粉煤灰采购招标文件范本要点.doc

*工程粉煤灰采购招 标 文 件招标编号： 招标单位： 日 期： 年 月 日 招 标 文 件一、投标须知1.应标人应认真阅读本招标文件后依要求参与投标。2.领取招标文件时每份交纳人民币 元购买标书，此费用无论中标与否不予退还。交纳人民币 元作为投标保证金，中标者转入履约保证金，未中标者开标后五日内投标保证金全额无息退还（凭收条），领取标书不按时投标者或中标后不能按承诺签订合同者不予退还投标保证金，不交纳保证金投标无效。3.需提供的有效证件：营业执照、税务登记证、组织机构代码、国家产品认证书、产品合格证书、投标人授权委托书、法人或代理人身份证复印件等。4.投标人应按招标人的要求，用黑色墨水认真填写投标书和报价单中所有需贵方填写的空格处，尤其要填写清楚计量单位、单价及合计金额，并在报价说明栏中用文字说明。5.投标人在投标书需要填写、签名和加盖企业公章的位置必须认真填写并签字盖章，否则视为废标。6.投标书送达时包装必须是密封，投标文件不允许涂抹、粘贴、改写或加行；个别必须修改的，修改之处必须有法人或其授权代表人签字并加盖投标单位公，否则视为废标。投标过程中投标方不得贿赂拉拢招标方人员从而影响招标结果，否则取消投标方的投标资格或废标。7.投标书作为投标文件由需方留存，供方无论中标与否，一律不予退还。8.中标单位在领取中标通知书时，须交纳中标总额5的履约保证金（已与我方有资金往来者，可以出据有效书面承诺从中转抵为等额履约保证金），合同履约完毕10个工作日内凭收条无息退还。9. 投标费用投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自理。二、招标范围招标范围：本次招标针对本工程所用粉煤灰招标，本工程用量及规格详见投标报价单表。三、投标人的资格投标人必须是经国家工商、税务机关登记注册，并符合投标项目经营范围，能独立承担民事责任的法人组织。代理人必须得到投标单位的授权。投标单位需首先获得招标人的准入许可方能参与本次材料招标。投标人必须具备：1、按规定要求必须具备生产许可证或（经营许可证）；2、垫资能力： 3、产品质量稳定，经国家批准的认证机构认证；4、企业信誉良好；5、具备将所供的材料运抵需方指定地点的运输能力；四、技术质量要求1、质量检测规范或标准：严格执行国家现行技术规范、检测规定及粉煤灰标准GBJ146-90粉煤灰混凝土应用技术规范, CJJ4-97粉煤灰石灰类道路基层施工及验收规范GB/T1596-2005用于水泥和混凝土中的粉煤灰等及*项目设计及业主、监理对材料质量要求。2、设计施工技术要求：满足本工程建设和需方的要求，负责期限等同工程建设方对需方的条件。3、质量责任：从本产品在质量保证期内如出现质量问题，供方应负全部责任；且因此导致引发工程实体返工处理所造成的工期费用损失或造成其他经济损失，全部由供方承担。如出现质量问题给公司声誉带来影响，应追加对供方的经济索赔，索赔金额万元。4、质量保证期：自本产品用于工程实体开始对质量终身负责。5、产品供货到位后或在施工期间发现有质量问题后经检验不合格时，供方立即将不合格材料在24小时内运出现场，由此发生的费用由供方承担，同时承担违约责任及业主或监理方对需方的处罚。到场不合格品退场一次索赔万元。6、质量等级：国标。 7、提供质量文件：原材料合格质量证明文件、材料出厂合格证、试验检验报告、质保证明等相关文件。五、供货要求1供应时间：需方提前一天给供方书面提供需用计划量及供货时间，若非书面通知，应在通知发出后24小时内完善书面资料，供方接到通知后一个工作日内，安排好需方提供的需用计划量和供货时间，否则视供方违约。2卸货地点：需方指定施工地点*（行政地点）。3供应方法：散装粉煤灰：罐车运输；供方应采取可确保粉煤灰质量要求的所有辅助措施，将料送卸至需方指定地点，运输过程中发生一切损耗、安全、交通事故、运输、装卸等费用均由供方负责。六、验收要求1. 验收地点与方式：工地现场过磅验收。首先对数量、质量和试验报告等质保文件进行验收，验收单双方签字有效。2取样方式：每批随机抽查。由供货方参与取样共同封样送检。3数量验收：粉煤灰以需方现场电子地磅称重确认数量为准，袋装粉煤灰应扣除包装相应的重量。七、报价要求 1、投标价投标价应是投标单位粉煤灰供应到施工现场指定地点含产品成本价、运杂费、装卸费、保险、税金等所有的费用，投标报价作为合同综合单价。2、合同综合单价调整：报价为综合报价，不随市场价格波动而调整。八、结算与资金支付1. 结算：每月25日供方到需方项目部根据供需双方确认的验收凭证办理结算计量手续，同时供方应向需方提供等额合法有效的税务发票。2. 资金支付：供方办理完结算支付手续，需方于次月25日前支付结算货款的70%。剩余30%作为保留金，待该材料工程主体结束后3个月内支付至全部货款的95%。 剩余5%作为质保金工程竣工验收后一年内支付。九、投标文件的组成，提交，开标1、投标书编制内容提示投标文件要密封提交，并注明投标单位名称，下面内容A4纸。1.1厂家或代理商的资质资料盖章复印件（营业执照、税务登记证等）1.2投标书（附录1）1.3报价表（附录2）1.4授权委托书（附录3）1.5对投标文件内容、情况有需说明的问题可填写投标说明报告及偏差说明。1.6确保供应的相应方案措施。1.7招标单位的招标文件。2. 标书递交时间： 年 月 日 时前地点： 。3. 招标人采用内部组织开标，投标人是否参加开标会由招标人提前一天通知。4. 开标时间： 年 月 日 时。5. 开标地点： 。十、评标本项目采取评标、议标方式确定中标人，在评、议标过程中，评标组成员认为有必要时，可分别对各投标人投标书中的疑点进行询问澄清工作，询标的对象、时间、地点由评标组成员确定后通知询标对象。评标程序结束后，由评标小组对各投标人的最终议标进行评议，并按投标人报价和技术等参数进行综合评定，确定中标单位。十一、定标与合同签订1. 评标结束，招标工作小组进行询标，时间约三个工作日，然后确定中标单位，并签发中标通知书。2. 中标单位在收到中标通知书后二日内派代表与我单位 XX项目部洽谈、签订物资采购合同（见附录4）。3. 招标人不向任何投标人解释中标与未中标的因由。十二、联 系 人: 联系电话: 十三、合同文本 见附录4 年 月 日招标编号：投 标 书工程名称：XXX项目投标内容： 粉煤灰招 标 人： 投 标 人： 附录1投 标 书致中国建筑土木建设有限公司*工程项目经理部：1、 我方已经仔细阅读了招标编号为 号的物资采购招标文件。我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。若中标我方将以此作为提供物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分，并保证严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。2、我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标方的所有证明文件和资料是真实的、准确的。在正式合同准备签订或执行之前，本投标书、贵方的书面通知及中标通知书将构成约束我方双方的合同。我们理解贵方不一定接受最低价或贵方可能收到的任何投标文件。3. 我方完全响应并自愿接受上述招标文件和物资采购合同及合同附件已明确的要求和规定。我方若有幸中标，将在“中标通知书”签发后的二日内，前往与你方按此要求和规定签署物资采购合同，并交纳（ ） 元的履约保证金。投标单位名称： (盖章) 投 标 人： (签字)授权委托人： (签字) 年 月 日附录2投 标 报 价 单招 标 人中建*项目部招标编号工程名称XXX项目 报 价序号名 称规格单位暂定数量单价(元)金额（元）备注12投标报价说明：1、 以上报价为投标人送到招标人指定地点，经验收合格后的价格(包含运杂费装卸费税费规费等所有费用)，2、 投标人完全响应招标文件中的技术质量条款并为此负全责。3、 投标人承诺：我单位已充分阅读并理解招标文件，以上报价包含了所有相关费用（可预见和不可预见的）。产品质量完全符合招标文件要求。其他承诺：我方若有幸中标：1.在以上报价基础上再优惠 ，或下浮 元。2.我方对所供产品质量 。投标人： 授权委托人： （单位公章） 年 月 日附录3法人授权委托书致： 中建* 本授权书声明：我 （姓名）系 （公司名称）的法定代表人，现全权委托 （姓名）为我公司的委托代理人，该代理人与中国建筑土木建设有限公司*项目签署的投标书和投标文件、与招标人进行谈判、签署合同和处理与此有关的一切事务，我均予以承认。本授权书自签署之日起生效，授权有效期至： 。代理人无转委权，特此委托。代理人： 性别： 年龄： 单位： 职务： 身份证号码： 单位（盖章）：法定代表人（签字）： 日期： 年 月 日 附：被授权人的身份证正反面复印件附录4 物资采购合同 购货方:*（以下简称甲方）供货方： （以下简称乙方）根据中华人民共和国合同法，经甲乙双方充分协商，就甲方所需 粉煤灰 的采购事宜，订立本合同双方共同遵守。第一条：标的物名称、数量、价格标的物名称规格型号计量单位暂定数量合同单价（元）暂定总价（万元）厂家名称/品牌1.1本表所列标的物将用于*工程。 1.2本合同的总量为暂估量，甲方有权调整合同中标的物的数量，以调整后的数量为准，不影响本合同单价及其他条款的执行，乙方没有异议。1.3本合同单价为落地价，即乙方将合格标的物送至交货地点并卸入甲方指定地点的价格，所有费用和税金已包含在单价中，详见8.1条。1.4乙方随产品提交合格证，产品使用说明书 ， 送货凭证 。1.5需要乙方有一定的垫资能力第二条：产品的技术标准（包括质量要求）2.1产品质量等级：合格（活性指数必须大于70%）。2.2质量检测规范或标准：供方提供的全部外加剂必须严格遵守国家产品质量法；严格执行国家现行技术规范、检测规定及粉煤灰标准GBJ146-90粉煤灰混凝土应用技术规范, CJJ4-97粉煤灰石灰类道路基层施工及验收规范GB/T1596-2005用于水泥和混凝土中的粉煤灰等及*项目设计及业主、监理对材料质量要求。第三条 产品的运输方式、交货地点及相关要求3.1.1运输方式：乙方应以最适宜保护标的物性能、质量的运输方式运送，乙方应严格按照甲方通知的时间、数量、规格型号等将产品送至交货地点并负责提供自卸车.3.1.2相关要求：乙方必须保证按甲方的书面供货通知所要求的规格、数量、时间将合格标的物运送至交货地点，并卸入指定料仓，否则甲方可以在不需要征得乙方同意的条件下将乙方的保证金扣除，并有追索所受损失的权利。3.2乙方应遵守 市政府、建设单位、甲方有关现场的通道、保安、通行证的发放以及同类项目的一切法律及规定；并应遵守可能由当地政府颁发的有关物料运送现场的时限及通道的限制规定，同时，乙方不得以不清楚上述规定及工地现场的情况为借口而要求延长交货期限或变更合同价格。3.3交货地点：*指定地点。第四条 交货时间4.1乙方供应标的物资交货时间暂定为201 年 月 日，如有变动以甲方通知乙方的交货时间为准。甲方有权根据工程进度对供货时间进行调整，并书面通知乙方，乙方按调整后时间供货，对合同约定无影响，乙方对此无任何异议。4.2乙方的标的物应在甲方书面通知的使用时间前运抵现场，以确保甲方负责施工生产正常运行。逾期交货的应向甲方进行赔偿,且甲方有权核减与乙方签订合同中标的物的数量,直至终止与乙方的合同,且不承担任何责任。第五条 验收5.1进场验收 验收方法（含计量）数量以甲方现场过磅确认数量为准，乙方提前24小时通知甲方具体交货时间和组织验收，验收事项规格、数量验收以需方现场确认实际签收量为结算数量（必须由甲方施工队人员、现场材料员、相关劳务授权的材料员、以及供方送货人四人签字后方可生效）。5.1.2 现场的交接验收只是对合同标的物规格、型号、数量的清点核对，不代表合同标的物的质量合格，质量是否合格需要进行检验、试验确定。质量验收标准应符合国家标准，并经项目部试验室（货到现场后材料员通知试验室相关人员到场取样）、业主和监理方认可的质检报告要求。5.1.3经甲方的施工员、材料员及相关劳务授权的材料员验收合格后交货。三人以下签字的验收单据甲方不予以结算。 5.2乙方必须在交货前对材料的品质、规格等复核，材料到工地现场卸车后，如发现其规格、性能与合同或甲方发出的供货单上的规格、质量等级与要求不符及受损坏等情况，甲方可拒绝接收，由乙方自费运出施工现场并重新采购供货，如因此造成延期交货的，由乙方承担违约责任。第六条 乙方责任6.1按甲方需用计划的要求，将本合同约定的标的物保质、保量、及时地运到甲方指定地点。6.2标的物质量应符合本合同第二条约定的质量标准及技术要求进行验收，并且标的物要符合甲方工程验收标准、设计、合同及有关工程施工及验收规范的要求。同时，乙方的标的物质量必须满足甲方保证工程质量而对质量、服务等提出的各种进一步要求，并以之为依据出具详尽的服务承诺。供应的产品应以样品的质量标准为依据，否则，甲方不予收料且有权随时解除合同，由此造成甲方工期延误的损失及紧急订货增加的费用等均由乙方承担。6.3乙方必须对其提供的产品质量负全责。乙方必须在每批标的物交货时提供给甲方产地证明及质保书备案证明，进场的标的物，必须符合国家标准和铁道部标准及甲方提出的要求，如发生质量问题，实行包退、包换，确保进场标的物质量合格率100%，并须在标的物进场的同时提供标的物的质量检验部门的产品材质证明书（甲方有权对甲方所采购的标的物进行进一步检测），且材质证明书内容要和现场进料单及标牌所标明内容相对应。甲方对产品的质量要求不限于施工前后的任何时间内及在工程完工后的保修期内。6.4 乙方在自己的生产能力基础上应全方位保证并满足甲方的标的物需要，合同执行过程中乙方不得停止供货。6.5乙方必须有良好的组织协调能力,自行解决标的物进场过程中的各种纠纷。6.6合同一经签订,乙方不得转包给其他供货商,否则按合同价的30%向甲方支付赔偿金。第七条 甲方责任7.1根据工程进度提前二天向乙方发出供货通知。7.2标的物送到甲方指定地点后，由甲方派人或委托他人当场进行规格型号、数量、资料、单据、包装等验收并提供卸车地点。7.3甲方负责对所采购的标的物进行检验、试验。对于甲方检测出不符合甲方要求的产品，乙方应无条件更换，并承担由此给甲方造成的一切损失。第八条 货款结算与支付8.1本合同单价为固定综合单价，单价中含标的物出厂价、运输费、装车与卸车费、管理费、利润、风险以及乙方因出售该产品应缴纳的一切税费等全部费用，单价一次包死，不做任何调整。结算数量以甲方认可的实收的合格数量为准。8.2甲方开具的材料验收单据等证明材料必须经三人以上（项目材料人员、项目责任工程师、分包单位授权的材料员等）签字方可作为结算依据，其他任何证明不作为结算和付款的依据。每月双方对帐一次，材料供完后15天内双方把帐对清，乙方不按月对帐或材料供完后逾期不对帐，以甲方的帐目为准，一切后果由供应方承担，乙方对以上要求表示认同8.3合同签订后每月20日乙方凭甲方开具的收料单、验收单结算，货款按甲方认可的实际收到的合格的数量乘以本合同单价计算。货款与办理完结算的次月10日前支付当月结算额的70%，余款于工程完工甲方要求停止供货后三月内支付至结算总额的95%，合同结算总额的5%作为质保金（合同未履约完前作为履约保证金）。8.4当合同履行完毕后,若乙方无违约行为、质量纠纷等问题, 在质保期（半年）满后15日内无息付清，付款时乙方提供正规发票，不提供发票，甲方有权不付款，并不承担任何责任。 第九条 违约责任9.1乙方对所供标的物应提供甲方需要的资料，否则视为乙方违约，乙方不能按时交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款总值的5%的违约金及因此造成的甲方的一切损失。9.2乙方所造成的甲方经济损失，甲方有权从乙方缴纳的履约保证金中扣除，履约保证金不足抵补损失时，应由乙方补齐差额部分。9.3在甲方工程竣工前乙方不得单方面提出终止合同，否则视乙方违约，甲方将不退还乙方的全部履约保证金，乙方结算款按78%结算，并且乙方要承担由此给甲方带来的一切损失。9.4乙方须根据甲方的需要及时足量供应，如造成甲方因标的物短缺而停工，每发生一次，乙方向甲方支付合同价款总额的2%乘以延误天数违约金，并且承担因未及时供标的物给甲方造成的一切损失。9.5乙方不能按时交货，每逾期一天支付合同总价千分之一的违约金，并赔偿甲方的全部损失9.6标的物的种类、规格、质量等级与要求不符，甲方可拒绝接收，由乙方自费运出施工现场并重新采购供货，按货款总额的5%支付质量违约金，由此造成的延期交货的，还要按逾期交货违约条款执行，并在甲方要求的时间内将合格标的物运送至指定地点。第十条 不可抗力双方由于下列原因而导致不能或暂时不履行全部或部分合同义务的，按下列约定处理：10.1不可抗力是指火灾、水灾、地震、战争或其他任何在签约时双方不能预料的、无法控制且不能避免和克服的事件。10.2发生不可抗力时，受影响方应尽快通知对方，并应在事件发生后15天内将有关机构出示的不可抗力事件的证明寄交对方。10.3不可抗力的自然灾害认定标准：以国家有关部门的认定标准为准。10.4标的物验收合格并办完交接手续之前发生的不可抗力，损失由乙方承担；验收合格后发生的不可抗力，标的物损失由甲方承担。10.5因合同一方延迟履行合同后发生的不可抗力的，不能免除延迟履行方的相应责任。第十一条：安全、环保责任11.1乙方应采取保障货物装卸、运输过程中的一切人员、机械、车辆及货物本身的安全措施，按国家及地方规定办理相关手续并承担相关费用，在此过程中发生的一切安全事故，责任由乙方承担。甲方不承担任何连带责任。乙方必须对自身出入甲方现场的人员进行安全交底，对非甲方原因造成的安全事故和环境破坏承担全部责任。11.2乙方进入甲方现场人员必须听从甲方管理人员的管理，进场车辆必须听从调度，遵守甲方现场安全管理等相关管理制度。对不听从甲方管理的人员、车辆甲方有权清理出场。由此引起影响施工所造成的一切损失由乙方承担责任。11.3乙方运输车辆在运输途中所发生的安全环境事件及纠纷问题由乙方自负。11.4 乙方在货物装卸、运输中采取的环保措施，应符合国家及地方环保要求，因环境污染或破坏所造成的一切罚款由乙方自行承担。11.5 甲方对乙方在履行本合同过程中发生的任何安全事故和环境污染或破坏事件不承担任何责任第十二条 履约保证详见第八条第三款。第十三条 争议解决13.1发生争议后，双方首先协商解决，不能协商解决时，可向甲方注册地有管辖权的人民法院起诉。第十四条 合同效力及份数14.1本合同自双方法定代表人或其委托代理人签字盖公章或合同专用章之日起生效，至合同约定内容全部履行完毕自动失效。14.2本合同一式 份，具有同等法律效力，甲方执 份，乙方执 份.14.3 本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商。14.4本合同项下的债权债务双方不得转移或转让，转移或转让无效。第十五条 其他约定15.1除非双方同意，不应对合同条款进行任何修改。合同修改必须由甲乙双方共同签订书面的“合同补充协议”，并经法人单位加盖公章，法人代表或其委托代理人（一事一委托）签字，方为有效，否则，无效。15.2乙方声明已对该合同下标的物的市场价格进行了充分的分析和研究，并对由市场价格波动所带来的风险做好了充分的预案，承诺在该工程施工期间，不再调高价格。甲方将此条件作为与乙方签订合同的前提条件，乙方予以认可。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人委托代理人：委托代理人：地址：地址开户银行：开户银行：账号：账号：联系人：联系人：电话：电话：签订日期 年 月