的重要力量。最后，需要选择并实施合适的信息化解决方案。企业需要购买或开发新的软硬件系统，实现新流程的自动化和电子化。实施过程中需要密切监控项目进度和质量，及时处理可能出现的问题。构建全面的财务云平台体系全面的财务云平台能够提供实时、准确的财务数据，支持快速、灵活的业务决策，提高企业的竞争优势。首先，确定财务云平台的基本架构和功能需求。企业需要对自身的业务流程、数据需求和信息技术能力进行全面的分析和评估。根据这些分析和评估，企业可以确定财务云平台的基本架构，包括数据中心、网络、存储、计算和应用等组件，以及需要实现的功能，如财务报表、预算管理、资产管理、采购和支付等。其次，选择适合自身需求的财务云平台产品。在这个过程中，企业需要考虑产品的技术成熟度、功能完备度、易用性、安全性和价格等因素。企业也需要考虑产品的可扩展性和兼容性，以支持未来的业务发展和技术升级。在财务云平台的实施阶段，企业需要制定详细的实施计划和项目管理流程，包括硬件和软件的安装、数据的迁移和转换、系统的测试和调试等。在这个过程中，企业需要严格控制项目的进度和质量，避免项目延期和超预算。在财务云平台运营阶段，企业需要建立有效的运维管理和持续优化机制，包括对系统的性能、可用性和安全性进行持续的监控和优化，对用户的反馈和需求进行持续的收集和满足，对新的业务需求和技术趋势进行持续的关注和响应。积极打造复合型人才队伍企业组织和业务流程的变革正步入一个新的时代，会计人员不仅是企业的记录和核算者，更是价值创造的积极参与者。会计人员的角色也在进行深刻转变，从传统的核算会计向具备数字分析和综合素质的新型会计人员转变。这些人员将更积极地参与企业的高增值和创新财会业务，为企业创造更大的价值。企业组织和业务流程的变革为财务共享和业财融合提供了可能性，使得财务能够更好地与业务融合，实现数据共享，提升经营管理效率。在人工智能为主导的会计智能化时代，会计的价值并未减少，反而，这是一个主动为企业创造价值的新时代的开启。首先，企业需要确立明确的人才战略，明确其人才需求。复合型人才应具备深厚的财务专业知识，同时掌握相关的信息技术和业务流程。因此，企业在制定人才战略时，需要考虑如何在内部培养和外部引进复合型人才。其次，企业需建立完善的人才培养体系，通过定制化的培训课程和实操机会，让员工深入实践，提升综合能力。同时，应通过各种途径吸引复合型人才，清晰传达企业的价值观和发展前景。在管理人才方面，公平、透明的绩效评价和激励机制是必要的，激发员工积极性，帮助识别和培养潜力人才。最后，业财融合是一个重要的方向，将财务工作的重心转向管理，将流程设计往经营活动事项驱动下的业财一体化发展，实现全面、动态、实时的管理，提升财务对企业业务活动的反映、管控和服务功能。综上所述，智能化会计发展下的企业财务转型需要全面的优化措施。构建全面的财务云平台体系是其中的重要环节。这需要企业有前瞻的视野，明确的战略，严谨的实施和有效的管理。只有这样，企业才能在智能化会计的大潮中实现转型，从而提升财务管理能力，增强竞争优势，迎接未来的机遇和挑战。（作者单位：中国电影集团公司）Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESS APR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 199 行业分析