如何进行企业档案文件归类管理.doc

如何进行企业档案文件归类管理
要看企业的性质和经营范围
　　一般的分法是：
1、行政工商资料为第一分类;
2、人事资料为第二分类;
　　3、项目资料为第三分类;
　　以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：
　　1、行政工商资料细分
　　(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)
　　(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)
　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等
　　(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等
　　2、人事资料细分：
　　(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)
　　(2)每月考核资料
　　(3)培训资料(培训台账等)
　　(4)薪资标准资料
　　(5)员工工作计划及总结等
　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同
　　3、项目资料细分
　　项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。

　管理要点:
　　1.文件分类存放。
　　2.文件分等及存放。
　　3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。
　　4.部分文件禁止复印。
　　5.建立文件借出与归还登记本。
　　6.文件架应依据分类明确标示。
　　7.活页夹应依据内容明确标示。
　　8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。
　　9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
　　若有专人管理,文件未达一定规模,可不需采购软件管理。
　　以上,供需要者参考。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：