广东省文秘高职院校协作委员年会会议筹备方案.doc

广东省2010年文秘高职院校协作委员年会会议筹备方案
为了更好地交流文秘专业建设与办学的经验，探讨文秘专业的发展道路，增进各高职院校之间的交流与合作，我们将召开广东省2010年文秘高职院校协作委员会年会。为了确保此次年会的顺利完成，现将会议筹备的有关事项如下：
会议主题：打造优秀的人才，为明天而奋斗
会议时间：2010年xx月xx日-——xx月xx日两天
会议地点：广东省xxx学院
会议规模：约70人（包括文秘协作委员会代表、各高职院校的代表）
机构分工：a）秘书组: 黄秘书（组长）、钟秘书、刘秘书、周秘书
秘书组负责协调 人员安排调度，做好会议纪录，印发会议文件、简报，管理会议文件、档案等。
b)总务组 : XXX（组长）、XXX、XXX、XXX、XXX等
总务组负责会场布置、会议接待、食宿安排、交通工具、卫生保健等，同时还要负起设备保障、及经费预算等。
c)宣传组 :XXX（组长）、XXX、XXX、XXX、XXX等
宣传组负责组织落实会议宣传工作，提供会议新闻稿，录制会议音像资 料等。
d)保卫组 :XXX（组长）、XXX、XXX、XXX、XXX
保卫组负责维护会场秩序，保障与会人者人身安全与财务安全工作。
日程安排：
日期
时间
内容
地点
负责人
参加人员
xx月xx日下午——xx月xx日上午

21日15：30分——22日11：00分

报到
学术报告厅

黄秘书

全体人员

11：30分——12：30分

午餐

Xx餐厅
钟秘书

全休人员

14：30分——17：00分

1.会议开始,致欢迎词(由校长致辞，约10分钟)
学术报名厅

刘秘书　　周秘书

全体人员
2.委员会领导讲话(秘书长刘合群教授 ，约10分钟)

3.总结(回顾文秘专业的发展历程.由杨文丰来总结 ，约25分钟)
4.就文秘办学经验做报告(由xxx学院 xx老师做报告 ，约20分钟)
5.讨论交流(如何来发展高职类文秘专业,建设特色文秘专业，约45分钟)

6.会议提出了下一年的工作目标,工作要求(秘书长刘合群 ，约25分钟)

7.全体人员合影留念（约20分钟）
１８：００分——19：00分（17：30分全体人员到东门集合，统一由学校的车送到翔丰酒店）

晚餐

翔丰酒店

19：30分——22：00分

联欢
XXX歌舞厅

xx月xx日

8：00分——12：00分（8：00分准时从学校东门出发，由学校统一包车）

体验当地文化
Xx景点
周秘书

12：30分——13：30分
午餐

酒店

15：00分

返程

黄秘书

食宿安排：统一由承办单位安排，统一住在xxx宾馆。
会场布置：形式：礼堂式
座位安排：主席台中有六位，其中有秘书长刘合群教授、杨文丰、刘安华等。代表人员的座位，将按姓氏笔画排列后按代表所属的地区安排。
会议预算：

项目
金额（元）
项目
金额（元）
收入

费用支出

与会者交费
21000
宣传费用
300
主办方赞助
10000
会务组办公开销
1500

购置设备费：

1、电脑
3500

2、投影仪等
3000

餐饮费
4200

住宿费
9800

交通运输费
500

会议用品（卡片、席位牌等）制作费
300

会议资料印制费
200

会期娱乐活动费
2100

茶水饮料费
450

花卉费
500

横幅费等
250
收入合计
31000
支出合计
26600
i. 与会人员每人缴纳会务费300元；
ii. 食宿费由大会统一安排，费用自理。餐饮标准30元/人/天，住宿费80元/人/天，旅游费40元/人；
其它事项：（一）与会人员请事先将抵达本市的车次及具体时间通知会务秘书处，以便接站（时间为报到时间，如不是，在火车站、新城汽车站、老城汽车站可以乘坐xx路，xx路公车，直接到达xxx学院下车。也可以打车过来）
（二）会务组秘书处联系人：黄秘书，电话：138XXXXXXX
a) 钟秘书，电话：159 XXXXXXX
b) 刘秘书，电话：151 XXXXXXX
c) 周秘书，电话：159 XXXXXXX
d) 杨秘书，电话：158 XXXXXXX
e) 办公室电话：0762——XXXXXXX
（四） 会议组通讯地址：广东省xxxx学院
a) 邮编；xxxxxx
b) 办公室电话：0762——XXXXXXX

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