各部门职能说明书.doc

各部门职能说明书（草案）l 一个上级原则l 责权一致的原则l 既无重叠，又无空白的原则一、董事长职能1、决定公司的经营计划和投资方案。2、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。5、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。6、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。7、审定公司的基本管理制度。8、负责对公司运营的监督管理二、总经理职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事长提出经营预算和费用预算。4、领导项目公司的经营活动，实现经董事长批准的预算利利润指标。5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。7、决定广告基调，指导广告战略。8、代表公司对外开展公关活动。9、按既定模式管理公司。10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。11、向董事长提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。12、决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩13、向董事长提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。14、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。16、处理公司紧急事件，确保企业正常运作。17、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。18、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事长提出预算外开支汁划。19、保证员工和客人在公司内的安全。20、抓好企业文化建设。三、财务总监1、对董事长负责。2、协助董事长做好资金计划、资金调度和控制管理。3、监督财务部运营管理、资金计划落实情况。4、预算外资金的审批。四、营销策划中心职能1、对总经理负责。2、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。3、负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合销售部招商工作的开展。4、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。5、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。8、负责项目前期的拆迁安置组织、策划、实施工作，及时制定相应的管理制度。五、工程管理中心1、向总经理负责。2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。4、参与工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。5、加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。6、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。五、行政管理中心1、向总经理负责。2、协助总经理管理物业管理部、人事行政部、培训部、公关部的具体工作和事务。3、负责内部管理的规划、协调、指导和监督，外部行政联络。4、制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制、岗位工作评价等的审订。5、按照公司发展要求，组织招聘人员，按公司要求做好新职员相关培训。按照总经理要求，做好在职员工的再培训工作。6、负责物业管理部管理制度的制定、实施工作，做好物业所负责小区的安保消防、环境保护、卫生防疫、检修维修、物业相关费用的收缴。7、公司会所的管理制度建立、运营工作。六、财务部职能1、向总经理负责。2、协助总经理做好资金计划、资金调度和控制管理。3、负责管理资本账务、各项税费的申报缴纳。4、负责公司固定资产管理、统计报表上报。5、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。6、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。7、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定8、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。9、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。10、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。11、编制记帐凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案12、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经理。七、总经办1、向总经理负责。2、按公司规定要求建立和完善公司的工作程序和规章制度。3、按公司规定要求组织协调会议，防止各部门之间的冲突。4、按照总经理要求组织部门会议，监督会议落实情况。5、按时完成公司各项证件的年审工作，公司印鉴及档案管理工作。6、公司各部门办公用品的购买、配发，办公设备的检修、维修、更换。各项工作的台账管理。7、公司各项固定合同文本的组织制定、法务审核，其它合同的法务审核。8、协调好与相关政府部门的关系八、策划销售部职能1、向营销策划中心负责。2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。3、协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商计划、策略。4、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题。6、负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作。7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。8、配合其他部门做好客户服务工作。9、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。10、负责房地产广告的制作及实际操作。11、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作。12、协同销售进行物业招商、租售工作。13、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。九、投资发展部职能1、向营销策划中心负责。2、根据公司的发展战略，收集房地产、楼宇的市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。3、收集拆迁安置相关文件、市场调研成果，制定安置方案，会同有关部门做好拆迁安置工作。十、工程部职能1、向工程管理中心负责。2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。5、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。6、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。7、做好材料、设备、人员的管理工作。8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。十、总工办公室职能1、向工程管理中心负责。2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。3、负责对公司项目的立项、申报。4、负责办理项目用地规划许可证、建筑规划许可证、施工许可证。5、负责土地的规划、征用开发和管理。6、协助做好前期工程的服务工作。7、负责处理和解决各项工程技术问题。8、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。9、参与工程建设成本的分析和控制工作。10、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。11、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。12、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。13、审批各工程项目施工、组织设计方案。14、收编并保管工程项目的全部技术档案。十一、预决算部职能1、向工程管理中心负责。2、负责工程预结算书的编制工作。3、参与工程施工合同的编写工作。4、协助财务部审议工程付款情况。5、参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。十二、人力资源部职能1、向行政管理中心负责。2、编写制定公司人事行政管理制度。3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。13、公司的各种规章制度的落实和执行。14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。16、负责日常的接待工作。十三、培训部职能1、向行政管理中心负责。2、根据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。3、制订公司培训制度及建立完善的培训体系。4、协助各部门，制订实施监督各部门的业务培训计划。5、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。6、组织安排对新员工进行职前培训。7、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。8、合理安排培训人员，检查培训质量，组织人员考核。9、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。10、教学仪器设备的保养、维修及购置。11、管理和控制外派学习的员工，审核员工申请报销业余学习的学费。12、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。十四、公关部职能1、向行政管理中心负责。2、负责树立公司良好的形象。3、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。4、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。5、接待重要业务单位来访。6、经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。7、负责办理公司所需的各种政府批文。十五、物业管理部职能1、向行政管理中心负责。2、起草、制订公司有关物业发展的各项策划方案，呈报主管副总经理。3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。6、协助主管副总经理审核本公司物业的维护保养项目的预算案。7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。10、做好公司会所的管理运营工作。11、负责物业管理部管理制度的制定、实施工作，做好物业所负责小区的安保消防、环境保护、卫生防疫、物业相关费用的收缴。