苏州工业园区社会保险公积金参保证明业务经办规程.doc

园区社会保险（公积金）参保证明业务经办规程

一、开具单位参保证明
1、实施范围
园区社保（公积金）参保单位可以打印单位参保证明，用以说明该单位在园区为员工缴纳社保（公积金）的情况。
2、 经办流程
①用人单位正常为在职员工缴纳园区社保（公积金）。
②用人单位公积金负责人携带单位介绍信至中心本部（单位服务科）或者乡镇办事处柜台办理。
③中心审核该单位介绍信，开具《单位参保证明》并盖业务专用章。
3、经办要点
①单位介绍信应当写明办理业务的单位公积金负责人（或经办人，下同）信息、单位信息及单位参保证明用途等。仅限介绍信指定公积金负责人开具，并验证其身份证。
②单位证明按档案编号与介绍信同时归档。
4、证明模板
（一）
单 位 参 保 证 明

XXXX（苏州）有限公司，代码 (012345)， 自2003年10月至2012年12月参加园区社会保险（公积金），包括基本养老保险、基本医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险、住房保障等。目前共有参保人员100人。
特此证明。

苏州工业园区公积金管理中心
2013-4-1

（二）附
参保单位介绍信格式
苏州工业园区公积金管理中心：
兹有我单位（单位代码： ）经办人员 （身份证号码： ），前往你处办理单位参保证明打印的业务，该证明用于 请接洽！
希协助为荷。

参保单位
（盖章）
年 月 日

二、个人参保证明打印
1、实施范围
员工在园区用人单位就业并交纳园区社会保险（公积金）的，本人可以打印个人参保证明，用以说明员工本人在园区范围内缴纳园区社保（公积金）的情况。
2、 经办流程
① 用人单位正常为员工办理参保手续，并缴纳园区社保（公积金）。
② 员工本人携带个人会员卡至中心本部或者乡镇办事处办事大厅自助终端打印个人参保证明。
③ 员工携个人参保证明打印件至中心本部或者乡镇办事处柜台，中心审核员工个人参保证明后盖业务专用章确认。
3、 经办要点
《个人参保证明》仅限员工本人携个人会员卡在自助终端自行打印，中心或乡镇办事处柜台不受理柜面打印《个人参保证明》。
4、 证明模板

甲类计划
会员参保证明
从XXXX年XX月至XXXX年XX月， 张三（个人编号 01234567，身份证号码 000000190001010000），已经参加园区社会保险（公积金），目前公积金关系所属单位为 XXXXXXXX单位 。园区公积金（社保）包括基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险制度和住房保障项目。

苏州工业园区公积金管理中心
2013-4-1

三、个人缴费明细打印
1、实施范围
员工在园区用人单位就业并交纳园区社会保险（公积金）的，本人可以打印个人缴费明细清单，用以说明员工本人在园区范围内缴纳园区社保（公积金）的缴费明细情况。
2、经办流程
a) 用人单位正常为员工办理参保手续，并缴纳园区社保（公积金）。
b) 员工本人携带本人身份证原件至中心本部（单位服务科）或者乡镇办事处柜面打印个人缴费明细清单（程序上线后应在网站或自助终端打印）。
c) 中心审核员工缴费情况，打印员工参保明细清单，并盖业务专用章。
3、经办要点
（1）个人缴费明细清单只限员工本人打印，如果员工需要打印配偶的缴费明细，需要携带结婚证及配偶身份证方可打印。
（2）如个人由于公积金贷款等原因，需确认贷款资格情况的证明，由中心住房科统一开具。
4、个人明细模板
序号
会员编号
姓名
缴费所属年月
缴费类型
缴费基数
缴费金额
1
01234567
张三
201301
正常大病补充（新政）
2,010.00
0.00
2
01234567
张三
201301
正常工资1
2,010.00
623.10
3
01234567
张三
201302
正常大病补充（新政）
2,010.00
0.00
4
01234567
张三
201302
正常工资1
2,010.00
623.10
5
01234567
张三
201303
正常大病补充（新政）
2,010.00
0.00
6
01234567
张三
201303
正常工资1
2,010.00
623.10
7
01234567
张三
201304
正常大病补充（新政）
2,010.00
0.00
8
01234567
张三
201304
正常工资1
2,010.00
623.10
…… …… …… …… …… …… …… …… …… …

四、单位汇总参保证明打印
1、实施范围
用人单位有员工缴纳园区社保（公积金）的，用人单位可以集体打印本单位员工的参保情况证明，用以说明该单位在园区为员工缴纳社保（公积金）的情况。
2、经办流程
①用人单位正常为在职员工缴纳园区社保（公积金）。
②用人单位公积金负责人携带单位介绍信及涉及的员工信息电子档文件至中心本部（单位服务科）或者乡镇办事处柜台办理（不提供电子档视作打印单位全体员工参保情况证明）。
③中心审核该单位介绍信，导入电子档，开具《单位人员汇总参保证明》并盖业务专用章。
3、经办要点
单位介绍信应当写明办理业务的单位公积金负责人信息、单位信息及单位参保证明用途等。仅限介绍信指定公积金负责人开具。单位公积金负责人应当提供需要打印参保证明的员工名单。
4、证明模板
“XXXX（苏州）有限公司”参保证明
序号 会员编号 姓名 性别 身份证 参保计划 缴费年月
1 01234567 张三 男 000000190001010000 甲类计划 从2001年1月至2013年1月
2 01234568 李四 男 000000190001010001 甲类计划 从2001年1月至2013年1月
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
单位介绍信模板同上

五、特例参保证明打印
1、实施范围
用人单位因办理资质、上市、母公司审计等原因，其他相关部门需要其开具一定格式的在职员工一段时期内的参保证明的。用人单位可以按相关部门要求的格式提供材料，交至中心审核后，盖章确认。
2、经办流程
①用人单位正常为在职员工缴纳园区社保（公积金）。
②用人单位公积金负责人携带单位介绍信（或情况说明）及根据其他相关部门要求的特定格式的参保证明文件至中心本部（单位服务科）柜台办理，单位科指定专人负责审核办理该业务。
③中心审核该单位介绍信，情况说明、核定单位提供的员工名单及对应的缴费信息。审核无误的为其加盖业务专用章确认。
3、经办要点
（1）单位介绍信应当写明办理业务的单位公积金负责人信息，情况说明应当写明参保证明的用途，如有其他职能部门要求开具参保证明的说明文件，可一并作为附件提供。办理此业务仅限介绍信指定公积金负责人。
（2）由于办理上市等原因，证明要求盖中心公章（非业务章）的，报中心主任审核后开具。
（3）如需开具该单位社保合法、合规情况的证明，由单位科会同中心审计科共同确认，如证明中含有除社保以外的遵守劳动法规等情况的证明内容的，需报送园区社保局相关部门确认。
（4）单位科对开具的特例参保证明进行登记汇总。
单位介绍信模板同上。