总裁办公室主任职位说明书样本.doc

总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资等级

直接管理人数
14
岗位目标
组织协调企业上下、内外关系，确保企业运作正常
工作内容：
制订并提交本部门年度工作计划、人员计划；
负责本部门职员考评，培训指导、选拔人才；
全方面掌握企业运行情况，为企业领导经营决议提供信息和提议；
负责总裁办公会议纪要整理成文和企业经营决议传达、落实及信息反馈工作；
协调企业各职能部门及业务部门之间、企业总部和对外投资企业之间工作关系；
负责企业对外公共关系和重大事件协调管理；
拟订、修订企业相关管理制度及检验落实；
草拟、审核企业对外行文、函件及汇报；
政府机关来文、其它单位来文及函件处理；
负责档案、机要、印章、文印等项工作管理工作；
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作管理；
负责企业非经营性固定资产管理；
组织企业承接重大会议会务和重大活动后勤保障工作
控制企业行政用具开支，合理使用办公经费；
完成上级交办其它工作。
工作职责：
对为企业领导决议提供辅助支持负责；
对企业内、外部工作关系协调负责；
对企业经营决议落实、落实负责；
对企业后勤、行政工作负责；
和上级沟通方法：接收总裁口头及书面指导，和企业全部高层保持沟通。
同级沟通：和各部门责任人、对外企业管理人员保持沟通协调。
给下级指导：对本部门职员进行业务指导，和其它部门职员保持业务联络。
岗位资格要求：
教育背景：硕士以上学历（或相同学力），企业管理等相关专业。
经验：5年以上工作经历，3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业相关政策法规和相关业务知识。
能力和技能：较强组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。