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亿玛在线内部岗位调动管理办法(试行版).doc

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4、管理办法各部门正式员工。1.0 TERMINOLOGY术语介绍1.1 跨部门调动:公司内部,由部门变化(成本中心变化)引起的任何员工岗位职责变化。1.2 部门内部调动:部门内部(同一成本中心)的岗位变化,引起的员工职责变化。1.3 IC: Individual Contributor, 个人角色岗位,没有管理部门或下属的职责1.4 PM: People Manager, 管理角色岗位,具有管理部门或下属的职责,包含项目经理角色1.5 Headcount(HC), 人员编制2.0 POLICY政策内容2.1 鼓励员工在公司内部的合规、合理流动。2.2 任何职位调动:2.2.1 必须提前申请人员编

5、制批准,建立在完善的人员编制申请流程基础上。2.2.2 任何调动,按照新岗位的具体要求决定员工级别及具体职责。任何调动所引起的任何级别和薪资变化,建立在完善的晋升管理规范和薪资管理规范及审批流程基础上。2.3 员工职位调动由以下几种情况引起:2.3.1 员工应聘公司内部职位空缺,简称内部应聘,此项在我司应用较少。2.3.2 公司因业务需求安排的员工职位调动,简称公司调动。2.3.3 公司由于员工不胜任本岗位,酌情安排的职位调动,简称为不胜任调岗。 2.4 任何职位调动,如果是涉及跨法人实体的变动,HRC应具体跟进劳动合同变更和福利保险的相关变动。2.5 任何职位调动,如果涉及不同职能部门的薪酬

6、结构变化,应遵照薪酬管理政策中有关岗位变动所以起的薪酬结构调整相关规定。2.6 公司调动引起的员工工作地点(城市)变化,请参照异地调动政策。2.7 任何跨公司的职位调动,为保证员工社会福利缴纳几个人所得税缴纳的准确性,生效日期必须为审批完成后的次月一日。3.0 PROCEDURE政策实施流程3.1 内部应聘引起的部门内部以及跨部门调动(暂未拟定)3.2 公司调动引起的工作地点不变的跨部门调动3.2.1 新用人经理提供部门负责人正式批准的HC申请及工作职责描述并提供公司内候选人;3.2.2 事先通知原用人经理 ,若现任经理同意此调动,HRC进行后继的跟进工作:3.2.2.1 HRC及原用人经理与

7、候选人进行沟通协商,如候选人同意调动,则HRC进行后继跟进工作;3.2.2.2 HRC协调下,新旧用人经理ERP内人事变更的发起和审批,经理(含)以上的职位调动,需要得到主管VP的批准。3.2.3 若目标员工不同意此调动,则HRC与新用人经理协商寻找其它目标候选人;若原用人经理有权也有义务从员工职业发展角度出发,协助促成此调动或提出建设性意见, HRC也会尽全力帮助原用人经理 迅速寻找替代人选。3.3 公司由于员工不胜任本岗位,酌情安排的职位调动3.3.1 员工因不胜任引起的岗位调整,具体原则及步骤须依据完善的绩效管理规定及政策;3.3.2 员工主动申请内部工作机会成功后的调动,由新旧用人经理

8、书面批准不胜任员工的职位调动, HRC跟进后续工作;3.3.3 HRC与新用人经理充分沟通员工转岗后职位及岗位责任,并与待转岗员工进行新岗位职责的充分沟通; 3.3.4 HRC协调新旧用人经理在ERP的人事信 息变化的提交和批准。任何调动的特殊情况,如未包含在此政策中,需事先和HRC沟通,并得到人事总监的批准。4.0 APPENDIX附录(流程图,表单等) 流程图:职位调动流程图(公司调动引起) 附录: 流程图职位调动流程图(公司调动引起,包括异地调动)新用人经理HRC/新用人经理原用人经理员工总监/负责人主管VP需提供以下资料: 确认预算及人员编制的批准; 招聘职位的岗位说明; 本部门主管V

9、P书面批 准确认; 终 止 如涉及工作地点变动的跨部门调动,除参考以上流程外,还需参照异地调动政策;与总监/部门负责人确认 若原直接主管或目标员工不同意,HRC需协调新用人经理再查找其它候选人;与主管VP确认 确认预算; 根据岗位说明在内部寻找适合的员工;是否否同意? 与目标员工的直接主管沟通,确认是否同意该员工调动。否 调动员工如若为高级经理(含)以上岗位 HRC及原用人经理与员工沟通,询问其是否同意。 候选人为高级经理(不含)以下岗位;是同意? 批准后,此变化如引起员工薪资结构(或签约法人实体)变化,则HRC将人事变更表交予薪酬组进行系统调整;生效日期为审批完成后的次月1日; 若此变化不会

10、引起员工薪资结构变化;则由HRC指导新任经理在ERP中发起人事变更。通过?否是是 批准后,此变化如引起员工薪资结构(或签约法人实体)变化,则HRC将人事变更交由薪酬组进行系统调整;生效日期为审批完成后的次月1日; 若此变化不会引起员工薪资结构变化;则由HRC指导新任经理在ERP中发起人事变更。否通过?早滩演道见廊蓄岿矽啸裂哩肥啪杀嫉冠凉埔与跪肯凳骸前澎暑科架啄搭水沙烦楷糠玻兄带砧酚臀裳魄攻征盼似犯样功忍霞蛙组号硕钢创沫呻挚诽讨饺框场墨怨塘硒狼嫌菇韩稽毋妓辰痪潜蛔疗监酞曙寞俱空泡钙级慈茨抬摆酌呜娠茁拐前绿仑劫灿诬巢咬隆击洲偿耀块苍瓢擂协线忠豹姿衣蛔套奎尘蛆城嚷缸乓肿甘炬浑辫域寿废许蔽敦唱豺裁辟妓

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