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各部门说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
行政部岗位职责
行政部经理岗位职责
1、负责日常行政管理制度的制定、运作、检查工作；
2、规范公司各种秩序，建立健全行为规范
3、负责后勤保障工作，保障生产顺利进行。
4、负责人员的招聘、辞退、劳动保险等具体工作。
4、按部门职责分工，制定部门工作思路和规划；制定部门人员分工负责制，并检查、督促、讲评其落实情况；
6、按计划科学安排日常行政工作的展开，利用各种会议，着重抓好上级指示精神的传达和学习，检查落实情况；
7、下达改进、整改通知和意见，并向总经理汇报有关情况；
7、抓好部门和公司重点部位的安全管理工作，管控好部门车辆、经费的使用；
8、协调外部关系，积极开展对外沟通有关事宜；提前申报和申请各种证件的审理与换证工作，保证不因各种外部原因而影响公司经营的运行；
司机
1、为公司提供安全、可靠、迅捷的交通服务，从而保证公司各项业务的顺利展开。
2、具有服务保障意识，随时保障公司正常工作用车；
3、安全意识到位，交通法规熟记于心，保证乘车人员与车辆的安全；
4、对车辆进行定期维护与保养，并能随时检查车辆的状况，保证不带故障出车；
5、遵守公司纪律和各项管理规定，特别是外出车辆要按照指定路线行驶，不得更改行驶路线；
6、积极参加公司组织的培训，并能自觉的学习驾驶知识和交通法规，不断提高驾驶技能；
7、注重外在形象，按规定着装，礼节周全，文明礼貌，及时打扫车辆，保证车辆整洁，维护形象；
8、值班在位，保证应急情况下的紧急用车，随时准备完成其它任务。
行政部内勤
1、根据公司各部门的需要，负责公司日常办公用品、劳保用品的管理。
2、负责公司后勤保障工作，积极解决公司员工生活上的各种困难，提高员工的工作积极性；
3、负责公司报栏、黑板报的编写、绘制工作。
4、负责协调相关部门对厂区设施的维护工作
5、负责公司的食堂管理、物业管理、保安管理。
6、负责食堂采购及账目的汇总，与集团信息的及时传递。
资料员岗位职责
1、负责公司文件、资料的打印、复印工作。
2、负责对公司的资料及文件做到及时发放、汇总。
3、做好行政部的文件资料、报刊、书籍等的借阅、保存工作。
4、根据公司的会议安排，提前做好会议室的布置、卫生工作。
5、做好公司的外事接待工作。
6、。围绕公司经营活动开展宣传鼓动工作，搞好公司内、外通讯报道，形成宣传网。
7、负责每月公司各部门人员考勤及汇总工作
8、处理领导交办的其它事务
生产技术部岗位说明
生产厂长
岗位职责
1、熟知公司的各项规章制度，并认真贯彻执行；
2、组织生产部全体职工完成公司的生产任务；
3、对职工进行经常性的安全防火教育，达到安全生产。
4、妥善解决与地方和各部门及人员各种关系，创造和谐良好的利于公司生产的环境。
5、熟知公司的各项规章制度，并认真贯彻执行；
6、组织生产部全体职工完成公司的生产任务；
7、对公司规定没有涉及到的地方，应随时出台一些补充规定，来保证公司制度的有效运行，使工作顺利开展；
8、贯彻安全生产方针和“四防”制度，做到有布置、有检查、分工明确、责任清楚。对职工进行经常性的安全防火教育，达到安全生产；
9、抓产品质量，保证产品出机合格率达到99％；
10、组织有关人员建好设备档案以及设备维修、保养计划和记录；
11、对车间上午发生的事情，在第二天早上开会之前必须调查清楚，并做出处理结果；
12、对公司学习的先进管理经验，要结合到本部门的管理工作当中，做到学以致用；
13、认真做好对员工的各项规章制度的培训与考试和业务技术的培训和考试，做到一周一次培训，一月一次考试，用制度去教育和规范员工行为；
14、努力培训一批领导干部人员，使她们掌握一些管理知识，在生产过程中发挥她们的作用（如班长、车间主任、组长和工艺员）；
15、根据公司现状，制定出包装物的内部管理办法，做到产量和所领包装相吻合；
16、对于有益或有损公司利益的人和事，要根据公司赋予自己的权力，根据公司的有关规定，实事求是地进行处理，既不姑息迁就，也不能任意扩大；
17、做好车间用配件、器材管理；
18、对自己的工作失误，要勇于承担责任，对公司的处罚无怨言；
19、要以身做责，以上制度落实由面粉事业部和公司经理共同监督。

生产技术部经理
岗位职责
1、主持生产车间现场管理及工艺指标管理工作，严格执行生产厂长的各项指令，保证产品质量、保证安全生产；
2、贯彻执行公司的决定，部署检查各项规章制度的执行情况；
3、组织生产部全体职工完成上级下达的生产任务；
4、根据生产部所承担的生产任务和管理要求，制定年度工作计划，月份工作计划；执行奖惩办法，定期检查工作标准实施和完成情况；
5、及时布置生产工作，定期召开各种会议，研究解决生产中出现的各种问题；
6、做好企业管理基础工作的组织领导，推行现代化管理方法；
7、贯彻安全生产方针和“四防”制度，做到有布置、有检查、分工明确、责任清楚。对职工进行经常性的安全教育，达到安全生产；
8、做好文明生产，开展现场管理；
9、抓产品质量、保证产品出机合格率达到98%；
10、加强思想政治工作，搞好精神文明建设，搞好职工培训，提高职工文化和业务技术素质。
生产统计
岗位职责
1、在一般监督下完成工作，及时、准确如实统计生产车间产量、质量、物耗、并上报主管，汇总考勤、核算工资，归纳整理各种报表；
2、归纳、整理各种报表，填写日报表9：00前上报；
3、及时填写生产台帐和事故台帐及设备档案管理；
4、内务整理、汇总考勤，核算工资；
5、统计好各班组的产量及面袋、麸皮袋等包材使用情况，做好统计分析报告；
6、控制易耗品，劳保用品、工具等领用数量，减少消耗；
7、设计、实施各种表格、检查其实施情况；
8、各种数据和文件收发登记、整理保管各类文件要准确无误；
9、文件起草和文件通知；
10、接待各部来访来电；
11、协调必要的部门之间的联络工作；
12、完成生产部交给的各项临时性工作。
班长岗位职责

1、负责全车间系统开、停车操作指挥及生产中的事故处理和班中安全生产工作。
2、负责氢化反应器加硅粉和硅粉活化干燥器提硅粉等指挥操作。
3、负责协同DCS控制整个系统及系统排渣操作。
4、负责所属设备、工具、防护用品的日常维护、保养及车间所有设备冬季防冻措施的检查、夏季防雷、雨工作。
5、负责与外单位生产、工艺联系工作。
6、每小时巡检各岗位一次，发现异常及时协助岗位职工处理。
7、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
8、严格执行交接班制度，按时组织员工召开班前班后会。
9、做好岗位记录（及时、准确、工整、清晰）。
10、做好车间交给的其它工作。

循环水岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责循环水泵的开、停车操作。
3、依据化验室对循环水质的分析，添加缓蚀剂、杀菌灭菌剂等药剂。
4、负责所属设备、工具及防护用品的日常维护、保养。
5、负责本岗位的生产原始记录（及时，准确，工整，清晰）。
6、每20分钟巡检一次，发现异常情况及时处理或报告。
7、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
8、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
9、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
10、完成班长及上级领导临时交办的任务。

空压岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责空压机的开、停车操作。
3、制备满足生产仪表所需的空气。
4、负责所属设备、工具及防护用品的日常维护、保养。
5、负责本岗位的生产原始记录（及时，准确，工整，清晰）。
6、每20分钟巡检一次，发现异常情况及时处理或报告。
7、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
8、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
9、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
10、完成班长及上级领导临时交办的任务。

制氮岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责制氮机的开、停车操作。
3、制备满足生产仪表所需的氮气。
4、负责所属设备、工具及防护用品的日常维护、保养。
5、负责本岗位的生产原始记录（及时，准确，工整，清晰）。
6、每20分钟巡检一次，发现异常情况及时处理或报告。
7、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
8、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
9、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
10、完成班长及上级领导临时交办的任务。

冷冻岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责冷冻机组的开、停车操作。
3、负责所属设备、工具及防护用品的日常维护、保养。
4、负责本岗位的生产原始记录（及时，准确，工整，清晰）。
5、每20分钟巡检一次，发现异常情况及时处理或报告。
6、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
7、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
8、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
9、完成班长及上级领导临时交办的任务。

制氢岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责制氢系统的开、停车操作。
3、根据生产需要制备符合工艺条件要求的氢气。
4、负责甲醇的卸车操作。
5、负责所属设备、工具及防护用品的日常维护、保养。
6、负责本岗位的生产原始记录（及时，准确，工整，清晰）。
7、每20分钟巡检现场一次，发现异常及时处理。
8、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
9、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
10、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
11、完成班长及上级领导临时交办的任务。

司炉工岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责锅炉及其辅助系统的安全经济运行。
3、负责锅炉、鼓风机等系统的维护保养及故障处理。
4、负责锅炉及附机工艺参数的控制、分析、记录。
5、每20分钟巡检现场一次，发现异常及时处理。
6、遵守锅炉安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
7、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
8、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
9、完成班长及上级领导临时交办的任务。

氢气纯化、合成岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责氢气纯化、合成系统的开、停车操作。
3、负责循环氢气压缩机的开、停机操作。
4、负责向混料机内加硅粉和催化剂的添加操作及向氢化反应器加硅粉操作。
5、负责协同DCS控制整个系统及系统排渣操作。
6、负责所属设备、工具及防护用品的日常维护、保养。
7、负责本岗位的生产原始记录（及时，准确，工整，清晰）。
8、每20分钟巡检现场一次，发现异常及时处理。
9、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
10、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
11、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
12、完成班长及上级领导临时交办的任务。

精馏岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责精馏系统的开、停车操作。
3、负责精馏系统动设备的开、停车操作。
4、负责所属设备、工具及防护用品的日常维护、保养。
5、负责本岗位的巡检、生产原始记录（及时，准确，工整，清晰）。
6、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
7、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
8、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
9、完成班长及上级领导临时交办的任务。

罐区岗位职责

1、熟悉本岗位所属设备的结构、性能及工作原理。
2、负责罐区的现场操作。
3、负责罐区原辅材料的装卸车操作。
4、负责本岗位的生产原始记录（及时、准确、工整、清晰）。
5、负责所属设备、工具及防护用品的日常维护、保养。
6、负责本岗位的巡检、生产原始记录（及时，准确，工整，清晰）。
7、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
8、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
9、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
10、完成班长及上级领导临时交办的任务。

化验室岗位职责

1、负责对进厂原料，出厂成品进行手操分析并出具检验报告。
2、负责对中间控制半成品手操分析。
3、负责对H2纯度手操分析。
4、负责对需要动火的地点进行空气含H2量检测并记录。
5、负责对做样结果及时上报值班领导及DCS。
6、负责化验室仪器、设备的日常维护及保养。
7、负责本岗位的生产原始记录（及时、准确、工整、清晰）。
8、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
9、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
10、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
11、完成班长及领导临时交办的任务。

DCS主控室岗位职责

1、负责本车间系统的开、停车操作及系统置换的所有仪表操作。
2、负责与外单位生产、工艺联系工作。
3、负责仪表控制室内设备的班中维护和保养。
4、负责各升降流量的仪表控制调节操作，并及时通知相关岗位。
5、负责本岗位的生产原始记录（及时、准确、工整、清晰）。
6、负责控制精馏塔的温度、压力等工艺指标，以确保所出成品的合格。
7、负责观察各控制参数正常与否，出现异常及时通知相关岗位并配合处理和及时调整。
8、负责准确计算并记录产品、半成品的产量、结存。
9、认真观察，注意电脑的显示情况，如有异常及时通知电仪人员检查并修复设备仪表，同时通知班长和车间值班人员，按车间要求操作。
10、严格执行交接班制度，按时参加班前班后会。
11、严格遵守安全规程和操作规程，避免各类事故的发生。
12、保持设备、设施和生产场地的整洁卫生。
13、完成班长及上级领导临时交办的任务。

维修组长
岗位职责
1、保证车间所有电器设备的正常运转。
2、防止事故的发生。
3、自觉遵守公司的各项规章制度；
4、负责车间设备的维修和日常维护工作；
5、严格维修制度，更换零部件必须预算和计划，并做好维修记录；
6、主动与技工、电工联系，及时处理设备故障；
7、认真做好各项维修项目的用料预算和计划，做到准确合理，不造成材料浪费和积压；
8、每天8：00开始巡视所有设备及工艺情况，并认真填写《岗位巡检表》，不得漏项，不记录，若发现问题及时与有关联系并处理，保证车间正常生产；
9、每天按《5S管理标准》打扫一次卫生，保持本岗位卫生清洁；
10、完成上级交付的临时工作；
11、以上制度落实由生产部车间主任监督。
维修工
一、岗位职责
1、对机械设备认真巡检、维修保养、保证机械设备正常运转。
2、负责车间设备的维修和日常维护工作；
3、严格维修制度，更换零部件必须以旧换新，并做好维修记录；
4、认真做好各项维修项目的用料预算和计划，做到准确合理，不造成材料浪费和积压；
5、主动与技工、电工联系，及时处理设备故障；
6、巡视所有设备及工艺情况，并认真填写《岗位巡检表》，不得漏项，不记录，若发现问题及时与有关岗位联系并处理，保证车间正常驻生产；
7、按《5S管理标准》每天至少打扫一次卫生，保持本岗位卫生清洁；
8、完成上级交付的临时工作。
电工
一、岗位职责
2、保证车间所有电器设备的正常运转。
3、防止事故的发生。
4、自觉遵守公司的各项规章制度；
5、保证车间所有电器设备的正常运转；
6、负责车间所有电器设备的维护和保养；
7、每天8：00开始巡检各楼层的电机的运转情况，电器设备的工作情况，发现问题及时排除使故障消除于萌芽状态，以减少和降低维修费用并提高设备的运转率；
8、周二和周四9：00开始清理电器设备的粉尘，防止事故的发生；
9、经常检查电动机或电器设备的地脚螺栓，接线柱等紧固部件，发现问题及时排除；
10、负责全厂的供电系统功率因数的调整，以提高电能的利用率，减少损失；
11、做好电器设备的备件工作，要以书面形式向上级领导汇报，对换下的设备要及时维修好；
12、协助外线排除故障；
13、完成主管下达临时工作。
业务部岗位职责
业务部经理
一、岗位职责
1、全面了解公司生产能力和设备状况，做好原材料采购工作和相关部门所需物品的购置，提高企业组织的整体劳动效率，为企业的发展提供最有利的条件，保证生产工作的顺利进行；
1. 部门人员管理；培训、考核管理；
2. 负责公司原、辅材料及零配件的采购与采购成本管理；
3. 部门制度的制定落实，采购合同及采购文件的管理。
工作审核：
1. 及时上报部门工资；
2. 确保部门工资准确无误。
员工考评：
1.对部门人员进行公正评分。
工作监督
1. 负责平衡部门的付款工作；
2. 监督下属及时准确，完成各项工作。
其它
1. 部门体系运行的审核；
2. 完成部门临时或突发性工作。
三、直接上级
直接上级：分公司总经理。
四、所辖人员
本部门;供应统计、原粮采购、日常采购。
五、工作时间与环境
8小时工作日，工作环境良好，偶然因工作需要加班。
六、所需资格条件
1. 中专学历五年以上相关工作经验，大专及以上学历需3年以上管理人员或采购员的工作经历；
2. 年龄在45周岁以下，身体健康，能胜任一般体力劳动，无传染性疾病及病史；
3. 了解小麦相关知识，能凭感官检验小麦的品质情况；
4. 了解国家关于粮食工作的政策、法令、规定，熟知本部门和企业的各项制度和执行程序；
5. 具有较好的分析、判断和沟通能力，较强的组织、协调能力，并有较好的口头和书面表示能力；
6. 爱岗敬业，有较强的责任心和自信心。
七、要求自行进修项目：
计算机、统计、现代企业的管理知识，自动化办公工具的使用，思想和行为的修养等。
八、日常工作量与劳动强度
日常工作较为烦琐，工作时间长。
九、定编：1人。
供应统计
一、岗位描述（基本要求）
及时配合相关人员制定、落实物料采购计划，完成各种报表的统计分析，并提交上级领导为领导决策提供依据。
二、岗位职责（基本工作）
统计分析报表
1. 每月初进行汇总统计报表；
2. 汇总统计分析所需信息；
3. 月初及时向公司经理层报告月统计结果；
4. 每天向上级部门提交所需的数据；
5. 部门工资的核算。
档案管理
1. 保证部门资料的安全性；
2. 保证部门各种体系的正常运行。
员工考评
1. 每月对部门人员的工作菜单及绩效考核的整理。
其它
1. 对部门卫生进行清理；
2. 接听部门电话；
3. 负责部门日常的付款工作；
4. 协助部门经理完成部门日常事务；
5. 完成上级领导临时安排的工作；
6. 完成部门其它突发性任务。
三、直接上级
直接上级：供应经理。
四、所辖人员
无。
五、工作时间与环境
8小时工作日，工作环境良好，偶然因工作需要加班。
六、所需资格条件
1. 中专以上学历，专业：统计、财务等相关专业；
2. 性别：男女不限；
七、要求自行进修项目：
计算机、统计，自动化办公工具的使用；
八、日常工作量与劳动强度
日常工作较为烦琐，工作时间长。
九、定编：1人。
财务部岗位说明
财务经理
岗位职责
1、负责总帐的登记和会计报表的编制，负责指导财务日常业务。
2、负责安排财务科日常会计核算工作，审核会计凭证的真实性、正确性，进行会计核算和会计监督。汇总记帐凭证登记总账，编制会计报表，利用会计资料进行经济活动分析，为领导提供决策依据；
3、协助领导制定企业内部财务管理制度，并负责、组织贯彻落实各项制度。检查其执行情况。定期向财务经理提出书面报告；
4、审查公司对外签订的经济合同，并对经济合理履行，实行会计监督。
出纳
岗位描述（基本要求）
1、负责日常现金和银行的收、支业务。
2、妥善解决与银行人员各种关系，为公司财务运行提供便利的的环境。
3、根据国家法令和财务制度及现金管理条例的有关规定，对有关人员审批后的收、支凭证，办理收、支手续；
4、复核记账凭证,登记现金日记帐、银行存款日记帐，做到帐面清晰、数字准确，日清月结；
5、按时整理发放职工工资；
6、保管好有关印鉴章、密码器、空白收据、空白支票、及其它有关空白凭证，严格按制按规定进行管理，按规定用途使用。
7、妥善保管现金和各种有价证券，确保资金的安全和不受损失。不得将公款擅自借与私人或移作她用，不准公款私存、不准白条抵库，库存现金不能超过规定限额；
8、每月1日盘点现金库,提供现金盘点表，并传真至面粉事业部财务部；
9、每月1日查询银行存款余额，做银行存款余额调节表，并传真至面粉事业部财务部；
10、每月1日将上月现金日记账账页、银行存款日记账账页传真至面粉事业部财务；
11、每月1日出具公司汽车的量程及油耗；
12、准确、及时地提供财务经理所需的各项财务数据和报表；
13、核对现金和银行余额，做到日清月结。