【范例】西安地铁项目物资设备管理策划书-(1).doc

物资设备管理策划 依据集团公司项目物资管理办法和有关文件规定，结合公司项目管理手册物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际，策划如下：一、 策划目标1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100%。2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100%。4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合南宁市环保标准。5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。二、管理体系及人员配备1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。2、人员配备项目部物资设备部至少有4人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理员1人，负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；电工1人，负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。三、 项目部物设部职责权限1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。6、负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。 7、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。 9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。四、 主要材料供应策划1、 招标采购初步设想（1）主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部合格供方名册后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。（2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。（3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。2、 主要材料供应计划及组织方案（1）供应计划 工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到西安市及业主的规定要求。 由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。 为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量，及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划，物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家，及时加工制作，按实际进度需要组织进场。（2）供应组织 根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划，对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料，必要时派专职人员进驻料源组织供应。 商品混凝土由生产商送达工地。 工地料库设置材料储备场地和储存仓库，库房设计满足水泥储存周转量不少于1个月的要求，以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。 材料的运输由单位和社会车辆共同组织运输，与社会运输单位签订长期稳定合作协议。 对自购材料，项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查，选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。（3）物资供应保障措施专职物质管理机构 项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式，各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。 本工程钢材使用数量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况，需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。 按采购计划，招标选择供应商，预定交货地点和日期。坚持一个“早”字，即“早准备、早上场、早施工”。开工前，认真搞好施工调查，积极和发包人沟通，确定施工材料供应商，并备足施工需要的材料，避免因材料供应不及时而造成的停工待料。材料采购计划具有超前性，按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场，并经工程技术人员确认，防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对，避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。3、主要材料的检验、运输 建立严格的质量检验及验收制度，加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由试验、工程部、物资、监理四方派人现场验收，对不合格的产品坚决拒收；对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验，对检验不合格的予以标识并清退出场。 按照生产服务过程控制程序，管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关，对不合要求的材料坚决不接收。 材料运输时，根据所需物资的批量及使用性质，合理配车、及时运送，做到装车牢固坚实，标识确切醒目，运单与实物相符，安全可靠，符合各类物资运送要求，做好物料运送工作。4、主要料的仓储管理 按照环境保护要求和西安书及业主有关规定，筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库，同时合理规划料场，配齐仓库附属装置（包括照明、消防等设施），配备检测设备和工具，为仓储作业创造条件。对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证，做好点验记录，整理保存好随行技术证件，保证其可溯性。水泥存放应符合下列规定：袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，底层离开地面30CM，堆高不超过10包，离墙保持20-30cm空隙。散装水泥应存储于密封良好，能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时，应在罐体设置降温措施。骨料存放应符合下列规定：用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放，分料仓应砌筑墙体隔开，并采用水泥砂浆抹面，仓内地面设坡度，不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识，标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡；上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。金属材料存放应符合下列规定：线材存放时应上盖下垫，平放堆垛，注意标牌的保管，避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序，按型号、直径、用途分门别类垫放。型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物，平行分层堆码，统一放置，并且一端垫木略高。堆放钢板及钢杆件时，其高度不得超过1m。周转材料存放符合下列规定：周转料的存放应随拆、随整、随保养，码放整齐。大模板存放时，应有可靠的防倾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。 库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则，合理轮换，加快周转，严格执行“三检查、三核对”制度，保证发料无错，记账无误，不漏附技术证件。主要材料的现场管理 在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境，不能随地丢弃，做到工完料清。 严把物资质量关，杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全，保存完整，以实现其可追溯性。 严格控制成本，实行定额管理，限额发料，全面推行成本核算，坚决克服物资超耗现象。 节约能源，控制油，水、电的消耗，积极推行“四新”，即新材料、新技术、新工艺、新设备，提高能源的利用率，减少环境污染，全力保护当地的生态环境。物资供应应急预案 项目部成立物资供应应急处理小组，建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资需求量，做好主要物资材料储备。 及时做好材料供应计划，保证材料供应的提前性，并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商，有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时，及时更换材料供应点和供货商。 加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等，在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下（农忙季节）加大材料储存，以满足施工需要。 确保材料的进场道路畅通无阻，并在现场设立工地料库，以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响；确保材料供应的运输机械正常，并留有备用运输方式，保证材料的运输畅通。 提前做好节假日期间的材料采购，并做好充足的准备，材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系，做好应急准备工作，确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。六、材料质量控制措施落实各种工程物资的供应渠道，选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品，并与供应商签订合同，按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收，拒绝接受不符合要求的物资。 从原材料的采购到各工序中材料的使用，直到竣工验收，实行全工程管理，进行追溯标识。工程材料进场前，对材料质量验收进行严格的控制，坚持“六不”原则，即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货. 原材料进场后，对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查，对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。 对于进场后的原材料，总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识，尤其是对水泥。七、成本控制措施在施工企业中，材料费约占总成本的55%70%是整个费用的主体，其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分，它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益，采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。加强施工管理，减少材料浪费。主要措施有；1、提高施工水平，加强质量意识，按施工规范及规程施工，避免出现质量事故，引起返工。2、 强化施工现场保卫工作，在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作，各施工点施工完毕后，小型机具及材料应及时退料入库。3、开展文明施工，做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差，必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清，材料堆放合理，成条成垛，散落沙浆，混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料，提高了企业的经济效益，另一方面也有利于施工现场面貌的改观，便利于安全施工。4、实行限额供料制度，加强现场材料消耗管理材料消耗定额是材料消耗的标准，也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加，超耗将意味着利润的减少。每项工程开工前经过对现场的周密勘察，项目部应结合工程的特点，制订出合理的施工方案，在这基础上计算出主要物资消耗量，称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度，并填制限额供料卡片，并注明工程的名称，数量。各班组只能在规定的内分期分批领用，如果超过了限额供料，因及时分析原因，制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术，制订奖罚制度，调动各方面的积极性，实现降低材料消耗，增加效益的目的。5、制定合理的回收利用制度，开展修旧利费工作。建筑施工过程中，可以回收利用的料较多，不仅是落地的砂浆，砖块等材料在操作中应及时予以收集利用，而且绑扎手脚架的马铁扣件在施工中也存在着很严重的浪费，此物也要加强管理。另外修旧利废的项目更多，如；水暖电器，劳保用品，工具等均可以开展修旧利废工作。总之，要注意发扬勤俭节约的精神，制定合理的回收利用制度和奖罚办法，就可以促进这项工作持久，深入的展开。6、加强材料周转，节约材料资金缩短周转料周转时间，就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有：（1）计划准确.及时，材料储备力求不超过储备定额，材料要按施工进度适时保质.保量的进场，作到工完料完。（2）周转材料必须按照工程进度及时安装，及时拆除并迅速转移（3）减少料具流通的中间环节，简化手续和层次，同时选择合理的运输方式。7、每月召开工程成本分析会，着重分析一个月来工程材料的使用情况。组织材料采购员.仓库保管员.预算员.计划员.财务人员.施工人员等人员参加，充分分析现场已完的工程材料用量或出库量，核实项目部出库量及库存量与材料供应部门的采购量是否相符，并检查材料出入库手续及原始记录是否完备。有无少用多报弄虚作假行为，经考核测算，得出当月材料的节约量，并从中提取一定比例的奖金奖励给有功的人员。抓好材料的结算工作，首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证，诸如采购申请计划单，材料发票，现场计量签收单，现场入库验收单，材料领用单，过磅单，材料出厂计量凭证等，其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据，并依据此计算出材料的用量及付款额。八、基础工作1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料，做到所有业务均有记录，并能在有效时间内全面填写，签写齐全，按时序分类归档。包括市场调查情况记录，攻防预审表，供方评价表，采购合同，验收记录，供方联系资料，不合格产品处置资料，资料的合格证明、质检资料，与财务部门月或季的对账资料，材料的预算单价，材料预算数量，非标产品的图纸及技术要求等；业务凭证：包括项目物资需用、申请、采购计划，收，发料、盘点记录，材料对账等；核算统计：包括计划收发台账，分工物资计划消耗台账，原材料管理台账，材料成本分析报告（消耗成本、采购成本、运输费用分析，存在问题，采取的措施及建议)其他资料：包括检查、反馈和整改记录，业务学习和培训等。九、机械设备管理策划1、项目部机械设备配置工作的要求 （1）项目部进场后，由技术部门根据设计或施工方案，提出设备配置方案，设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划，分批次制定设备使用需求计划，每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间，尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑，多调查，做到统筹兼备，充分利用，在保证使用的前提下，以降低机械费用。（2）调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况，建立好本项目的设备租凭网络。 （3）公司对机械设备使用申请批准后，按照公司机械租赁管理办法的规定，对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备，经公司物资设备批准后，可以由项目部通过社会租凭来解决。 （4）凡通过社会租凭的设备，必须严格按照机械设备控制程序按照的要求尽享供方评价，评价记录完整清楚。 （5）对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定，并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。 （6）对公司或项目部购新设备，到工地后做好设备前期的管理，健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组，对设备物资进行定期检查。 (7)对塔吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案，并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效，严禁使用超过检验期的设备。 （8）外协队伍自带设备进场验收时，应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的，应再次签订安全协议，明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的，禁止进场。 （9）每月进行经济活动分析，总结当月机械费用发生情况，包括机械设备租赁费、燃料、机手工资、维修保养费等情况。项目部设备管理人员应对机械使用费进行分析，并对所租赁设备进行使用评价，对于机况差、出勤率低、服务差的设备应及时清理出场。设备使用结束后，应及时结算、退场，以降低机械使用费。 （10）对公司自有设备使用完毕后，项目部应组织对其进行修复、保养，然后由公司物设部、设备中心组织验收，对验收合格后的设备办理停租手续，恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后，设备租赁合同终止。2、针对本项目的设备配置建议： （1）对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存，关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件，应购置总成部件备用。 （2）设备进场后，做好设备的换季保养，备足各种润滑材料和油液。 （3）开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地，降低维修成本和频率，保证施工进度。 （4）土石方机械。本工程对公司调剂不够的土石方机械建议采取就近租赁和劳务队自带的方式来满足。 （5）对驻地和施工现场配备发电机备用。 （6）桩基础及其它设备。这些设备主要考虑施工专业化分包，劳务队伍自带。施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同，因此，具体设备的配置要与施工实际需要相结合，靠合理的施工组织来降低设备的使用成本，靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案，靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。西安地铁一号线项目部物设部2013年1月5日物资需求计划项目部计划、工程审批项目物资经理或书记专责审批分类汇总后报公司物设部物资采购中心组招标、确定供货厂 家、签订供货合同项目部物设部将招标结果及合同反馈给公司物设部保管员对所到货物进行验收、保管发放结算退货零星急需物资不合格物资合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责