档案管理员考核细则..doc

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档案管理员 考核细则
ZG/QR- 考核依据：《档案管理员岗位职责》及相关的其他文件。 总得分：（ ）
被考评人

部 门

考评期

计算公式
（年薪/12—实际已发工资） ×3×考核系数平均值
考核系数

应得奖金

序
项目
考核内容
额定分
考 核 方 法
评分
实得分
一
日
常
管
理
工
作
全面负责公司的档案保存工作；
15
1、 按照档案保存全面程度
-1～15

协助办公室主任负责起草档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；
5
1、 没有监督指导
2、 没有检查执行
-2
-3

负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；
10
1、 按资料收集程度
2、 没有归类和明确标识
-1～7
-3

做好档案的信息开发和利用工作；
5
1、 按档案信息开发和利用率
-1～5

按档案室管理规定，负责档案室的日常管理工作；
10
1、 给无关人员进档案室内闲谈
2、 给未经允许人员借览文件；
-5
-5

在打字员因故离开岗位2天以上接替打字员打印文件；
5
1、 按接替完成工作程度
-1～5

努力学习档案管理专业知识，不断提高档案管理质量；
5
1、 按专业知识的掌握程度
2、 按档案管理质量
-1～5
-2～5

负责起草公司档案、月份工作计划、总结和保密检查情况报告；
8
1、 没有检查
2、 检查没有记录
8
-1～5

编辑档案参考资料，编制检索工具
5
1、 按编制的检索工具的省时程度
-0～5

二
现
场
5S
管
理
工
作
做好档案、文件的目识管理
8
1、 文件储存柜没有明确标识
2、 文件摆放不一致、无法查阅
3、 一个格中有不同类型文件
-3
-1～2
-1～3

搞好档案管理室的环境卫生
5
1、 室内有异味
2、 过于潮湿、不通风
3、 地上有垃圾，储存柜上有灰尘
-1～2
-1
-1～2

做好办公设备和用品规范布置
8
1、 办公设备久未检修
2、 文件夹没有标识
3、 办公桌抽屉乱
-1～4
-1
-1～3

三
统计报表
每月按时上交《文件记录统计报表》
6
1、 没有报表
2、 有报表没有上报
-6
-4

四
临时任务
认真完成上级领导交办的其他任务
5
1、 完成任务的50%以下
2、 完成50～80%之间
3、 完成任务的100%
-4
-1
-0

五
建议及行动
提出建议被公司采纳应用的
另加
5
1、 被公司采用效果明显的
2、 被公司采用但效果一般的
+5
+3

对工作职责以外的不良现象直接制止的或对不法分子的直接检举的
另加
5
1、保护了公司的名誉，或为公司和他人挽回了损失的
+5

说明：
1、 总分为100+另加分10。
2、本考评表每月底由考评小组对其进行考评，每季度汇总。
3、90分以上考核系数为1.2；85-89分考核系数为1；80-84分考核系数为0.8；75-89考核系数为0.6；70-74考核系数为0.5；65-69分考核系数为0.4；64分以下考核系数为0；连续三次考核系数为0作自动离职处理。
4、考核基数为年薪平均分摊到每季度，再减去每月实发工资。

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