驻外员工岗位职责样本.doc

驻外职员职位说明书
岗位名称
驻外职员
岗位编号

所在部门

岗位定员
1人
直接上级
驻外首席代表
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
10月
职责概述：
帮助年度经营计划和工作总结编制工作
帮助XX企业制度建设工作
帮助配合XX进出口企业总部开展相关进出口业务工作
帮助搜集相关业务中国外市场信息和用户信息
帮助关键考察团组安排和接待工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助年度经营计划和工作总结编制工作
工作结果
分送单位
工作任务
依据XX进出口企业下发经营计划编制提要，帮助驻外首席代表立即编制XX企业年度经营计划

依据XX进出口企业下发预算编制要求，帮助驻外首席代表立即编制XX企业年度财务预算

根据XX进出口企业提出修改提议帮助首席代表立即修改年度经营计划（包含财务预算）

依据XX进出口企业提出年度总结编制提要，帮助驻外首席代表编制XX企业年度工作总结

职
责
二
职责表述：帮助XX企业制度建设工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助驻外首席代表依据业务实际实施情况修改相关管理制度

帮助首席代表制订和完善新业务管理制度

帮助首席代表依据XX进出口企业提出修改提议对相关业务管理制度进行修改

职
责
三
职责表述：帮助配合XX进出口企业总部开展相关进出口业务工作
工作结果
分送单位
工作任务
根据XX进出口企业要求帮助驻外首席代表合理安排对应工作

将工作结果立即上报首席代表

职
责
四
职责表述：帮助搜集相关业务中国外市场信息和用户信息
工作结果
分送单位
工作任务
经过多种渠道搜集相关业务市场信息和用户信息，包含相关政策和管理措施、煤炭行业及相关行业信息、目标市场信息、用户及供给商信息，等等

对多种信息进行整理、归纳，分析

编写市场信息分析汇报，上报驻外首席代表
市场信息分析汇报初稿
驻外首席代表
职
责
五
职责表述：帮助关键考察团组安排和接待工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助驻外首席代表安排关键考察团组接待工作

帮助首席代表安排考察团组在澳期间工作

帮助首席代表落实考察团组回国安排

职
责
六
职责表述：完成上级交办其它任务

权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务提议权
工作协作关系：
外部协调关系

任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
英语及外贸专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
外语培训

经济法律法规培训
两周以上
人际关系培训
两周以上
商贸知识培训
两周以上

经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高工作热情和工作主动性；
较高职业道德水平；
较强组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和实施能力
知识
含有商贸知识，了解法律知识
技能技巧
含有较高外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注